應(yīng)用文寫作-通知

應(yīng)用文寫作通知`一、通知的定義二、通知的特點三、通知的分類四、通知的寫法（結(jié)構(gòu)）本節(jié)課的學(xué)習(xí)內(nèi)容··

通知一、通知的定義

是上級機(jī)關(guān)用來批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，向下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)須要周知或者共同執(zhí)行的事項，或任免和聘用干部的文種。1.適用范圍廣。此文種適用性強(qiáng)，形式靈敏，在公文中廣泛應(yīng)用。2.運用頻率高。是全部公文中運用頻率最高的文種。3.專項性強(qiáng)。通知多為專項，內(nèi)容必需具體明確，表述要求簡練精確。4.時效性。大部分內(nèi)容都是新近的，有的須要立刻辦理、執(zhí)行或知曉的事項。5.執(zhí)行性。一般用通知支配下級的工作、交代清晰是什么工作、怎樣做、完成時間等。6.知照性。用于溝通狀況、溝通信息，只要求受文單位了解有這樣的狀況或事情，而不須要執(zhí)行。二、通知的特點三、通知的分類依據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。4.指示性通知：用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。5.任免性通知：用于任免和聘用干部。6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。標(biāo)題主送單位正文落款四、通知的結(jié)構(gòu)通知的格式通知是我們常?？梢钥吹降?在學(xué)校、單位、還有公共場所都可以看到。通知的類型也很多，上級對下級的某項工作的要求和支配叫指示性通知。這種通知要留意把要求和措施部分交待清晰，可以分條也可用小標(biāo)題的形式，這樣才能便于下級執(zhí)行。會議性的通知大家都見過，一般就是目的、會議的名稱、內(nèi)容、參與人員、會議時間、地點等，要留意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，干脆陳述事宜即可。有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級的關(guān)系等等，寫篇好的公文也并不是那么簡潔的。由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)分，我們在分類時已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。通知的格式（一）標(biāo)題的寫作1、標(biāo)題的寫作格式（1）發(fā)文單位＋事由＋文種xx公司關(guān)于‘十一’放假的通知（2）事由＋文種關(guān)于做好預(yù)防豬流感工作的緊急通知（3）發(fā)文單位+文種“人力資源部通知”（4）不作為正式文件處理的簡便通知，只寫“通知”二字XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130號XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府關(guān)于廢止《市政府批轉(zhuǎn)深圳市委組織部、深圳市人事局、勞動局關(guān)于執(zhí)行十類工資區(qū)的實施方案的通知》等130件規(guī)范性文件的通知這個標(biāo)題有什么問題？思索練習(xí)XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130號 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府關(guān)于廢止部分規(guī)范性文件的通知存在問題：1.事由概括不夠簡練2.回行未做到詞義完整3.標(biāo)點符號運用不規(guī)范2、標(biāo)題寫作需留意的幾個方面：1、標(biāo)題事由應(yīng)當(dāng)簡明、精確地概括通知的主要內(nèi)容。2、標(biāo)題位置在紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

3、公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號在標(biāo)題下空一行處，3號仿宋字，頂格寫全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱按性質(zhì)、級別或慣例依次排列，同類型、相并列的單位之間用頓號間隔，不同類型、非并列關(guān)系的單位之間用逗號，最終用冒號（二）主送機(jī)關(guān)的寫作請留意下面公文主送機(jī)關(guān)的標(biāo)點運用各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)，教委(教化廳)，語委(語言文字工作機(jī)構(gòu))，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

人事部文件人發(fā)〔2003〕23號關(guān)于開展國家公務(wù)員培訓(xùn)的通知（三）通知正文的寫作

1、通知緣由2、通知事項3、事項要求交代有關(guān)背景、依據(jù)及目的、意義等。是通知的主體部分，應(yīng)交代清晰有關(guān)事項。注：正式公文結(jié)尾處要寫“特此通知/希周知”多用固定的套語作結(jié)尾。常用結(jié)尾語：—

特此通知

—

希周知

—

請按此執(zhí)行—

請貫徹執(zhí)行（四）通知結(jié)尾的寫法發(fā)文單位（印章）成文日期要寫明年、月、日，用小寫漢字書寫，位于正文下方偏右。（五）落款的寫法參考例文××市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》的通知各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作閱歷。近年來，他們通過開展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動了環(huán)保工作的深化開展，并取得了良好效果。他們的閱歷基本也適于我市。現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照執(zhí)行，以推動我市環(huán)保工作的深化開展?！痢潦协h(huán)保局1999年2月16日

錯誤的通知

通

知

學(xué)校定于6月5日下午4點實行2010屆高三畢業(yè)典禮，望高三全體師生準(zhǔn)時參與。無故曠會者，后果自負(fù)。2010年6月3日XX中學(xué)辦公室訂正點：①通知沒有說明實行畢業(yè)典禮的地點。

②無故曠會者，后果自負(fù)。不得體，應(yīng)刪掉。

③時間應(yīng)寫在落款的下方。第一、通知均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。其次、被通知單位的名稱要寫清寫全。第三、通知主送單位可以是一個或多個，發(fā)文時必需寫清晰，如運用“省政府有關(guān)部門”一類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明“有關(guān)部門”的名稱，以避開發(fā)文不全，貽誤工作。通知的留意事項：一、單項選擇1.轉(zhuǎn)發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文應(yīng)運用的文中是（）A通知B通報C報告D批復(fù)2.市政府把省政府的文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）A印發(fā)B批轉(zhuǎn)C翻印D轉(zhuǎn)發(fā)3.《XX市人民政府關(guān)于切實做好防汛工作的通知》屬于（）A指示性通知B轉(zhuǎn)發(fā)性通知C任免性通知D事務(wù)性通知課后練習(xí)題ADA

二、多項選擇1.通知的標(biāo)題，格式正確的有（）A《關(guān)于接著開發(fā)新能源汽車推廣應(yīng)用工作的通知》B《國務(wù)院關(guān)于清理檢查“