商務(wù)的會(huì)議策劃方案設(shè)計(jì)

3/3商務(wù)的會(huì)議策劃方案設(shè)計(jì)項(xiàng)目三

第二組

小組成員：

姓名自我評(píng)分組員互評(píng)老師評(píng)分

杭州動(dòng)漫學(xué)術(shù)研討會(huì)策劃書(shū)

背景：21世紀(jì)是一個(gè)轉(zhuǎn)型的世紀(jì)，世界的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)知識(shí)科技時(shí)代，經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨于轉(zhuǎn)型不在是以傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展來(lái)?yè)纹鹬澜缃?jīng)濟(jì)，然而動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)作為文化產(chǎn)業(yè)的后起之秀，正確經(jīng)濟(jì)全球化的過(guò)程中扮演著越來(lái)越重要的作用，當(dāng)前的中國(guó)動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)擁有廣闊的市場(chǎng)，但同時(shí)也面臨著重要的挑戰(zhàn)，如何擺脫現(xiàn)階段被動(dòng)的局面，以高質(zhì)量的動(dòng)漫藝術(shù)奪回國(guó)內(nèi)市場(chǎng)同時(shí)走向世界走向未來(lái)，如何探索一條合適于中國(guó)動(dòng)漫發(fā)展之路，則是中國(guó)動(dòng)漫界當(dāng)前最急需解決的問(wèn)題，而一切解決問(wèn)題的根本首先是來(lái)源于對(duì)事物的認(rèn)識(shí)。故我們杭州作為成為中國(guó)動(dòng)漫之都的熱門(mén)城市，有幸請(qǐng)來(lái)了國(guó)內(nèi)外知名的動(dòng)漫制，一起探討我國(guó)今后的動(dòng)漫事業(yè)發(fā)展前景和方向。

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、會(huì)議主題：為了發(fā)展中國(guó)的動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)，將中國(guó)動(dòng)漫推向世界，特召開(kāi)此次

會(huì)議，會(huì)議的重點(diǎn)是分析中國(guó)動(dòng)漫的現(xiàn)狀和預(yù)測(cè)中國(guó)動(dòng)漫的

未來(lái)發(fā)展前景

2、會(huì)議名稱(chēng)：杭州動(dòng)漫學(xué)術(shù)研討會(huì)

3、會(huì)議規(guī)格與規(guī)模：本次會(huì)議是中型高檔次的會(huì)議

4、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)：①時(shí)間：2010年7月3日2010年7月6日

②地點(diǎn)：杭州西湖會(huì)議廳（風(fēng)景宜人，空氣清新，環(huán)

境清幽，有利于會(huì)議的順

利展開(kāi)，可以拓寬人們的

思路）

5、與會(huì)人員名單：國(guó)內(nèi)外知名動(dòng)漫專(zhuān)家、群眾代表、媒體、主持人（具體人

員見(jiàn)附表1）

6、會(huì)議日程：（會(huì)議日程見(jiàn)附表2）

7、印發(fā)會(huì)議通知，于6月15日發(fā)放（邀請(qǐng)函見(jiàn)附表3）

8、會(huì)議所需用品及設(shè)備：

（1）必備用品：文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投

影和音像設(shè)備等。

（2）特殊用品：①會(huì)議證件（會(huì)議正式證件，工作證）

②會(huì)標(biāo)：發(fā)展中國(guó)動(dòng)漫—杭州研討會(huì)（展板式）

③席卡（普通席卡即可）

④會(huì)議器材的準(zhǔn)備（檢查各種設(shè)備是否準(zhǔn)備好，避免突

發(fā)狀況的發(fā)生）

⑤會(huì)議材料（會(huì)議日程、議程等文件，會(huì)議簽到表）

⑥會(huì)議飲料用品（清茶、純凈水、紙杯等）

⑦會(huì)議其他用品（紙、筆、煙灰缸、面紙等）

（以上八項(xiàng)由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)）9、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)：會(huì)務(wù)組、宣傳組、文件組、接待組、保衛(wèi)組、秘書(shū)組、

后勤組、企劃組、

10、會(huì)議場(chǎng)所的布置：（會(huì)場(chǎng)布置見(jiàn)附表4）（企劃組負(fù)責(zé)）

（1）會(huì)場(chǎng)格局的設(shè)計(jì)

（2）排列會(huì)場(chǎng)座次

（3）會(huì)場(chǎng)擺放花卉：在u型桌中間擺放君子蘭

11、預(yù)訂膳宿（接待組負(fù)責(zé)）

在納德大酒店預(yù)定15間空房，供參會(huì)人員住宿（選擇理由：離杭州西湖較近，四周風(fēng)景宜人，客人閑暇之余可以去西湖游玩，且該酒店服務(wù)較好，口碑不錯(cuò)）

(1)住宿預(yù)訂：

房間標(biāo)準(zhǔn)：高級(jí)標(biāo)間8間（418元/間）

豪華單間7間（468元/間）

預(yù)訂天數(shù)：3天

(2)餐飲預(yù)訂：

①預(yù)訂方案：7.03工作晚餐（兩桌）

7.04工作午餐（兩桌）、商務(wù)晚餐（四桌）

7.05工作午餐（兩桌）、燒烤晚會(huì)

7.06工作午餐（兩桌）

②預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)：工作午餐800/桌

商務(wù)晚餐1500/桌

燒烤晚會(huì)5000元

12、進(jìn)行全面的會(huì)前檢查：

（1）檢查會(huì)場(chǎng)空調(diào)，麥克風(fēng)，投影儀等設(shè)備是否齊全，并進(jìn)行試用，確保其在當(dāng)天能正常使用（后勤組負(fù)責(zé)）

（2）會(huì)議文件是否準(zhǔn)備齊全、簽到簿是否做好（文件組負(fù)責(zé)）

（3）檢查警衛(wèi)部署、證件檢驗(yàn)人員的定崗定位、交通指揮及主席臺(tái)服務(wù)人員的就位等（保衛(wèi)組負(fù)責(zé)）

二、會(huì)中組織工作

（一）報(bào)到日安排（7月3日）

1、接站工作（1）時(shí)間：7:00—15:00

（2）地點(diǎn)：車(chē)站或機(jī)場(chǎng)

安排車(chē)輛準(zhǔn)時(shí)在車(chē)站或機(jī)場(chǎng)接待，在酒店門(mén)口樹(shù)

立歡迎標(biāo)牌，歡迎每位參會(huì)人員，并派迎賓小姐

帶領(lǐng)其辦理相關(guān)手續(xù)

2、報(bào)到工作（1）時(shí)間：8：00—17：00

（2）地點(diǎn)：納德大酒店一樓大廳(接待組負(fù)責(zé))

3、材料的發(fā)放(文件組負(fù)責(zé))

先請(qǐng)與會(huì)人員到納德大酒店入住，憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取門(mén)牌號(hào)

碼，并向報(bào)到者說(shuō)明會(huì)議的作息時(shí)間、注意事項(xiàng)和食宿

安排等情況、收取和發(fā)放相應(yīng)材料，待第二天在集體去

會(huì)場(chǎng)、與會(huì)人員還要填寫(xiě)個(gè)人信息資料，以便會(huì)后制作

會(huì)議通訊錄和以后聯(lián)系

（二）第一天安排（7月4日，企劃組負(fù)責(zé)）

1、開(kāi)幕儀式

（1）開(kāi)幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)）：

①時(shí)間：9：00—10：00

②地點(diǎn)：杭州西湖會(huì)議廳外的臨時(shí)舞臺(tái)

③人員：全體與會(huì)人員

④器材：準(zhǔn)備好麥克風(fēng)、音響、鮮花等設(shè)備，搭好舞臺(tái)，并在前

天晚上進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的檢測(cè)，確保能正常使用。

⑤開(kāi)幕式會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)場(chǎng)布置見(jiàn)附件5）

（2）開(kāi)幕式議程

①主持人講話(huà)，宣布開(kāi)幕式開(kāi)始

②中國(guó)動(dòng)漫協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)發(fā)表演講（主持人，協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)演講稿見(jiàn)附件6）

③參會(huì)人員代表發(fā)言

④動(dòng)漫大師發(fā)言

⑤主持人宣布開(kāi)幕式結(jié)束

（3）現(xiàn)場(chǎng)整理，打掃

2、會(huì)議“2010中國(guó)動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展”

（1）會(huì)議時(shí)間：10：30—11:30

（2）會(huì)議地點(diǎn)：杭州西湖會(huì)議廳（2