企業(yè)管理資料范本-行政專員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

行政專員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容職責(zé)總述：一＞行政事務(wù)：1、公司辦公室事務(wù)（來客來電接待；辦公室環(huán)境；辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理管控）；2、公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔；3、公司資料收集、整理、歸檔（學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片）；4、公司宣傳、形象制作；5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要；二、人事事務(wù)：1、企業(yè)員工合同協(xié)議簽訂及合同協(xié)議續(xù)簽；2、人事檔案的管理管控；3、辦理企業(yè)員工入、離職手續(xù)；4、上級領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他事項(xiàng)；職責(zé)描述：行政事公司辦公室事務(wù)工作內(nèi)容：1、來客禮貌接待，如需轉(zhuǎn)答做好記錄；2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理管控、布置；3、辦公室辦公資源管理管控；4、購置辦公用品參照庫存管理管控執(zhí)行，有明細(xì)出入庫記錄，以備財(cái)務(wù)核銷；職責(zé)描述：行政事務(wù)一公司文件起草工作內(nèi)容：1、接領(lǐng)導(dǎo)人指示起草相關(guān)文件，無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)人審批；2、按照抄送相關(guān)人員、部門機(jī)構(gòu)抄送；3、公司文本文件分類歸檔存查；4、電子版本文件存入電腦檔案備查；職責(zé)描述：行政事務(wù)一公司資料收集、整理、歸檔工作內(nèi)容：1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片等。職責(zé)描述：行政事務(wù)一辦公用品物資管理管控工作內(nèi)容：1、購置、添加辦公用品需報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)人，批準(zhǔn)后方可購置；2、有明細(xì)的出入記錄，票證齊全，以備核銷；職責(zé)描述：行政事務(wù)一-公司宣傳、形象制作工作內(nèi)容：1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)人許可后方可執(zhí)行;

2、積極配公司進(jìn)行宣傳資料制作，包括文字，圖片等;工作內(nèi)容進(jìn)展。工作內(nèi)容工作內(nèi)容工作內(nèi)容工作內(nèi)容進(jìn)展。工作內(nèi)容工作內(nèi)容工作內(nèi)容工作內(nèi)容:1、按上級指令通知召開相關(guān)會議，提前準(zhǔn)備會議活動所需的資料、設(shè)備、場地；2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人安排做好會議紀(jì)要，抄送相關(guān)部門機(jī)構(gòu)，并跟蹤會議待落實(shí)事項(xiàng)職責(zé)描述：行政事務(wù)--日常工作1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生；2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表，呈交主任；3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財(cái)務(wù)報(bào)銷；4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；5、若部門機(jī)構(gòu)其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；6、與前臺協(xié)調(diào)值班；職責(zé)描述：人事事務(wù)一一新企業(yè)員工入職辦理1、新企業(yè)員工填寫《上崗?fù)ㄖ獣?，《入職確認(rèn)書》，《入職登記表》三份表格。提交身份證，畢業(yè)證，一寸照片，個(gè)人簡歷，上一家單位離職證明相關(guān)文件；2、由苗旺辦理，企業(yè)員工考勤卡，注冊公司郵箱；3、在董辦領(lǐng)取辦公用品；4、通知前臺更新企業(yè)員工通訊錄，并把新的通訊錄給新企業(yè)員工一份；5、入職企業(yè)員工檔案歸檔，由苗旺辦理；職責(zé)描述：人事事務(wù)一企業(yè)員工離職辦理1、離職企業(yè)員工填寫離職申請，由本人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法，部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法確認(rèn)；2、離職企業(yè)員工填寫工作交接單，由本人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法，本部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法確認(rèn)；3、離職企業(yè)員工填寫離職登記表，由本人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法，各部門機(jī)構(gòu)本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法確認(rèn)；4、一周后郵箱注銷，苗旺辦理；5、考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理；6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理；職責(zé)描述：人事事務(wù)一-培訓(xùn)支持、新企業(yè)員工入職培訓(xùn)1、完成新企業(yè)員工入職培訓(xùn)。學(xué)習(xí)《董事長重要發(fā)言整理》《新入職企業(yè)員工讀本》，并做好培訓(xùn)后跟蹤工作；2、開展部門機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，及時(shí)做好準(zhǔn)備工作;3、做好培訓(xùn)計(jì)劃;4、整理制作各種培訓(xùn)素材；職責(zé)描述：人事事務(wù)——合同協(xié)議、檔案管理管控工作內(nèi)容：1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存；2、建立和維護(hù)人事檔案、企業(yè)員工花名冊，及時(shí)更新企業(yè)員工的個(gè)人信息和資料；3、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司企業(yè)員工勞動合同協(xié)議的簽訂；4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，