信息化醫(yī)療公司人力資源管理手冊_第1頁
信息化醫(yī)療公司人力資源管理手冊_第2頁
信息化醫(yī)療公司人力資源管理手冊_第3頁
信息化醫(yī)療公司人力資源管理手冊_第4頁
信息化醫(yī)療公司人力資源管理手冊_第5頁
已閱讀5頁,還剩84頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領

文檔簡介

泓域/信息化醫(yī)療公司人力資源管理手冊信息化醫(yī)療公司人力資源管理手冊目錄一、公司概況 2公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) 2公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) 3二、項目簡介 3三、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 7四、行業(yè)的周期性、區(qū)域性和季節(jié)性特征 9五、必要性分析 10六、培訓有效性評估的技術(shù) 11七、培訓效果信息的收集 14八、企業(yè)員工培訓項目的開發(fā)與管理 19九、基于培訓需求分析的員工培訓項目設計 27十、績效考評周期的確定 34十一、企業(yè)績效考評中矛盾與沖突的處理 38十二、績效考評方法的分類 39十三、績效考評方法的比較 41十四、組織架構(gòu)分析 41勞動定員一覽表 42十五、培訓有效性評估的技術(shù) 42十六、培訓效果信息的收集 45十七、企業(yè)員工培訓項目的開發(fā)與管理 51十八、基于培訓需求分析的員工培訓項目設計 58十九、法人治理 65二十、SWOT分析 80公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx有限責任公司2、法定代表人:陳xx3、注冊資本:1120萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2011-3-157、營業(yè)期限:2011-3-15至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司主要財務數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額2309.311847.451731.98負債總額756.45605.16567.34股東權(quán)益合計1552.861242.291164.64公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入4625.683700.543469.26營業(yè)利潤810.61648.49607.96利潤總額666.40533.12499.80凈利潤499.80389.84359.86歸屬于母公司所有者的凈利潤499.80389.84359.86項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx有限責任公司(二)項目地點項目選址位于xx。(三)項目進度結(jié)合該項目的實際工作情況,xxx有限責任公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(四)項目提出的理由1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發(fā)實力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢競爭地位,為建設國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業(yè)領域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎,并且擁有國際先進的生產(chǎn)、檢測設備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司系國家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網(wǎng)絡建設方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網(wǎng)絡拓展具備可復制性。伴隨著我國醫(yī)療制度、體系改革持續(xù)深化推進,醫(yī)療信息化建設投入不斷增加,醫(yī)療信息化市場快速擴張。據(jù)IDC中國數(shù)據(jù)顯示,2019年我國醫(yī)療信息化市場規(guī)模達548.2億元,同時在2020年COVID-19疫情的影響下,我國各級政府機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)等對醫(yī)療信息化建設重視程度將進一步提升,加之大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)日益成熟,以及互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療等新業(yè)態(tài)的崛起,預期醫(yī)療信息化市場規(guī)模將加速增長,2024年我國醫(yī)療信息化市場規(guī)模將達1,041.5億元,2019-2024年期間年復合增長率達13.70%。(五)建設投資估算1、項目總投資構(gòu)成分析項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資5152.39萬元,其中:建設投資4378.20萬元,占項目總投資的84.97%;建設期利息48.97萬元,占項目總投資的0.95%;流動資金725.22萬元,占項目總投資的14.08%。2、建設投資構(gòu)成項目建設投資4378.20萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用3812.32萬元,工程建設其他費用449.74萬元,預備費116.14萬元。(六)項目主要技術(shù)經(jīng)濟指標1、財務效益分析根據(jù)謹慎財務測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入9000.00萬元,綜合總成本費用6910.74萬元,納稅總額967.01萬元,凈利潤1530.23萬元,財務內(nèi)部收益率24.57%,財務凈現(xiàn)值2612.53萬元,全部投資回收期5.10年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標表主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元5152.391.1建設投資萬元4378.201.1.1工程費用萬元3812.321.1.2其他費用萬元449.741.1.3預備費萬元116.141.2建設期利息萬元48.971.3流動資金萬元725.222資金籌措萬元5152.392.1自籌資金萬元3153.732.2銀行貸款萬元1998.663營業(yè)收入萬元9000.00正常運營年份4總成本費用萬元6910.74""5利潤總額萬元2040.30""6凈利潤萬元1530.23""7所得稅萬元510.07""8增值稅萬元407.98""9稅金及附加萬元48.96""10納稅總額萬元967.01""11盈虧平衡點萬元2890.75產(chǎn)值12回收期年5.1013內(nèi)部收益率24.57%所得稅后14財務凈現(xiàn)值萬元2612.53所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析充分發(fā)揮特色優(yōu)勢和后發(fā)優(yōu)勢,以戰(zhàn)略平臺和重大舉措為抓手,著力打造轉(zhuǎn)型升級大環(huán)境、向西開放大門戶、物流集散大樞紐、清潔能源大基地、文明傳承大平臺、生態(tài)安全大屏障“六大支撐”,牽引和支撐經(jīng)濟社會持續(xù)健康發(fā)展?!Υ蛟燹D(zhuǎn)型升級大環(huán)境。以推動經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展為目標,以統(tǒng)籌城鄉(xiāng)和區(qū)域發(fā)展為手段,以打贏脫貧攻堅大決戰(zhàn)為重點,深入實施“3341”項目建設工程、聯(lián)村聯(lián)戶為民富民行動、“1236”扶貧攻堅和“1+17”精準脫貧行動,推動經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、區(qū)域結(jié)構(gòu)、城鄉(xiāng)結(jié)構(gòu)、動力結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級,營造各民族共同團結(jié)奮斗、共同繁榮發(fā)展的良好環(huán)境,加快科學發(fā)展,推動轉(zhuǎn)型升級,促進民族團結(jié),實現(xiàn)富民興隴?!Υ蛟煜蛭鏖_放大門戶。以落實國家“一帶一路”戰(zhàn)略為統(tǒng)領,依托蘭州新區(qū)、循環(huán)經(jīng)濟示范區(qū)、蘭白科技創(chuàng)新改革試驗區(qū),絲綢之路(敦煌)國際文化博覽會和華夏文明傳承創(chuàng)新區(qū),國家發(fā)展改革委與我省國際產(chǎn)能和裝備制造合作框架協(xié)議、蘭洽會和國際新能源博覽會等平臺,推進開放開發(fā),用好外部大市場,做優(yōu)節(jié)會大平臺,拓展合作大格局。爭取建設中國(蘭州)自由貿(mào)易園區(qū),加快建設絲綢之路經(jīng)濟帶甘肅黃金段,全面提升開放型經(jīng)濟發(fā)展水平,建好向西開放的重要門戶,不斷增強我省影響力、競爭力和承載力?!Υ蛟煳锪骷⒋髽屑~。發(fā)揮絲綢之路甘肅黃金段三千里戰(zhàn)略通道優(yōu)勢、坐中聯(lián)六的區(qū)位優(yōu)勢、與中亞西亞聯(lián)系密切的人文優(yōu)勢,建設蘭州國際港務區(qū)、蘭州中歐貨運班列編組樞紐和物流集散中心,加快蘭州、敦煌、嘉峪關三大國際空港,蘭州、天水、武威三大國際陸港以及保稅區(qū)建設,構(gòu)建現(xiàn)代物流體系,形成服務全國、面向“一帶一路”的綜合經(jīng)濟走廊和物流集散大樞紐?!Υ蛟烨鍧嵞茉创蠡?。憑借豐富的風光電和核能資源,加強統(tǒng)籌規(guī)劃,加快開發(fā)進度,延伸產(chǎn)業(yè)鏈條,按照國務院辦公廳進一步支持甘肅經(jīng)濟社會發(fā)展若干意見的要求,建設全國重要的新能源、新能源裝備制造、能源化工等基地,加快電力外送通道和區(qū)域電網(wǎng)建設,強化能源就地消納和轉(zhuǎn)化利用,推動能源資源優(yōu)勢向經(jīng)濟優(yōu)勢轉(zhuǎn)化?!Υ蛟煳拿鱾鞒写笃脚_。依托絲綢之路(敦煌)國際文化博覽會和華夏文明傳承創(chuàng)新區(qū),統(tǒng)籌推進文化保護、傳承、展示、創(chuàng)新和利用等工作,保護好文物“祖業(yè)”,推動好文化事業(yè),發(fā)展好文化產(chǎn)業(yè),加快中華傳統(tǒng)優(yōu)秀文化傳承體系、現(xiàn)代公共文化服務體系、文化產(chǎn)業(yè)體系、文化市場體系建設,推動文化旅游深度融合,促進文化大發(fā)展大繁榮,努力建設文化強省?!Υ蛟焐鷳B(tài)安全大屏障。堅持綠色引領,加快推進生態(tài)文明建設,落實主體功能區(qū)戰(zhàn)略,建設國家生態(tài)安全屏障綜合試驗區(qū),推進重點區(qū)域和流域生態(tài)治理,大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,全面節(jié)約和高效利用資源,倡導綠色生產(chǎn)和生活方式,促進生態(tài)保護與經(jīng)濟發(fā)展、民生改善相協(xié)調(diào),推動綠色富省、綠色惠民。行業(yè)的周期性、區(qū)域性和季節(jié)性特征1、周期性醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)與民生息息相關,本行業(yè)更多受國家醫(yī)療改革政策、醫(yī)療事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療信息化支出水平等環(huán)境變化的影響。在我國對醫(yī)療信息化建設保持高度重視、宏觀政策利好等的影響下,行業(yè)處于持續(xù)增長期,醫(yī)療信息化行業(yè)周期性特征不明顯。2、區(qū)域性醫(yī)療信息化行業(yè)存在一定的區(qū)域性特征。我國醫(yī)療機構(gòu)的信息化建設程度與醫(yī)療資源地區(qū)分布、區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展水平以及醫(yī)療機構(gòu)對信息化建設的重視程度等因素緊密相關,因此整體上我國東部沿海等經(jīng)濟相對發(fā)達地區(qū)的信息化投入和建設程度較高。隨著我國中西部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平的提高,國家政策向區(qū)域醫(yī)療平臺建設傾斜,我國中西部地區(qū)的醫(yī)療信息化需求增速將逐漸提升,區(qū)域性特征將逐步減弱。3、季節(jié)性醫(yī)療信息化行業(yè)客戶主要為醫(yī)療管理部門和醫(yī)院,其對信息產(chǎn)品、服務的采購通常執(zhí)行較為嚴格的預算管理制度,一般為上半年制定采購計劃、下半年進入項目執(zhí)行期。因此,醫(yī)療信息化行業(yè)具有較為明顯的季節(jié)性特征。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內(nèi)領先地位。培訓有效性評估的技術(shù)培訓效果評估根據(jù)評估方法、內(nèi)容和形式的不同主要分為四種。(一)泰勒模式泰勒模式誕生于20世紀30年代,這一模式的基本觀點集中體現(xiàn)在所謂的泰勒原理中。泰勒原理是由兩條密切相關的基本原理組成的:一條是評價活動的原理,另一條是課程編制的原理。泰勒模式對培訓評估的理論指導在于:培訓評估的首要任務就是確定培訓是否達到培訓目標,其理論依據(jù)就是泰勒的目標評估模式。泰勒模式的評價步驟包括以下幾個方面。1、確定教育方案的目標。2、根據(jù)行為和內(nèi)容對每個目標加以定義。3、確定應用目標的情境。4、確定應用目標情境的途徑。5、設計取得記錄的途徑。6、決定評定方式。7、決定獲取代表性樣本的方法。泰勒模式的特點是以目標為中心,結(jié)構(gòu)緊密,具有計劃性。它從目標出發(fā)指導實施,以目標為依據(jù),找出實際活動與目標的偏離,根據(jù)反饋信息修改目標,比較簡單易行。泰勒模式在教育評估理論中占有重要的地位,主要用于學生評估。其缺點是:沒有對目標本身進行評估;注重預期效果的評估,忽略非預期目標的評估;重視結(jié)果評估,忽視過程評估,不能得到及時反饋;目標的制定大多是教育者的意見,較少采納學生的意見。(二)層次評估法層次評估法是國外企業(yè)培訓效果評估方法中發(fā)展最為完善的一種評估方法,也是運用最為廣泛的一種評估方法,它的著重點在于把培訓效果分層次進行評估,層層遞進??驴伺撂乩锟怂募壴u估模式(以下簡稱柯氏四級評估模式)、菲利普斯五級評估模式、考夫曼五層次評估模式等都屬于這種方法。層次評估法的主要特點在于:層次分明,對培訓效果的評估由易到難,循序漸進;定性和定量分析方法相結(jié)合;其中的多層次評估法把對培訓效果的評估逐步由對個人素質(zhì)能力提高的評估轉(zhuǎn)移到對整個組織績效提高的評估。層次評估法的主要貢獻在于:把培訓效果具體化、形象化,分為若干層次,使對培訓效果進行有效評估成為可能;菲利普斯五級評估模式等在柯氏四級評估模式的基礎上不斷完善,使評估的層次更加全面,更具有說服力。(三)目標導向模型法目標導向模型是杰克遜通過對英國曼徹斯特機場的執(zhí)行方案進行改進而提出的,它的精髓在于:關注的是受訓者而非培訓者的動機;評估受訓者個人素質(zhì)和能力的提高;把培訓效果的測量和確定作為優(yōu)先考慮的因素;培訓者和公司的其他人員是培訓的執(zhí)行者和評估者。目標導向模型法的評估重點是受訓者個人素質(zhì)和能力的提高程度,重視的是受訓者的培訓需求而不是公司或者培訓者的培訓需求。它的最大貢獻在于它的彈性和適應性,它可以根據(jù)評估者的要求設計成定量和定性相結(jié)合的評估方式,可以把落腳點放在受訓者的能力或者行為等方面,并且適用于各種類型的組織,包括一些私營性質(zhì)的企業(yè)。目標導向模型法的不足之處在于:該評估方法在時間上要求是一個完整的過程,調(diào)查、會見記錄、數(shù)據(jù)收集等都必須包括在內(nèi),而且要求具有顯著的可信性,特別是第一次采用這種評估方法的企業(yè)必須花費很多的時間和精力。(四)成功案例模型法羅伯特?布瑞克夫發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的評估模型是以培訓為中心,“單純且孤立地看待培訓效果。事實上,整個培訓效果的評估和績效的改進是整個組織系統(tǒng)作用的結(jié)果。尤其是組織內(nèi)部存在文化和系統(tǒng)的因素都會影響培訓效果轉(zhuǎn)化為組織績效的改善。由此,羅伯特?布瑞克夫提出了成功案例模型法。培訓效果信息的收集(一)收集培訓效果信息的目的培訓效果信息的收集是指企業(yè)在培訓活動開始后對整個培訓過程進行的總結(jié)和反饋。這種反饋的形式應該是多種的,而且涉及的方面是多樣的,這樣才可以避免因為片面之詞而影響對整個培訓的評估。要做到有效評估,對整個培訓過程中的培訓信息收集是必不可少的。完善的培訓效果信息收集體系,一方面驗證了培訓結(jié)果是否達到了企業(yè)及員工個人的培訓期望,另一方面也為將來的培訓需求分析、課程設計、實施與管理提供了有科學價值的反饋信息,為改進培訓系統(tǒng)與效果提供了可靠的依據(jù)。(二)不同類型培訓效果信息的收集培訓效果信息的類型對于評估培訓效果的優(yōu)劣是非常重要的。要保證評估的準確性,就必須多方面收集信息,不能單一地就某一類型或渠道進行信息收集。依據(jù)單一的信息類型或渠道就會片面地作出評估結(jié)果,使評估結(jié)果不準確,最終導致整個培訓評估計劃的失效。全面的信息收集是做好培訓評估的保證。1、主觀信息的收集。在確定信息收集主體后,結(jié)合調(diào)查問卷等信息收集方式,正面收集個體對培訓的反饋。在培訓過程中貫穿非正式的信息調(diào)查收集,如小范圍的座談交流和傾聽培訓主體之間小群體的交流等。非正式渠道的信息收集要以確認正式渠道所收集的信息準確度為目的,注意形式的多樣和氣氛的控制。2、客觀信息的收集??陀^信息的收集包括一切可用數(shù)據(jù)衡量的信息,如員工知識水平的提升、操作水平的改變等。在正式收集信息的前后可進行多次非正式的測試或評分模擬,以確認在正式采集時信息的準確性,排除偶然因素的干擾。但不能忽視時間作用對正式收集信息結(jié)果的影響,應在不同時間間隔進行多重檢測,確定信息的穩(wěn)定性。3、信息之間的對比分析。在正式收集各主體的信息后,應對同一問題不同主體之間的信息進行比對分析,這也是非正式信息收集的一種方式。例如,同一問題不同主體之間的信息偏差過大,則存在進一步確認的必要,找到分歧所在,是信息技術(shù)處理問題還是主體理解程度問題等,從而保證信息的準確性。(三)培訓效果信息的收集渠道信息的準確性是保證培訓評估結(jié)果準確性的基礎所在。多樣的信息收集方式、全面的信息收集渠道、客觀又合理的信息收集技術(shù)等能正常發(fā)揮作用并有機結(jié)合在一起時,才能真正確保信息的準確性。人們在不同時期和不同情境下會出于本能進行有利于自己的信息整合,通過多渠道的信息檢測和收集才能真正地把握主體所提供的信息,并排除一些偶然因素的干擾。因此多渠道、全面的信息收集是必不可少的。只有在培訓效果信息的收集十分全面、數(shù)據(jù)十分完整的情況下,才能有效開展對培訓的評估。培訓效果信息的收集方法主要有四種。1、通過資料收集。收集的資料來源可以是各種各樣的,如上課的教程受訓員工的總結(jié)報告、培訓師的課堂總結(jié)等。資料可以是對課程文字性質(zhì)的描述,也可以通過數(shù)理的統(tǒng)計辦法反映到直觀的數(shù)字上。資料還可以是其他收集方法的書面體現(xiàn),如運用問卷調(diào)查法得到的調(diào)查問卷。2、通過觀察收集。這個方法是通過員工上課的表現(xiàn)、課下員工的反應來體現(xiàn)的。在上課的過程中,員工的狀態(tài)可以反映出課程對他們的吸引力在課下,員工的反應可以體現(xiàn)員工對于課程的認識深度等,3、通過訪問收集。訪問收集是一種成本較低也便于實現(xiàn)的方法,可以通過受訓員工的上級來實現(xiàn)。在課程結(jié)束后,上級應當了解員工對于此次培訓的看法及收益,還可以通過觀察員工培訓前后工作的變化來及時與受訓人員聯(lián)系和溝通。在上級主管日常的工作中就可以完成這項工作。在某種意義上,這種方法是與觀察法相結(jié)合進行的。4、通過培訓調(diào)查收集。這種方法十分普遍,也比較容易得到結(jié)果。在培訓后及時填寫一份調(diào)查問卷,可以保證調(diào)查結(jié)果的時效性,而且便于收集。但在使用這種方法的時候要注意避免主觀因素的影響。調(diào)查對象不應只是員工或培訓師,而是對受訓員工、培訓師、上級領導甚至未能參加培訓的員工的全面調(diào)查。只有客觀的調(diào)查結(jié)果才是后期統(tǒng)計和效果評估的客觀依據(jù)。由此可見,多種多樣的收集辦法是對后續(xù)工作體現(xiàn)客觀性和真實性的有力保障。(四)培訓評估信息的處理對于不同的培訓評估信息,收集渠道和收集方法是有所不同的。例如培訓計劃評估與培訓最終效果效益評估的信息收集渠道和收集方法就有所不同,前者的信息收集渠道主要是培訓計劃制訂的參與者,收集方法是與參與制訂培訓計劃的相關人員進行溝通面談,并爭取得到與培訓計劃相關的所有資料和培訓計劃本身,而后者的信息渠道和信息收集方法則更加廣泛。培訓評估需要的信息來自不同的渠道,信息形式有所不同,因此有必要對收集到的信息進行分類,并根據(jù)不同培訓評估內(nèi)容的需要進行信息歸檔,同時要制作專用表格對信息進行統(tǒng)計,并利用一些直方圖、分布曲線等工具,將信息所表現(xiàn)的趨勢和分布狀況進行形象的處理。(五)信息收集過程的溝通技巧收集信息的訪談過程是一個耗費時間的過程。如果時間短暫,設計、準備不充分,則會導致不能全面、深入地了解被訪談者對于主題的看法,致使訪談達不到預期的效果。在效果信息訪談中,匆忙地進行訪談,除了達不到目的之外,還很可能使被訪談者感到自己不受重視,自己的意見沒有得到充分尊重,對于訪談的積極性降低。久而久之,被訪談者勢必會對訪談產(chǎn)生抵觸心理,敷衍了事。所以,信息訪談要求在訪談前做好充足的準備,包括了解被訪談者相關信息、設計訪談方案、合理安排時間和地點等,絕對不打無準備之戰(zhàn)。一般來說,可根據(jù)訪談對象的實際情況,進行有針對性的訪談與溝通。1、培訓結(jié)束回到工作崗位后的訪談首先,培訓結(jié)束后過一段時間,需要通過調(diào)查受訓者的工作效率來評定培訓成效。例如,培訓結(jié)束后每隔6個月,以實地訪問的方式調(diào)查受訓者受訓后在工作上的獲益情形。其次,受訓者回到工作崗位一段時間后,訪問受訓者的上下級主管或下屬,了解他們對受訓者工作表現(xiàn)的看法,如人事主管人員是否認為受過培訓的員工工作有進步,根據(jù)所得意見來評定培訓成效。無論是主管或下屬的意見,均為評定受訓者培訓成效的重要資料。最后,根據(jù)受過培訓與未受培訓的員工工作效率的比較來評定培訓成效。2、培訓結(jié)業(yè)時的個人訪談和集體會談。首先,了解受訓者在接受培訓后的個人收獲,以及對培訓效果的滿意度等。其次,了解員工關于培訓的改進建議。在培訓結(jié)束時把調(diào)查表發(fā)給受訓員工,征求他們對培訓的意見,如員工能提出有價值的改進建議或其他意見,則表示培訓已獲得應有的重視,且受訓者具有更深的認識,可斷定培訓已有成效。最后,了解培訓期間出席人員的變動情況。在培訓期間,應隨時了解培訓的進行情況及受訓者對培訓教學效果的反應,收集相關信息,根據(jù)主持培訓及協(xié)助培訓人員的總結(jié)報告等來評定培訓成效。企業(yè)員工培訓項目的開發(fā)與管理(一)員工培訓項目材料的開發(fā)在明確培訓目標之后,下一階段的主要任務就是開發(fā)、購買或修改培訓材料,準備學員教材和培訓師教學資料等。培訓材料能夠幫助學習者達成培訓目標,滿足培訓需求。培訓項目材料具體包括課程描述、課程的具體計劃、學員用書、培訓師教學資料、小組活動設計與說明等。1、培訓項目課程描述。課程描述主要是提供培訓項目的基本信息,具體包括課程名稱、目標學員的基本要求、培訓的主要目的、本課程的主要目標、培訓時間、場地安排及培訓師姓名等,示例培訓項目課程計劃。詳細的課程計劃主要是設計培訓的內(nèi)容與活動,安排培訓活動的先后順序,以幫助培訓師順利完成課程的培訓,達到培訓目標。課程設計的指導思想是要貫徹和體現(xiàn)培訓項目目標,使項目目標通過一系列的課程內(nèi)容能夠轉(zhuǎn)化為受訓者的行為表現(xiàn)和績效提高。因此,課程設計的第一步是要仔細研究培訓的項目目標。通常情況下,為了實現(xiàn)某一具體的培訓項目目標,需要安排幾個單元的培訓課程。也就是說,要根據(jù)培訓項目目標,確定培訓課程要分為幾個單元開展,并確定每一單元的授課主題。(二)員工培訓活動的設計與選擇通常,人們能夠集中精力在一件事情上的時間不會超過12分鐘,這意味著在員工培訓過程中每12分鐘就要換一種培訓方式,在培訓活動的設計中,可以大量采用小組活動的方式,通過學員的討論與交流,鼓勵學員表達自己的思想和情感,強化學員對概念的理解,鼓勵人際交往和決策的制定。小組活動的形式包括案例分析、商業(yè)游戲、角色扮演、行為示范、拓展訓練等。要求學員以小組為單位分析并討論問題,最終找到解決問題的方案。(三)內(nèi)部培訓師隊伍的建設和培養(yǎng)內(nèi)部培訓師。企業(yè)內(nèi)部培訓師應該成為培訓師資隊伍的主體。內(nèi)部培訓師的選拔是企業(yè)培訓活動的關鍵環(huán)節(jié),培訓師的水平高低不僅直接影響到具體培訓活動的實施效果,而且可能會影響到企業(yè)領導對人力資源部門和企業(yè)員工培訓工作的基本看法。內(nèi)部培訓師能夠以企業(yè)歡迎的語言和成熟的本企業(yè)案例故事詮釋培訓內(nèi)容,能夠總結(jié)、提煉并升華自身和周圍事物有益的經(jīng)驗和成果,能夠有效傳,播和擴散企業(yè)真正的知識與技能,從而有效實現(xiàn)經(jīng)驗和成果的共享企業(yè)人力資源部門應制定切實可行的內(nèi)部培訓師選拔與培養(yǎng)制度,其中需要明確內(nèi)部培訓師的選拔對象、選拔流程、選拔標準、上崗認證、任職資格管理、激勵和約束機制等具體工作,而且每一項內(nèi)容都應具體、可操作。企業(yè)應本著公平、公正、公開的原則選拔內(nèi)部培訓師。各級管理者應肩負起發(fā)現(xiàn)、推薦、培養(yǎng)內(nèi)部培訓師的職責;各類業(yè)務骨干是企業(yè)內(nèi)部培訓師資的重點培養(yǎng)對象與內(nèi)部培訓師資后備隊伍的主要來源。經(jīng)過嚴格有效的篩選之后,企業(yè)可以確定內(nèi)部培訓師的候選人,初步組建企業(yè)內(nèi)部培訓師隊伍,并對這些培訓師進行專門的培訓,如有關課程設計、授課方法、課堂組織等技巧性的內(nèi)容。企業(yè)可以將重點培養(yǎng)的內(nèi)部培訓師當作企業(yè)聘請來的外部培訓師的助手,助手(內(nèi)部培訓師)不僅要為外部培訓師準備企業(yè)內(nèi)部的案例、素材,更主要的任務是要認真學習外部培訓師的授課方法,以提高自己的授課水平。定期組織內(nèi)部培訓師進行模擬授課,共同研討企業(yè)內(nèi)部培訓教材的開發(fā)、案例制作、授課技巧的問題,組成“內(nèi)部培訓師俱樂部”以期共同提高。1、定期組織相應的活動,促進彼此之間的了解與交流外部培訓師。外部培訓師的選拔也應該和內(nèi)部培訓師一樣,遵循相應的選拔程序,要接受申請、試講、資格認證、評價、聘用、晉級等流程的管理。同時,為了促進外部培訓師授課成果的轉(zhuǎn)化,企業(yè)可以實行“外部培訓師助手”的制度,即為每一個正式聘用的外部培訓師配備專門的內(nèi)部助手,助手的主要職責是通過向外部培訓師提供本企業(yè)的案例和實際素材豐富外部培訓師的授課內(nèi)容,強化其授課的針對性、適用性,就外部培訓師的授課內(nèi)容和授課方式提出建議,主動收集受訓者的反映和評價,并及時反饋給外部培訓師,從而促進外部培訓師授課成果的有效轉(zhuǎn)化。另外,這種方式還可以提升自己的專業(yè)知識和授課水平,有利于企業(yè)內(nèi)部培訓師隊伍的成長。(四)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)培訓部門管理功能培訓管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)培訓活動的有效開展是其責無旁貸的職責,培訓管理部門應該從三個方面著手。1、制定系統(tǒng)內(nèi)開展培訓的指導性意見。培訓管理部門是組織系統(tǒng)內(nèi)培訓的統(tǒng)一領導機構(gòu),對系統(tǒng)的培訓活動負有全面指導和監(jiān)督的職責,負責統(tǒng)籌各組織機構(gòu)和各類人員的教育培訓,從培訓內(nèi)容、實施方式、考核評價和組織保障等方面提出培訓目標和具體計劃,為培訓工作的開展提供指導性意見。2、制訂年度培訓計劃。年度培訓計劃既要有培訓計劃系統(tǒng)內(nèi)主體班次的安排,還要有專題講座、組織調(diào)訓、業(yè)務研討等安排。年度培訓計劃要盡早發(fā)布,便于各部門協(xié)調(diào)安排參訓人員和安排本部門的培訓計劃。3、了解和掌握各部門的培訓情況。培訓主管部門要定期收集各部門的培訓計劃,了解各培訓項目的培訓內(nèi)容、時間和場地安排情況,為協(xié)調(diào)企業(yè)整體性的培訓安排打好基礎(五)實現(xiàn)企業(yè)培訓資源共享實現(xiàn)資源共享是企業(yè)內(nèi)部開展培訓的優(yōu)勢所在。一是企業(yè)的組織機構(gòu)設置為資源共享提供了組織基礎。雖然各組織機構(gòu)的性質(zhì)和運行機制不同,但相同組織機構(gòu)間存在許多可以相互借鑒和交流的地方。各組織機構(gòu)一般都贊同并支持培訓資源的共享。二是將各組織機構(gòu)的優(yōu)勢培訓資源向系統(tǒng)內(nèi)推介,不但有利于企業(yè)組織系統(tǒng)內(nèi)部之間的交流學習,而且可以降低培訓支出和提高培訓效率。1、培訓資源主要包括內(nèi)、外兩部分。從企業(yè)當前對培訓資源的使用情況來看,培訓資源又可以分為即期資源與遠期資源。對培訓資源的有效管理可以確保企業(yè)更合理地進行費用的投入與人力資源的開發(fā)。適當開發(fā)內(nèi)部培訓資源可以降低課程采購費用,也可以激發(fā)員工相互學習、適時總結(jié)經(jīng)驗。企業(yè)培訓部門應該在綜合考慮員工能力素質(zhì)要求與企業(yè)目標等方面的基礎上,綜合考慮內(nèi)、外部資源的搭配。2、內(nèi)部培訓資源。(1)標準化培訓產(chǎn)品。各種類型的公開培訓教材,具有標準化、資源豐富、費用低廉等優(yōu)點。使用公開培訓教材也為培訓的開展提供了便利條件,企業(yè)可以因時、因勢使用這些教材統(tǒng)一組織培訓,也可以為員工自我學習創(chuàng)造條件。(2)培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓師。企業(yè)內(nèi)部培訓師崗位的設立,不僅可以節(jié)省部分培訓支出,也可以作為企業(yè)培養(yǎng)后備人才以維系業(yè)務發(fā)展的重要手段。內(nèi)部培訓師通常在企業(yè)中工作多年,具有豐富的工作經(jīng)驗和優(yōu)秀的業(yè)績,可以將自己的工作心得與實際問題結(jié)合起來,有針對性開展培訓工作。(3)經(jīng)理人作為培訓資源。經(jīng)理人主要是通過對下屬的工作進行指導(教練技術(shù))、會議和專題講座三種形式發(fā)揮作用。利用經(jīng)理人作為培訓資源的優(yōu)勢在于:首先,這樣的培訓更能針對企業(yè)的特點進行;其次,經(jīng)理人的參與會幫助一般員工從管理和經(jīng)營的角度看待問題,擴展考慮問題的視野;再次,由于員工的廣泛參與,便于加強部門之間的相互了解和溝通;最后,經(jīng)理人也會通過這樣的機會樹立個人威信。(4)成立員工互助學習小組。員工互助學習小組旨在通過相互交流提升小組成員整體技能水平。它可以隨時隨地根據(jù)需要進行,調(diào)動參與者的積極性。小組成員可以從更寬闊的視野去分析問題、了解企業(yè)整體運作,也可以為崗位輪換等培訓手段的實施做準備。成功的員工互助學習小組也為企業(yè)集中精力去轉(zhuǎn)變培訓職能奠定了基礎。3、外部培訓資源。(1)專業(yè)培訓公司。專業(yè)培訓公司主要承擔大型公開課和企業(yè)內(nèi)訓課程的設計、開發(fā)、實施工作,具有豐富的培訓組織經(jīng)驗和培訓師資源,所開設的培訓課程可以根據(jù)企業(yè)需要細分為知識傳播、熱點問題討論與實戰(zhàn)經(jīng)驗傳授等內(nèi)容。(2)咨詢公司。以自有資源為主向企業(yè)提供服務是咨詢公司有別于一些專業(yè)培訓公司的首要特點。經(jīng)驗豐富的咨詢公司對自己服務過的客戶及其行業(yè)有深刻的認識和了解,在這種情況下開展的培訓業(yè)務是為企業(yè)量身打造的,也能保證培訓的質(zhì)量。(3)各級院校。企業(yè)可以通過多種形式與各級院校合作,包括與院校開設聯(lián)合課程,為企業(yè)定向培養(yǎng)員工,派出員工到院校脫產(chǎn)學習,對院校的教學計劃提出修改意見,由院校提供長期的以知識傳播型為主的培訓,由院校與企業(yè)共同開展案例編撰、企業(yè)文化研究等專項課題。(六)建構(gòu)配套的培訓制度與文化為確保企業(yè)培訓項目設計的有效落實,企業(yè)應使培訓制度與培訓資源相配套,以盡量避免可能出現(xiàn)的問題,或偏離培訓設計的初衷,使組織培訓發(fā)揮最大的作用。對此,一要建立配套制度,規(guī)范企業(yè)人員培訓流程;二要建立企業(yè)培訓檔案,根據(jù)培訓檔案組織針對性培訓,避免重復培訓和無效培訓;三要建立培訓獎懲制度和激勵保障體系,把培訓結(jié)果與獎懲掛鉤;四要建立培訓時間保證制度,保證企業(yè)培訓活動能夠系統(tǒng)化、規(guī)范化開展和推進;五要營造良好的培訓文化,建立促進學習與成長的學習型組織。基于培訓需求分析的員工培訓項目設計(一)開展員工培訓需求分析的調(diào)查員工培訓是為了使員工按照統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,實現(xiàn)標準化作業(yè),通過計劃目標的設定、知識和信息的傳遞、技能的熟練演練等現(xiàn)代信息化流程,讓員工通過一定的教育訓練,達到預期的技能操作水平。因此,在員工培訓之前,要對培訓崗位需求進行分析,而在進行系統(tǒng)的員工培訓之前,這一需求的分析就必須落實到紙面上,因此需要撰寫培訓需求報告。培訓需求調(diào)查與分析包括兩個方面,即組織層面的培訓需求調(diào)查分析與員工層面的培訓調(diào)查分析。對于組織層面的培訓需求調(diào)查與分析,要使最終選擇的培訓內(nèi)容既能著眼于當前所需新知識、新技術(shù)的傳授,又能著眼于企業(yè)未來的發(fā)展。對于員工層面的培訓需求調(diào)查與分析,更多以問卷調(diào)查法和面談法為主,調(diào)查中應該采集的信息包括理想工作績效、實際工作績效、受訓人員對工作的各方面感受、受訓人員自認為產(chǎn)生績效問題的可能原因及解決問題的可能途徑。通過理想工作績效與實際工作績效的對比,以及崗位應有知識、技能、態(tài)度與員工現(xiàn)有知識、技能、態(tài)度的對比,找出其差距和產(chǎn)生差距的原因,最終形成一份詳細的調(diào)查結(jié)果報告,交給最終負責培訓的主管人員。(二)分析整合培訓需求調(diào)查的結(jié)果在獲得員工培訓需求調(diào)查的所有結(jié)果之后,要對培訓需求調(diào)查的結(jié)果進行審核(審核其可靠性)、分類(對不同問題、不同結(jié)果進行分類)、編碼(對分類的結(jié)果進行編碼)、統(tǒng)計(對于可數(shù)字化的結(jié)果進行統(tǒng)計、加總)、制表、劃定百分比(使結(jié)果更為清晰、直接)、再次審核(檢查整合的過程中是否存在操作性錯誤)、打印、提交、存檔等。通過培訓需求分析,首先應當明確組織能力、員工素質(zhì)技能與企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務工作目標的差距,深入分析產(chǎn)生各種差距的根源及其解決方法,以及通過員工培訓可以縮短哪些差距,即分析通過員工培訓可以解決哪些現(xiàn)存的問題。培訓主管人員在綜合企業(yè)和員工兩個層面的培訓需求調(diào)查結(jié)果之后,應根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,將提升企業(yè)整體素質(zhì)和員工個人素質(zhì)的目標和任務緊密結(jié)合在一起,再形成一份系統(tǒng)性、針對性和可行性的需求調(diào)查分析報告,提出切實可行的能解決現(xiàn)存問題的培訓實施方案。最后就是總結(jié)反饋,這一步驟也是很多企業(yè)在培訓時容易“省略”的環(huán)節(jié),似乎交了報告就一了百了,而不顧調(diào)研的真正目的是否已經(jīng)達到。(三)清晰界定企業(yè)員工培訓的目標目標是期望的成果,這些成果可能是個人的、部門的或者整個企業(yè)的努力方向。企業(yè)在進行員工培訓項目設計的過程中,必須設定明確的培訓目標。但是,這里所謂的“目標”并不是一句大而空的口號,而是真正能夠成為引導培訓者和受訓人員朝著正確方向努力學習、不斷奮進的指南。在完成員工培訓需求調(diào)查和分析之后,要對員工培訓目標作出清晰的男定。1、培訓目標應解決員工培訓要達到什么樣標準的問題。培訓的總目標是宏觀的、抽象的,需要不斷分層次細化,使其具體化、具有可操作性。要達到培訓目標,就要求員工通過培訓掌握一定的知識和技能,即員工通過培訓后了解什么、能夠干什么、如何干、有哪些新的變化等。2、將培訓目標具體化、數(shù)量化、指標化和標準化。在設定培訓目標時,要用最清晰的、標準的、有指導性的語句。對合格、熟練、優(yōu)秀一類的詞語必須加以量化。具體化、數(shù)量化、指標化和標準化是制定培訓目標時不可或缺的要求。3、培訓目標要能有效指導培訓者和受訓者。培訓資源可分為內(nèi)部資源和外部資源,內(nèi)部資源包括組織的領導、具備特殊知識和技能的員工,外部資源是指專業(yè)培訓人員、學校、公開研討會或?qū)W術(shù)講座等。在眾多培訓資源中,選擇何種資源,最終要由培訓內(nèi)容及可利用的資源來決定。由于企業(yè)期望的培訓結(jié)果只有一個,因此培訓的目標就必須清晰地讓不同的培訓者都意識到自己要做什么,要達到一個什么樣的目標。培訓者只有在準確的培訓目標指導下,才能知道自己的培訓要在哪個方面進行(如是操作能力還是思維方法)才能知道自己的培訓標準是什么??傊嘤柲繕耸桥嘤柗桨笇嵤┑膶Ш綗?。(四)制訂培訓項目計劃和實施方案培訓項目計劃直接來源于培訓需求,企業(yè)應按照培訓需求的關鍵點組織相應的培訓項目,一個培訓項目通常只能承擔某一特定的培訓需求,企圖通過一次培訓活動滿足多個培訓需求是相當困難的。因此,在擬訂培訓項目目標時,一方面要明確指出受訓者在接受培訓之后所應掌握的知識和技能;另一方面,也是更關鍵的一點,應該指明受訓者在接受培訓之后,應取得什么樣的業(yè)績、達到什么樣的標準才是企業(yè)真正所期望的。培訓實施方案是對某一個或少數(shù)幾個培訓需求要點的操作性細化方案,反映了組織對該培訓項目的基本意圖與期望。培訓項目明確表達了組織對受訓者接受相關培訓之后,在行為表現(xiàn)和業(yè)績方面應該達到的成果。一個完整的培訓方案包括三個方面的基本要求。第一,培訓目標向受訓者傳達的意圖。項目目標就是要明確、具體地闡述清楚受訓者在接受培訓后能夠做什么、在什么條件下去做,以及做到什么程度,包括受訓者在培訓后應該表現(xiàn)出的行為、受訓者經(jīng)過培訓后應該表現(xiàn)出的工作業(yè)績、評價培訓后產(chǎn)生業(yè)績的標準等第二,組織對受訓者的希望。這些希望包括組織希望受訓者在培訓完成后能夠做什么、組織希望受訓者在哪些特定情況下表現(xiàn)出這些行為、組織希望受訓者業(yè)績達到什么標準等。第三,受訓者如何將培訓項目要求與自身情況相結(jié)合。確定培訓項目目標并準確表達出來是一項十分重要的任務。培訓項目能否真正對受訓者的績效產(chǎn)生影響,與培訓項目的目標設置息息相關制訂培訓項目計劃和實施方案需要明確各培訓項目信息,具體的培訓項目信息包括:明確方案涉及的培訓項目;評估現(xiàn)有的培訓資源,包括人員、資金、課程、師資等;確定培訓重點項目和常規(guī)項目,確定培訓工作的重點;確定培訓需進行的課程開發(fā)、師資培養(yǎng)、系統(tǒng)建設,確定培訓計劃和培訓預算。培訓項目計劃包含以下內(nèi)容。1、培訓目的:說明員工為什么要進行培訓。2、培訓目標:解決員工培訓應達到什么樣的標準(根據(jù)培訓目的,結(jié)合培訓資源配置的情況,將培訓目的具體化、數(shù)量化、指標化和標準化)。3、受訓人員和內(nèi)容:明確培訓誰、培訓什么。4、培訓范圍:包括四個培訓層次,即個人、基層、部門、企業(yè)。5、培訓規(guī)模:培訓規(guī)模受人數(shù)、場地、培訓性質(zhì)、工具及費用等影響。6、培訓時間:時間安排受培訓范圍、對象、內(nèi)容、方式、費用及其他與培訓有關的因素影響。7、培訓地點:學員接受培訓的所在地區(qū)和培訓場所。8、培訓費用:即培訓成本,是指企業(yè)在員工培訓過程中所發(fā)生的一切費用,包括直接培訓成本(在組織實施過程中培訓者與受訓人員的一切費用總和)和間接培訓成本(在組織實施過程之外企業(yè)所支付的一切費用總和)。9、培訓方法:包括講授法、視聽技術(shù)法、討論法、案例研究、角色扮演、網(wǎng)絡培訓、自學等方法。10、培訓師:應根據(jù)培訓目的和要求,充分、全面考慮培訓師的選拔和任用問題。此時還應注意培訓學習的順序。在每項工作中都有很多技能需要學習,如何去確定科學的學習順序則顯得愈加重要。通常,排序依賴于對需求分析、任務說明結(jié)果的檢查和分析。這些結(jié)果能夠顯示出培訓項目中各任務之間在層次和程序上的聯(lián)系。這些都是培訓排序的基本依據(jù)?;谶@些聯(lián)系,再考慮其他一些因素(如費用、后勤等)排序就能完成。(五)培訓項目計劃的溝通和確認首先,要獲得與培訓相關部門、管理者和員工的支持,以便落實培訓項目計劃。其次,要說明報告的內(nèi)容,如培訓的出發(fā)點、培訓要解決的問題、培訓的方案和行動計劃、希望得到的支持等。良好的計劃是成功的一半。當培訓計劃是在為企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務發(fā)展提供幫助,是在為管理者提高整體績效服務時,培訓將發(fā)揮出最大的作用。部門級的培訓計劃要與各部門經(jīng)理進行討論。在討論中,各部門經(jīng)理可能會提出增加培訓內(nèi)容和培訓預算的建議。要嚴格控制培訓預算,但培訓內(nèi)容可以增加,當然,主要是通過內(nèi)部培訓方式解決。另外,培訓主管要向部門主管講清楚,部門主管級培訓由培訓主管協(xié)助部門進行,而不是由培訓主管全權(quán)負責。否則,在培訓實施過程中容易出現(xiàn)各種各樣的困難和問題。績效考評周期的確定考評周期設定是否合理對績效管理的科學性有著顯著的影響。績效考評周期既不能過長,也不能過短。如果周期太長,評價結(jié)果會帶來嚴重的“近期誤差”,而且也不利于績效的及時改進。而如果周期過短,一方面會導致工作量加大、成本提高;另一方面會由于許多工作的績效無法在短時間內(nèi)體現(xiàn),使績效考評結(jié)果不夠準確。在確定績效考評周期時,既要考慮影響績效考評周期的各種因素,還要利用科學的方法來確定績效考評周期。一般而言,可以根據(jù)職位層級、職位類型和績效指標性質(zhì)來確定考評周期。(一)根據(jù)職位層級確定績效考評周期績效考評對象職位層級越高,工作的戰(zhàn)略性越強、復雜程度越高,對能力、智力和素質(zhì)的要求也更高,其相應的績效反映周期就越長;反之,職務層次低,工作要求相對簡單,其績效反映周期就短。因此,高層管理者的考評往往以半年或一年為周期,中層管理人員的考評周期為半年或季度,專業(yè)人員的考評周期一般為季度或月度,操作類人員的考評周期一般為月度。(二)根據(jù)職位類型確定績效考評周期1、市場營銷人員考評周期的確定。市場營銷人員主要從事產(chǎn)品推廣、銷售與品牌提升工作,其考核指標主要包括市場占有率、項目成功率、客戶忠誠度、品牌與技術(shù)營銷、銷售額、回款率及客戶滿意度等。這些指標也是企業(yè)重點關注的指標,及時獲取這些信息并進行反饋,有利于盡早調(diào)整戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。因此,根據(jù)銷售、市場人員的工作性質(zhì)與特點,可以以月度或季度為考評周期,或者根據(jù)情況縮短考評周期。2、生產(chǎn)人員考評周期的確定。對于生產(chǎn)工人,在特別強調(diào)質(zhì)量管理的今天,在考評產(chǎn)量的同時應當引入質(zhì)量指標,并注重績效改進的考評指標比重。這些實際上都傳達了一個信息,即生產(chǎn)績效需要短期反饋,以便于員工進行橫向比較,找出績效差距,確定改進方法。另外,生產(chǎn)工人的薪酬發(fā)放也要盡量縮短時間,這樣才能起到激勵的作用。要為這種短期薪酬發(fā)放提供依據(jù),必然要求短期的、及時的績效考評。3、服務人員考評周期的確定。服務人員的工作同時具有生產(chǎn)人員和銷售人員工作的性質(zhì),因為服務本身就是企業(yè)的一種甚至是全部產(chǎn)品,而服務人員的績效與銷售有著密切的相關性,在一些以提供的服務作為其全部或主要產(chǎn)品的企業(yè)中,服務人員本身就是承擔銷售指標的人員。因此,服務人員的考評周期應當與銷售、生產(chǎn)人員一樣,盡量采用較短的考評周期。4、研發(fā)人員考評周期的確定。對研發(fā)人員的考評是為了向研發(fā)人員提供正確的支持意見和改進建議,為研發(fā)人員的工作創(chuàng)造一個寬松、穩(wěn)定的環(huán)境,激勵研發(fā)人員進行更有成效的研發(fā)活動,避免導致急功近利的短期行為。但同時企業(yè)作為以營利為目的的經(jīng)營單位,又要面對現(xiàn)實的生存問題企業(yè)可投入研發(fā)的資金和精力都是有限的,不可能無限期等待。因此,確定研發(fā)人員的考評周期非常困難,這也是企業(yè)關注的問題之一。對研發(fā)人員的績效考評旨在檢查其目前的工作進度,找出存在的問題和改進的方法,以提高研發(fā)工作的效率和效果。因此,對研發(fā)人員既可以根據(jù)項目周期確定考察周期,也可以定期進行檢查。5、行政職能人員考評周期的確定。行政職能人員主要是指人力資源財務、計劃、秘書等對公司的業(yè)務起支撐和輔助作用的人員。行政職能人員的考評標準不像業(yè)務人員那樣有容易量化的指標,對行政職能人員的考評結(jié)果通常也會由于缺乏數(shù)據(jù)支持而變得沒有說服力。因此,如何考評那些無法直接用數(shù)量指標來衡量的“業(yè)績”是設計行政職能人員考評體系的重點。根據(jù)職位和職責的履行情況進行考評,衡量一定質(zhì)量要求下的工作量和工作進度,重點考評的是過程而非結(jié)果。鑒于行政職能人員的工作特點,大多數(shù)企業(yè)都采用隨時監(jiān)督的方式,并以季度或者月度考評為主。(三)根據(jù)績效指標性質(zhì)確定績效考評周期1、工作業(yè)績指標考評周期的確定。工作業(yè)績是工作產(chǎn)生的結(jié)果,業(yè)績指標通常表現(xiàn)為完成工作的數(shù)量指標、質(zhì)量指標、工作效率指標以及成本費用指標。這些指標一般都指向短期內(nèi)可以取得的成果,因此對于這類指標的評價周期可以適當放短,如以一個月為評價周期。這樣,通過縮短業(yè)績指標的評價周期,可以使人們把注意力集中于這些短期業(yè)績指標,及時調(diào)整自己的行為,以便完成短期工作任務。2、工作能力指標考評周期的確定。工作能力是預測高水平績效的重要變量,但是由于能力具有穩(wěn)定性的特點,一般不會短時間內(nèi)發(fā)生太大的改變,故沒必要對能力類指標考評得過于頻繁。通常來講,能力指標的考評周期設置為年度比較合適。否則,無論是從管理成本來講,還是從考評必要性來講,都不是十分合適。3、工作態(tài)度指標考評周期的確定。工作態(tài)度也是決定業(yè)績和產(chǎn)出的主要因素之一。與能力指標不同,工作態(tài)度大都是員工可以自主控制的,因此對于態(tài)度類指標的考評周期不宜過長,否則容易產(chǎn)生“近因效應”,即考評時更重視近期的績效表現(xiàn),這就會導致員工在績效考評時努力表現(xiàn),而在平時則不注意自己的工作態(tài)度。企業(yè)績效考評中矛盾與沖突的處理企業(yè)在績效考評的過程中,員工、主管和組織中的利益相關者之間產(chǎn)生各種矛盾與沖突在所難免。因此,需要企業(yè)人力資源部門認真研究對待,制定出行之有效的政策,采取有針對性的策略,要求各級主管掌握并運用人事管理的藝術(shù),通過有效面談,抓住主要矛盾和關鍵性問題,盡最大可能及時化解沖突。為了化解矛盾沖突,建議采用以下一些措施和方法。1、在績效面談中,應當做到以行為為導向、以事實為依據(jù)、以制度為準繩、以誘導為手段,本著實事求是、以理服人的態(tài)度,克服輕視下屬等錯誤觀念,與下屬進行溝通交流。2、在績效考評中,一定要將過去的、當前的以及今后可能的目標適當區(qū)分開,將近期績效考評目標與遠期開發(fā)目標嚴格區(qū)分開。如果主管要解決對近期績效目標的考評,為實施獎勵方案提供依據(jù),就應當進行一次針對績效目標的面談,使上下級之間就事論事,不必言及其他;如果主管要實現(xiàn)開發(fā)的目標,應另外組織一次查找差距和不足的面談,幫助下屬制訂切實可行的績效改進計劃。采用具體問題具體分析解決的策略,有利于分散下屬思想上的種種顧慮,放下包袱,輕裝上陣。3、適當下放權(quán)限,鼓勵下屬參與。在績效管理的各個階段,上級主管一定要簡化程序,適當下放權(quán)限,如由原來的主管負責登記記錄下屬的工作成果改為由下屬自己登記記錄。采用放權(quán)的辦法有三點好處:首先,增強了下屬的參與意識和工作的責任感;其次,減輕了上級主管的工作負擔和壓力,使其有更多的精力去抓大事;最后,由于員工有了一定的支配權(quán),明顯降低了不必要的自我保護的戒備心理??冃Э荚u方法的分類在設計和選擇績效考評方法和指標時,可以根據(jù)被考評對象的性質(zhì)和特點,分別采用特征性、行為性和結(jié)果性三大類效標,對考評對象進行全面的考評。由于采用的效標不同,從績效管理的考評內(nèi)容上看,績效考評可以分為品質(zhì)主導型、行為主導型和效果主導型。(一)品質(zhì)主導型1、品質(zhì)主導型的績效考評采用特征性效標,以考評員工的潛質(zhì)為主,著眼于“他這個人怎么樣”,重點是考量該員工是一個具有何種潛質(zhì)(如心理品質(zhì)、能力素質(zhì))的人。2、由于品質(zhì)主導型的考評需要使用如忠誠、可靠、主動、創(chuàng)造性、自信心、合作精神等定性的形容詞,所以很難具體掌握,并且考評操作性及其信度和效果較差。3、品質(zhì)主導型的考評涉及員工信念、價值觀、動機、忠誠度、誠信度,以及一系列能力素質(zhì),如領導能力、人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、理解能力、判斷能力、創(chuàng)新能力、改善能力、企劃能力、研究能力、計劃能力、溝通能力等。(二)行為主導型行為主導型的績效考評采用行為性效標,以考評員工的工作行為為主,重點考量員工的工作方式和工作行為。由于行為主導型的考評重在工作過程而非工作結(jié)果,考評的標準較容易確定操作性較強。行為主導型適合于對管理性、事務性工作進行考評,特別是對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。例如,商業(yè)大廈的服務員應保持愉悅的笑容和友善的態(tài)度,其日常工作行為對公司影響很大,因此,公司要重點考評其日常行為表現(xiàn)。(三)結(jié)果主導型結(jié)果主導型的績效考評采用結(jié)果性效標,以考評員工或組織工作效果為主,著眼于“干出了什么”,重點考量“員工提供了何種服務,完成了哪些工作任務或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品”。由于結(jié)果主導型的考評注重的是員工或團隊的產(chǎn)出和貢獻即工作業(yè)績,而不關心員工和組織的行為和工作過程,所以考評的標準容易確定,操作性很強。例如,著名管理學家德魯克設計的目標管理法就是屬于結(jié)果主導型的考評方法。結(jié)果主導型的考評方法具有滯后性、短期性和表現(xiàn)性等特點,它更適合生產(chǎn)性、操作性以及工作成果可以計量的工作崗位采用,對事務性工作崗位人員的考評不太適合。一般來說,結(jié)果主導型的績效考評,首先是為員工設定一個衡量工作成果的標準,然后將員工的工作結(jié)果與標準對照。工作標準是計量檢驗工作結(jié)果的關鍵,一般應包括工作內(nèi)容和工作質(zhì)量兩個方面的指標??冃Э荚u方法的比較績效考評方法的選擇是績效評價的重點與難點,也是績效管理中一個技術(shù)性很強的問題。只有正確選擇并恰當運用績效考評方法,才能得到公正、客觀的評價結(jié)果。從品質(zhì)主導型、行為主導型和結(jié)果主導型的方法比較來看,每種方法的側(cè)重點各不相同,也都有各自的優(yōu)缺點和適用對象。組織架構(gòu)分析(一)人力資源配置根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的要求,本期工程項目勞動定員是以所需的基本生產(chǎn)工人為基數(shù),按照生產(chǎn)崗位、勞動定額計算配備相關人員;依照生產(chǎn)工藝、供應保障和經(jīng)營管理的需要,在充分利用企業(yè)人力資源的基礎上,本期工程項目建成投產(chǎn)后招聘人員實行全員聘任合同制;生產(chǎn)車間管理工作人員按一班制配置,操作人員按照“四班三運轉(zhuǎn)”配置定員,每班8小時,根據(jù)xxx有限責任公司規(guī)劃,達產(chǎn)年勞動定員67人。勞動定員一覽表序號崗位名稱勞動定員(人)備注1生產(chǎn)操作崗位44正常運營年份2技術(shù)指導崗位7〃3管理工作崗位7〃4質(zhì)量檢測崗位10〃合計67〃(二)員工技能培訓培訓有效性評估的技術(shù)培訓效果評估根據(jù)評估方法、內(nèi)容和形式的不同主要分為四種。(一)泰勒模式泰勒模式誕生于20世紀30年代,這一模式的基本觀點集中體現(xiàn)在所謂的泰勒原理中。泰勒原理是由兩條密切相關的基本原理組成的:一條是評價活動的原理,另一條是課程編制的原理。泰勒模式對培訓評估的理論指導在于:培訓評估的首要任務就是確定培訓是否達到培訓目標,其理論依據(jù)就是泰勒的目標評估模式。泰勒模式的評價步驟包括以下幾個方面。1、確定教育方案的目標。2、根據(jù)行為和內(nèi)容對每個目標加以定義。3、確定應用目標的情境。4、確定應用目標情境的途徑。5、設計取得記錄的途徑。6、決定評定方式。7、決定獲取代表性樣本的方法。泰勒模式的特點是以目標為中心,結(jié)構(gòu)緊密,具有計劃性。它從目標出發(fā)指導實施,以目標為依據(jù),找出實際活動與目標的偏離,根據(jù)反饋信息修改目標,比較簡單易行。泰勒模式在教育評估理論中占有重要的地位,主要用于學生評估。其缺點是:沒有對目標本身進行評估;注重預期效果的評估,忽略非預期目標的評估;重視結(jié)果評估,忽視過程評估,不能得到及時反饋;目標的制定大多是教育者的意見,較少采納學生的意見。(二)層次評估法層次評估法是國外企業(yè)培訓效果評估方法中發(fā)展最為完善的一種評估方法,也是運用最為廣泛的一種評估方法,它的著重點在于把培訓效果分層次進行評估,層層遞進。柯克帕特里克四級評估模式(以下簡稱柯氏四級評估模式)、菲利普斯五級評估模式、考夫曼五層次評估模式等都屬于這種方法。層次評估法的主要特點在于:層次分明,對培訓效果的評估由易到難,循序漸進;定性和定量分析方法相結(jié)合;其中的多層次評估法把對培訓效果的評估逐步由對個人素質(zhì)能力提高的評估轉(zhuǎn)移到對整個組織績效提高的評估。層次評估法的主要貢獻在于:把培訓效果具體化、形象化,分為若干層次,使對培訓效果進行有效評估成為可能;菲利普斯五級評估模式等在柯氏四級評估模式的基礎上不斷完善,使評估的層次更加全面,更具有說服力。(三)目標導向模型法目標導向模型是杰克遜通過對英國曼徹斯特機場的執(zhí)行方案進行改進而提出的,它的精髓在于:關注的是受訓者而非培訓者的動機;評估受訓者個人素質(zhì)和能力的提高;把培訓效果的測量和確定作為優(yōu)先考慮的因素;培訓者和公司的其他人員是培訓的執(zhí)行者和評估者。目標導向模型法的評估重點是受訓者個人素質(zhì)和能力的提高程度,重視的是受訓者的培訓需求而不是公司或者培訓者的培訓需求。它的最大貢獻在于它的彈性和適應性,它可以根據(jù)評估者的要求設計成定量和定性相結(jié)合的評估方式,可以把落腳點放在受訓者的能力或者行為等方面,并且適用于各種類型的組織,包括一些私營性質(zhì)的企業(yè)。目標導向模型法的不足之處在于:該評估方法在時間上要求是一個完整的過程,調(diào)查、會見記錄、數(shù)據(jù)收集等都必須包括在內(nèi),而且要求具有顯著的可信性,特別是第一次采用這種評估方法的企業(yè)必須花費很多的時間和精力。(四)成功案例模型法羅伯特?布瑞克夫發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的評估模型是以培訓為中心,“單純且孤立地看待培訓效果。事實上,整個培訓效果的評估和績效的改進是整個組織系統(tǒng)作用的結(jié)果。尤其是組織內(nèi)部存在文化和系統(tǒng)的因素都會影響培訓效果轉(zhuǎn)化為組織績效的改善。由此,羅伯特?布瑞克夫提出了成功案例模型法。培訓效果信息的收集(一)收集培訓效果信息的目的培訓效果信息的收集是指企業(yè)在培訓活動開始后對整個培訓過程進行的總結(jié)和反饋。這種反饋的形式應該是多種的,而且涉及的方面是多樣的,這樣才可以避免因為片面之詞而影響對整個培訓的評估。要做到有效評估,對整個培訓過程中的培訓信息收集是必不可少的。完善的培訓效果信息收集體系,一方面驗證了培訓結(jié)果是否達到了企業(yè)及員工個人的培訓期望,另一方面也為將來的培訓需求分析、課程設計、實施與管理提供了有科學價值的反饋信息,為改進培訓系統(tǒng)與效果提供了可靠的依據(jù)。(二)不同類型培訓效果信息的收集培訓效果信息的類型對于評估培訓效果的優(yōu)劣是非常重要的。要保證評估的準確性,就必須多方面收集信息,不能單一地就某一類型或渠道進行信息收集。依據(jù)單一的信息類型或渠道就會片面地作出評估結(jié)果,使評估結(jié)果不準確,最終導致整個培訓評估計劃的失效。全面的信息收集是做好培訓評估的保證。1、主觀信息的收集。在確定信息收集主體后,結(jié)合調(diào)查問卷等信息收集方式,正面收集個體對培訓的反饋。在培訓過程中貫穿非正式的信息調(diào)查收集,如小范圍的座談交流和傾聽培訓主體之間小群體的交流等。非正式渠道的信息收集要以確認正式渠道所收集的信息準確度為目的,注意形式的多樣和氣氛的控制。2、客觀信息的收集??陀^信息的收集包括一切可用數(shù)據(jù)衡量的信息,如員工知識水平的提升、操作水平的改變等。在正式收集信息的前后可進行多次非正式的測試或評分模擬,以確認在正式采集時信息的準確性,排除偶然因素的干擾。但不能忽視時間作用對正式收集信息結(jié)果的影響,應在不同時間間隔進行多重檢測,確定信息的穩(wěn)定性。3、信息之間的對比分析。在正式收集各主體的信息后,應對同一問題不同主體之間的信息進行比對分析,這也是非正式信息收集的一種方式。例如,同一問題不同主體之間的信息偏差過大,則存在進一步確認的必要,找到分歧所在,是信息技術(shù)處理問題還是主體理解程度問題等,從而保證信息的準確性。(三)培訓效果信息的收集渠道信息的準確性是保證培訓評估結(jié)果準確性的基礎所在。多樣的信息收集方式、全面的信息收集渠道、客觀又合理的信息收集技術(shù)等能正常發(fā)揮作用并有機結(jié)合在一起時,才能真正確保信息的準確性。人們在不同時期和不同情境下會出于本能進行有利于自己的信息整合,通過多渠道的信息檢測和收集才能真正地把握主體所提供的信息,并排除一些偶然因素的干擾。因此多渠道、全面的信息收集是必不可少的。只有在培訓效果信息的收集十分全面、數(shù)據(jù)十分完整的情況下,才能有效開展對培訓的評估。培訓效果信息的收集方法主要有四種。1、通過資料收集。收集的資料來源可以是各種各樣的,如上課的教程受訓員工的總結(jié)報告、培訓師的課堂總結(jié)等。資料可以是對課程文字性質(zhì)的描述,也可以通過數(shù)理的統(tǒng)計辦法反映到直觀的數(shù)字上。資料還可以是其他收集方法的書面體現(xiàn),如運用問卷調(diào)查法得到的調(diào)查問卷。2、通過觀察收集。這個方法是通過員工上課的表現(xiàn)、課下員工的反應來體現(xiàn)的。在上課的過程中,員工的狀態(tài)可以反映出課程對他們的吸引力在課下,員工的反應可以體現(xiàn)員工對于課程的認識深度等,3、通過訪問收集。訪問收集是一種成本較低也便于實現(xiàn)的方法,可以通過受訓員工的上級來實現(xiàn)。在課程結(jié)束后,上級應當了解員工對于此次培訓的看法及收益,還可以通過觀察員工培訓前后工作的變化來及時與受訓人員聯(lián)系和溝通。在上級主管日常的工作中就可以完成這項工作。在某種意義上,這種方法是與觀察法相結(jié)合進行的。4、通過培訓調(diào)查收集。這種方法十分普遍,也比較容易得到結(jié)果。在培訓后及時填寫一份調(diào)查問卷,可以保證調(diào)查結(jié)果的時效性,而且便于收集。但在使用這種方法的時候要注意避免主觀因素的影響。調(diào)查對象不應只是員工或培訓師,而是對受訓員工、培訓師、上級領導甚至未能參加培訓的員工的全面調(diào)查。只有客觀的調(diào)查結(jié)果才是后期統(tǒng)計和效果評估的客觀依據(jù)。由此可見,多種多樣的收集辦法是對后續(xù)工作體現(xiàn)客觀性和真實性的有力保障。(四)培訓評估信息的處理對于不同的培訓評估信息,收集渠道和收集方法是有所不同的。例如培訓計劃評估與培訓最終效果效益評估的信息收集渠道和收集方法就有所不同,前者的信息收集渠道主要是培訓計劃制訂的參與者,收集方法是與參與制訂培訓計劃的相關人員進行溝通面談,并爭取得到與培訓計劃相關的所有資料和培訓計劃本身,而后者的信息渠道和信息收集方法則更加廣泛。培訓評估需要的信息來自不同的渠道,信息形式有所不同,因此有必要對收集到的信息進行分類,并根據(jù)不同培訓評估內(nèi)容的需要進行信息歸檔,同時要制作專用表格對信息進行統(tǒng)計,并利用一些直方圖、分布曲線等工具,將信息所表現(xiàn)的趨勢和分布狀況進行形象的處理。(五)信息收集過程的溝通技巧收集信息的訪談過程是一個耗費時間的過程。如果時間短暫,設計、準備不充分,則會導致不能全面、深入地了解被訪談者對于主題的看法,致使訪談達不到預期的效果。在效果信息訪談中,匆忙地進行訪談,除了達不到目的之外,還很可能使被訪談者感到自己不受重視,自己的意見沒有得到充分尊重,對于訪談的積極性降低。久而久之,被訪談者勢必會對訪談產(chǎn)生抵觸心理,敷衍了事。所以,信息訪談要求在訪談前做好充足的準備,包括了解被訪談者相關信息、設計訪談方案、合理安排時間和地點等,絕對不打無準備之戰(zhàn)。一般來說,可根據(jù)訪談對象的實際情況,進行有針對性的訪談與溝通。1、培訓結(jié)束回到工作崗位后的訪談首先,培訓結(jié)束后過一段時間,需要通過調(diào)查受訓者的工作效率來評定培訓成效。例如,培訓結(jié)束后每隔6個月,以實地訪問的方式調(diào)查受訓者受訓后在工作上的獲益情形。其次,受訓者回到工作崗位一段時間后,訪問受訓者的上下級主管或下屬,了解他們對受訓者工作表現(xiàn)的看法,如人事主管人員是否認為受過培訓的員工工作有進步,根據(jù)所得意見來評定培訓成效。無論是主管或下屬的意見,均為評定受訓者培訓成效的重要資料。最后,根據(jù)受過培訓與未受培訓的員工工作效率的比較來評定培訓成效。2、培訓結(jié)業(yè)時的個人訪談和集體會談。首先,了解受訓者在接受培訓后的個人收獲,以及對培訓效果的滿意度等。其次,了解員工關于培訓的改進建議。在培訓結(jié)束時把調(diào)查表發(fā)給受訓員工,征求他們對培訓的意見,如員工能提出有價值的改進建議或其他意見,則表示培訓已獲得應有的重視,且受訓者具有更深的認識,可斷定培訓已有成效。最后,了解培訓期間出席人員的變動情況。在培訓期間,應隨時了解培訓的進行情況及受訓者對培訓教學效果的反應,收集相關信息,根據(jù)主持培訓及協(xié)助培訓人員的總結(jié)報告等來評定培訓成效。企業(yè)員工培訓項目的開發(fā)與管理(一)員工培訓項目材料的開發(fā)在明確培訓目標之后,下一階段的主要任務就是開發(fā)、購買或修改培訓材料,準備學員教材和培訓師教學資料等。培訓材料能夠幫助學習者達成培訓目標,滿足培訓需求。培訓項目材料具體包括課程描述、課程的具體計劃、學員用書、培訓師教學資料、小組活動設計與說明等。1、培訓項目課程描述。課程描述主要是提供培訓項目的基本信息,具體包括課程名稱、目標學員的基本要求、培訓的主要目的、本課程的主要目標、培訓時間、場地安排及培訓師姓名等,示例培訓項目課程計劃。詳細的課程計劃主要是設計培訓的內(nèi)容與活動,安排培訓活動的先后順序,以幫助培訓師順利完成課程的培訓,達到培訓目標。課程設計的指導思想是要貫徹和體現(xiàn)培訓項目目標,使項目目標通過一系列的課程內(nèi)容能夠轉(zhuǎn)化為受訓者的行為表現(xiàn)和績效提高。因此,課程設計的第一步是要仔細研究培訓的項目目標。通常情況下,為了實現(xiàn)某一具體的培訓項目目標,需要安排幾個單元的培訓課程。也就是說,要根據(jù)培訓項目目標,確定培訓課程要分為幾個單元開展,并確定每一單元的授課主題。(二)員工培訓活動的設計與選擇通常,人們能夠集中精力在一件事情上的時間不會超過12分鐘,這意味著在員工培訓過程中每12分鐘就要換一種培訓方式,在培訓活動的設計中,可以大量采用小組活動的方式,通過學員的討論與交流,鼓勵學員表達自己的思想和情感,強化學員對概念的理解,鼓勵人際交往和決策的制定。小組活動的形式包括案例分析、商業(yè)游戲、角色扮演、行為示范、拓展訓練等。要求學員以小組為單位分析并討論問題,最終找到解決問題的方案。(三)內(nèi)部培訓師隊伍的建設和培養(yǎng)內(nèi)部培訓師。企業(yè)內(nèi)部培訓師應該成為培訓師資隊伍的主體。內(nèi)部培訓師的選拔是企業(yè)培訓活動的關鍵環(huán)節(jié),培訓師的水平高低不僅直接影響到具體培訓活動的實施效果,而且可能會影響到企業(yè)領導對人力資源部門和企業(yè)員工培訓工作的基本看法。內(nèi)部培訓師能夠以企業(yè)歡迎的語言和成熟的本企業(yè)案例故事詮釋培訓內(nèi)容,能夠總結(jié)、提煉并升華自身和周圍事物有益的經(jīng)驗和成果,能夠有效傳,播和擴散企業(yè)真正的知識與技能,從而有效實現(xiàn)經(jīng)驗和成果的共享企業(yè)人力資源部門應制定切實可行的內(nèi)部培訓師選拔與培養(yǎng)制度,其中需要明確內(nèi)部培訓師的選拔對象、選拔流程、選拔標準、上崗認證、任職資格管理、激勵和約束機制等具體工作,而且每一項內(nèi)容都應具體、可操作。企業(yè)應本著公平、公正、公開的原則選拔內(nèi)部培訓師。各級管理者應肩負起發(fā)現(xiàn)、推薦、培養(yǎng)內(nèi)部培訓師的職責;各類業(yè)務骨干是企業(yè)內(nèi)部培訓師資的重點培養(yǎng)對象與內(nèi)部培訓師資后備隊伍的主要來源。經(jīng)過嚴格有效的篩選之后,企業(yè)可以確定內(nèi)部培訓師的候選人,初步組建企業(yè)內(nèi)部培訓師隊伍,并對這些培訓師進行專門的培訓,如有關課程設計、授課方法、課堂組織等技巧性的內(nèi)容。企業(yè)可以將重點培養(yǎng)的內(nèi)部培訓師當作企業(yè)聘請來的外部培訓師的助手,助手(內(nèi)部培訓師)不僅要為外部培訓師準備企業(yè)內(nèi)部的案例、素材,更主要的任務是要認真學習外部培訓師的授課方法,以提高自己的授課水平。定期組織內(nèi)部培訓師進行模擬授課,共同研討企業(yè)內(nèi)部培訓教材的開發(fā)、案例制作、授課技巧的問題,組成“內(nèi)部培訓師俱樂部”以期共同提高。1、定期組織相應的活動,促進彼此之間的了解與交流外部培訓師。外部培訓師的選拔也應該和內(nèi)部培訓師一樣,遵循相應的選拔程序,要接受申請、試講、資格認證、評價、聘用、晉級等流程的管理。同時,為了促進外部培訓師授課成果的轉(zhuǎn)化,企業(yè)可以實行“外部培訓師助手”的制度,即為每一個正式聘用的外部培訓師配備專門的內(nèi)部助手,助手的主要職責是通過向外部培訓師提供本企業(yè)的案例和實際素材豐富外部培訓師的授課內(nèi)容,強化其授課的針對性、適用性,就外部培訓師的授課內(nèi)容和授課方式提出建議,主動收集受訓者的反映和評價,并及時反饋給外部培訓師,從而促進外部培訓師授課成果的有效轉(zhuǎn)化。另外,這種方式還可以提升自己的專業(yè)知識和授課水平,有利于企業(yè)內(nèi)部培訓師隊伍的成長。(四)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)培訓部門管理功能培訓管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)培訓活動的有效開展是其責無旁貸的職責,培訓管理部門應該從三個方面著手。1、制定系統(tǒng)內(nèi)開展培訓的指導性意見。培訓管理部門是組織系統(tǒng)內(nèi)培訓的統(tǒng)一領導機構(gòu),對系統(tǒng)的培訓活動負有全面指導和監(jiān)督的職責,負責統(tǒng)籌各組織機構(gòu)和各類人員的教育培訓,從培訓內(nèi)容、實施方式、考核評價和組織保障等方面提出培訓目標和具體計劃,為培訓工作的開展提供指導性意見。2、制訂年度培訓計劃。年度培訓計劃既要有培訓計劃系統(tǒng)內(nèi)主體班次的安排,還要有專題講座、組織調(diào)訓、業(yè)務研討等安排。年度培訓計劃要盡早發(fā)布,便于各部門協(xié)調(diào)安排參訓人員和安排本部門的培訓計劃。3、了解和掌握各部門的培訓情況。培訓主管部門要定期收集各部門的培訓計劃,了解各培訓項目的培訓內(nèi)容、時間和場地安排情況,為協(xié)調(diào)企業(yè)整體性的培訓安排打好基礎(五)實現(xiàn)企業(yè)培訓資源共享實現(xiàn)資源共享是企業(yè)內(nèi)部開展培訓的優(yōu)勢所在。一是企業(yè)的組織機構(gòu)設置為資源共享提供了組織基礎。雖然各組織機構(gòu)的性質(zhì)和運行機制不同,但相同組織機構(gòu)間存在許多可以相互借鑒和交流的地方。各組織機構(gòu)一般都贊同并支持培訓資源的共享。二是將各組織機構(gòu)的優(yōu)勢培訓資源向系統(tǒng)內(nèi)推介,不但有利于企業(yè)組織系統(tǒng)內(nèi)部之間的交流學習,而且可以降低培訓支出和提高培訓效率。1、培訓資源主要包括內(nèi)、外兩部分。從企業(yè)當前對培訓資源的使用情況來看,培訓資源又可以分為即期資源與遠期資源。對培訓資源的有效管理可以確保企業(yè)更合理地進行費用的投入與人力資源的開發(fā)。適當開發(fā)內(nèi)部培訓資源可以降低課程采購費用,也可以激發(fā)員工相互學習、適時總結(jié)經(jīng)驗。企業(yè)培訓部門應該在綜合考慮員工能力素質(zhì)要求與企業(yè)目標等方面的基礎上,綜合考慮內(nèi)、外部資源的搭配。2、內(nèi)部培訓資源。(1)標準化培訓產(chǎn)品。各種類型的公開培訓教材,具有標準化、資源豐富、費用低廉等優(yōu)點。使用公開培訓教材也為培訓的開展提供了便利條件,企業(yè)可以因時、因勢使用這些教材統(tǒng)一組織培訓,也可以為員工自我學習創(chuàng)造條件。(2)培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓師。企業(yè)內(nèi)部培訓師崗位的設立,不僅可以節(jié)省部分培訓支出,也可以作為企業(yè)培養(yǎng)后備人才以維系業(yè)務發(fā)展的重要手段。內(nèi)部培訓師通常在企業(yè)中工作多年,具有豐富的工作經(jīng)驗和優(yōu)秀的業(yè)績,可以將自己的工作心得與實際問題結(jié)合起來,有針對性開展培訓工作。

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論