2023行政后勤下半年工作計(jì)劃

第12頁共12頁2023行政后勤下半年工作方案2023行政后勤下半年工作方案〔一〕光陰荏苒，半年即將過去，回首過去的半年，內(nèi)心不禁感慨萬千時間如梭，轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個半年之坎?；厥淄?，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說，免不了會在年終歲未對自己進(jìn)展一番盤點(diǎn)，也算是對自己的一種鞭策。行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一，對內(nèi)管理程度的要求應(yīng)不斷提升，對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少，但在這一年里任勞任怨，竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮，行政人事部的綜合才能相比年又邁進(jìn)了一步。回憶上半年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目的上，緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作，緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)歷，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克制存在的缺乏，現(xiàn)將年的工作做如下簡要回憶和總結(jié)。2023年上半年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面：一、人事管理方面根據(jù)部門人員的實(shí)際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以裝備各崗位。標(biāo)準(zhǔn)了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。配合采購和財(cái)務(wù)部門，嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制，不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工，同時加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。二、行政工作方面⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)展年審工作。⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作，以使公司對外工作更為通暢。⒊聯(lián)絡(luò)報(bào)刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購，嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況，并做好物品領(lǐng)用登記，以節(jié)約降低本錢為第一原那么，合理地采購辦公用品。三、公司管理運(yùn)作方面⒈順應(yīng)市場的開展，按照公司要求，制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度，使各項(xiàng)工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時和公司各個部門、門店親密溝通、聯(lián)絡(luò)，適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。⒉逐步完善公司監(jiān)視機(jī)制。有一句話說得好：員工不會做你要求做的事情，只會做你監(jiān)視要做的事情?；谶@個原因，本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)視管理力度。⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建立，打造一個業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個管理者，對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長，充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。進(jìn)步團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。⒋充分引導(dǎo)員工勇于承當(dāng)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清，現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé)，并要求各人主動承當(dāng)責(zé)任。作為行政人事部負(fù)責(zé)人，我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊(duì)，除了熟悉業(yè)務(wù)外，還需要負(fù)責(zé)詳細(xì)的工作及業(yè)務(wù)，以身作那么，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都可以主動承當(dāng)工作，使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)展。2023行政后勤下半年工作方案〔二〕一、指導(dǎo)思想行政部的工作涉及到各個部門和公司各個方面，日常工作中比擬繁瑣，有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)；行政部也是公司開展的動力，自身的正規(guī)化建立非常重要；特別是在當(dāng)今復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)的情況下，在眾多公司人力資緊缺的當(dāng)前，清楚的認(rèn)識到公司賦予我們的使命，個人的開展離不開公司的開展，端正個人態(tài)度，真正可以做到與公司同甘共苦，在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)大的開展，積極拼搏，努力奮斗。因此，行政部將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和標(biāo)準(zhǔn)。圍繞2023年上半年公司的開展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營情況，在公司新的組織構(gòu)架體系下，針對公司行政后勤、外聯(lián)等工作進(jìn)展指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)視、管理，執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署。二、編制原那么1、原行政部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合；2、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與開展，突出提升管理的重點(diǎn)；3、集中管理，統(tǒng)籌安排，責(zé)任明確；4、充分利用資，注重實(shí)效。三、總體目的根據(jù)本年度工作情況與存在的缺乏，結(jié)合目前公司開展?fàn)顩r和今后趨勢，行政部方案從三個方面開展2023年度下半年的工作：1、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與開展，突出提升管理的重點(diǎn)。2、完成部門人員裝備，完善部門組織職能，集中管理，統(tǒng)籌安排，責(zé)任明確。3、充分利用資，節(jié)能降耗，注重實(shí)效，進(jìn)步部門工作質(zhì)量要求。4、圓滿完本錢部門年度目的和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。四、方案完成的主要工作〔一〕、結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目的任務(wù)，在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下，積極參與公司開展規(guī)劃和年度經(jīng)營方案的編制與討論，落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，親密各部門工作關(guān)系，做好銜接協(xié)調(diào)工作，確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，做好各部門工作交接的監(jiān)視管理工作，力爭做到交接資料齊全、手續(xù)完好，為2023年下半年各項(xiàng)工作順利開展做好效勞；2、掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議；3、在領(lǐng)導(dǎo)受權(quán)范圍內(nèi)，積極參與公司開展規(guī)劃和年度經(jīng)營方案的編制與討論，提出科學(xué)合理的目的任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；4、組織搜集和理解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，同時完成公司組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作，確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)?！捕场⒎e極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作，并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改，確保公司內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，真正讓內(nèi)部管理上臺階，提升企業(yè)的管理程度。1、結(jié)合公司組織構(gòu)架及崗位描繪，擬訂、修改、制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織施行，讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化、制度化，從而真正提升管理；2、針對不同的業(yè)務(wù)需求，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改，如：班車收費(fèi)管理方法等等，確保公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展有章可循。〔三〕、在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下，實(shí)在作好公司內(nèi)的各項(xiàng)詳細(xì)行政事務(wù)工作，為公司實(shí)現(xiàn)11年的目的任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的根底。1、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量；2、標(biāo)準(zhǔn)公司的會議管理，召集各種會議，檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；3、做好下半年辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公本錢費(fèi)用等工作；4、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下，召集員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；5、組織專人認(rèn)真做好文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理，圖書、資料、合同等文檔的管理；6、強(qiáng)化車輛管理，確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車，保證行駛平安，精心維護(hù)車輛，節(jié)約油耗；7、組織年度行政后勤工作方案，編制用款方案，搞好行政后勤預(yù)算工作?！菜摹场⒗^續(xù)加強(qiáng)對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳，為市場開展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境，增強(qiáng)投資者的信心，維護(hù)公司對外的口碑與形象。1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真做好公司來賓的接待工作；2、實(shí)在做好代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作；3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；4、配合企劃部門認(rèn)真做好商場的各種宣傳推廣活動?！参濉?、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目的和實(shí)際經(jīng)營情況，積極配合人事部搞好企業(yè)文化建立，做好員工鼓勵工作，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性，著力提升公司的執(zhí)行力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目的和實(shí)際經(jīng)營情況，提煉企業(yè)文化精華，編制企業(yè)文化建立綱要，并逐步施行；2、隨時理解員工思想動態(tài)，配合人事部建立起員工鼓勵機(jī)制，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)步企業(yè)凝聚力。3、認(rèn)真履行行政部的各項(xiàng)職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令通暢。五、施行策略與保障措施1、加大宣傳貫徹力度，強(qiáng)化企業(yè)管理理念，發(fā)動全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。我部將積極配合人事部，通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度，員工手冊來強(qiáng)化學(xué)習(xí)，促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉公司的管理理念和各項(xiàng)章法，培育開發(fā)下屬、建立一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)；同時，公司必須整體營造出“需要學(xué)習(xí)”的氣氛，促使員工真正認(rèn)識到“適應(yīng)崗位要求，提升自身素質(zhì)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”，明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵。2、對內(nèi)整合資，充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢，不斷更新流程來標(biāo)準(zhǔn)管理。3、加強(qiáng)過程管理和監(jiān)控，確保各項(xiàng)工作的完成情況六、考前須知1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就，因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目的時，按循序漸進(jìn)的原那么進(jìn)展。假如一味追求速度，行政部將無法對目的完成質(zhì)量提供保證。2、行政工作對一個不斷成長和開展的公司而言，是非常重要的根底工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作工程較多，因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定下半年工作目的后，在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。3、此工作目的僅為行政部2023年度下半年工作的根本文件，而非詳細(xì)工作方案。鑒于企業(yè)行政建立是一個長期工程，針對每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目的相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目的經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過前方付諸施行，如遇公司對本部門目的的調(diào)整，行政部將按調(diào)整后的目的完成下半年工作。同樣，每個目的工程施行的詳細(xì)方案、方案、制度、表單等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目的進(jìn)展詳細(xì)落實(shí)。2023行政后勤下半年工作方案〔三〕一、指導(dǎo)思想在新學(xué)期里，落實(shí)科學(xué)開展觀，以施行素質(zhì)教育為宗旨，以教書育人為中心，以搞好效勞提供保障為目的，做好效勞育人教育工作，積極有效地配合學(xué)校搞好教學(xué)工作方案和各項(xiàng)活動。二、詳細(xì)工作根據(jù)學(xué)校2023學(xué)年第二學(xué)期學(xué)校主要工作方案精神結(jié)合我校后勤實(shí)際，主要做好以下新學(xué)期工作方案。1、加大對小賣部的管理力度，嚴(yán)禁過期變質(zhì)食物在上述窗口銷售，確保學(xué)生飲食平安衛(wèi)生；對學(xué)校食堂進(jìn)展科學(xué)管理，保證伙房人員嚴(yán)格操作規(guī)程，精工細(xì)做，做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、標(biāo)準(zhǔn)，為局部家長解決好后顧之憂。2、嚴(yán)格執(zhí)行平安保衛(wèi)管理制度，做好來人來車登記，外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi)，進(jìn)一步進(jìn)步后勤人員的工作責(zé)任心，做到文明值班，禮貌待人。3、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項(xiàng)教學(xué)工作活動，以及臨時的應(yīng)急工作；協(xié)助工會搞好教職工的福利工作。4、利用暑期對校舍進(jìn)展維護(hù)，對學(xué)生課桌椅、老師辦公桌進(jìn)展簡易維修，對教學(xué)樓南樓木門進(jìn)展油漆，確保秋季教學(xué)工作的順利進(jìn)展。5、組織各種形式的學(xué)習(xí)，教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任，熱愛自己的工作崗位，做到自尊、自愛、自強(qiáng)、全心全意地為師生效勞；認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能，初步掌握計(jì)算機(jī)的操作和使用，讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐，進(jìn)步效勞育人的質(zhì)量。積極推進(jìn)人事制度改革，在學(xué)校后勤工作方案的＂多勞多得，優(yōu)績優(yōu)酬＂方面加以討論，充分調(diào)動后勤職工的積極性。6、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求，及時購置教育、教學(xué)用品，確保教學(xué)工作正常進(jìn)展；把節(jié)約放到工作的首位，以低廉的價格購得高質(zhì)量物品，修舊利廢，把節(jié)約每一分錢當(dāng)作大事來抓；堅(jiān)持合理開支的原那么，抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作；7、加強(qiáng)對校產(chǎn)校具的管理，對增減的固定資產(chǎn)及時作賬務(wù)處理，對損壞的固定資產(chǎn)及時索賠；期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財(cái)產(chǎn)登記并簽訂手續(xù)，學(xué)期末做好這些財(cái)產(chǎn)的清查總結(jié)評比工作；加大對水電的管理力度，及時處理供電隱患和漏水現(xiàn)象，號召全校各個管理部門齊抓共管，節(jié)水節(jié)電，把浪費(fèi)現(xiàn)象壓到最低限度。8、協(xié)助校長室堅(jiān)決執(zhí)行市教育局、物價局文件，標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校收費(fèi)工作，做好各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)、審批、收交、結(jié)算工作；嚴(yán)格遵守國家和上級規(guī)定的財(cái)經(jīng)紀(jì)律，為學(xué)校管好、用好錢；堅(jiān)持一支筆審批，對重要開支，及時向校長匯報(bào)，積極出主意、想方法、尋求解決問題的有效途徑。9、根據(jù)市教育局的要求，結(jié)合學(xué)校目前實(shí)際需要，完善校園網(wǎng)建立。對學(xué)校主頁進(jìn)展改版，充實(shí)內(nèi)容，并增加老師、家長、學(xué)生的不同入口，安排有針對性地的內(nèi)容；搜集老師歷年來制作的課件，放入學(xué)校的教學(xué)特色資庫，供其他老師借鑒研究；加強(qiáng)學(xué)校校園網(wǎng)