資料員工作職責(zé)說明

———資料員工作職責(zé)說明依據(jù)資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了，才能順當(dāng)?shù)囊平粰n案館，監(jiān)理工作也就順當(dāng)完成。下面我給大家?guī)黻P(guān)于資料員工作職責(zé)說明，期望會對大家的工作與學(xué)習(xí)有所掛念。資料員工作職責(zé)11、負(fù)責(zé)全部工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的按時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。3、對需要變更的文件和設(shè)計方案，應(yīng)對其進行編號登記，按時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快動手進行立卷歸檔。5、參加本公司工程竣工圖的整理和移交。資料員工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對接工作。4、負(fù)責(zé)工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。6、負(fù)責(zé)收集、供應(yīng)項目工程竣工資料。7、收集資金方案的相關(guān)信息，幫忙部門負(fù)責(zé)人編制資金方案。8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。資料員工作職責(zé)31.貫徹執(zhí)行上級有關(guān)材料工作的規(guī)定和制度并組織實施。2.負(fù)責(zé)對分公司各部門的技術(shù)材料的收集和立卷工作。3.負(fù)責(zé)對分公司應(yīng)上交公司檔案室(竣工材料、基建材料、科研材料)等進行登記和檢查。4.負(fù)責(zé)對分公司的各類檔案材料按規(guī)范化的要求分類編目工作。5.負(fù)責(zé)分公司檔案材料的供應(yīng)利用和統(tǒng)計工作。6.對所保管的各類材料因保管不善而造成的丟失、污染、泄密負(fù)責(zé)。資料員工作職責(zé)41.認(rèn)真諳習(xí)圖紙，在收到圖紙后半個月內(nèi)做出預(yù)算。2.依據(jù)圖紙需要和現(xiàn)場實際用料情形，提出該工程的材料方案。3.碰到圖紙變更的簽收,簽收至相關(guān)單位或個人，并收回圖紙在圖紙上進行修改。4.組織好相關(guān)專業(yè)、相關(guān)部門、相關(guān)人員，作好圖紙會審和自審工作。5.各種資料原件的收集和專柜保藏保管交工供應(yīng)圖紙和資料，辦理簽證的有關(guān)手續(xù)。6.審查各區(qū)段工長的收方工作的精準(zhǔn)明確?????性，并簽字認(rèn)可后上報項目副經(jīng)理審核。7.依據(jù)《辦公室管理方法》所規(guī)定的內(nèi)容進行檢查工作。8.參加編寫施工組織設(shè)計，并測算方案的經(jīng)濟性。9.參加文明施工的檢查工作，并作好記錄。10.向建設(shè)單位、監(jiān)理單位、公司有關(guān)部門報送進度方案和進度完成情形表。11.對各類合同進行管理，并依據(jù)合同條款檢查相關(guān)部門的執(zhí)行情形，并對檢查結(jié)果提出考核看法。12.辦理工程的開、竣工報告。13.提出需要招標(biāo)的工作方案，并上報公司職能部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，參加招標(biāo)工作。14.做好員工考勤表的收集、整理工作和工資布置的相關(guān)工作。資料員工作職責(zé)51、資料員應(yīng)按時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現(xiàn)代化管理。2、按時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整。3、把握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，樂觀參加施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合檀卷和歸檔。5、處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。資料員工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。2、負(fù)責(zé)對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中緊要資料按時收集整理。3、依據(jù)公司檔案管理員要求做好緊要檔案原件的按時移交并保留副件存檔。4、嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)覺問題要按時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。資料員工作職責(zé)7一、材料員必需熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、依據(jù)項目部提出的材料方案單在2日內(nèi)按時選購回所需的材料，不得影響工程進度。二、材料員應(yīng)對所選購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。三、材料員要隨時把握好各種材料的市場動態(tài)，選購材料應(yīng)貨比三家、價比三處，購回的材料應(yīng)物美價廉，購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。四、依據(jù)項目部供應(yīng)的鋼化材料方案單、在2日內(nèi)按時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必需當(dāng)日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料鋪張。五、每月月末將本月全部的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核，交于會計處掛賬。六、選購材料應(yīng)遵從優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴(yán)禁弄虛