印章管理年終總結(jié)

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印章管理年終總結(jié)1

信管理工作自查報(bào)告依據(jù)公司《關(guān)于開(kāi)展公文處理和印信管理工作專項(xiàng)檢查的通知》要求，項(xiàng)目部如期開(kāi)展了公文處理和印信管理的自查工作，對(duì)公文處理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理，對(duì)工作中的不足之處進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，確保了項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作的順當(dāng)開(kāi)展。

在發(fā)文審核中，經(jīng)理辦公室文秘人員著重對(duì)公文文種、格式、行文質(zhì)量的掌握，特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作，保證發(fā)出文件的文種精確，格式規(guī)范，語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中，我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān)，實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目部經(jīng)理簽發(fā)的三級(jí)復(fù)核制度，不錯(cuò)發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的精確、嚴(yán)謹(jǐn)。

在收文辦理過(guò)程中，我們對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的.每一個(gè)環(huán)節(jié)都建立登記制度，辦公室主任依據(jù)來(lái)文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度，簽署擬辦看法，文秘根據(jù)擬辦看法進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦，切實(shí)做到急事急辦，特事特辦，避開(kāi)了文件處理的延誤和丟失。

在公文處理過(guò)程中，我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，對(duì)收文處理過(guò)程中的信息〔辦理狀況、領(lǐng)導(dǎo)批示等〕實(shí)行嚴(yán)格保密，切實(shí)做到了知情不泄，謹(jǐn)言慎行。在整個(gè)公文處理過(guò)程中，經(jīng)理辦公室文秘人員對(duì)公文統(tǒng)一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀，保證了公文實(shí)時(shí)得到實(shí)時(shí)有效、有序、完整的處理。

項(xiàng)目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室，嚴(yán)格根據(jù)印信運(yùn)用管理規(guī)定開(kāi)展印信管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在特地配備的保險(xiǎn)箱內(nèi)，并在交接班時(shí)實(shí)時(shí)進(jìn)行交接，做到了印信的專人專管。

在印章管理運(yùn)用過(guò)程中，我們嚴(yán)格履行審批程序，對(duì)印章運(yùn)用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記，并經(jīng)用章科室領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。

在項(xiàng)目部新印的啟用時(shí)正式發(fā)文啟用，并對(duì)廢止停用印章統(tǒng)一進(jìn)行封存。

項(xiàng)目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進(jìn)行管理，在開(kāi)具介紹信過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行公章運(yùn)用審批制度，保證介紹信的有效性，并對(duì)存根進(jìn)行歸檔，做到了合理規(guī)范，有令可行，有章可循。

由于項(xiàng)目部?jī)傻氐拱?，科室職員兩地往來(lái)經(jīng)常，公文處理有時(shí)候還存在一些跟蹤不實(shí)時(shí)的問(wèn)題，在以后的工作中我們肯定努力克服此類(lèi)客觀不利因素，使項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作再上新的臺(tái)階。

印章管理年終總結(jié)2

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，有效防范印章管理中存在的問(wèn)題，認(rèn)真對(duì)比《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《***公章管理方法》的要求，對(duì)我廠印章的審批、運(yùn)用、管理進(jìn)行了一次自查，現(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告如下:

1、印章管理制度及執(zhí)行狀況：各單位能夠根據(jù)《***印章管理方法》對(duì)各類(lèi)公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理，印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制，停用、廢止和銷(xiāo)毀狀況實(shí)時(shí)上交綜合科管理，在自查過(guò)程中未發(fā)覺(jué)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章運(yùn)用登記狀況：能夠嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行，檢查中發(fā)覺(jué)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象，但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

3、對(duì)各類(lèi)公章的適用范圍：各職能科室、車(chē)間能夠仔細(xì)執(zhí)行印章管理方法，有個(gè)別單位對(duì)科室、車(chē)間公章的管理記錄不夠完善，需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

4、無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。

印章管理年終總結(jié)3

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn)，***公司根據(jù)上級(jí)公司制定的《*************公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)那么〔暫行〕》的文件要求，認(rèn)真對(duì)比檢查標(biāo)準(zhǔn)，仔細(xì)開(kāi)展了業(yè)務(wù)專用章管理操作狀況的全面自查。

一、高度認(rèn)識(shí)。

此次自查工作，是對(duì)印章管理工作的一次全面的自我檢閱。***公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識(shí)、積極響應(yīng)，仔細(xì)細(xì)致地做好自查，對(duì)存在的問(wèn)題決不回避、實(shí)時(shí)訂正，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

二、深入領(lǐng)導(dǎo)。

***公司高度重視，審時(shí)度勢(shì)，快速成立了由總經(jīng)理任組長(zhǎng)的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組，全面負(fù)責(zé)詳細(xì)落實(shí)和協(xié)調(diào)推動(dòng)相關(guān)工作，確保自查工作全面、仔細(xì)、認(rèn)真、真實(shí)。

現(xiàn)就工作開(kāi)展以來(lái)自查狀況說(shuō)明如下:

一、我司辦公司作為印章的管理部門(mén)，對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細(xì)清冊(cè)。

二、印章管理方面

一是逐步健全相關(guān)制度體系，保障管理工作落實(shí)到位；二是公司與印章保管運(yùn)用人全部簽訂印章管理責(zé)任書(shū)；三是嚴(yán)格根據(jù)上級(jí)要求，做到指定專人保管、雙人管理，即由承保、理賠部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人保管，且保管運(yùn)用人不與單證管理人員同為一人。

經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自查，找準(zhǔn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多個(gè)環(huán)節(jié)，***公司充分意識(shí)到了印章管理工作的重要性，明確認(rèn)識(shí)到了自身的不足之處，例如制度建設(shè)仍不夠健全，為此無(wú)法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中，我們將不斷完善制度，加強(qiáng)管控，切實(shí)做到有效管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

印章管理年終總結(jié)4

依據(jù)工作計(jì)劃，20**年上半年我們?cè)诠奶幚砗陀¤b管理中，根據(jù)公司公文處理和印鑒管理工作要求做了肯定工作，確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順當(dāng)開(kāi)展,現(xiàn)將工作狀況小結(jié)如下：

一、發(fā)文24份、函件4份，其中本部門(mén)擬稿25份，幫助其它部門(mén)擬稿3份。在發(fā)文前加強(qiáng)審核中，著重對(duì)公文文種、格式、行文質(zhì)量的掌握，特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作，保證發(fā)出文件的文種精確，格式規(guī)范，語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中，我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān)，實(shí)行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理簽發(fā)的三級(jí)復(fù)核制度，并過(guò)渡到“今目標(biāo)”上申報(bào)，做到不錯(cuò)發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的精確、嚴(yán)謹(jǐn)。

二、收文7份，涉及政府多個(gè)部門(mén)，在收文辦理過(guò)程中，我們依據(jù)來(lái)文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度，進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦，切實(shí)做到急事急辦，特事特辦，避開(kāi)了文件處理的延誤和丟失。

在公文處理過(guò)程中，我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，對(duì)收文處理過(guò)程中的信息實(shí)行嚴(yán)格保密，切實(shí)做到了知情不泄，保證了公文實(shí)時(shí)得到實(shí)時(shí)有效、有序、完整的處理。

三、行政部作為印鑒管理部門(mén)，嚴(yán)格根據(jù)印鑒運(yùn)用管理規(guī)定開(kāi)展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在特地配備的文件柜內(nèi)，并在交接班時(shí)實(shí)時(shí)進(jìn)行交接，做到了印信的專人專管。上半年運(yùn)用印鑒195次，其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)用印72次、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次，在印章管理運(yùn)用過(guò)程中，我們嚴(yán)格履行審批程序，對(duì)印章運(yùn)用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記，對(duì)需要外帶的，嚴(yán)格審批程序。由于嚴(yán)格印鑒運(yùn)用管理規(guī)定，今年以來(lái)未發(fā)生因運(yùn)用印鑒的不良事項(xiàng)和糾紛。在印鑒管理的同時(shí)，我們對(duì)介紹信類(lèi)的文書(shū)進(jìn)行嚴(yán)