標書投標投標書國際幼兒園

標書投標投標書國際幼兒園廣東省東莞市蒙田幼兒園盛大開學典禮活動標（副本）投標人：法定代表人或授權(quán)代理人：.日期：年月日第一篇投標書致：XX幼兒園1、經(jīng)考察現(xiàn)場全面研究和策劃過XX幼兒園校園開學典禮活動策劃案，招標文件和其他資料，我司就上述活動設(shè)計和后續(xù)服務進行投標，投標價見報價文件。2、如我方競投的設(shè)計項目中標，我方承諾無條件接受全部合同條款。3、我方承諾在本投標文件有效期內(nèi)，本投標書對我方具有約束力，并隨時接受中標。4、即使我方中標，我方的投標文件中所提供的設(shè)計方案未必完善，中標后我們團隊將按照園所的要求隨時對方案進行修改與完善，必定讓活動完美謝幕。投標單位：..投標單位法人代表：或其授權(quán)人人：.日期：年月日第二篇營業(yè)執(zhí)照第三篇、法定代表人證明書單位名稱：.地址：.姓名：性別：年齡職位：系深圳市的授權(quán)代理人投標人（蓋章）：日期：年月日第四篇、授權(quán)書致：XX幼兒園本授權(quán)書宣告：合法代表我單位，為我單位的代理人，該代理人有權(quán)在XX義簽署投標書和投標文件，與招標人（集團）協(xié)商，簽訂合同書以及執(zhí)行一切與此相關(guān)的事宜投標人：法定代表人：被授權(quán)的代理人：.日期：年月日第五篇、成功案例——與其他園主題活動方案合同六、XX國際幼兒園開學典禮活動方案（一）活動主題：天馬行空，從這里開始xx幼兒園開學典禮是園所對家長第二次開放活動，結(jié)合xx國際幼兒園的課程及教育理念——他/她成長階段中的第一次入校，第一次感受集體，希望通過本次開加持續(xù)有信心。期望首次的開學典禮，孩子們收獲快樂，熱愛xx國際幼兒園大家庭和小伙伴們家長們收獲欣慰，為xx國際幼兒園注入信任。（二）活動場地構(gòu)架場地包裝們的小世界，我們在包裝上也追尋以孩子的角度為出發(fā)點?；顒又魃{(diào)：綠色、白色、咖啡色活動整體VI設(shè)計:針對本次活動做整體包裝設(shè)計本次活動VI設(shè)計幼兒園大門設(shè)計幼兒園大門前街道整體規(guī)劃幼兒園大門前T臺設(shè)計幼兒園劇院設(shè)啟動儀式到宣傳推廣作用，同時也作為一個里程碑式的起點。節(jié)目創(chuàng)意環(huán)節(jié)更體現(xiàn)教育意義與課程的緊密性熒光水鼓（奧爾夫音樂結(jié)合）機械舞（科學室的延伸）皮影戲（蒙田劇院的延伸）沙畫（美術(shù)室的延伸）踢踏舞（舞蹈室的延伸）情景?。▌≡旱难由欤┪璧笩艄庑Ч旱谄咂?、活動前期推廣活動前期宣傳本次推廣主要二個平臺：多媒體+網(wǎng)絡(luò)直播1、活動前的軟文推送來兌換現(xiàn)場禮品并與開學典禮上頒發(fā)證書多媒體征集活動：最美笑容（投票）我為xx代言：一句口號（投票）我的媽媽會烘焙（投票）挑選10位媽媽在參與到教學義工中xx吉祥物設(shè)計（投票、積攢）2、園內(nèi)公眾號軟文推送活動宣傳軟文推送（轉(zhuǎn)發(fā)積攢）現(xiàn)場兌換禮品推廣具體實施方案活動文字與推廣（8月20日——9月8日）序號內(nèi)容場景完成時間負責人備注微信推文8月20號xx公眾號1（xx幼兒園開學典8月22號園方公眾號老師園方老師收集數(shù)據(jù)發(fā)給第一篇禮）8月24號2微信推文xx公眾號8月26號園方公眾號老師園方老師收集數(shù)據(jù)（征集10名祖國的家長微信群，QQ群8月28號花朵互動活動）9月1號微信推文8月27號xx公眾號3（發(fā)起我的媽媽是烘8月29號園方公眾號老師園方老師收集數(shù)據(jù)家長微信群，QQ群培大師比賽邀請）9月1號4（發(fā)起招募文學愛好xx公眾號8月30號園方公眾號老師園方老師收集數(shù)據(jù)者的媽媽們，最真的對應的9月2號一封信）家長微信群，QQ群，9月3號微信推文xx公眾號9月2,3,4,5,公眾號第五篇5轉(zhuǎn)發(fā)積攢篇，園方公眾號老師倒數(shù)一周6,7,8（上交益田）公布投票結(jié)果69月4號，5號園方，活動公司協(xié)議簽訂大眾媒體推廣宣傳通過微信線上發(fā)起我為xx代言征集10名祖國的花朵進行親子互動照片，并發(fā)起投票，引起轉(zhuǎn)發(fā)。行評味，并發(fā)起投票，引起轉(zhuǎn)發(fā)。產(chǎn)生排名，將在開學典禮現(xiàn)場挑選10位媽媽進行頒獎，并可參與烘焙工作坊的助教工作（一次）征集最美的文章:開學一個月，請家長根據(jù)孩子的入園情況書寫一篇文章，文章里體現(xiàn)孩子在園的一日生活。轉(zhuǎn)發(fā)積攢，選取10位最美文章的家長，在開學典禮的舞臺上進行頒獎第八篇：具體活動流程：序號活動時間活動內(nèi)容地點負責人1開園盛會啟幕幼兒園大園方8:30—9:00門口活動公司流程、T臺秀29:10—10:10劇院演出影劇院園方活動公司310:10—10:25啟動儀式影劇院園方活動公司410:25—11:00頒獎環(huán)節(jié)影劇院園方活動公司511:10--12:00合照影劇院園方結(jié)束活動活動公司活動人員設(shè)置（人員重疊人數(shù)，需幼兒園老師參與）區(qū)域詳細負責人數(shù)崗位細分及人數(shù)工作職責簽到區(qū)4人1、禮儀迎賓2人負責到園家長迎接、家長簽到，發(fā)放當日活動流程、地圖、標簽2、簽到處1人，資料領(lǐng)取1人門口T臺12人1、外圍安全保安8人負責T臺安全，指引游行具體線秀2、外圍路線指引人員2路、準備實施人3、停車安排2人禮品區(qū)4人園方22人負責戶外游戲組織與實施影劇院活6人樂隊演出促場2負責影劇院節(jié)目催場、到場家長動接待2舞臺左右兩側(cè)2人影劇院接4人園方：家長咨詢處2人，負責影劇院接待區(qū)家長的咨詢了待區(qū)收費處1解、園所情況介紹，學位券的派1人發(fā)及禮品的發(fā)放負責當天報名新生的繳費及開單后勤調(diào)控、6人后勤人員6人負責后勤車輛、協(xié)調(diào)活動公司物對接資調(diào)配對接所有工作節(jié)目進展10人活動公司10人負責對接活動公司當日活動所有節(jié)目進展排練情況音響設(shè)備2人活動公司1人園方1人負責當日活動所有的影響設(shè)備調(diào)控、音樂播放2人活動公司1人園方1人負責當日活動的拍照、攝影留檔工作共計工作50人人員人數(shù)第九篇、活動執(zhí)行流程詳細表（一）活動策劃執(zhí)行流程圖1、接洽流程接洽流程任務分工準備工作主要工作要求及內(nèi)容說參與人員聯(lián)系方式完成時間備注初步接觸：★公司宣傳冊及相關(guān)資料★了解項目★本公司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗；其可操作性；★了解合作方關(guān)鍵人物、條件；★了解對方的想法和建議；1、細節(jié)洽談（多次）★自有資源、案例介紹PPT文檔★討論策劃★項目初步策劃案框架（包括：活動主題、形式、主要內(nèi)容建議；對活動的具執(zhí)行流程安排；大體預算）體要求及意見；★獲知項目的著重點及難點；★客戶的傾向性。2、項目匯報★根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細預算)★準備匯報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；★策劃文案打印、裝訂成冊；★項目匯報；★合同條款認定★匯報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。策劃流程任務分工參與部門討論重點會后工作備注初次策劃會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人★項目背景、需求；★是否值得繼續(xù)跟進；★活動概念和形式?！镒珜懗醪讲邉澃?；★報策劃總監(jiān)與分管副總。談判后協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、★客戶意見；★策劃案大體框架；★形式和內(nèi)容設(shè)計；★撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、預算方案）信息專員、媒介負責人★項目基本成本；★方案由設(shè)計師進行精包裝；★宣傳炒作重點；★客戶意見；★撰寫策劃執(zhí)行方案定稿（包聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、細節(jié)談判后協(xié)調(diào)會議執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、信息專員、媒介負責人、部★現(xiàn)場效果圖；★宣傳方案確定；★物料方案分工、宣傳計劃及預算）；★擬定合作協(xié)議；★確定需外包工作并開始聯(lián)絡(luò)門總監(jiān)★預算方案（成本/報（演藝、制作、場地等）價）?！锎_定執(zhí)行工作組?！镯椖糠纸狻镯椖空搅㈨椇贤炗喓髤f(xié)調(diào)會議執(zhí)行工作組成員圖）；★落實各項資源、外包★執(zhí)行管控★安排各項工作。管控流程參與聯(lián)系完成備管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點人員方式時間注時間管控時間安排表和節(jié)點控制?；顒舆M行的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進行的時間來倒推。供應管控要是指對活動的服務、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應的管理。對外包服務的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供應商進行有效管理。人力管控活動現(xiàn)場負責人，團隊的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。4、甘特圖表標準管控工具：甘特圖表任務：把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。時間段：對每一個任務設(shè)置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間）。優(yōu)先順序：設(shè)定任務的優(yōu)先順序。節(jié)點：節(jié)點，并在圖表中標記出來。分工：每一個任務對應參與的人員，節(jié)點處找第一負責人。（二）活動策劃執(zhí)行詳細方案1、前期準備（1）前期準備的宣傳類（2）前期準備的物品類（3）前期準備的其他1、前期準備聯(lián)完負系成備任務分工主要工作要求及內(nèi)容說明責方時注人式間（1）前期準備的宣傳類1、活動策劃書要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展。更重要的是要讓上級認可這份策劃書，經(jīng)費預算等。一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，2、正式發(fā)文好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號、主題詞、抄送單位等。3、周邊環(huán)境海報、展板等宣傳布要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序置的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確認，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。目前的活動一般都有背景幕布，4、幕布我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計。5、網(wǎng)絡(luò)宣傳發(fā)起網(wǎng)絡(luò)參與活動、發(fā)起文章轉(zhuǎn)發(fā)等。一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領(lǐng)導和6、制作邀請函嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進行派發(fā)?；顒蝇F(xiàn)場所需媒體資料（如音樂、視頻等），7、活動現(xiàn)場播放所需的媒體資料我們要事先準備好，當然還有投影儀和電腦。這點要注意的一是要有組織的標志；二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。8、聯(lián)系內(nèi)外媒體者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進行接待、準備相關(guān)材料；這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點。9、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進行順利的銜接，為了讓所有工作人員對整個活動具體流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。這個環(huán)節(jié)每個組織都會強調(diào)，10、準備現(xiàn)場攝影腳本但我有幾個建議：一是如果很重要的活動，最好邀請專業(yè)的人士；二是如果場面很大，最好準備廣角照像機；三是要同時準備多臺。11、獎狀設(shè)計及制作要注意規(guī)范、美觀和時尚。（2）前期準備的物品類無論是活動前期的籌備還是活動的現(xiàn)場1、水我們都要準備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導與嘉賓。無論是晚會舞臺上的還是幼兒園門口上的，2、地毯現(xiàn)在很多的活動我們都需要鋪上地毯?，F(xiàn)在的活動特別是室外的活動我們都要用到燈光和音響，3、燈光、音響等設(shè)備一個原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣。議這種類型的，4、準備簽到本、中性筆、毛筆所以我們事先要準備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準備好簽到本與毛筆。5、花許多活動的場景布置都需要用到鮮花，；例如：會議桌上、致詞臺上、茶幾上，還有就是上臺獻的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場合提前準備好。很多晚會等類型的活動在開場或是結(jié)束的時6、禮花炮候都會放禮花炮，所以在舉辦這些活動時我們要準備好個也是能省則省。7、桌椅些活動，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。8、來賓區(qū)域事先就要劃分好來賓游玩區(qū)域一些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的9、帳篷問題提前準備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。規(guī)定活動需要工作人員的服裝，10、工作人員服裝我們要按照活動的需求事前制作或是租借。11、小禮品如果是比賽活動或是晚會一般會有互動環(huán)節(jié)，我們自然還要準備些小禮品送給積極參與的觀眾。（3）前期準備的其他活動之前要確定好會到場來賓，1、確定到場的來賓這樣我們方能準確的做好活動流程的安排3、確定主持人所有的活動在開始之前我們都要先與主持人溝通，重，性質(zhì)不同的活動就要選擇風格不同的主持人。場地的裝飾，活動當天活動場地提前裝飾好，4、活動場地并且準備好活動表演的裝扮。5、背景音樂一般要先準備好背景音樂，以營造現(xiàn)場氣氛?；顒踊径夹枰秒?，特別是室外的活動，6、特殊用電聯(lián)系好?；顒娱_始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，7、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃重點包括洗手間等。需要提前確定活動流程的順序，這樣方能更好的保證活動的順利進行。8、確定活動出場順序?qū)τ谶@一點，只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，在許多時候，彩排了還是不能很好的完成，因為變數(shù)實在太多了。9、更衣間、化妝間、化妝人員、要準備好更衣室與化妝間，化妝物品當然化妝人員和化妝物品也自然不可少。游園會這些活動的現(xiàn)場一般會比較的混亂，10、后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護所以在之前我們要先安排好后勤人員、人員、催場人員現(xiàn)場秩序維護人員和催場人員。如果我們活動的現(xiàn)場比較不容易找到，11、路標制作及擺放間。需要一些有明顯服裝標志的志愿者站在重要地點，2、活動現(xiàn)場活動現(xiàn)場我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，1、現(xiàn)場停車位安排準備好停車場地，安排好停車引導人員。校園相對簡單，但許多時候，領(lǐng)導來早了，2、貴賓室總要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。3、現(xiàn)場全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。當領(lǐng)導和嘉賓到來時我們要讓禮儀進行迎接、獻花，4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導及合如果有需要我們還要合影留作紀念。然后禮儀引導領(lǐng)導入影席。5、司掌員為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。為了保持整場活動的秩序，6、維持現(xiàn)場秩序（安全員）我們要讓負責安全人員在現(xiàn)場維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場不慌亂。一定要由總負責人說的算，7、活動的開始不是一定要按照原計劃的時間開始的，可能會根據(jù)現(xiàn)場的實際情況提