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文檔簡(jiǎn)介
第第頁(yè)行政文秘工作計(jì)劃
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí):
首先,行政秘書是一中介性職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和安排。
2、領(lǐng)悟,要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是,聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測(cè),積極主動(dòng)地開展。要本著“五擅長(zhǎng)”即擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)總結(jié),擅長(zhǎng)討論策劃,擅長(zhǎng)組織協(xié)調(diào),擅長(zhǎng)溝通聯(lián)系,擅長(zhǎng)抓住機(jī)遇制造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原那么腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。
其次,行政秘書猶如小管家,公司常用物品的登記備案,各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來(lái)完成,因此肯定要以足夠的耐煩和熱忱對(duì)待本職工作。
二、對(duì)下半年工作的計(jì)劃
1、在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好各類公文的登記,上報(bào),下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)仔細(xì),按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(3)幫助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作。
在日常工作中,我肯定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原那么,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):實(shí)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的.助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好助手!
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3)做好文書工作:實(shí)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能方面,我將做到如下幾點(diǎn):
(1)積極參與集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)水平。
我深知:一個(gè)人的技能是有限的,一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快的提升自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能,那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生理想最好的平臺(tái),我肯定會(huì)好好把握,仔細(xì)工作,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的能量!
行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!
行政文秘工作計(jì)劃2
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和安排。
2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測(cè)、積極主動(dòng)地開展,實(shí)時(shí)精確地掌控各方面的工作動(dòng)態(tài),實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,著重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、涌現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品收購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐煩并喜愛本職工作。
二、對(duì)將來(lái)工作的計(jì)劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不糜費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能實(shí)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):實(shí)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部實(shí)時(shí)精確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):實(shí)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要實(shí)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(5)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參與集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
(3)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
一個(gè)人的技能是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人技能,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為**集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)
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