平行組織架構(gòu)下標(biāo)準(zhǔn)化的新方法,企業(yè)管理論文

平行組織架構(gòu)下標(biāo)準(zhǔn)化的新方法,企業(yè)管理論文本文試圖通過現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化出現(xiàn)的問題，提出一種標(biāo)準(zhǔn)化的新嘗試，并且比擬現(xiàn)行方式與新方式方法之間的差異和優(yōu)缺點。1現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)化方式方法的施行與問題1.1標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)生的原因不同產(chǎn)品部門根據(jù)本身要求設(shè)計不同的零件，這些零件固然各不一樣，但是無論在尺寸還是性能上都非常類似。比方講我們用的手機充電器。幾乎所有手機都有著不同的充電器，大小略有不同，形狀也各不一樣，然而他們的功能確實沒有太大變化，而且他們的不同也許消費者根本不會注意。然而這產(chǎn)生的原因就是各個手機廠之間沒有利用共同的標(biāo)準(zhǔn)，各自設(shè)計，互補溝通。最終導(dǎo)致了消費者拿到了一大堆形形色色的充電器。而且這些充電器對于廠家來講也會由于他的數(shù)量限制。采購價格居高不下。1.2現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化方式方法的流程為了解決這樣的問題。一般在公司內(nèi)部會采取標(biāo)準(zhǔn)化的方式。比方如今假如消費者購入的是一個品牌的手機，那么所有的充電器都是同一個樣式。在公司內(nèi)部實行標(biāo)準(zhǔn)化會受權(quán)一個凌駕于所有產(chǎn)品部門之上的標(biāo)準(zhǔn)化部門，所有關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化的事宜都由這個部門負(fù)責(zé)決定。標(biāo)準(zhǔn)化的施行步驟包括標(biāo)準(zhǔn)化零件庫的建立、標(biāo)準(zhǔn)化的施行以及標(biāo)準(zhǔn)化零件庫的更新。1〕標(biāo)準(zhǔn)化零件庫的建立a.標(biāo)準(zhǔn)化零件的選取通用零件是指能夠被不同產(chǎn)品反復(fù)使用的零件。一個企業(yè)在選擇標(biāo)準(zhǔn)化零件首先是要找在不同產(chǎn)品中都被用到的零件，也就是所謂的通用零件。在選擇標(biāo)準(zhǔn)化零件還有一個準(zhǔn)則就是看這個零件在標(biāo)準(zhǔn)化之后，能否有足夠的經(jīng)濟價值。任何零件設(shè)計變動都是有代價的，假如將通用零件標(biāo)準(zhǔn)化之后，必將產(chǎn)生一些不可避免的成本費用，比方講與該零件有裝配關(guān)系的零件也需要重新設(shè)計，這部分就是標(biāo)準(zhǔn)化帶來的成本。那么，企業(yè)必須衡量標(biāo)準(zhǔn)化一種通用零件所帶來的收益能否遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于它所帶來的成本。畢竟，企業(yè)所有活動都是以收益最大化為終極目的的，標(biāo)準(zhǔn)化活動也不例外。b.類似零件的分類類似零件的分類指的是將性能，尺寸大小都比擬類似的零件放在一起，分為一類。這里就有一個標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則制定的問題。能夠分為一類的零件所遵循的劃分標(biāo)準(zhǔn)，需要得到所有設(shè)計工程師的支持和服從。由于在今后的設(shè)計開發(fā)經(jīng)過中，這一標(biāo)準(zhǔn)化劃分制度會被反復(fù)使用。也就是講從劃分規(guī)則制定的這一時刻開場，之后所有在這一個范圍之內(nèi)零件就只要一個，這一個通用標(biāo)準(zhǔn)零件將面對今后開發(fā)新產(chǎn)品在一定范圍之內(nèi)的所有設(shè)計要求。c.標(biāo)準(zhǔn)化零件的取舍類似零件的件劃分好之后，需要做的就是為每一個小的零件集合找出一個零件作為這個集合的代表。這個代表性標(biāo)準(zhǔn)化零件并非將這個集合中的零件參數(shù)簡單平均，或是直接取一個中位數(shù)。這個零件的選取需要綜合考慮這個區(qū)域的設(shè)計需求的一個平均水平來決定。由于之后這個零件將面對所有這個范圍之內(nèi)的所有設(shè)計需求，所以在選取代表的時候應(yīng)該考慮這一因素。對通用零件進行了歸類取舍之后，留下來的就是標(biāo)準(zhǔn)化零件，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化零件庫也就完成了。2〕標(biāo)準(zhǔn)化的施行標(biāo)準(zhǔn)化零件庫建立之后，需要各個部門的配合和施行。由于所有部門都面對一個標(biāo)準(zhǔn)化零件庫。這在施行經(jīng)過中相比照較容易做到統(tǒng)一。在產(chǎn)品設(shè)計初期就參與標(biāo)準(zhǔn)化零件的使用，設(shè)計部門在沒有特殊設(shè)計需求的情況，必須選用標(biāo)準(zhǔn)零件庫中的零件作為新產(chǎn)品開發(fā)的基礎(chǔ)。任何的非標(biāo)準(zhǔn)零件都要通過標(biāo)準(zhǔn)化部門的通過。也許在開場階段就使用標(biāo)準(zhǔn)零部件會延長設(shè)計的時間，在設(shè)計經(jīng)過可以能需要更改設(shè)計方案，所以標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)管需要貫穿整個設(shè)計經(jīng)過。除此之外，其他部門入采購部門也是按照標(biāo)準(zhǔn)化零件庫進行采購活動，供給商也要根據(jù)這一零件庫保持庫存3〕標(biāo)準(zhǔn)化零件庫的更新標(biāo)準(zhǔn)化零件從來不是一成不變的，隨著科技的發(fā)展。公司的產(chǎn)品可能不斷變化，相應(yīng)的設(shè)計需求也應(yīng)跟隨時代的腳步。除了零件性能不斷更新，新材料的誕生可能直接創(chuàng)造出新的零件。對于這些全新的零件，零件庫也需要有與之相對應(yīng)的變更機制。1.3現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化方式方法的缺乏現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化方式方法基于一個強大的標(biāo)準(zhǔn)化部門為前提，制定規(guī)則、監(jiān)督施行、更新零件庫。然而當(dāng)代企業(yè)中，很多平行組織架構(gòu)的企業(yè)要建立這樣個強勢部門，會有一定的難度。2平行組織架構(gòu)下標(biāo)準(zhǔn)化的新方式方法2.1標(biāo)準(zhǔn)化新方式方法的引入那么在沒有這樣一個受權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)化部門，無法建立一個公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則的前提，企業(yè)怎樣施行通用零件標(biāo)準(zhǔn)化活動呢？標(biāo)準(zhǔn)化新方式方法依靠的不是一個領(lǐng)導(dǎo)型的標(biāo)準(zhǔn)化部門，而是一個協(xié)助型標(biāo)準(zhǔn)化部門。由這個部門牽頭構(gòu)成一種自下而上的標(biāo)準(zhǔn)化體系流程，從基層出發(fā)，將標(biāo)準(zhǔn)化活動在企業(yè)內(nèi)部開展起來。新方式方法標(biāo)準(zhǔn)化模型同樣從一個通用零件庫開場。不同的是零件庫并非一個標(biāo)準(zhǔn)化零件，而是企業(yè)當(dāng)前使用的零件庫。只需要將那些通過標(biāo)準(zhǔn)化活動之后，可能帶來較大成本下降的零件放入零件庫中，而免去了零件分類和類似零件取舍的工作。這些工作都留給了負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計工程。設(shè)計工程師面對這個全公司的零件庫，不但能夠看到本部門內(nèi)所有產(chǎn)品使用的零件，還能夠共享到其他產(chǎn)品設(shè)計所用到的零件信息。設(shè)計工程師在設(shè)計新產(chǎn)品的經(jīng)過中，在知足設(shè)計需求的前提下，能夠直接使用公司內(nèi)所有現(xiàn)成的零件，能夠是其他產(chǎn)品中使用過的零件，而不需要再去開發(fā)一種新零件。這不但能夠大大節(jié)省設(shè)計工程師開發(fā)的時間，而且這些現(xiàn)成的零件已經(jīng)經(jīng)過了長期的測試和使用，具有極強的穩(wěn)定性。這樣能夠大大降低設(shè)計工程師工作量。設(shè)計工程師選擇現(xiàn)有零件開發(fā)新產(chǎn)品直接增大了該零件的使用量。由于該零件將被又一個新產(chǎn)品使用，其采購量自然會比之前有所增大。采購量穩(wěn)定的增長是采購部門降低采購價格最有效的武器之一，采購部門能夠利用這種采購量的增長拿到一個愈加便宜的價格。并且將這個新價格更新到零件庫中去。愈加便宜的價格使得該款零件今后被設(shè)計工程師選中的時機加大，很有可能其他設(shè)計工程師會由于這個價格優(yōu)勢選擇這款零件。對于設(shè)計工程師來講，在完成性能的前提條件之下，便宜的零件意味著新產(chǎn)品的成本下降，這對于一個企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利的市場地位起到至關(guān)重要的作用。所以，設(shè)計工程師將會更有動力來選擇這款便宜的零件。于是，更多的被選擇能夠?qū)е逻@款零件價格的繼續(xù)下降，構(gòu)成良性循環(huán)。通過這樣良性循環(huán)，被多數(shù)工程師認(rèn)可的零件將變得越來越便宜，而那些不那么通用標(biāo)準(zhǔn)的零部件則會由于越來越少被用到逐步淡出零件庫。這樣一個經(jīng)過實際上就完成了現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化方式方法中的分類和取舍的問題，構(gòu)成了一個成熟的標(biāo)準(zhǔn)化零件庫。新零件庫將不會有施行和更新的問題，由于在整個標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)過中，所有部門并沒有改變原有的工作方式。在設(shè)計工程師的引導(dǎo)下，各個部門在不知不覺中完成了標(biāo)準(zhǔn)化活動。當(dāng)有新的零件材料出如今市場之后，只要有一個產(chǎn)品設(shè)計工程師應(yīng)用了這款新零件，這款零件的信息就會被共享到零件庫中。其他部門的工程師將在第一時間了解該零件的性能、外形以及被什么樣的產(chǎn)品使用過?；谶@些信息，其他產(chǎn)品的設(shè)計工程師會在權(quán)衡價格的基礎(chǔ)上做出決定，能否使用這款零件。2.2新老方式方法的不同現(xiàn)有方式方法與新方式方法在很多地方都不一樣。這兩種方式方法各有各的長處，也有各自的缺乏。自上而下VS平級推廣新老方式方法最大的不同就是標(biāo)準(zhǔn)化部門的受權(quán)問題?，F(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化方式方法主要依靠一種自上而下的行政手段，強迫性改變各個產(chǎn)品部門的設(shè)計和生產(chǎn)習(xí)慣，試圖在短期內(nèi)將多余的零件全部剔除，制定出全公司范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化零件。這樣行事方式比擬考驗這個部門的執(zhí)行能力，十分在集團公司內(nèi)部，復(fù)雜的公司政治和不適應(yīng)的公司文化都有可能阻礙標(biāo)準(zhǔn)化活動的施行。另外從技術(shù)角度來講，該部門也必須擁有絕對的技術(shù)權(quán)威，了解各個產(chǎn)品對于各種零件的設(shè)計要求，考慮周全，才能制定出高效有用的標(biāo)準(zhǔn)化零件。新方式方法主要依靠的是來自基層工程師對于成本控制的動力，以設(shè)計工程師為引導(dǎo)，在選擇和被選擇的經(jīng)過中完成減少零件種類，降低零件成本的最終目的。然而，任何的變革都是困難的，在依靠工程師本身意識變化的基礎(chǔ)上施行的新方式方法在開場階段無疑將非常困難和緩慢，效率也會隨之下降?？赡艹霈F(xiàn)沒有效果或不見效益的窘境。這時需要標(biāo)準(zhǔn)化部門不斷地進行推廣活動，模擬表和遵化可能帶來的成本降低，提高介入者的積極性。財務(wù)成本VS時間成本在強而有力的標(biāo)準(zhǔn)化部門支持下的現(xiàn)有方式方法，施行成本無疑是宏大的。該部門不但需要管理能力極強的經(jīng)理來運作、處理和解決來自各個部門的壓力和挑戰(zhàn)，也需要懂得不同零件和來自不同產(chǎn)品的技術(shù)專家的支持制定出在技術(shù)上可行性比擬強的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則，建立起標(biāo)準(zhǔn)化零件庫，并且不斷監(jiān)督整個公司每個環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化的施行經(jīng)過。在合理的機會，有效地更新標(biāo)準(zhǔn)化零件庫，與時俱進。這些都需要大量和持續(xù)的財力人力的投入。然而與之相對稱的是高效，快速的在全公司范圍內(nèi)迅速施行零件標(biāo)準(zhǔn)化，并且在短時間內(nèi)能夠看到比擬明顯的成本變化趨勢。新方式方法則正好相反。一個平行于所有產(chǎn)品部門的標(biāo)準(zhǔn)化部門就能夠開展零件標(biāo)準(zhǔn)化活動。整個活動的施行不需要太多的監(jiān)管，大多數(shù)部門的工作都不會有多大的改變。零件庫在設(shè)計工程師的選擇中逐步完成。新零件的參加可以以在零件庫的日常維護中自然完成。然而，在這平穩(wěn)變革的代價就是時間。新方式方法需要相當(dāng)長的一段時間讓工程師的意識有所改變，最終帶來標(biāo)準(zhǔn)化的效果。3結(jié)論本文為現(xiàn)代平行組織架構(gòu)下的公司找到了一種標(biāo)準(zhǔn)化新方式方法。這種方式方