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第第頁共25頁請(qǐng)示不能使用議論的表達(dá)方式分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、()等。涉密程度緩急時(shí)限要求內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍黨和政府的方針政策簽收文件的工作由()完成。A?專職外收發(fā)人員兼職外收發(fā)人員通訊人員各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人三、不定項(xiàng)選擇題1.具有正式法定效用的文本有()。正本試行本暫行本修訂本2.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件稱作()。條例規(guī)定辦法D.決定3.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為()。命令指示批復(fù)通知4.公文中的詞語應(yīng)()。含義確切韻味無窮可圈可點(diǎn)包彩豐富5.下面說法正確的有()。黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報(bào)工作黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文6.公文詞語要求()。選擇最貼切,最能表情達(dá)意的B?盡量使用同音調(diào)使用口語詞、歇后語,諺語為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點(diǎn),大量用同意詞使文章新穎,可用方言詞匯7.維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問題是()。贅言泛濫,大量重復(fù)語言含混、語義多歧歸類不準(zhǔn)、文不對(duì)題主題不明、離題萬里內(nèi)容不全,掛一漏萬8.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指()。公文的保密性公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密公文行文程序的嚴(yán)密施行辦法的嚴(yán)密9.承辦公文工作的依據(jù)主要是()。有關(guān)法律、法規(guī)、制度一部分群眾的要求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出的批示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖參考答案一、單項(xiàng)選擇題1.C2.A3.A4.D5.C6.A7.A8.D9.B10.D11.B12.D13.D14.A15.B16.D17.B二、多項(xiàng)選擇題1.ABC2.ABD3.ACDE4.ABD5.ABC6.ACD7.ABC8.ABC9.ABD10.AC11.BC12.ABC13.AB14.ACD15.ABD16.CD17.ABD18.ABC19.ABC三、不定項(xiàng)選擇題1.ABCD2.C3.B4.A5.A6.A7.AE8.B9.ACD三、判斷題訓(xùn)練()11.行政公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)行使職權(quán)、實(shí)施和管理政務(wù)活動(dòng)的權(quán)威工具和有效手段。()22.公文的作者是對(duì)公文負(fù)有法律責(zé)任的機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)的法定代表人。()33.凡公文都有其特定的格式要求。()44.20__年11月11日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》是我國(guó)目前關(guān)于公文處理的一份最具權(quán)威的文件。()55.公文格式分為:文頭格式、正文格式、文尾格式。()66.密件應(yīng)分別標(biāo)明”;特急”、“急件”,標(biāo)于文頭右上角。()77.文件落款即:簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可加蓋公章。()88.聯(lián)合行文時(shí)各方意見不一致,可單獨(dú)行文。()99.公文寫作的時(shí)限性強(qiáng),但不是所有的公文都要求做到快寫快發(fā)。()10.公文處理必須準(zhǔn)確、周密,確保質(zhì)量。()11.通報(bào)主要用于傳達(dá)事項(xiàng)。()12.公文的正本不等于定稿。()13.所有的會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)者都具有約束力。()14.公文寫作的時(shí)限性強(qiáng),但不是所有的公文都要求做到快寫快發(fā)。()15.公文處理必須準(zhǔn)確、周密,確保質(zhì)量。()16.通報(bào)主要用于傳達(dá)事項(xiàng)。()17.公文的正本不等于定稿。()18.所有的會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)者都具有約束力。()19.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為公文的定稿。()20.文件封裝發(fā)出后,文書人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文,要履行注辦手續(xù)。()21.凡是需要立卷的文件都是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件。()22.將平時(shí)辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做組卷。()23.辦公室收到的行政事物性便函無需登記。()24.公文寫作的時(shí)限性強(qiáng),但不是所有的公文都要求做到快寫快發(fā)。()25.公文處理必須準(zhǔn)確、周密,確保質(zhì)量。()26.通報(bào)主要用于傳達(dá)事項(xiàng)。中華考試網(wǎng)()27.公文的正本不等于定稿。()28.所有的會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)者都具有約束力。()29.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的檔案室。()30.公文辦理主要分為收文和發(fā)文。()31.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。()32.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的承辦。()33.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明已閱文。()34.公文排版必須從左到右橫寫、橫排。()35.公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)B55(18.22cmx25.77cm)。()36.絕密、機(jī)密的公文一定要編注份號(hào),普發(fā)性公文可不編注份號(hào)。()37.公文的發(fā)文機(jī)關(guān)是撰寫公文的人。()38.一般已正式打印的公文,可以不加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的公章。()39.公文的主送機(jī)關(guān),是指行文的對(duì)象,也就是承辦這一公文的收文機(jī)關(guān)。()40.命令(令)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體發(fā)布重大事項(xiàng)時(shí)所使用的公文文種。參考答案:112233445566√77√88√99√10√1112√1314√15√1617√1819√20√212223√24√25√2627√282930313233√34√3536√37338839√40四、基礎(chǔ)知識(shí)試題1、聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是(A)。A、同級(jí)機(jī)關(guān)B、同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)C、三個(gè)以上的機(jī)關(guān)D、行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)2、維護(hù)文件的髙度嚴(yán)密性是指(B)。A、公文的保密性B、公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密C、公文行文程序的嚴(yán)密D、施行辦法的嚴(yán)密3、公文中的祈使句常常依靠(B)。A、語氣詞表述B、慣用的句式表達(dá)C、感嘆詞表達(dá)D、無主句表達(dá)4、為了維護(hù)政令一致,凡下行公文(C)。A、都要向上級(jí)請(qǐng)示B、都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商C、內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D、都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(C)。A、草稿B、定稿C、正本D、副本6、公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是(D)。A、傳播知識(shí)B、具備查考價(jià)值C、書面文字材料D、具備法定的權(quán)威性7、用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是(C)。A、決議B、會(huì)議記錄C、會(huì)議紀(jì)要D、議案8、當(dāng)問題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用(C)的方式。A、越級(jí)行文B、直接行文C、多級(jí)行文D,同時(shí)行文9、公文要選擇適宜的行文方式,一般不得(C)。A、逐級(jí)行文B、多級(jí)行文C、越級(jí)行文D、直接行文10、公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(B)。A、公文處理B、收文處理C、發(fā)文處理D、辦畢公文處理11、由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的(D)。A、會(huì)商B、審核C、注發(fā)D、簽發(fā)12、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括(A)。A、標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語B、標(biāo)題、正文、落款C、開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾D、標(biāo)題、正文、結(jié)語13、以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于(A)。A、規(guī)范性文件B、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件C、呈請(qǐng)性文件D、證明性文件14、內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作(D)。A、平行B、加急件C、特急件D,急件15、決定必須由(D)。A、黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文B、會(huì)議討論之后才能發(fā)文C、政府部門制發(fā)D、黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)16、通報(bào)情況使用(C)。A、通知B、通告C、通報(bào)D、情況報(bào)告17、通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于(A)。A、敘事B、說理C、說明D、說明、說理18、辦公室更改電話號(hào)碼,可用(C)公布周知。A、通知B、通告C、啟事D、布告19、批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是(A)。A、被動(dòng)發(fā)文B、主動(dòng)發(fā)文C、是對(duì)報(bào)告的批件D、下級(jí)沒有請(qǐng)示,用來指導(dǎo)工作的20、規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是(A)。A、公文發(fā)布的時(shí)間B、公文撰寫的時(shí)間C、公文打印的時(shí)間D、公文討論的時(shí)間21、新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)(D)。A、兩法并存B、新不廢舊C、相輔相成D、廢止舊法22、條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(B)。A、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件B、規(guī)范性文件C、公布性文件D、商洽性文件22、機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的(C)。A、擬辦B、批辦C、承辦D、查辦24、用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(C)。A、條例B、規(guī)定C、辦法D、決定25、用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(B)。A、命令B、指示C、批復(fù)D、通知26、為加快文件的傳遞,可采用(A)。A、逐級(jí)行文B、多級(jí)行文C、越級(jí)行文D、直接行文27、非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用(B)。A、上行文B、平行文C、通知D、下行文28、根據(jù)文件來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(A)。A、收文、發(fā)文B、上行文、平行文、下行文C、通用公文、專業(yè)公文D、本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文29、商洽性文件的主要文種是(C)。A、請(qǐng)示B、通知C、函D、通報(bào)30、地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由(D)。A、全國(guó)人民代表大會(huì)B、國(guó)務(wù)院C、D、地方人民代表大會(huì)和地方政府31、規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(A)。A、與其他文件、作者權(quán)利具有髙度統(tǒng)一的一致關(guān)系B、文件結(jié)構(gòu)的周密有效C、文件的文字條理清楚D、文件的語言簡(jiǎn)約不繁32、批辦是指(A)。A、對(duì)發(fā)文稿的審核批示B、對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示C、對(duì)公文正本的復(fù)核意見D、對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理33、黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(B)。A、逐級(jí)行文多級(jí)行文直貫到底的行文B、上行文下行文平行文C、逐級(jí)行文多級(jí)行文超級(jí)行文D、超級(jí)行文下行文平行34、公文的語言應(yīng)當(dāng)是(A)。A、莊重嚴(yán)謹(jǐn)B、華麗流暢C、威嚴(yán)有力D、古樸典雅35、公文中的詞語應(yīng)(A)。A、含義確切B、韻味無窮C、可圈可點(diǎn)D、色彩豐富36、公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是(D)。A、法律部門B、上級(jí)機(jī)關(guān)C、部門領(lǐng)導(dǎo)D、法定作者37、用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是(C)。A、指不B,請(qǐng)示C、批復(fù)D、命令38、用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是(B)。A、通知B、通告C、公告D、通報(bào)39、含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于(C)。A、秘密文件B、絕密文件C、機(jī)密文件D、保密文件40、向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(B)。A、上仃文B、平行文C、下行文D、越級(jí)行文五、多選題1.整理歸檔文件要求做到A:保持文件之間的歷史聯(lián)系B:確定文件保存價(jià)值C:編制歸檔文件目錄D:加工編纂文件信息參考答案::ABCD遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。22、判斷題公文辦完后,須集中立卷歸檔,任何人不得私自保存和銷毀公文。參考答案::正確33、多選題下列各類案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書的是A:刑事自訴證據(jù)不充分的案件B:在審理過程中被告人死亡的需要終止的案件C:在檢察院起訴時(shí)被告人死亡時(shí)需要終止的案件D:判決書發(fā)出后,發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件參考答案::ABD刑事裁定書是指人民法院在刑事案件審理或判決執(zhí)行過程中,就程序問題和部分實(shí)體問題所做的書面決定。選項(xiàng)C是檢察院起訴時(shí),故C選項(xiàng)錯(cuò)誤。44、單選題公文中的總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)求被動(dòng)行文。A:答復(fù)B:批復(fù)C:復(fù)函D:審批函參考答案::B批復(fù)總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)示被動(dòng)行文。上級(jí)決不會(huì)主動(dòng)發(fā)出批復(fù),總是下級(jí)有請(qǐng)示,上級(jí)才有批復(fù)。所以,本題正確答案為B選項(xiàng)。55、單選題某省人民政府根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步清理檢查”;小金庫”的通知》下文通知各市,此文類型屬于。A:指示性通知B:轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知c:批轉(zhuǎn)公文的通知d:頒發(fā)公文的通知參考答案::B指示性通知的事項(xiàng),一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知,可分為頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)??梢娺x項(xiàng)A、D不符合題意。轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知與批轉(zhuǎn)公文的通知都是轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、部門的公文。兩者的區(qū)別在于,在轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知中,下級(jí)機(jī)關(guān)就此公文涉及的問題有直接行文權(quán),不需要上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。而在批轉(zhuǎn)性公文中,下級(jí)機(jī)關(guān)就公文涉及的問題沒有獨(dú)立的行文權(quán),或超出本部門職權(quán)范圍,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門(人民政府)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。本題文的事項(xiàng)為“進(jìn)一步清理檢査&Lsquo;小金庫",這是不需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)即可實(shí)施的事項(xiàng),排除C項(xiàng)。故本題答案選B。66、多選題公文在時(shí)間表述上務(wù)求準(zhǔn)確,要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括A:今年以來B:11991年55月C:上半年D:后天參考答案::ACD公文所對(duì)的問題,總是存在于特定的時(shí)間范圍之內(nèi),一旦時(shí)過境遷,公文的實(shí)用價(jià)值也會(huì)隨之喪失。所以其時(shí)間表述要準(zhǔn)確。67、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力,來自的權(quán)威和合法地位。A:收文機(jī)關(guān)B:印發(fā)機(jī)關(guān)C:審核機(jī)關(guān)D:制發(fā)機(jī)關(guān)參考答案::D68、單選題公文應(yīng)在裝訂。A:左德B:右側(cè)C:上面空白區(qū)D:下面空白區(qū)參考答案::A【答案】A。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過44mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±
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