項目信息溝通管理制度模板

項目信息溝通管理制度信息溝通管理制度制定制度的目的為了加強各個部門的信息溝通工作,及時、準(zhǔn)確的完成信息傳遞,以確保信息溝通的通暢。信息管理原則(一)及時1、信息管理人員應(yīng)適時地記錄、收集出現(xiàn)的各種信息。2、信息管理人員要以最快的速度將信息加工并傳遞給有關(guān)部門。(二)真實信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實性和可靠性,在加工過程中必須防止和減少各種干擾,保證信息不失真。(三)適用信息的處理必須適合項目管理的需要,便于利用。1、收集階段。信息必須完整。2、加工階段。必須根據(jù)管理的需要進(jìn)行分類整理,以便于傳輸和利用。3、傳輸階段。必須本著項目的要求和情況,選擇相應(yīng)的高效的媒介手段。4、存貯方面。應(yīng)對信息進(jìn)行分類、登記、編碼等工作,使檔案能便于今后的查詢和利用。(四)經(jīng)濟(jì)信息的處理必須考慮經(jīng)濟(jì)和社會效益。1、要求以最低的費用獲得更多的信息。2、要求以最低的費用獲得更有價值和有效的信息。信息收集(一)信息收集原則1、信息源開發(fā)要廣。要從全面聯(lián)系來認(rèn)識事物,在信息收集上,就必須廣辟信息來源。2、信息流行的分析要加強,信息流向反映事物的發(fā)展變化,應(yīng)對信息作科學(xué)分析,從中抓住內(nèi)在的必然聯(lián)系。要把握住信息流向,及時收集信息。對重大信息變動,應(yīng)早做準(zhǔn)備,具備主動性。3、信息量值的區(qū)分要準(zhǔn)確。應(yīng)將量值大的信息作為收集的重點。4、信息收集的主動性要增強。收集者應(yīng)主動、自覺,培養(yǎng)積極主動精神和一絲不茍的作風(fēng)。(二)信息收集1、制定計劃。收集之前,要根據(jù)所需信息的內(nèi)容、范圍和時限作出安排,明確步驟,并在數(shù)量、時間、作用、種類上加以具體限定。2、信息識別。收集真實的、有用的、關(guān)鍵的信息,減少信息處理工作;信息管理人員必須根據(jù)意義、作用、時限、流速和需要,有選擇地收集信息、識別信息。3、信息檢驗。對信息進(jìn)行嚴(yán)格的正確性檢查,防止信息特別是數(shù)據(jù)有差錯、重復(fù)和遺漏。五、信息傳遞信息的傳遞必須及時和準(zhǔn)確,避免因傳遞遲緩或失真造成的決策失誤、組織失控與指揮失利。信道暢通。一是除去不必要的環(huán)節(jié),層次設(shè)置應(yīng)合理;二是在每一層次或環(huán)節(jié)中,接收、反饋、中轉(zhuǎn)的職責(zé)要分明。2.傳遞如實。不論是接收或傳遞,都應(yīng)實事求是,保證信息可靠,不能任意取舍或歪曲。3.體制健全。這包括組織系統(tǒng)和法制健全,統(tǒng)一指揮、依法行政、令行禁止。六、信息存貯1.建立數(shù)據(jù)的邏輯組織,按數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系和使用方式,組合成合理的結(jié)構(gòu),以便存取。2.選擇合適的存儲設(shè)備和介質(zhì),并對載體采取如加密等保護(hù)措施,以防丟失、盜用和破壞,保證其機密性和安全性。雙向溝通伴隨反饋過程,使發(fā)送者能夠及時了解到信息在實際中如何被理解,使受訊者得以表示接受時的困難,從而得到幫助和解決。為此,要做到:1.為項目成員提供多種渠道,能隨時提出心中的疑問項目經(jīng)理應(yīng)該提供渠道,保證每個成員能順暢地提出意見并得到答復(fù)。溝通時往往是綜合運用多種方式進(jìn)行,如在語言溝通時輔之以表情、手勢;又如會議結(jié)束時有個紀(jì)要,與會人員在回去口頭傳達(dá)匯報時兼有紀(jì)要,就可使會議精神更完整地被會外人員所理解。只有這樣,才能提高信息溝通的整體效應(yīng)。2.管理人員應(yīng)親自向所屬成員傳達(dá)管理層的目標(biāo)傳遞資訊不是一個簡單的事件,而是一個提出和采納意見的過程。很少有什么建議一提出來就馬上被大家接受,這中間包括傾聽她人的意見,對主張進(jìn)行測試,提出新主張,再測試,直至達(dá)成協(xié)定等一系列內(nèi)容。3.定期匿名調(diào)查,了解成員對項目、管理人員的看法管理人員在匯集調(diào)查結(jié)果之后,就調(diào)查結(jié)果進(jìn)行討論,分析員工的關(guān)注點,找出解決問題的辦法,并積極付諸實施。信息加工(一)原則1.去粗取精,去偽存真。整理大量初始性的消息、資料、數(shù)據(jù),使其獲得精確的定性和定位,并對實質(zhì)內(nèi)容加以鑒別,以求真實準(zhǔn)確地反映行政管理的活動、對象及變化。2.由此及彼,由表及里。要重復(fù)進(jìn)行分析、綜合,剖其表象,究其內(nèi)涵,力求所有信息之間的聯(lián)系在信息系統(tǒng)中符合邏輯地再現(xiàn)。3.物盡其用,細(xì)大不捐。加工信息應(yīng)根據(jù)使用價值的時效性與條件性,分大小、輕重、緩急區(qū)別處理。不論價值大小的信息都應(yīng)認(rèn)真處理,不得隨意廢棄二、要使用精確的表示方式要把經(jīng)理人員的想法用語言和非語言精確地表示出來,而且在使接收者從溝通的語言或非語言中得出所期望的理解。三、要進(jìn)行信息的追蹤與反饋信息溝通后必須同時設(shè)法取得反饋,以弄清下屬是否確已了解,是否愿意遵循,是否采取了相應(yīng)的行動等。四、要言行一致地溝通經(jīng)理人員必須以自己的行動支持自己的想法和說法,而且更有效的溝通是”行重于言”。五、溝通時不但要著眼于現(xiàn)在,還應(yīng)該著眼于未來大多數(shù)的溝通,均要切合當(dāng)前情況的需要,可是,溝通也不應(yīng)忽視長遠(yuǎn)目標(biāo)的配合。例如,一項有關(guān)如何改進(jìn)績效與促進(jìn)士氣的溝通,固然是為了處理眼前的問題,但同時也應(yīng)該是為了改進(jìn)長遠(yuǎn)的組織改革。六、要注意傾聽經(jīng)理人員在聽取她人的陳述時,應(yīng)專心致志,成為一個”好聽眾”,才能明確對方說些什么?！簟繇椖啃畔⒐芾碇鞴艿墓ぷ髫?zé)任制度第一條為規(guī)范項目信息管理中心責(zé)任人工作職責(zé),強化信息支持,特制定本制度。第二條職責(zé)(一)在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存與本項目相關(guān)的經(jīng)營管理、科技進(jìn)步、思想工作等方面的綜合信息,為項目經(jīng)理辦公室決策和各相關(guān)部門提供服務(wù)。(二)負(fù)責(zé)歸口管理本項目計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財務(wù)管理等方面工作所形成的檔案,并積極組織檔案編研,主動為項目成員提供利用。(三)負(fù)責(zé)組織開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報工作,為項目組制定經(jīng)營決策和風(fēng)險管理方案提供依據(jù)。(四)組織搞好科技資料圖書的選購、收藏、介紹工作,為提高項目科學(xué)技術(shù)素質(zhì)服務(wù)。(五)歸口管理項目信息微機系統(tǒng)器材。(六)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本項目信息(通訊)網(wǎng)絡(luò)的工作。(七)負(fù)責(zé)組織制(修)定綜合信息管理制度。(八)積極組織開展重大信息的調(diào)研活動,努力做好信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作,不定期召開信息發(fā)布會,及時向項目成員及項目利益相關(guān)者傳遞、發(fā)布有關(guān)信息。(九)積極參加行業(yè)、地區(qū)及國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動,搞好信息的協(xié)作和交流,不斷提高信息管理水平。(十)逐步開展對外有償信息咨詢服務(wù)活動。(十一)逐步開展與國際相關(guān)信息聯(lián)系。第三條職權(quán)(一)有權(quán)組織信息員收集與項目相關(guān)的各方面的信息。(二)對所轄信息工作崗位有檢查督促權(quán)。(三)有權(quán)代表本項目參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動。(四)有權(quán)組織開展綜合信息調(diào)研活動,組織召開項目信息發(fā)布會,建立項目信息管理系統(tǒng)并發(fā)布、更新項目信息。(五)有權(quán)向本項目相關(guān)各部門索取有關(guān)信息資料,督促按期整理交繳歸檔。第四條本制度自年月日開始施行?！繇椖啃畔⒈Ｃ芄芾碇贫鹊谝粭l為保守項目內(nèi)部信息秘密,維護(hù)項目組織權(quán)益,特制定本制度。第二條項目所涉及部門組織和分支機構(gòu)以及員工都有保守項目信息秘密的義務(wù)。員工不準(zhǔn)向外界泄露已確定為秘密的有關(guān)項目內(nèi)部情況,或雖未確定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關(guān)資料、計劃、部署、工程標(biāo)底等。第三條本信息保密工作,實行既確保秘密又便于工作的方針。第四條保密范圍(一)本項目重大決策中的秘密事項。(二)本項目尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(三)項目組織內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。(四)項目財務(wù)預(yù)決算報告及財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。(五)項目組所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(六)項目成員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)其它項目負(fù)責(zé)人確定應(yīng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第五條密級確定:項目信息秘密的密級分為”絕密”、”機密”、”秘密”三級(一)項目經(jīng)營發(fā)展中,直接影響項目組織權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;絕密是最重要的項目信息秘密,泄露會使項目組織的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。(二)項目的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級;機密也是重要的項目信息秘密,泄露會使項目組織的權(quán)力和利益遭受到嚴(yán)重的損害。(三)項目人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級;秘密是一般的項目信息秘密,泄露會使項目組織的權(quán)力和利益遭受損害。屬于項目信息秘密的文件、資料,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。第六條文件和資料的保密管理:屬于項目信息秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由項目經(jīng)理辦公室或項目主要負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行。(一)未經(jīng)項目經(jīng)理或項目主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第七條擬稿(一)內(nèi)容擬稿是文件、資料保密工作的開始,初稿形成后,要根據(jù)文稿內(nèi)容確定密級。(二)要求1.確定密級力求準(zhǔn)確。2.對文件、資料形成前的討論稿、征求意見稿、審議稿等,必須同定稿等同對待,并按保密的原則和要求管理。第八條印制:秘密文件、資料,應(yīng)由機要打字員打印,或依據(jù)準(zhǔn)印手續(xù)到國家秘密載體定點復(fù)制單位印制。注意要點(一)編文號時要標(biāo)明密級和保密期限。(二)對本次項目中產(chǎn)生或被上級組織授權(quán)翻印、復(fù)印的文件、資料,要嚴(yán)格按照項目主要領(lǐng)導(dǎo)審定的份數(shù)印制,不得擅自多印多留。(三)嚴(yán)格控制印刷中的接觸人員。(四)打印、印刷形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁要妥善處理,及時監(jiān)銷。第九條收發(fā):收發(fā)部門是文件、資料運行中的進(jìn)出口。收發(fā)員在收發(fā)文件、資料時,應(yīng)注意(一)收進(jìn)文件,要核對收件單位或收件人,檢查信件封口是否被開啟。(二)啟封后,清點份數(shù),按不同類別和密級,分別登記、編號。(三)發(fā)文應(yīng)按文件、資料的類別和文號及順序號登記清楚去向,并填寫發(fā)文通知單,以便收文單位清點查收,信封要編號并加蓋密級章。(四)收發(fā)文件、資料都要建立登記制度和嚴(yán)格實行簽收手續(xù)。第十條閱辦:閱辦文件、資料時的注意要點(一)設(shè)立閱文室,按規(guī)定組織有關(guān)人員到閱文室閱讀文件、資料。(二)呈送領(lǐng)導(dǎo)批示的文件、資料,應(yīng)先進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)批示后,及時退還或由經(jīng)管文件部門當(dāng)日收回,領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件,不得把批文直接交承辦單位(人)。(三)凡需有關(guān)部門(人)承辦的文件、資料,一律由文件、資料經(jīng)管部門辦理。(四)文件、資料不得在個人手中保留,更不得把秘密文件、資料帶回家或帶入公共場所。(五)控制文件、資料閱讀范圍,無關(guān)人員不得看文件、資料。第十一條保管(一)秘密文件、資料應(yīng)存放在有保密設(shè)施的安全處,做到專室專柜,專人保管。(二)要集中管理,個人不得保存。(三)絕密文件、資料一般不外借,確因工作需要借用的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),當(dāng)日收回。第十二條清退:要堅持文件、資料清退制度。一般每季度要對所管理的文件、資料進(jìn)行一次清理,并將清理情況報告有關(guān)主管部門,項目結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)秘密文件、資料清退,交主管部門。清退中如發(fā)現(xiàn)缺份,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,認(rèn)真查處。第十三條歸檔:注意要點(一)沒有解密的”三密”文件、資料在建立檔案時,要在卷宗的扉頁標(biāo)明原定密級,并以文件、資料中最高密級為準(zhǔn)。(二)不宜保留或不屬于本項目留存的”三密”文件、資料,要及時清理上交或登記銷毀,防止失散。(三)有密級的檔案要以秘密文件、資料管理辦法進(jìn)行管理。第十四條銷毀:銷毀秘密文件、資料必須按規(guī)定登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由兩名以上機要人員護(hù)送至指定的造紙廠監(jiān)督銷毀。嚴(yán)禁向廢品收購部門出售”三密”文件、資料。第十五條屬于項目信息秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由項目經(jīng)理辦公室指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。第十六條在對外交往與合作中需要提供項目信息秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)。第十七條會議保密管理:具有屬于項目信息秘密內(nèi)容的會議和其它活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施(一)選擇具備保密條件的會議場所。(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十八條宣傳報道保密管理(一)向員工進(jìn)行保密教育,講清宣傳報道保密事項應(yīng)注意什么、什么內(nèi)容能夠報道、什么內(nèi)容不能夠報道、怎樣做好宣傳報道保密事項等。(二)建立健全宣傳報道中的保密制度。凡屬”三密”文件、資料的內(nèi)容,都不得擅自公開或在報道中引用;項目產(chǎn)生或掌管的國家秘密事項及有關(guān)內(nèi)部事項不得公開傳播或宣傳;對宣傳報道稿件要認(rèn)真進(jìn)行保密審查。第十九條對不準(zhǔn)拍照的設(shè)備、圖表、資料應(yīng)懸掛明顯的標(biāo)志或采取掩蔽措施。第二十條加強對生產(chǎn)要害部位的管理。凡需進(jìn)入生產(chǎn)要害部位的非本部位工作人員,應(yīng)執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。第二十一條項目工作人員發(fā)現(xiàn)項目信息秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告項目經(jīng)理辦公室;項目經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。第二十二條責(zé)任與處罰(一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資××元以上×××元以下1.泄露項目信息秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;2.違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;3.已泄露項目信息秘密但采取補救措施的。(二)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失1.故意或過失泄露項目信息秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;2.違反本保密制度規(guī)定,為她人竊取、刺探、收買或違章提供項目信息秘密的;3.利用職權(quán)強制她人違反保密規(guī)定的。第二十三條附則:本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一(一)使項目信息秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。(二)使項目信息秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第二十四條對保守、保護(hù)項目信息秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工,參照”項目成員獎懲制度”予以獎勵。第二十五條對不遵守保密制度造成嚴(yán)重后果的,參照”項目成員獎懲制度”予以處罰。第二十六條本制度自××××年××月××日制定并執(zhí)行?！艏夹g(shù)合同保密管理規(guī)范第一條為規(guī)范技術(shù)合同保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本規(guī)范。第二條適用范圍:公司與其它技術(shù)方進(jìn)行技術(shù)開發(fā)合作,須定出保密合同。第三條依據(jù):甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》和國家、地方有關(guān)規(guī)定,就企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)達(dá)成協(xié)議。第四條保密內(nèi)容(一)乙方在合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。(二)乙方在合同期內(nèi)研究創(chuàng)造的科研成果。(三)甲方已有的科研成果和技術(shù)秘密。(四)甲方所有的技術(shù)資料。第五條雙方的權(quán)利和義務(wù)(一)甲方為乙方的科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件,并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎勵。(二)乙方必須按甲方的要求從事項目的研究與開發(fā),并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。(三)乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。(四)未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開發(fā)。(五)乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi),不得在生產(chǎn)同類且有競爭關(guān)系的產(chǎn)品的其它企業(yè)內(nèi)任職。第六條協(xié)議期限(一)聘用合同期內(nèi)。(二)解除聘用合同后的三年內(nèi)。第七條保密費的數(shù)額及支付方式:甲方對乙方的技術(shù)成果給予的獎勵,獎金中含保密費,其獎金和保密費的數(shù)額,視技術(shù)成果的作用和創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益而定。第八條違約責(zé)任(一)乙方違反此協(xié)議,甲方有權(quán)無條件解除聘用合同,并取消有關(guān)待遇。(二)乙方部分違反此協(xié)議,造成一定經(jīng)濟(jì)損失,甲方視情節(jié)輕重處以乙方一定金額的罰款。(三)乙方違反此協(xié)議,造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)賠償甲方所受全部損失。(四)以上違約責(zé)任的執(zhí)行,超過法律、法規(guī)賦予雙方權(quán)限的,申請仲裁機構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。第九條合同書后須有雙方法定代表人簽名和甲乙兩方加蓋的印章。第十條本規(guī)定自××××年××月××日始實施?！魴C密文件管理制度第一條為完善公司保密制度,維護(hù)公司權(quán)益,加強機密文件管理,特制定本管理制度。第二條范圍(一)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計圖具有專利性與獨特性的機械設(shè)計圖,以及生產(chǎn)設(shè)備布置圖。(二)技術(shù)性的資料具有獨特技術(shù)性的操作標(biāo)準(zhǔn),與外部人員技術(shù)合作或外部人員技術(shù)指導(dǎo)資料,產(chǎn)品配方,產(chǎn)品開發(fā)、改良或試驗資料,國外現(xiàn)場實習(xí)報告及其它技術(shù)上屬于機密性的資料。(三)業(yè)務(wù)性的資料銷售成本資料、市場情報、國外業(yè)務(wù)考察報告及其它業(yè)務(wù)上屬于機密性的資料。(四)其它經(jīng)項目職能經(jīng)理以上主管認(rèn)為有必要列入機密文件管理的一切資料。第三條保管部門(一)外來機密文件應(yīng)以項目經(jīng)理室為保管部門;經(jīng)項目經(jīng)理核準(zhǔn)須于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者,應(yīng)以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長室、駐廠經(jīng)理(副經(jīng)理)室或總經(jīng)理指定的部門為保管部門。(二)屬技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門自行建立的專業(yè)性機密文件,應(yīng)以各職能經(jīng)理所在經(jīng)理室為保管部門。(三)總管理處各部、室、中心的機密文件,屬各該部門承辦的專責(zé)性質(zhì)者,應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門。(四)各保管部門應(yīng)指定專人經(jīng)項目經(jīng)理核定(總管理處由總經(jīng)理核定),負(fù)責(zé)機密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。第四條外來機密文件處理(一)外來機密文件由代表項目組取得該文件的人員直接送至總管理處機密文件保管人員,以”收(發(fā))文登記單”一式五聯(lián)登記,呈請項目經(jīng)理核派經(jīng)辦人(主辦人)及指定處理期限后,其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主動發(fā)文均依規(guī)定流程處理。必須保證文件遞送均親自為之,不得假手她人。(二)若文件內(nèi)容對本項目權(quán)益影響重大時,保管人員在文件分類辦理時,應(yīng)用影印本,原文件由保管人員妥藏。(三)主辦人于文件處理期間,須負(fù)保密全責(zé);如需分派其所屬人員辦理時,則于每日上班時將”文件傳遞記錄卡”注明時間、用途,由經(jīng)辦人簽章后,”文件傳遞記錄卡”由主辦人留存,密件交經(jīng)辦人辦理。當(dāng)日下班(或完工)時,主辦人應(yīng)負(fù)責(zé)將密件收回,并將”文件傳遞記錄卡”填注收回時間,由經(jīng)辦人簽認(rèn)后隨”收(發(fā))文登記單”第五聯(lián)與密件一并歸檔。(四)密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章,交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。第五條自創(chuàng)的專業(yè)性機密文件處理(一)隸屬性技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門的工作人員在承辦特定項目業(yè)務(wù)時所建立的資料,應(yīng)視同機密文件,依本條的規(guī)定辦理。(二)前文所列各項機密文件的經(jīng)辦部門應(yīng)于每月底編制下月的”工作計劃表”,寫明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等,經(jīng)各保管部門主管核定后,一份自存,一份送保管部門存查。第六條經(jīng)辦方式(一)經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場所處理機密文件,不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于她人。處理期間應(yīng)妥善收存,防止她人輕易取得或翻閱。(二)經(jīng)辦人不得請托她人代抄、代描機密文件,非經(jīng)經(jīng)理級以上主管核準(zhǔn)者,亦不得擅自復(fù)制。(三)經(jīng)辦人如因公確需攜帶機密文件外出時,應(yīng)呈經(jīng)理級以上主管(專業(yè)性機密文件須呈項目經(jīng)理)核準(zhǔn)后帶出。(四)經(jīng)辦人如未能在規(guī)定期限內(nèi)處理完畢,應(yīng)于到期前簽呈交辦的主管核準(zhǔn)延長處理期限,并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。第七條歸檔(一)外來機密文件在主辦人辦妥并經(jīng)項目經(jīng)理核定保存期限后,應(yīng)將文件連同”收(發(fā))文登記單”第四、第五聯(lián)及”文件傳遞記錄卡”送交保管人員簽收,編定檔號,依其類別登入”機密文件保管備查簿”,第四聯(lián)送回主辦人存