Office快速培訓教程及提高

（優(yōu)選）Office快速培訓(Xun)教程及提高第一頁，共一百三十五頁。

第一部分：主要講述office基本操作，掌握一些基礎(chǔ)知識，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；第二部分：介紹word2000使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：介紹excel2000工作表的建立(Li)，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。

第二頁，共一百三十五頁。第一篇

Office基本操作與編(Bian)輯

Office2010提供了一致的操作方式與使用界面第三頁，共一百三十五頁。第一(Yi)章

office2000基本知識1-1基本操作1-2鼠標的操作規(guī)則1-3菜單的操作規(guī)則1-4對話框的使用1-5對菜單與工具欄的認識1-6“office2000快捷工具欄”的認識第四頁，共一百三十五頁。

1-1基本操作

打開

從(Cong)[開始]菜單打開

office快捷工具欄打開

由應(yīng)用程序快捷圖標打開第五頁，共一百三十五頁。

窗口組成

標題條欄：圖標，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕

滾動按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕

狀(Zhuang)態(tài)欄

office助手

編輯界面第六頁，共一百三十五頁。

第七頁，共一百三十五頁。

1-2鼠標的操作規(guī)則鼠標左鍵操作：單擊、雙擊、拖動(Dong)

鼠標右鍵操作：單擊第八頁，共一百三十五頁。

1-3菜單的操作規(guī)則選取菜單命令鼠標選取菜單的相應(yīng)命令鍵盤執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令菜單命令介紹呈現(xiàn)灰色，表示不可用有核取符號的，表示正在使用帶省略號的，可打開一對話框帶右箭頭的，可打開二級菜單關(guān)閉菜單：鼠標點擊，ESC鍵快捷菜單：所指項目不同，而呈現(xiàn)不同菜單右鍵打開

關(guān)閉智能化的菜單欄、工(Gong)具欄：顯示常使用項目第九頁，共一百三十五頁。

1-4對話框的使用(Yong)

字體對話框：下拉列表、標簽、關(guān)閉按鈕

顯示比例對話框：單選按鈕，幫助按鈕

邊框和底紋：圖標按鈕、功能按鈕另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕

第十頁，共一百三十五頁。

1-5對菜單與工具欄的認識智能化的菜單欄 當在常用命令列表上用鼠標點去下方的雙箭頭，可顯示全(Quan)部菜單折疊式的工具欄第十一頁，共一百三十五頁。

1-6“office2000快捷工具欄”的認識對“office2000快捷工具欄”的認識更改工具欄添加工具按鈕“Office助(Zhu)手”圖標及使用：右鍵菜單選項介紹

第十二頁，共一百三十五頁。第二章

文(Wen)件的管理與打印2-1新建文件2-2打開已保存過的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印預(yù)覽2-6打印第十三頁，共一百三十五頁。

2-1新建文件

由[文件]菜單使用范例(Li)文檔新建文件

由工具欄[新建]圖標直接新建文件

第十四頁，共一百三十五頁。什么是范(Fan)例文檔？范例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。通過模板建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶作文檔格式化的工作，提高字處理的效率。

中文Word提供了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以制作自己的模板。第十五頁，共一百三十五頁。

2-2打開已保存過的文件

由[文件]菜單打開

由工具欄[打開]圖標打開

可打開最近(Jin)使用的文件

[工具]-[選項]-[常規(guī)]，設(shè)置所列文件數(shù)第十六頁，共一百三十五頁。

2-3保存文件保存菜單方式工具圖標方式另存為(Wei)為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募蓜e忘記存盤?。?！第十七頁，共一百三十五頁。

2-4查找文件摘要信息的建立[文件]-[屬性]-[摘要信息]如何快速查找文件[文件]-[打開]-[視(Shi)圖按鈕]-[排列圖標][文件]-[打開]-[工具]-[查找]

第十八頁，共一百三十五頁。2-5打印預(yù)(Yu)覽 打印預(yù)覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果，以便于打印格式和內(nèi)容的進一步調(diào)整，避免造成打印材料的浪費。第十九頁，共一百三十五頁。

打印預(yù)覽是在打印預(yù)覽窗體來進行的。在預(yù)覽窗體中運用其中的預(yù)覽工具從不同的角度，不同的側(cè)面對文檔進行觀察(Cha)。也可以在文檔的頁面視圖下通過調(diào)整不同的顯示比例預(yù)覽文檔。第二十頁，共一百三十五頁。打印預(yù)覽(Lan)窗口第二十一頁，共一百三十五頁。調(diào)整顯示比例(Li)預(yù)覽文檔第二十二頁，共一百三十五頁。

2-6打印

文檔打印前的準備(Bei)打印設(shè)置與打印第二十三頁，共一百三十五頁。打印前的(De)準備(1)文檔中是否還存在什么問題，以免打印出的是有錯誤的文檔從而造成浪費；

(2)機器是否接上了打印機，安裝的打印機驅(qū)動程序是否正確；(3)紙張的大小和在頁面設(shè)置中確定的大小是否一致；(4)打印機中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙；(5)打印機是否打開并且工作狀態(tài)正常。第二十四頁，共一百三十五頁。打印設(shè)(She)置第二十五頁，共一百三十五頁。練(Lian)習新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一句話，并以“練習1”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤中；關(guān)閉word；啟動word,并從軟盤中打開剛建立的“練習1”word文檔；將打開的word文檔另存為“練習2”word文檔；用打印預(yù)覽查看“練習2”word文檔。第二十六頁，共一百三十五頁。第三章

Office2000通用的編輯技(Ji)巧3-1使用剪貼簿復制或剪切數(shù)據(jù)3-2拖拉式編輯法3-3查找與替換3-4自動更正文字3-5撤銷與取消撤銷第二十七頁，共一百三十五頁。

3-1使用剪貼簿復制或剪切數(shù)據(jù)

（一(Yi)）菜單命令；（二）工具按鈕；（三）鍵盤命令：

Ctrl+XCtrl+CCtrl+V第二十八頁，共一百三十五頁。什(Shi)么是剪貼簿 剪貼簿是為了保存處理中的臨時數(shù)據(jù)而在內(nèi)存中開辟的一塊存貯空間。剪貼簿是Windows下極其重要的工具。在Word中，剪貼簿則常被用來完成選定的正文或?qū)ο蟮囊苿?、刪除及復制等，也用來和其他軟件（如Excel等）交換圖表或其他數(shù)據(jù)。第二十九頁，共一百三十五頁。

3-2拖(Tuo)拉式編輯法

移動（剪切+粘貼）：鼠標復制：CTRL+鼠標第三十頁，共一百三十五頁。

3-3查找(Zhao)與替換

[編輯]-[查找][編輯]-[替換]第三十一頁，共一百三十五頁。什么是查找與(Yu)替換 所謂查找，是指在文檔中查找某一個字串。而替換則是將找到的字串替換成一個新的字串。第三十二頁，共一百三十五頁。

3-4自動更正文字：[工具]-[自動更正]3-5撤銷與取消撤銷

[編輯]菜單(Dan)中命令

工具欄中圖標

第三十三頁，共一百三十五頁。練(Lian)習新建一空白word文檔；保存為“練習3”word文檔；將“詩”word文檔中的全部內(nèi)容復制粘貼到新建的文檔中；保存“練習3”；將文檔中的某個字替換為另一字；撤銷和取消撤銷操作。第三十四頁，共一百三十五頁。

3-6自定義工具欄工具欄按鈕的設(shè)定：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項(Xiang)]，可按習慣選擇所需選項。

建立自定義工具欄：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[工具欄]-[新建]自定義工具欄的命名、刪除及重設(shè)

建立自定義的工具按鈕：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]添加、刪除與移動工具欄按鈕

編輯工具欄按鈕圖像

將圖形復制成工具欄按鈕

第三十五頁，共一百三十五頁。

3-7自定菜單

新(Xin)建菜單：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]-[新菜單]定義菜單展開方式：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項]第三十六頁，共一百三十五頁。練(Lian)習自定義一工具欄，命名為“自定義工具”，添加3個工具按鈕；新建一菜單，命名為“自定義菜單”，添加3個菜單命令；將新建的自定義工具欄、菜單刪除。第三十七頁，共一百三十五頁。第(Di)二篇

Word文件制作

第三十八頁，共一百三十五頁。第四章

對Word操作環(huán)境的(De)認識4-1對Word2000窗口各部件的認識4-2標尺的使用4-3文件的視圖模式第三十九頁，共一百三十五頁。

4-1對Word2000窗口各(Ge)部件的認識

菜單欄

常用工具欄

格式工具欄

標尺

狀態(tài)欄

插入點

結(jié)束符號（普通視圖下）

選擇瀏覽對象按鈕

顯示模式切換按鈕

第四十頁，共一百三十五頁。

4-2標尺(Chi)的使用

用途

水平標尺：更改段落縮進、調(diào)整頁面邊界、更改表格列寬度

垂直標尺：調(diào)整上下邊界及表格行高

標尺的單位

更改方式：[工具]-[選項]-[常規(guī)]單位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二點活字五種

第四十一頁，共一百三十五頁。

4-3文件的視圖模式

普通視圖：無法看到文件的實際配置情形(Xing)

頁面視圖

大綱視圖

文檔結(jié)構(gòu)圖：[視圖]-[文檔結(jié)構(gòu)圖]全屏幕模式：[視圖]-[全屏顯示]

顯示比例：[視圖]-[顯示比例]第四十二頁，共一百三十五頁。什么是(Shi)視圖 所謂視圖，是指文檔在屏幕上的文檔窗體中的顯示方式。使用戶可以從不同的側(cè)面觀察和編輯文檔。第四十三頁，共一百三十五頁。第五章

Word文件的編(Bian)輯5-1如何編輯文件：一般Word文件的制作5-2標準按鍵的用法5-3文件范圍的選取第四十四頁，共一百三十五頁。

5-1如(Ru)何編輯文件：一般Word文件的制作

文字的輸入：文字輸入法輸入文字自動換行調(diào)節(jié)字距

第四十五頁，共一百三十五頁。

插入特殊字符與(Yu)符號[插入]-[符號]，特殊字符與符號方塊[視圖]-[工具欄]-[符號欄]，符號工具欄第四十六頁，共一百三十五頁。特殊符號對(Dui)話框第四十七頁，共一百三十五頁。符號對(Dui)話框第四十八頁，共一百三十五頁。

插入數(shù)字、日(Ri)期和時間[插入]-[數(shù)字][插入]-[日期和時間]第四十九頁，共一百三十五頁。5-2標準(Zhun)按鍵的用法→、←、↑、↓：插入點移動鍵；

PgUp、PgDn：上移或下移一個窗口；

Home、End：插入點移至行首或行尾；

Ctrl+←、Ctrl+→：向左或向右移動一個英文的單詞或中文的一個詞；Ctrl+Home、Ctrl+End：移至文檔頭或文檔尾；Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn：移至本屏的屏首或屏尾。其他的插入點移動命令可到“幫助”中查找。第五十頁，共一百三十五頁。什么是正文的(De)選取 在文字編輯的過程中，常常要先確定要編輯的對象（正文）然后再對其編輯，這個確定下一步將要編輯的文字的過程稱為正文的選取。被選取的正文在文檔中是連續(xù)的、唯一的。第五十一頁，共一百三十五頁。

5-3文件(Jian)范圍的選取選取一文字段落區(qū)

快速選取一整行文字為文字段落區(qū)

快速選取一段落為文字段落區(qū)

全部選定：[編輯]-[全選]智能型自動選?。篬工具]-[選項]-[編輯]文件定位：[編輯]-[定位]

第五十二頁，共一百三十五頁。練(Lian)習新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一首詩，并以“詩”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤中；插入日期；插入符號“☆”；光標的移動練習；練習正文的選取。第五十三頁，共一百三十五頁。第六章

格式(Shi)化的編輯6-1對文字格式的設(shè)定6-2段落格式的設(shè)定

6-3使用其它格式6-4制表位的設(shè)置6-5邊框與底紋的設(shè)置6-6項目符號和編號

6-7格式刷與自動套用格式6-8樣式的設(shè)定與應(yīng)用第五十四頁，共一百三十五頁。什么是文檔的格(Ge)式化

文檔的格式化，是指對文檔的文字、段落、標題以及編號等內(nèi)容的屬性的設(shè)置與調(diào)整。1、文字的格式化2、段落的格式化第五十五頁，共一百三十五頁。什么(Me)是文字的格式化 文字格式化是對選定文字的屬性進行設(shè)置或調(diào)整第五十六頁，共一百三十五頁。

6-1對文字格式的(De)設(shè)定

由[格式]-[字體]打開設(shè)置對話框字體、字型以及字號的設(shè)置文字的顏色、下劃線和著重號等的設(shè)置文字效果的設(shè)置字間距和文字的縮放比例的設(shè)置文字動態(tài)效果的設(shè)置第五十七頁，共一百三十五頁。字(Zi)體格式對話框第五十八頁，共一百三十五頁。字體(Ti)格式對話框第五十九頁，共一百三十五頁。Word文字格式設(shè)置(Zhi)練習打開word文檔“詩.doc”；將標題格式設(shè)為：居中、黑體、3號字、加粗，雙下劃線，并設(shè)置動態(tài)效果為“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文檔中輸入公式：F(x1)=Ax12+Bx1+C保存。第六十頁，共一百三十五頁。6-2段落格(Ge)式的設(shè)定

段落的格式化是指對段落屬性的設(shè)置或調(diào)整。如對段落的行距、段落的縮進方式、段落的對齊方式、段落編號和項目符號等方面的設(shè)置。從而使文檔的版面布局均勻，層次清晰，頁面美觀。第六十一頁，共一百三十五頁。段落格(Ge)式化的方法1、用段落格式對話框2、用格式化工具欄3、用頁面標尺作段落格式化4、給段落加項目符號和編號第六十二頁，共一百三十五頁。段落格式對話(Hua)框第六十三頁，共一百三十五頁。

6-3使用其它格式[視圖]-[工具欄]-[其他格式]6-4制表位的設(shè)置以菜單上的命令設(shè)定(Ding)制表位：[格式]-[制表位]以標尺來設(shè)定制表位

第六十四頁，共一百三十五頁。

6-5邊框與底紋的設(shè)置

由[格式]-[邊框和底紋]打開文字邊框的設(shè)定：可應(yīng)用于文字和段落，邊框的粗細、顏色

頁面(Mian)邊框的設(shè)定：藝術(shù)型邊框的應(yīng)用

底紋的設(shè)定：用于文字、段落

第六十五頁，共一百三十五頁。

6-6項目符號和編(Bian)號

項目符號和編號的設(shè)定由[格式]-[項目符號和編號]打開項目符號添加，自定義

編號，自定義

自動設(shè)定編號[工具]-[自動更正]-[鍵入時自動套用格式]，點擊[自動項目符號列表]第六十六頁，共一百三十五頁。項目符號和編(Bian)號實例項目符號項目編號第六十七頁，共一百三十五頁。項目符號和編(Bian)號對話框第六十八頁，共一百三十五頁。

6-7格式刷與自動(Dong)套用格式

格式刷的使用格式工具欄上自動套用格式的設(shè)定：[格式]-[自動套用格式]-[選項]打開[自動套用格式]對話框第六十九頁，共一百三十五頁。

6-8樣式的設(shè)定與應(yīng)用利用樣式的設(shè)定，優(yōu)點有段落樣式：控制所有關(guān)于(Yu)段落整體外觀的格式設(shè)定，如字體、大小、行距、對齊方式、定位點等字體樣式：字體效果

樣式的建立與應(yīng)用

格式工具欄

[格式]菜單-[樣式]

第七十頁，共一百三十五頁。什(Shi)么是樣式？ 所謂樣式，是指一組已命名的字符格式或段落格式。應(yīng)用樣式格式化文檔可大大地提高文檔質(zhì)量和工作效率。

在Word中提供了近百種內(nèi)部樣式，用戶也可以修改已有樣式或建立新的樣式以滿足自己的需要。第七十一頁，共一百三十五頁。Word段落格式設(shè)(She)置練習打開“詩.doc”文檔，輸入一段文字（可輸入書中第一頁的《作者序》的1、2段文字；練習使用[項目符號和編號]；練習改變輸入段落的間距、行距、縮進量及段落的對齊方式；給段落加邊框、底紋；給整個頁面加邊框、底紋。第七十二頁，共一百三十五頁。第七章

Word里表格的(De)制作7-1“表格”的基本認識與編輯7-2“表格”的制作7-3表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切7-4改變列寬與行高7-5單元格的合并與拆分7-6表格格式的設(shè)定第七十三頁，共一百三十五頁。

7-1“表格”的基本認識與編輯

表格是由能填入文字及圖形的單元格的行與列組成單元格文字能自動換行

不同選(Xuan)區(qū)，鼠標狀態(tài)不同全選行選列選單元格選

查看標尺的狀態(tài)表格內(nèi)文字與其之外的文字的格式設(shè)定一樣

第七十四頁，共一百三十五頁。注(Zhu)意

在用Word建立表格之前，應(yīng)在紙上先設(shè)計好要做的表格，以避免建立表格時不必要的重復工作。第七十五頁，共一百三十五頁。

7-2“表格”的制(Zhi)作利用工具欄上的[插入表格]按鈕

利用菜單欄上的[表格]菜單命令

利用[表格和邊框]工具欄上的按鈕

第七十六頁，共一百三十五頁。[插入表格]工具按(An)鈕

第七十七頁，共一百三十五頁。[表格和邊框]工(Gong)具欄第七十八頁，共一百三十五頁。

7-3表格里行、列與單元格的插(Cha)入、刪除與剪切

表格里列、行與單元格的插入

表格里列、行與單元格的刪除

表格里列、行與單元格的剪切

第七十九頁，共一百三十五頁。

7-4改變列寬與行高用(Yong)鼠標拖拉來改變使用菜單欄上的命令：[表格]-[表格屬性]7-5單元格的合并與拆分右鍵菜單菜單欄命令第八十頁，共一百三十五頁。練(Lian)習在“詩”文檔中插入表格；練習表格的單元格及行和列的插入，刪除，剪切操作；練習單元格的拆分與合并；改變表格的行高與列寬。第八十一頁，共一百三十五頁。

7-6表格格式的設(shè)定表格框線(Xian)的設(shè)定[格式]-[邊框和底紋]表格內(nèi)文字的走向[格式]-[文字走向]表格內(nèi)文字的對其方式平均分配行高與列寬[表格]-[自動調(diào)整]表格自動格式的設(shè)定標題行重復第八十二頁，共一百三十五頁。Word中的表格自動套用(Yong)格式

在Word中給出了幾十個標準的表格格式，在建立自己的表格時可以直接套用，提高工作效率。第八十三頁，共一百三十五頁。什么是標題行重(Zhong)復 當制作的表格有標題，且表格超過一頁時，用此命令可使每頁自動重復表格標題第八十四頁，共一百三十五頁。練(Lian)習在表格中輸入文字，用tab鍵跳格；設(shè)定表格內(nèi)文字的對齊方式；設(shè)置表格框線與底紋的樣式；用[表格自動套用格式]新建一表格。第八十五頁，共一百三十五頁。第八(Ba)章

文件頁面的設(shè)計8-1打印紙的使用8-2頁邊距的設(shè)定8-3文字走向8-4頁眉與頁腳8-5頁碼8-6分隔符8-7文件的分欄8-8圖形的文字環(huán)繞方式8-9圖形對象的位置8-10創(chuàng)建文本框連接第八十六頁，共一百三十五頁。

8-1打印紙的使用：[文件]-[頁面設(shè)置]1、[紙型]設(shè)置2、[紙張來源]的設(shè)置8-2頁邊距的設(shè)定1、以標尺調(diào)整2、以菜單(Dan)命令設(shè)定：[文件]-[頁面設(shè)置]8-3文字走向：[格式]-[文字方向]第八十七頁，共一百三十五頁。紙(Zhi)型的設(shè)置第八十八頁，共一百三十五頁。頁邊距的設(shè)(She)定第八十九頁，共一百三十五頁。

8-4頁眉與(Yu)頁腳1、頁眉與頁腳的位置2、頁眉與頁腳的設(shè)定：[視圖]-[頁眉與頁腳]3、奇、偶頁的頁眉與頁腳：[文件]-[頁面設(shè)置]-[版式]第九十頁，共一百三十五頁。

8-5頁碼1、[視圖]-[頁眉與頁腳]工(Gong)具欄上的[插入頁碼]2、[插入]-[頁碼] 3、刪除

第九十一頁，共一百三十五頁。

8-6分隔符1、自動分頁：隨紙張大小、頁邊(Bian)距、字體大小自動分頁2、手動分頁：[插入]-[分隔符]3、段落的換行和分頁：[段落]-[換行與分頁]第九十二頁，共一百三十五頁。

8-7文件的分欄：什么是文件的分欄由[格式]-[分欄]命令設(shè)定1、多欄式頁面的制作2、欄寬與欄間距：[分欄]中設(shè)置；標尺設(shè)置不等寬間距3、分隔符(Fu)的控制：[插入]-[分隔符]-[分欄符]第九十三頁，共一百三十五頁。什(Shi)么是文件的分欄 文件的分欄是指在頁面上把文檔分成兩欄或多欄編排如圖第九十四頁，共一百三十五頁。文件的分欄(Lan)排版第九十五頁，共一百三十五頁。

8-8圖形的文字環(huán)繞方式1、[格式]-[自選圖形]-[版式]2、圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕

8-9圖形對象的位置1、圖形對象與段落的連接：圖形隨段落上下移動2、文字間圖片：圖片、圖形隨行中文字增(Zeng)加減少而左右移動

8-10創(chuàng)建文本框連接：一文本框內(nèi)容容不下時連接到另一文本框

第九十六頁，共一百三十五頁。練(Lian)習在“個人簡介”文檔中，加入頁眉內(nèi)容是“個人簡介”，與頁腳內(nèi)容是當前頁碼；在文檔中插入圖片，設(shè)置環(huán)繞方式；將“個人簡介”文檔內(nèi)容分為兩欄；在頁面設(shè)置中設(shè)置此文檔的紙型為A3；打開“詩”文檔，將文檔頁面設(shè)為橫向（[文件]-[頁面設(shè)置]），文字方向設(shè)為縱向（[格式]-[文字方向]）第九十七頁，共一百三十五頁。第九章特殊工具(Ju)的運用9-1查找與替換9-2拼寫與語法檢查9-3斷字9-4使用自動圖文集第九十八頁，共一百三十五頁。

9-1查找(Zhao)與替換：[編輯]-[查找(Zhao)]，復習9-2拼寫與語法檢查1、執(zhí)行拼寫檢查：先選定單詞，打開方式有工具欄、[工具]-[拼寫與語法]2、執(zhí)行語法檢查：先選定段落，打開方式有工具欄、[工具]-[拼寫與語法]3、自動執(zhí)行：[工具]-[拼寫和檢查]

9-3斷字：可使英文文字對齊邊界[工具]-[語言]-[斷字]

第九十九頁，共一百三十五頁。

9-4使用自動圖文集1、自動圖文集是來保存一些經(jīng)常會重復使用到的文字或圖形2、自動圖文集的建立新建：[工具]-[自動更正]插入：[插入]-[自動圖文集]3、刪除與更名自動圖文集：[工具]-[模(Mo)板和加載項]-[管理項]第一百頁，共一百三十五頁。第三篇Excel工作表(Biao)的建立

第一百零一頁，共一百三十五頁。

MicrosoftExcel中文版是一個功能強大(Da)的電子表格應(yīng)用軟件。它是Microsoft公司生產(chǎn)的辦公自動化套裝軟件Office的主要應(yīng)用程序之一。它具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計圖、透視圖的形式表示出來。使得制作出來的報表圖文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人們的普遍歡迎。第一百零二頁，共一百三十五頁。

學習本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟練掌握各種工作表格的創(chuàng)建、編輯等(Deng)操作。能夠按要求設(shè)計、打印出格式美觀的電子表格。同時可以利用其數(shù)據(jù)庫的管理功能，對表格中的數(shù)據(jù)進行處理。學會使用各種圖表。第一百零三頁，共一百三十五頁。第十(Shi)章建立Excel工作表10-1輸入單元格數(shù)據(jù)10-2輸入批注10-3清除與刪除單元格10-4建立數(shù)列10-5計算公式的建立10-6工作表函數(shù)第一百零四頁，共一百三十五頁。

10-1輸入單元格數(shù)據(jù)1、輸入文(Wen)字，數(shù)字前加（’）被視為文字（默認左對齊）2、輸入數(shù)字（默認右對齊）3、輸入時間與日期（默認右對齊）10-2輸入批注1、用拼音信息編輯數(shù)據(jù)2、輸入單元格的批注3、批注的有效數(shù)據(jù)

4、自動完成輸入第一百零五頁，共一百三十五頁。什(Shi)么是批注

批注就是“注釋”，輸入批注就是對某些單元格的數(shù)據(jù)加一些注釋。1.選中要添加批注的單元格；2.單擊“插入”里的“批注”；3.輸入批注內(nèi)容，如右圖。第一百零六頁，共一百三十五頁。

10-3清除與刪除單(Dan)元格：清除：[編輯]-[清除][清除]的對象包括：全部、格式、內(nèi)容、批注

刪除：[編輯]-[刪除]

第一百零七頁，共一百三十五頁。

10-4建立數(shù)列

一般的數(shù)字序列鼠(Shu)標拖拉方式

菜單命令方式：[編輯]-[填充]-[序列]文字序列的制作[工具]-[選項]-[自定義序列]第一百零八頁，共一百三十五頁。

10-5計算公式的建立

工作表的突出特點：可運算復雜的公式并顯示結(jié)果

計算公式的建立：必須先輸入（=）10-6工作表函數(shù)

使用粘貼函數(shù)

直接在單元格建立函數(shù)

在數(shù)據(jù)“編輯欄”輸入函數(shù)

利用工具欄上的函數(shù)工具按鈕建立函數(shù)

自動求和[插入]-[函數(shù)]；工具欄上的按鈕；右鍵擊狀態(tài)欄打(Da)開快捷菜單第一百零九頁，共一百三十五頁。練(Lian)習新建一Excel工作表，保存到d:/excel文件夾下，文件名為excel1；練習輸入數(shù)字、文字、日期，用tab鍵跳格；練習公式的輸入（=）；建立一數(shù)列。第一百一十頁，共一百三十五頁。第十一(Yi)章

工作表的編輯11-1選取單元格11-2移動單元格數(shù)據(jù)11-3復制單元格數(shù)據(jù)11-4插入單元格數(shù)據(jù)11-5調(diào)整行與列

11-6移動或復制工作表11-7改變工作表名稱11-8插入與刪除工作表11-9工作組選定第一百一十一頁，共一百三十五頁。什么是工作(Zuo)簿（1）工作簿的概念

工作簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。

一個工作簿由若干個工作表（最多可同時打開255個工作表）組成。

工作簿的文件名包括路徑（全名）不超過218個字符，默認的擴展名是.XLS。（２）系統(tǒng)每次打開的工作表的個數(shù)設(shè)置

“工具”－“選項”－“常規(guī)”－“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”第一百一十二頁，共一百三十五頁。什么是(Shi)工作表 工作表是一個由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分稱為一個單元格。單擊此處看第一單擊此處看最后一個左右移動看其它表第一百一十三頁，共一百三十五頁。什么是單元(Yuan)格

單元格是工作表中最基本的存儲數(shù)據(jù)單元。單元格的命名是由列標和行號來唯一標識。例如：A12表示第一列第十二行的單元格。第一百一十四頁，共一百三十五頁。什(Shi)么是單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是指多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。例如：從D3開始到右下角E6的一片連續(xù)單元格區(qū)域表示為D3:E6。其中冒號用來定義一單元格區(qū)域。第一百一十五頁，共一百三十五頁。

11-1選取單元格(Ge)

單元格的選取單個的選取多個不相鄰單元格的選取選取單元格區(qū)域選定相鄰連續(xù)范圍的單元格區(qū)

選定非相鄰單元格區(qū)

選定整行或整列為單元格區(qū)

選定工作表中所有的單元格為一單元格區(qū)域

選取工作表：選取一個或多個

第一百一十六頁，共一百三十五頁。

11-2移動單元格數(shù)據(jù)

使用鼠標拖拉方式(Shi)移動

使用快捷鍵或菜單上的功能鍵相當于[剪切]+[粘貼]11-3復制單元格數(shù)據(jù)使用鼠標拖拉方式移動

使用快捷鍵或菜單上的功能鍵：復制+粘貼11-4插入單元格數(shù)據(jù)第一百一十七頁，共一百三十五頁。

11-5調(diào)(Diao)整行與列

鼠標調(diào)整行高列寬

菜單命令：[格式]-[行]-[行高]；[格式]-[列]-[列高]隱藏與取消隱藏

[格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏][格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏]用菜單命令調(diào)整第一百一十八頁，共一百三十五頁。

11-6移動或復制工作表

鼠標拖拉工作表

菜單命令執(zhí)行：[編(Bian)輯]-[移動或復制工作表]

11-7改變工作表名稱菜單命令：[格式]-[工作表]-[重命名]右鍵菜單

第一百一十九頁，共一百三十五頁。

11-8插入與刪除工作表

1)插入（選中某一工作表標簽，[插入]-[工作表]） 2)刪除（選中被刪工作表，[編輯]-[刪除工作表]）11-9工作組選定工作組欄打(Da)開右鍵菜單Shift鍵+鼠標，多選

第一百二十頁，共一百三十五頁。練(Lian)習打開保存的excel1工作表；練習行、列、單元格的選取，復制、粘貼、剪切操作；改變行高、列寬；改變工作表名sheet1為table1.第一百二十一頁，共一百三十五頁。第十二章

工作表(Biao)的格式化12-1設(shè)定單元格的數(shù)字格式12-2字符的對齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)12-3字體的大小、形式、顏色的設(shè)定

12-4設(shè)定框線、圖案與顏色12-5文件數(shù)據(jù)的保護12-6條件格式12-7自動套用格式第一百二十二頁，共一百三十五頁。

12-1設(shè)定單元格的數(shù)字格式

設(shè)定數(shù)值格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[數(shù)