《甘肅省會(huì)計(jì)檔案管理辦法》實(shí)施細(xì)則

附件甘肅省《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》實(shí)施細(xì)則第一條為了全面加強(qiáng)我省會(huì)計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理工作，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（中華人民共和國財(cái)政部、國家檔案局第79號(hào)令,以下簡稱79號(hào)令)、《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)字〔2013〕20號(hào)）和《甘肅省會(huì)計(jì)管理?xiàng)l例》的規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。第二條我省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織（以下統(tǒng)稱單位），依照本實(shí)施細(xì)則管理會(huì)計(jì)檔案。中央駐甘單位可執(zhí)行本系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理辦法（以正式文件為準(zhǔn)），若本系統(tǒng)無統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案管理辦法，則執(zhí)行本實(shí)施細(xì)則。第三條

本實(shí)施細(xì)則所稱會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)資料。第四條省財(cái)政廳和省檔案局共同負(fù)責(zé)包括中央駐甘單位在內(nèi)的全省會(huì)計(jì)檔案工作的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)；市州、縣區(qū)財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)；省直各專業(yè)主管部門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和檔案機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé)本系統(tǒng)直屬單位會(huì)計(jì)檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度；明確會(huì)計(jì)檔案管理人員崗位責(zé)任制；建立會(huì)計(jì)檔案安全保管制度。采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。第六條

單位要將會(huì)計(jì)檔案管理納入本單位的會(huì)計(jì)工作和檔案工作一并安排，要把會(huì)計(jì)檔案作為本單位檔案的重要組成部分，統(tǒng)一進(jìn)行管理，切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)、人員、制度、柜架、庫房五落實(shí)。第七條單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案。第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起，分為永久和定期兩種，其中定期分為30年、10年兩種。以上所定會(huì)計(jì)檔案保管期限為各相應(yīng)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)保管的最低期限，在整理會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)逐卷具體標(biāo)明。各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照《79號(hào)令》執(zhí)行(見附件1、附件2)。單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本細(xì)則附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。部門預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)工作總結(jié)、財(cái)務(wù)工作制度等文件材料不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍，應(yīng)歸入文書檔案整理保管范圍。第九條

單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:一、形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;二、使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;三、使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;四、采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;五、建立電子會(huì)計(jì)檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;六、形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。第十條滿足本細(xì)則第九條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。第十一條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，在達(dá)不到第九條規(guī)定條件時(shí)，既要保存電子會(huì)計(jì)檔案，又要保存紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，以免電子會(huì)計(jì)檔案信息丟失后造成無法彌補(bǔ)的損失。第十二條

會(huì)計(jì)檔案的整理：一、會(huì)計(jì)憑證的整理（封面、備考表、包角紙、憑證盒的規(guī)格、項(xiàng)目設(shè)置及填寫規(guī)范）：（一）封面項(xiàng)目設(shè)置、填寫方法：１.項(xiàng)目設(shè)置與格式：見附件3，有A4規(guī)格的按A4尺寸設(shè)計(jì)封面，但內(nèi)容不變。２.填寫方法：（1）上端“會(huì)計(jì)檔案”前面空白處，填寫產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案的單位名稱或通用簡稱，如：“甘肅省財(cái)政廳”、“中共甘肅省委辦公廳”等。填寫方法根據(jù)實(shí)際情況選用下列兩種方法中的一種：①如果需求量較大，可由廠家直接把單位名稱印制上去；②如果需求量較小，則刻制大小適當(dāng)?shù)膯挝幻Q條形章加蓋上去以求整齊美觀?！傲⒕聿块T”項(xiàng)：填寫本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)名稱，如“財(cái)務(wù)處”、“財(cái)務(wù)股”、“辦公室”等?！邦悇e”項(xiàng)：應(yīng)填寫“會(huì)計(jì)憑證”，如果已統(tǒng)一印好可不必再填。“案卷名稱”項(xiàng)：如果本單位使用的是通用記賬憑證，封面己印好“會(huì)計(jì)憑證”字樣的，不必再填寫；如果本單位使用的是分類的記賬憑證，則根據(jù)分類在“會(huì)計(jì)憑證”字樣后的括號(hào)里填寫“收款”、“付款”或“轉(zhuǎn)賬”等字樣，以示區(qū)別?！捌鹬谷掌凇表?xiàng)：一般填寫本月會(huì)計(jì)憑證中第一張記賬憑證的日期和最后一張記賬憑證的日期，年、月、日均不得省略；如果按季或年度裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)，應(yīng)該填寫本季或本年第一張記賬憑證的日期和最后一張記賬憑證的日期，年、月、日均不得省略?！皟?cè)數(shù)”項(xiàng)：填寫起止日期內(nèi)的案卷總冊(cè)數(shù)。“冊(cè)次”項(xiàng)：填寫本冊(cè)是起止日期內(nèi)的第幾冊(cè)?！皯{證編號(hào)”項(xiàng)：填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證第一張記賬憑證的編號(hào)和最后一張記賬憑證的編號(hào)，“張數(shù)”按記賬憑證的實(shí)際張數(shù)填寫。如果只有一張記賬憑證，則只在“至第號(hào)止”處填寫本張記賬憑證編號(hào)。“附件”項(xiàng)：填寫記賬憑證后附的所有原始憑證張數(shù)，包括后附的文件或合同等相關(guān)原始憑證的合計(jì)張數(shù)；如果原始憑證數(shù)量過多，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)；重要的經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，納入其他類進(jìn)行保管，在“會(huì)計(jì)憑證”字樣后的括號(hào)里填寫“為原始憑證第××卷的附件”，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)?！氨緝?cè)憑證合計(jì)張數(shù)”：填寫記賬憑證張數(shù)和附件張數(shù)的合計(jì)數(shù)?！氨９芷谙蕖表?xiàng)：根據(jù)《79號(hào)令》的規(guī)定填寫為“30年”。“歸檔號(hào)”項(xiàng)：填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證在本年度會(huì)計(jì)憑證中的排序編號(hào)。（14）“目錄號(hào)”項(xiàng)：填寫登記本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證目錄本的編號(hào)。（15）“案卷號(hào)”項(xiàng)：填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證在本單位檔案室內(nèi)全部會(huì)計(jì)憑證或某一時(shí)間段內(nèi)所有會(huì)計(jì)憑證中的排序編號(hào)。（二）備考表項(xiàng)目設(shè)置及填寫方法：1.項(xiàng)目設(shè)置與格式：見附件4。2.填寫方法：（１）“本卷需要說明的情況”項(xiàng)：記載整理時(shí)或日后保管查閱過程中遺留、出現(xiàn)的問題，以備查考。如沒有問題則本欄不填寫。（２）“會(huì)計(jì)主管”項(xiàng)：整理好的會(huì)計(jì)憑證由會(huì)計(jì)主管檢查合格后由其簽名或蓋章。（３）“裝訂人”項(xiàng)：由整理裝訂人員簽名或蓋章。（４）“年月日”項(xiàng)：由立卷人填寫本冊(cè)憑證整理裝訂完畢的日期。（三）會(huì)計(jì)憑證包角紙項(xiàng)目設(shè)置、填寫方法及裝訂：1.項(xiàng)目設(shè)置與格式：見附件5。2.填寫方法：（１）“年月”項(xiàng)：填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的截止日期。（２）“憑證編號(hào)”項(xiàng)：與封面“憑證編號(hào)”項(xiàng)相同。（３）“案卷號(hào)”項(xiàng)：與封面“案卷號(hào)”相同。（四）會(huì)計(jì)憑證的裝訂：1.小憑證在左上腳采取腳裝訂，并用包角紙包好，并在憑證背面蓋上啟封章（裝訂人員名章）。2.A4憑證在憑證左側(cè)采用“三眼兩線”方法裝訂，在背面裝訂線上粘上牛皮紙并在其上面蓋上啟封章。3.每冊(cè)會(huì)計(jì)憑證最厚不超過25mm。（五）憑證盒項(xiàng)目設(shè)置、填寫方法及裝盒：1.項(xiàng)目設(shè)置與格式：見附件6。2.填寫方法：（１）“全宗號(hào)”項(xiàng)：與會(huì)計(jì)憑證封面相同。（２）“目錄號(hào)”項(xiàng)：與會(huì)計(jì)憑證封面相同。（３）“年月”項(xiàng)：填寫盒內(nèi)所裝會(huì)計(jì)憑證所屬年、月，如：“20165”等。（４）“憑證編號(hào)”項(xiàng)：如盒內(nèi)裝一本會(huì)計(jì)憑證，該項(xiàng)填寫與會(huì)計(jì)憑證封面相同；如盒內(nèi)裝兩冊(cè)以上會(huì)計(jì)憑證，該項(xiàng)填寫第一冊(cè)憑證的起號(hào)與最后一冊(cè)憑證的止號(hào)。（５）“案卷號(hào)”項(xiàng)：如盒內(nèi)裝一本會(huì)計(jì)憑證，該項(xiàng)填寫與會(huì)計(jì)憑證封面相同；如盒內(nèi)裝兩冊(cè)以上會(huì)計(jì)憑證（裝盒不跨年），該項(xiàng)填寫盒內(nèi)第一冊(cè)和最后一冊(cè)的案卷號(hào)，如：“110-113”、“114-116”等。3.有A4規(guī)格的憑證，將憑證封面、備考表設(shè)計(jì)制作在A4規(guī)格的牛皮紙上，所有內(nèi)容同附件3、附件4，憑證盒尺寸：高310mm×寬220㎜×厚60㎜（厚度可根據(jù)需要確定），盒脊設(shè)置項(xiàng)目同附件6。二、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告封面、備考表（封底）和卷盒的標(biāo)準(zhǔn)、填寫規(guī)范及裝訂：（一）封面項(xiàng)目設(shè)置及填寫方法：１.會(huì)計(jì)賬簿封面格式見附件7；賬簿啟用及接交表正面格式見附件8；賬簿啟用及接交表背面格式見附件9；財(cái)務(wù)報(bào)告封面格式見附件10；財(cái)務(wù)報(bào)告是A4的則使用會(huì)計(jì)賬簿封面即可。２.填寫方法：（１）上端“會(huì)計(jì)檔案”四字前面空白處填寫方法與會(huì)計(jì)憑證封面的填寫方法相同。（２）“立卷部門”項(xiàng)：與會(huì)計(jì)憑證封面的填寫方法相同。（３）“類別”項(xiàng)：根據(jù)情況填寫“會(huì)計(jì)賬簿”、“財(cái)務(wù)報(bào)告”字樣。（４）“案卷名稱”項(xiàng)：應(yīng)分別按照檔案的內(nèi)容來確定。如果是會(huì)計(jì)賬簿，應(yīng)填寫“現(xiàn)金日記賬”、“總賬”、“××明細(xì)賬”等賬簿類別；如果是財(cái)務(wù)報(bào)告，應(yīng)填寫“××年××月財(cái)務(wù)報(bào)告”、“××年度財(cái)務(wù)報(bào)告”等字樣。（５）“起止日期”項(xiàng)：是會(huì)計(jì)賬簿就填寫該賬簿啟用的年月日和最后一筆賬登記的年月日；是財(cái)務(wù)報(bào)告就填寫該報(bào)告（報(bào)表）的起止日期；如只有一個(gè)日期則填寫在“至年月日止”欄。（６）“卷內(nèi)頁數(shù)”項(xiàng)：填寫賬簿或報(bào)告的總頁數(shù)，正面有數(shù)據(jù)的在右上角編頁號(hào)，背面有數(shù)據(jù)的在左上角編頁號(hào)；自“1”編起，不論薄厚，每本賬（卷）編一個(gè)流水號(hào)；如賬簿上己印好頁碼的不再重編。（7）“保管期限”項(xiàng)：按照附件1、附件2填寫“永久”、“30年”、“10年”等字樣。（8）“全宗號(hào)”項(xiàng)：與會(huì)計(jì)憑證封面對(duì)應(yīng)項(xiàng)目相同。（9）“目錄號(hào)”項(xiàng)：填寫本卷會(huì)計(jì)檔案的目錄本編號(hào)。（10）“歸檔號(hào)”項(xiàng)：填寫本卷會(huì)計(jì)檔案在本年度本類別中的排序編號(hào)。（11）“案卷號(hào)”項(xiàng)：按會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告分別編排并填寫本卷會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告在本類別中總的案卷號(hào)或在本類某一時(shí)間段內(nèi)的案卷號(hào)。（二）卷脊項(xiàng)目設(shè)置及填寫方法（折疊式，印制時(shí)與封面、備考表合為整體）：1.項(xiàng)目設(shè)置與格式：見附件7、附件10。2.填寫方法：與封面各對(duì)應(yīng)項(xiàng)目相同。（三）備考表項(xiàng)目設(shè)置及填寫方法：1.項(xiàng)目設(shè)置與格式：見附件4。２.填寫方法：與會(huì)計(jì)憑證和備考表相同。（四）會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告檔案的裝訂：1.用三眼兩線方法進(jìn)行裝訂。2.凡是大于A4標(biāo)準(zhǔn)的，統(tǒng)一折疊為A4標(biāo)準(zhǔn)后裝訂，寬度折疊成與相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告封面的寬相同，卷的厚度分為10mm、15mm和20mm三種，單位根據(jù)實(shí)際需要選用。折疊線距統(tǒng)一寬度為20mm。（五）會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告檔案的裝盒：1.會(huì)計(jì)檔案盒規(guī)格：見附件13。2.分別按照會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行裝盒。3.凡是大于A4標(biāo)準(zhǔn)的，統(tǒng)一折疊為A4標(biāo)準(zhǔn)后裝盒，無論卷多厚，每盒裝滿即可。4.盒面和盒脊項(xiàng)目的填寫，根據(jù)盒內(nèi)案卷封面內(nèi)容填寫盒面和盒脊。三、“其他類”檔案的整理：（一）因?yàn)槠渌愇募某叽绮皇呛芙y(tǒng)一，不便組成卷，裝訂方法參照文書檔案，以件為單位進(jìn)行，并以件為單位編頁碼。（二）每件封面上加蓋檔號(hào)章并填寫相關(guān)內(nèi)容，具體見下圖：類別保管期限案卷號(hào)序號(hào)其他30年189（規(guī)格為20mm×60mm）（三）會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表編制要求：1.卷內(nèi)目錄和備考表格式：見附件11、附件12。2.填寫方法：（1）在卷內(nèi)目錄上面的“案卷號(hào)”后面填本卷卷號(hào)。（2）在“案卷題名”欄目內(nèi)擬寫本卷的案卷標(biāo)題。（3）“序號(hào)”項(xiàng)：按照盒內(nèi)件號(hào)順序進(jìn)行填寫。（4）“責(zé)任者”項(xiàng)：?填寫發(fā)文單位的名稱或個(gè)人的姓名，一般以文件的蓋章或署名為準(zhǔn)；?單位應(yīng)填寫其全稱或通用簡稱；?由兩個(gè)以上單位的聯(lián)合發(fā)文，一般只填寫主辦單位名稱；④個(gè)人作者填寫其姓名，必要時(shí)加填職務(wù)或身份。（5）“文號(hào)”項(xiàng)：填寫發(fā)文字號(hào)，不得省略其中的某一部分，無文號(hào)的不填寫。（6）“題名”項(xiàng)：?一般照錄文件原題名，不得隨意簡化題名；?無題名或題名不能揭示文件內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬題名；?有正題名、副題名的文件材料，可選擇其中有檢索價(jià)值的題名填寫。（7）“日期”項(xiàng)：?填寫文件的形成時(shí)間，以落款時(shí)間為準(zhǔn)；?用8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日，不得省略。月或日如果是一位數(shù)時(shí)，其前應(yīng)加寫一個(gè)“0”；在打印目錄時(shí)應(yīng)分為年號(hào)和月日兩行；?沒有時(shí)間的文件材料，應(yīng)進(jìn)行必要的考證。（8）“頁數(shù)”項(xiàng)：以每件文件的最后一個(gè)頁碼為準(zhǔn)。（9）“備注”項(xiàng)：必要時(shí)簡要注明需要說明的特殊情況或問題，如果說明文字比較多時(shí)，應(yīng)填寫在備考表中。（四）在年度內(nèi)按照永久、30年、10年裝盒（一盒按一卷對(duì)待），編制卷內(nèi)目錄和填寫卷內(nèi)備考表并裝入盒內(nèi)（目錄放在文件之前、備考表放在文件之后）。（五）凡是大于A4標(biāo)準(zhǔn)的，統(tǒng)一折疊為A4標(biāo)準(zhǔn)后裝盒，無論文件多厚，每盒裝滿即可。（六）根據(jù)盒內(nèi)文件情況填寫盒面和盒脊。四、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄的標(biāo)準(zhǔn)及填寫規(guī)范：（一）項(xiàng)目設(shè)置與格式：見附件14。（二）填寫方法：1.按照整理好的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他類檔案分別編制案卷目錄。2.“案卷號(hào)”、“歸檔號(hào)”、“案卷名稱”、“起止日期”、“保管期限”各項(xiàng)，按照整理好的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類案卷封面上的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目抄錄，不得有變。3.“卷內(nèi)頁數(shù)或憑證編號(hào)”項(xiàng)：如果登記案卷是會(huì)計(jì)賬簿或財(cái)務(wù)報(bào)告（報(bào)表）等，此項(xiàng)按照案卷封面的“卷內(nèi)頁數(shù)”項(xiàng)抄錄；如果所登記案卷是會(huì)計(jì)憑證，則此項(xiàng)按照會(huì)計(jì)憑證封面的“憑證編號(hào)”項(xiàng)抄錄，如：“1-25”、“26-50”等。4.“備注”項(xiàng)：簡要填寫本卷存在的問題或需要說明的事項(xiàng)，無則不填。五、成批的特厚、特大或特小的非標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他類等，可根據(jù)實(shí)際確定封面、備考表、卷脊、卷盒的規(guī)格，但其項(xiàng)目設(shè)置和格式應(yīng)與本細(xì)則相應(yīng)規(guī)定相同。六、印制會(huì)計(jì)檔案卷皮、卷盒、備考表、目錄表格的用紙標(biāo)準(zhǔn)：（一）會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證所使用的封面、備考表以及會(huì)計(jì)憑證的包角紙，統(tǒng)一采用柔韌性好的126克的牛皮紙印制。（二）會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證及其它類檔案所使用的卷盒，統(tǒng)一采用700克無酸紙板印制。（三）會(huì)計(jì)檔案案卷目錄采用70克以上白色紙印制。第十三條會(huì)計(jì)檔案的移交：一、單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員，按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，樣式見附件14，在移交目錄前加會(huì)計(jì)檔案移交清單，樣式見附件15，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。二、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。三、單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長不超過三年。臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。四、單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。五、紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。六、單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與檔案機(jī)構(gòu)之間或單位與單位之間交接會(huì)計(jì)檔案，按照以下程序進(jìn)行：

（一）交接雙方按照會(huì)計(jì)檔案移交清單所列內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行清點(diǎn)。

（二）交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方經(jīng)辦人和交接雙方負(fù)責(zé)人（作為監(jiān)交人）均應(yīng)在場(chǎng)，并在清點(diǎn)無誤后，由雙方交接經(jīng)辦人、監(jiān)交人共同在移交清單上簽名或蓋章，同時(shí)加蓋交接雙方單位（機(jī)構(gòu)）的公章。（三）單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在移交時(shí)，按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)檢查不符合整理編目規(guī)定的，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)重新整理。接收之后一般不再拆封，確需拆封的，檔案機(jī)構(gòu)（人員）須與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)（人員）共同進(jìn)行，以分清責(zé)任。（四）單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè),符合要求的才能接收。第十四條

單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。第十五條單位檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守本單位會(huì)計(jì)檔案秘密，并嚴(yán)格按照規(guī)定向有關(guān)人員提供查閱、復(fù)制服務(wù)。嚴(yán)禁查閱人員在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封或抽換撕扯會(huì)計(jì)檔案，違者按《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》等規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第十六條各單位要認(rèn)真貫徹《檔案法》關(guān)于集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不得以某種理由拒絕按規(guī)定向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交會(huì)計(jì)檔案，更不允許會(huì)計(jì)人員個(gè)人自行封存所經(jīng)手的會(huì)計(jì)檔案。檔案機(jī)構(gòu)不得以某種理由拒絕按規(guī)定接收會(huì)計(jì)檔案。

第十七條單位會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)檔案的積累、整理、編目和移交等工作（出納人員不得整理保管會(huì)計(jì)檔案）；也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案。檔案人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的接收、保管和查閱服務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會(huì)同會(huì)計(jì)人員對(duì)到期會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定與銷毀。第十八條會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,保管期限已滿的會(huì)計(jì)檔案如仍需查閱利用，各單位可根據(jù)實(shí)際需要適當(dāng)延長保管時(shí)間。如需銷毀，按以下程序進(jìn)行：

一、由本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并由檔案機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派人員共同組成鑒定小組。對(duì)已滿或超過保管期限且打算銷毀的會(huì)計(jì)檔案逐卷進(jìn)行鑒定。

二、抽出正在建設(shè)期間的基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案和與未結(jié)清債權(quán)債務(wù)有關(guān)的原始憑證及會(huì)計(jì)賬簿繼續(xù)保管。

三、對(duì)已無繼續(xù)保存價(jià)值并確定銷毀的會(huì)計(jì)檔案，分門別類逐卷編制銷毀清冊(cè)，列明卷號(hào)、名稱、形成年月、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀原因，并書面提出綜合性的銷毀意見。四、將銷毀意見和銷毀清冊(cè)提交本單位領(lǐng)導(dǎo)研究審查，同意后由單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

五、各單位銷毀的會(huì)計(jì)檔案由本單位檔案機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人員監(jiān)銷，其中黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體同時(shí)要有同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷，財(cái)政部門同時(shí)要有同級(jí)審計(jì)部門派人員參加監(jiān)銷。六、監(jiān)銷人員在銷毀前要依據(jù)批準(zhǔn)的銷毀清冊(cè)對(duì)即將銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，銷毀后要在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。七、電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派人員監(jiān)銷。

第十九條單位發(fā)生變化，其會(huì)計(jì)檔案的歸屬與查閱、復(fù)制根據(jù)不同情況按如下辦法處置：一、單位因撤銷、解散、破產(chǎn)等原因而終止的，終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，由終止或注銷單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管，也可移交有關(guān)檔案館代管。

二、單位因某種原因分立，如原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案由原單位統(tǒng)一保管；如原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案通過各方協(xié)商交由其中一方代管或移交有關(guān)檔案館代管；如分立時(shí)有未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，其所涉及的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿須抽出交由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

三、一個(gè)單位的部分業(yè)務(wù)移交給另一個(gè)單位辦理，所涉及的會(huì)計(jì)檔案由原單位保存，但對(duì)有關(guān)未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，要單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存到會(huì)計(jì)事項(xiàng)結(jié)清為止。

四、幾個(gè)單位合并為一個(gè)單位，原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原來各單位的會(huì)計(jì)檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管。如原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案則仍由原各單位保管。

五、會(huì)計(jì)檔案的保管單位發(fā)生變化后，原各有關(guān)單位均可按規(guī)定查閱、復(fù)制與其有關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，新保管會(huì)計(jì)檔案的單位應(yīng)按規(guī)定給予查閱。

第二十條建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交給建設(shè)項(xiàng)目的接收單位，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十一條凡會(huì)計(jì)檔案的保管單位發(fā)生變化時(shí)，由原單位負(fù)責(zé)按規(guī)定整理好之后方可移交。

第二十二條本實(shí)施細(xì)則由甘肅省財(cái)政廳、甘肅省檔案局共同負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本實(shí)施細(xì)則自2017年1月1日起施行。由甘肅省財(cái)政廳、甘肅省檔案局印發(fā)的《甘肅省會(huì)計(jì)檔案卷皮卷盒備考表目錄表格標(biāo)準(zhǔn)及填寫規(guī)范》（甘財(cái)辦〔2003〕12號(hào)）同時(shí)廢止。附件1：企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表附件2：財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表附件3：會(huì)計(jì)憑證封面格式附件4：會(huì)計(jì)憑證備考表格式附件5：會(huì)計(jì)憑證包角紙格式附件6：會(huì)計(jì)憑證盒格式附件7：會(huì)計(jì)賬簿封面格式附件8：賬簿啟用及接交表正面格式附件9：賬簿啟用及接交表背面格式附件10：財(cái)務(wù)報(bào)告封面格式附件11：卷內(nèi)目錄格式附件12：卷內(nèi)備考表格式附件13：會(huì)計(jì)檔案盒格式附件14：會(huì)計(jì)檔案案卷目錄格式附件15：會(huì)計(jì)檔案移交清單格式附件1：企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證1原始憑證30年2記賬憑證30年二會(huì)計(jì)賬簿3總賬30年4明細(xì)賬30年5日記賬30年6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年7其他輔助性賬簿30年三財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告8月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告10年9年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告永久四其他會(huì)計(jì)資料10銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年11銀行對(duì)賬單10年12納稅申報(bào)表10年13會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)30年14會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久15會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久16會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書永久

附件2：財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注財(cái)政總預(yù)算行政單位事業(yè)單位稅收會(huì)計(jì)一會(huì)計(jì)憑證1國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證10年10年2各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表10年3行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證30年包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表4財(cái)政總預(yù)算撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證30年包括：撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證二會(huì)計(jì)賬簿5日記賬30年30年6總賬30年30年30年7稅收日記賬（總賬）30年8明細(xì)分類、分戶賬或登記簿30年30年30年9行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年三財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告10政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告永久下級(jí)財(cái)政、本級(jí)部門和單位報(bào)送的保管2年11部門財(cái)務(wù)報(bào)告永久所屬單位報(bào)送的保管2年12財(cái)政總決算永久下級(jí)財(cái)政、本級(jí)部門和單位報(bào)送的保管2年13部門決算永久所屬單位報(bào)送的保管2年14稅收年報(bào)（決算）永久15國家金庫年報(bào)（決算）10年16基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)（決算）10年17行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表10年所屬單位報(bào)送的保管2年18稅收會(huì)計(jì)報(bào)表10年所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管2年四其他會(huì)計(jì)資料19銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年10年20銀行對(duì)賬單10年10年10年21會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)30年30年30年22會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久永久永久23會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久永久永久24會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書永久永久永久注：稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限，按行政單位會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理。附件3：立卷部門類別會(huì)計(jì)憑證案卷名稱會(huì)計(jì)憑證（）起止日期自年月日起至年月日止冊(cè)數(shù)共冊(cè)冊(cè)次本冊(cè)是第冊(cè)憑證編號(hào)本冊(cè)自第號(hào)至第號(hào)共張保管期限附件共張本冊(cè)憑證合計(jì)張歸檔號(hào)2626全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)404085會(huì)計(jì)檔案8537372525會(huì)計(jì)憑證封面格式15015025 24524