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文檔簡介

★機密員工職業(yè)生涯管理辦法北大縱橫管理咨詢公司二零零二年八月0目錄目錄第一章總則..............................................1第二章組織和管理........................................1第三章發(fā)展和晉升........................................3附件一:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表................................7附件二:員工能力開發(fā)需求表...............................10附件三:崗位及職務(wù)等級分布圖.............................130北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法第一章總則第一條適用范圍本管理辦法適用于北京A置業(yè)有限公司(以下簡稱公司)全體員工。第二條目的為充分、合理、有效地利用企業(yè)內(nèi)部人力資源,特制定本辦法來規(guī)劃公司員工的職業(yè)生涯發(fā)展,從而促進員工與組織共同發(fā)展,并使組織效能最大化。第三條原則員工的職業(yè)生涯管理應(yīng)遵循具體性、長期性與動態(tài)性原則。(一)具體性原則:針對每一個員工進行因人而異的、具體的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。(二)長期性原則:員工的職業(yè)生涯管理應(yīng)貫穿員工職業(yè)發(fā)展的全過程和公司發(fā)展的全過程。(三)動態(tài)性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)的變化以及員工在職業(yè)發(fā)展不同階段的需求對其職業(yè)生涯規(guī)劃和本辦法進行相應(yīng)的調(diào)整。第二章組織和管理第四條員工是個人職業(yè)生涯發(fā)展的主要角色,既擁有一定的權(quán)利,也負(fù)有一定的義務(wù)。(一)權(quán)利:1.獲得有關(guān)企業(yè)發(fā)展和職業(yè)發(fā)展相關(guān)信息。2.獲得公平的職業(yè)發(fā)展機會。0北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法(二)義務(wù):1.提高個人透明度,向公司清晰地表達個人職業(yè)生涯計劃和發(fā)展愿望。2.有效地管理自己的職業(yè)生涯。第五條公司應(yīng)幫助員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展,引導(dǎo)員工達到個人目標(biāo)與公司目標(biāo)的一致,實現(xiàn)個人利益與公司利益的雙贏。(一)公司成立員工職業(yè)生涯委員會,由公司總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)(正副職)組成,對員工發(fā)展相關(guān)事項進行討論和決策。(二)人力資源部負(fù)責(zé)整個公司各類員工的職業(yè)生涯管理,為員工提供職業(yè)發(fā)展機會的信息,并負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯委員會的日常運作。每半年應(yīng)組織召開一次員工職業(yè)生涯委員會會議,跟蹤督促員工職業(yè)生涯輔導(dǎo)工作,與各部門領(lǐng)導(dǎo)交流并提出員工發(fā)展建議。(三)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)為本部門員工的職業(yè)生涯輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換部門,則新部門的領(lǐng)導(dǎo)為其輔導(dǎo)人。職業(yè)生涯輔導(dǎo)人在員工職業(yè)生涯發(fā)展過程中應(yīng)起到跟進、輔導(dǎo)、評估、協(xié)助、協(xié)調(diào)和修正的作用。第六條員工職業(yè)生涯規(guī)劃的步驟(一)幫助員工進行分析與定位:職業(yè)生涯輔導(dǎo)人應(yīng)幫助員工根據(jù)自身情(二)幫助員工確立職業(yè)生涯目標(biāo):職業(yè)生涯輔導(dǎo)人和人力資源部應(yīng)開展必要的職業(yè)指導(dǎo)活動,并利用各種渠道充分公開公司有關(guān)職業(yè)發(fā)展方面的信息,通過對員工及公司崗位的分析,為員工選擇適合的崗位和職業(yè)生涯路徑。(三)幫助員工制定職業(yè)生涯策略:職業(yè)生涯輔導(dǎo)人和人力資源部應(yīng)根據(jù)1北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法員工的不同情況為其制定實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)所需的各種行動和措施。如參加公司各類人力資源開發(fā)與培訓(xùn),構(gòu)建人際關(guān)系網(wǎng),參加業(yè)余課程學(xué)習(xí),掌握相關(guān)知識技能等。(四)職業(yè)生涯的評估與修正:職業(yè)生涯輔導(dǎo)人應(yīng)在每工作年度結(jié)束,考核結(jié)果確定后,與被輔導(dǎo)員工進行職業(yè)生涯年度評審會談,分析評價員工本年度的工作表現(xiàn),檢驗員工的職業(yè)定位與職業(yè)方向是否合適,并明確下一年度的安排。第七條建立職業(yè)發(fā)展檔案。職業(yè)發(fā)展檔案是員工職業(yè)生涯規(guī)劃及調(diào)整的依據(jù),包括《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)(一)晉升、晉級情況記錄在《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》中。(二)歷次培訓(xùn)情況記錄在《員工能力開發(fā)需求表》中。(三)歷年工作業(yè)績記錄在績效考核結(jié)果中。第三章發(fā)展和晉升第八條公司為不同類型的員工設(shè)立多種發(fā)展通道,鼓勵員工專精所長和一專多能。不同職務(wù)通道具有相同和平等的晉升機會,給予員工充分的發(fā)展空間。第九條根據(jù)公司各崗位工作性質(zhì)的不同,設(shè)立四個職系。即:管理職系、專業(yè)技術(shù)職系、行政事務(wù)職系和營銷職系,使從事不同崗位工作的員工均有可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯路徑。第十條員工的職業(yè)生涯發(fā)展主要包含以下兩個方面:(一)崗位等級發(fā)展:職務(wù)不變,工資等級升降。2北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法(二)職務(wù)發(fā)展:同一職系內(nèi)的職務(wù)升降和不同職系間的職務(wù)轉(zhuǎn)換。第十一條崗位等級發(fā)展(一)能下,保證公平競爭。各類員工按照年度考核結(jié)果進行崗位等級升降,升降幅度為一級。因年度考核結(jié)果引起的崗位等級調(diào)整從次月開始執(zhí)行。1.晉級條件(滿足以下條件之一即可):(1)連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為一“優(yōu)”一“良”或均為“優(yōu)。(2)連續(xù)三年年度考核結(jié)果為“良。2.降級條件(滿足下列條件之一即可):(1)年度考核結(jié)果為“不合格。(2)連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為“基本合格。注:崗位等級每升降過一次,考核結(jié)果便重新開始積累。(二)員工的職稱提高,則可相應(yīng)進行崗位等級的晉升,晉升幅度為一級。職稱晉升引起的崗位等級調(diào)整從獲得職稱的次月開始執(zhí)行。第十二條職業(yè)生涯路徑應(yīng)描述員工各種進步可能性,反映工作內(nèi)容和公司需要的變化。職業(yè)生涯路徑中每一職位的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、技能和知識要求第十三條同一職系內(nèi)的職務(wù)升降為將公司發(fā)展目標(biāo)與員工個人發(fā)展目標(biāo)有效結(jié)合,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,公司根據(jù)不同崗位設(shè)立多種職業(yè)生涯路徑體系,每一職系對應(yīng)一種職業(yè)生涯路徑。各種路徑有各自的晉升空間,并且在責(zé)任、報酬、影響力方面都具有可比性。隨著技能與績效的提升,員工在各自職系內(nèi)有平等的晉升機會。3北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法職系典型特征成功標(biāo)準(zhǔn)主要領(lǐng)域典型職業(yè)通路舉例能在信息不全的情管理越來越多的各部門主況下分析解決問人事管理→人力資下級,承擔(dān)越來要領(lǐng)導(dǎo)、管理題,善于影響、監(jiān)源經(jīng)理→副總經(jīng)理越大的責(zé)任,獨公司經(jīng)理督、率領(lǐng)和控制組→總經(jīng)理立性越來越強。層織成員。專業(yè)工程師→項目職業(yè)選擇時,主要經(jīng)理→工程管理部注意工作的實際技在本技術(shù)區(qū)內(nèi)達工程技副經(jīng)理→工程管理術(shù)或職能內(nèi)容。即專業(yè)到最高管理位術(shù)、財務(wù)部經(jīng)理→副總工程使提升,也不愿意技術(shù)置,保持自己的分析、信師→總工程師到全面管理的位技術(shù)優(yōu)勢。息技術(shù)出納→會計→計財置,而只愿在專業(yè)部副經(jīng)理→計財部技術(shù)職能區(qū)提升。經(jīng)理依賴組織,傾向于在行政區(qū)內(nèi)達到秘書行政按組織要求行事,最高管理位置,行政管理→公共關(guān)系事務(wù)擅長細心的服務(wù)和安排事務(wù)井井有→總經(jīng)辦主任周密的事務(wù)管理。條。第十四條不同職系間的職務(wù)轉(zhuǎn)換基于員工的工作績效、任職資格和公司的業(yè)務(wù)需求,員工也可在不同職系的發(fā)展通道之間轉(zhuǎn)換。但須符合各職系相應(yīng)職務(wù)的任職條件,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論決定后,由人力資源部將結(jié)果通知本人。4北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法第十五條員工在各職系的發(fā)展通道內(nèi)應(yīng)能上能下,保證公平競爭。各類員工按照年度考核結(jié)果進行職務(wù)晉升或降職。職務(wù)晉升可以跨職系,晉升和降職的幅度為一個職務(wù)等級。(一)晉升條件(滿足以下條件之一即可):1.連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為一“優(yōu)”一“良”或均為“優(yōu)。2.連續(xù)三年年度考核結(jié)果為“良。(二)降職條件(滿足下列條件之一即可):1.年度考核結(jié)果為“不合格。2.連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為“基本合格。注:職務(wù)等級每升降過一次,考核結(jié)果便重新開始積累。第十六條職務(wù)晉升和轉(zhuǎn)換主要包含以下三種來源:(一)員工個人申請內(nèi)部招聘的職位。(二)部門經(jīng)理提議:各部門經(jīng)理每年年底根據(jù)本部門員工的年度考核結(jié)果,結(jié)合各級職位具體要求,提議晉升各級職位的人選。(三)人力資源部提議:人力資源部于每年年底將考核結(jié)果匯集整理,列出職務(wù)晉升和轉(zhuǎn)換機會及滿足條件的員工。部門經(jīng)理及人力資源部提議的人選均報送員工職業(yè)生涯委員會討論,如確認(rèn)晉升,則由人力資源部將結(jié)果通知本人,并在各部門配合下實施員工的職務(wù)晉升和轉(zhuǎn)換。第十七條所有職系的職務(wù)升降和轉(zhuǎn)換一般從每年一月份開始執(zhí)行,如遇特殊情況則以公司發(fā)文為準(zhǔn)。第十八條確定新進員工級別5北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法人力資源部根據(jù)新進員工的職稱及擔(dān)任的職務(wù)初步設(shè)定崗位等級,試用期滿后,該員工直接上級根據(jù)其工作績效提出轉(zhuǎn)正定級意見,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論決定后,由人力資源部將結(jié)果通知本人。第十九條輪崗模式輪崗也是員工職業(yè)生涯管理的一種有效方法,通過輪崗可以發(fā)現(xiàn)員工最適合的崗位和最適合崗位要求的員工,以實現(xiàn)人力資源的合理配置。員工在不同崗位的經(jīng)歷能夠提高不同方面的能力,培養(yǎng)出較全面了解公司業(yè)務(wù)的人才,形成充裕的人才儲備;還有利于促進員工形成“換位意識,達到公司內(nèi)部的良好溝通。并且,因新人的加入也會改變崗位工作的方法而促進創(chuàng)新。6北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法附件一:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表填表日期:年月日填表者:姓名:年齡:部門:崗位名稱:畢業(yè)時間:年教育狀況最高學(xué)歷:畢業(yè)學(xué)校:月1.5.2.學(xué)習(xí)/6.培訓(xùn)3.情況7.4.8.技能/能力的類型證書/簡要介紹此技能;技能/能力情況其他單位/部門工作經(jīng)歷簡介單位/部門職務(wù)對此工作滿意之處對此工作不滿意之處1.2.7北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法3.你認(rèn)為對自己最重要的三種需要是:□成為管理者□報酬□獨立□穩(wěn)定□休閑□和家人在一起的時間□挑戰(zhàn)□成為專家□創(chuàng)造請詳細介紹自己的專長結(jié)合自己的需要和專長,你對目前的工作是否感興趣,請詳細說明原因請描述自己希望的發(fā)展通道請詳細闡述自己的短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設(shè)想8北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法填寫指導(dǎo):1.本表格由員工與職業(yè)生涯輔導(dǎo)人充分溝通后填寫。填寫本表格的目的是幫助員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司的發(fā)展要求滿足員工自我實現(xiàn)的需要,最大限度地發(fā)揮員工的潛能。2“學(xué)習(xí)/培訓(xùn)情況”欄,指填寫者參加且取得資格認(rèn)證的所有學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。3“技能/能力情況”欄主要包括四方面的技能:(1)技術(shù)技能,指應(yīng)用專業(yè)知識的能力,有資格證書的需填寫證書名稱;(2)人際溝通能力,指在群體中與他人共事,溝通,理解,激勵及領(lǐng)導(dǎo)他人的能力;(3)分析能力,指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題,分析問題和解決問題的能力;(4)情緒控制能力,指在情感和人際危機前不受困擾或削弱,保持冷靜,感受激勵以及在較高工作壓力下保持鎮(zhèn)定和理性的能力。4“其他單位/部門工作簡介”欄,填寫者應(yīng)從個人職業(yè)發(fā)展的角度(能力和專長是否發(fā)揮,對工作是否感興趣,是否有發(fā)展空間,是否能學(xué)到希望掌握的知識/技能等)填寫滿意和不滿意的方面。5“你認(rèn)為對自己最重要的三種需要是”欄是職業(yè)生涯輔導(dǎo)人了解填寫者的職業(yè)傾向、指導(dǎo)填寫者進行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。6“請詳細介紹自己的專長”欄,填寫者可以重申自己認(rèn)為最重要的技能/9北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法能力及工作以外的興趣愛好。7“請描述自己希望的發(fā)展通道”欄中,發(fā)展通道指管理職系、專業(yè)技術(shù)職系、行政事務(wù)職系和營銷職系。8“請詳細闡述你的短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設(shè)想”欄中,短期指1-3年,中期指3-5年,長期指5-10年。附件二:員工能力開發(fā)需求表填表日期:年月日填表者:姓名部門崗位名稱所承擔(dān)自我評價上級評價上級評價的的工作完全勝任勝任不能勝任完全勝任勝任不能勝任事實依據(jù)內(nèi)容1內(nèi)容2內(nèi)容3內(nèi)容410北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法我對工作的希望和想法目前實施的結(jié)果1.1.2.2.3.3.4.4.達到目標(biāo)所需的知識和技能1.2.3.4.需要掌握但目前尚欠缺的知識和技能所需培訓(xùn)的課程名稱1.1.2.2.3.3.4.4.通過培訓(xùn)已掌握的知識和技能已培訓(xùn)的課程名稱1.1.2.2.3.3.4.4.11北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法需要公司提供的非培訓(xùn)方面的支持上級意見1.1.2.2.3.3.4.4.12北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法填寫指導(dǎo):1.本表格用以幫助員工認(rèn)知自身現(xiàn)有知識、技能及職業(yè)生涯發(fā)展所需的未來學(xué)習(xí)方向,是公司為員工提供培訓(xùn)及發(fā)展機會的依據(jù)。2“所承擔(dān)的工作”欄,應(yīng)填寫主要和重要的工作內(nèi)容;3“自我評價”欄,由填表者根據(jù)實際工作完成情況進行評價,如所承擔(dān)的某項工作表現(xiàn)出色,則在“完全勝任”的,在“勝任”“不能勝任”4“上級評價”欄,由填表者的直接上級(通常是其職業(yè)生涯輔導(dǎo)人)根據(jù)其實際的工作完成情況進行評價,方法同上。“上級評價的事實依據(jù)”指被評價者具備或不具備何種能力的具體表現(xiàn)。上級評價的目的不在于考核,而在于向填表者反饋考核結(jié)果,使其客觀了解自己目前具備的能力及尚待提高的能力。5“我對工作的希望和想法”欄,由填寫者在實際基礎(chǔ)上提出挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo);“目前實施的結(jié)果”欄應(yīng)填寫自己為實現(xiàn)這些目標(biāo)已具備的能力、已做的準(zhǔn)備及公司對自己的支持情況。6.有關(guān)培訓(xùn)的欄目內(nèi)容是人力資源部制定培訓(xùn)計劃和改進培訓(xùn)工作的依據(jù),填寫者應(yīng)認(rèn)真完成。7“需要公司提供的非培訓(xùn)方面的支持”應(yīng)填寫為實現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展目標(biāo),需要公司、上級提供的培訓(xùn)以外的幫助和機會,如在崗輔導(dǎo)、工作輪換、經(jīng)費支持等。8.本表格每年填寫一次。13北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法14北京A置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法附件三:崗位及職務(wù)等級分布圖職務(wù)等級崗位等級崗位名稱1234副總經(jīng)理副總56總工程師78副總工程師6789人力資源部、計財部、工程管理部、

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