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企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的實(shí)踐與探討企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的實(shí)踐與探討

全面預(yù)算管理可以追溯到上個世紀(jì)初期,當(dāng)時的許多成長中的工商業(yè)企業(yè)剛才經(jīng)歷過第一次世界大戰(zhàn)引起的世界性經(jīng)濟(jì)衰退,為了應(yīng)對當(dāng)時的市場環(huán)境,這些企業(yè)通過采取全面預(yù)算的管理方法來加強(qiáng)企業(yè)對當(dāng)時環(huán)境的適應(yīng)力。隨后全面預(yù)算的管理方法被美國數(shù)個出名大型企業(yè)采用后,逐漸成為世界性的現(xiàn)代工商業(yè)管理的規(guī)范程序并隨時間和經(jīng)濟(jì)的開展而不斷的完善。近年來,全面預(yù)算管理在我國也獲得越來越多的開展與認(rèn)可。全面預(yù)算管理不但對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,推動企業(yè)開展,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭能力方面都有著重要的作用。

一、全面預(yù)算管理實(shí)施的必要性

隨著改革開放的深化和市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)開展,我國企業(yè)在科學(xué)管理的方向也向著現(xiàn)代化的方向不斷前進(jìn)。全面預(yù)算管理在企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和考核各個方面,都能夠起到?jīng)Q定性的管控作用,對企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定和在市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中的生存和盈利都有著深遠(yuǎn)的影響。全面預(yù)算管理對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略地位主要體現(xiàn)在下列三個方面。

〔一〕企業(yè)資源的優(yōu)化配置

企業(yè)的開展是企業(yè)內(nèi)部各個部門和各個單位以企業(yè)的開展戰(zhàn)略目標(biāo)為根底通過責(zé)權(quán)劃分和完善業(yè)務(wù)流程的來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的開展而盈利。因此,在企業(yè)的開展過程中調(diào)節(jié)各經(jīng)濟(jì)單位之間的協(xié)調(diào)互助,從生產(chǎn),營銷和管理三個方面確保企業(yè)總體開展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)才是保證企業(yè)長遠(yuǎn)開展的決定因素。全面預(yù)算管理可以通過方案管理企業(yè)的的各方面的工作,并通過對市場狀況的科學(xué)預(yù)測來編制預(yù)算,從而到達(dá)從全局出發(fā),以預(yù)算的編制為伎倆,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的供銷、生產(chǎn)和管理活動的綜合配置和資金、資源、人力等企業(yè)資本的最優(yōu)利用。從而從資源合理配置的角度,解決企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)部門之間開展不平衡給企業(yè)帶來的不利影響。

〔二〕躲避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的開展和國際經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的推進(jìn),資本在整個經(jīng)濟(jì)市場上的開放性不斷增強(qiáng)。然而,在以市場為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)環(huán)境大前提和資本投資開放性增強(qiáng)的大前提下,影響企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)的因素也在不斷增加。通貨膨脹、貿(mào)易條件改變、信息資源不對等、市場飽和等眾多經(jīng)濟(jì)不利因素給企業(yè)的開展中財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定都提出了更高的要求。上述財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以通過科學(xué)的全面預(yù)算管理方法來進(jìn)行躲避。全面預(yù)算管理通過對企業(yè)信息、資金和生產(chǎn)業(yè)務(wù)等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)整合并以分權(quán)和授權(quán)為伎倆的資源配置方法可以用來統(tǒng)籌和規(guī)劃企業(yè)的資金配置,對企業(yè)生產(chǎn)過程中資金流向進(jìn)行實(shí)施的監(jiān)控,從而對資金流動過程中的異常情況可以及時提出警報(bào),從而有效低降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

〔三〕實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略開展目標(biāo)

企業(yè)的戰(zhàn)略開展目標(biāo)的制定往往要考慮到外部環(huán)境長期的開展趨勢,也就是說在中國經(jīng)濟(jì)大前提的環(huán)境下,市場經(jīng)濟(jì)在未來二十年到五十年之間的經(jīng)濟(jì)趨勢和經(jīng)濟(jì)政策會對企業(yè)的開展方向帶來哪些方面的影響。因此,企業(yè)戰(zhàn)略開展目標(biāo)是一個長期的大方向性的規(guī)劃目標(biāo)。然而,普通預(yù)算管理往往只能為企業(yè)提供一年到三年的資源管理和控制的作用,在企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)規(guī)劃的方面往往起不到作用。而全面預(yù)算管理責(zé)可以通過對于企業(yè)資本、資源的全面編制預(yù)算,有方案地將企業(yè)的長期開展規(guī)劃戰(zhàn)略同企業(yè)近期的經(jīng)營策略有機(jī)地結(jié)合起來。全面預(yù)算管理以明確職責(zé)和開展方向?yàn)榍疤?,激勵企業(yè)各個經(jīng)濟(jì)部門和全體在職員工向著企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的開展方向前進(jìn),從而調(diào)動整個企業(yè)的生產(chǎn)積極性,并加強(qiáng)企業(yè)的活力和在市場經(jīng)濟(jì)大潮中的生命力。

二、全面預(yù)算管理的實(shí)施現(xiàn)狀

全面預(yù)算管理作為一種科學(xué)的控制企業(yè)資本的管理工具和伎倆,在企業(yè)決策目標(biāo)和資源配置的方面通過預(yù)算的方式進(jìn)行量,從而對企業(yè)內(nèi)部的管理活動進(jìn)行全面的控制和監(jiān)控。目前,全面預(yù)算的管理方法通過對資金流,信息流,業(yè)務(wù)流和人力資源流的整合字企業(yè)產(chǎn)值增加和經(jīng)濟(jì)效益的提升上起到了重要的作用,因此在我國得到了廣闊企業(yè)的認(rèn)可。同時,國家經(jīng)濟(jì)政策也對全面預(yù)算管理實(shí)施了大力的推行。我國?關(guān)于國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)意見》中實(shí)行全面預(yù)算管理做了明確的規(guī)定。次年財(cái)政部發(fā)布?關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》,?意見》進(jìn)一步提出要求強(qiáng)企業(yè)實(shí)施包括財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)的全面預(yù)算管理。

隨著全面預(yù)算管理在企業(yè)中的實(shí)施,諸多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了扭虧為盈,利潤率持續(xù)上漲的開展新局面。全面預(yù)算管理在我國企業(yè)中已經(jīng)形成了一個從無到有,并逐步擴(kuò)展的態(tài)勢。然而,在現(xiàn)階段全面預(yù)算管理的時間過程中,也存在了諸多的問題。首先,企業(yè)本身對于全面預(yù)算管理的概念過于含糊,導(dǎo)致了在管理制度的流程上不是照搬過往其他企業(yè)的既有經(jīng)驗(yàn),就是為了預(yù)算而預(yù)算,制度的制定同企業(yè)的開展方向背道而馳,讓全面預(yù)算管理難以起到以科學(xué)管理的方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的開展需要。其次,在全面預(yù)算管理的過程中,企業(yè)雖然設(shè)置了預(yù)算管理部門,但預(yù)算過程往往繁冗陳雜,效率低下,也不足和企業(yè)其他經(jīng)濟(jì)部門的溝通,在制度執(zhí)行的方面不足嚴(yán)格的管理。最后,現(xiàn)階段不少企業(yè)的全面預(yù)算管理的實(shí)施都不足有效的考評機(jī)制和與之配套的獎懲措施,造成了預(yù)算控制在企業(yè)內(nèi)的弱化現(xiàn)象,從而給全面預(yù)算管理的實(shí)施也帶來了一定的妨礙。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建與完善

〔一〕完善全面預(yù)算管理制度

企業(yè)科學(xué)完善的全面預(yù)算管理制度要建立在企業(yè)產(chǎn)權(quán)明確的根底之上。在企業(yè)全面預(yù)算管理制度的建立中,企業(yè)各個經(jīng)濟(jì)部門都要起到應(yīng)盡的作用,并履行自己的職責(zé)。在標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)中,全面預(yù)算管理從目標(biāo)的制定、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考評各個方面才能得到保證。在全面預(yù)算管理制度制定中,專門的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)是必不可少的。預(yù)算的審批、預(yù)算的決策、具體預(yù)算的編制、預(yù)算管理的監(jiān)督各個方面都要落實(shí)到各個部門,由專人專項(xiàng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施和管理。全面預(yù)算管理的制度要貼企業(yè)的實(shí)際,才能讓全面預(yù)算在企業(yè)同企業(yè)管理和開展戰(zhàn)略實(shí)施結(jié)合起來,從而起到全面預(yù)算管理的真正優(yōu)勢作用?!捕硟?yōu)化全面預(yù)算管理流程

全面預(yù)算管理可以波及到企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)濟(jì)部門和管理、供銷、生產(chǎn)、等各個環(huán)節(jié)。因此全面管理流程需要一個科學(xué)的管理流程和主要機(jī)制為依托才能發(fā)揮其最大的作用。在科學(xué)化的灌流流程中,首先要做到的就是明確職責(zé),責(zé)權(quán)相當(dāng)?shù)墓芾矸椒ㄒ怀銎髽I(yè)各經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)的責(zé)任中心才能提高整體的管理效率。同時企業(yè)可以按照“高低結(jié)合、分級編制、逐級匯總〞為思想原那么,通過制定下達(dá)目標(biāo)、編制上報(bào)、審查平衡、預(yù)算審批和執(zhí)行實(shí)施幾個方面的預(yù)算流程來保證全面預(yù)算管理的合理實(shí)施。

〔三〕構(gòu)建全面預(yù)算管理考評指標(biāo)

合理的動機(jī)趨勢可以使制度發(fā)揮最優(yōu)的作用。通過明確企業(yè)內(nèi)部門間的責(zé)任,可以讓企業(yè)人員工明確自己應(yīng)該做什么和如何去做,然而想要讓企業(yè)制度發(fā)揮更高效的作用,就要讓企業(yè)內(nèi)每個員工的利益同企業(yè)從制度中取得的業(yè)績相互聯(lián)系起來。維系企業(yè)內(nèi)工作熱情和每一個企業(yè)員工認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度的根底就是要建立合理的獎懲機(jī)制。因此,為了保障全面預(yù)算管理的的順利進(jìn)行,就要構(gòu)建科學(xué)化的考評指標(biāo)。在企業(yè)總戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,對于企業(yè)內(nèi)部的也只進(jìn)行定期考評并制定科學(xué)的、合理的考評指標(biāo),從資金運(yùn)轉(zhuǎn),產(chǎn)品研發(fā)和效勞質(zhì)量等各個方面對企業(yè)的業(yè)績進(jìn)行考核,對于預(yù)算管理在實(shí)際實(shí)施中存在的問題和錯誤進(jìn)行及時的上報(bào)和糾正,才能保證企業(yè)內(nèi)有效的、科學(xué)的分配制度的實(shí)施。將企業(yè)的業(yè)績和利益同每一個員工的獎懲相互掛鉤,讓全面預(yù)測管理發(fā)揮更大的戰(zhàn)略性意義和作用。

四、結(jié)語

綜上所述,全面預(yù)算管理在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中給企業(yè)帶來了巨大的收益。全面預(yù)算管

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