企業(yè)圖書館價(jià)值管理初探

企業(yè)圖書館價(jià)值管理初探企業(yè)圖書館價(jià)值管理初探摘要價(jià)值管理是一種優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，企業(yè)圖書館為科技創(chuàng)新提供了大量有價(jià)值的科技信息，是企業(yè)密不可分的一局部，理應(yīng)成為企業(yè)價(jià)值管理鏈條上的一個(gè)環(huán)節(jié)，而不應(yīng)獨(dú)立于企業(yè)之外，參照公共圖書館的管理模式進(jìn)行管理，企業(yè)圖書館管理應(yīng)引入價(jià)值管理模式。

關(guān)鍵詞企業(yè)圖書館價(jià)值價(jià)值管理

1背景

華北制藥集團(tuán)是中國最大的化學(xué)制藥企業(yè)，主要產(chǎn)品430多個(gè)，有30多家子公司，擁有一支2000余人的項(xiàng)目技術(shù)人員隊(duì)伍，其所屬的醫(yī)藥圖書館館藏面積543m2，收藏與生產(chǎn)、科研相關(guān)的化學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生、生物科學(xué)、化學(xué)工業(yè)、食品工業(yè)等方面的文獻(xiàn)10萬余冊，是全國醫(yī)藥企業(yè)中規(guī)模最大的圖書館。但由于近年來書刊價(jià)格上漲等原因，造成經(jīng)費(fèi)緊張，書刊種類急劇下降，在這種情況下，筆者把價(jià)值管理的理念引入圖書館管理中來，很好地解決了資金短缺的困難。

2價(jià)值管理的概念和內(nèi)涵

所謂價(jià)值管理，就是以提升企業(yè)生命價(jià)值為目標(biāo)，在研究和決策中以價(jià)值為導(dǎo)向和判斷規(guī)范。以功能本錢分析為依托，運(yùn)用各種適用的辦法進(jìn)行價(jià)值鏈的系統(tǒng)分析、評價(jià)和創(chuàng)新。目前，價(jià)值管理的體系已經(jīng)囊括了企業(yè)的方方面面，主要包括人力資源價(jià)值管理、組織運(yùn)行價(jià)值管理、產(chǎn)品技術(shù)價(jià)值管理、產(chǎn)品創(chuàng)新價(jià)值管理、信息資源價(jià)值管理等。價(jià)值觀念決定著經(jīng)營戰(zhàn)略、目標(biāo)、組織和決策、運(yùn)營機(jī)制等方面，不同的價(jià)值觀指導(dǎo)下的經(jīng)營結(jié)果也截然不同。目前，無論是在興旺國家，還是在開展中國家，它都受到十分廣泛的重視，應(yīng)用在社會的各個(gè)管理領(lǐng)域，并取得了顯著的效益。企業(yè)要想在未來的競爭中立于不敗之地，應(yīng)該樹立起價(jià)值的觀點(diǎn)，應(yīng)用價(jià)值管理技術(shù)。

3企業(yè)圖書館采用價(jià)值管理的必要性

方案經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)圖書館一直參照公共圖書館的模式進(jìn)行運(yùn)作，費(fèi)用由企業(yè)撥款，最后計(jì)入企業(yè)開發(fā)本錢，從來沒有考慮效益、價(jià)值等問題，而是以規(guī)模、藏書量、資金投入數(shù)量等作為衡量圖書館的指標(biāo)，而這些指標(biāo)只要加大資金投入就能完成，而效益卻無從談起，以有限的資金購置無限的資源，無異于杯水車薪，致使大局部圖書館舉步維艱。企業(yè)圖書館生存在企業(yè)內(nèi)部，是企業(yè)科技創(chuàng)新的主要力量，在管理過程中自然也應(yīng)該考慮它的價(jià)值，而不應(yīng)只是考慮規(guī)模和經(jīng)費(fèi)投入數(shù)量。也應(yīng)采用企業(yè)管理模式進(jìn)行管理。

4價(jià)值管理在圖書館管理中的應(yīng)用

長期以來，圖書館一直被認(rèn)為是光花錢，不發(fā)明效益的地方，對它的管理一直停留在日常的以實(shí)物為主的管理，管理水平落后，不能適應(yīng)科研生產(chǎn)對信息的需求。近年來，我們在圖書館管理中大膽引入了價(jià)值管理這一先進(jìn)的公司管理理念，從采購、分類、文獻(xiàn)利用、讀者效勞、文獻(xiàn)檢索、信息工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)方面都緊密圍繞價(jià)值這一核心，取得了顯著效果。

4.1擴(kuò)展圖書館保留文獻(xiàn)資源的方式

過去，圖書館一直以收藏印刷型的文獻(xiàn)作為保留文獻(xiàn)資源的主要方式，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)的開展，使文獻(xiàn)得以儲存在高密度的電磁載體上，以數(shù)字化的形式再現(xiàn)信息資源。同時(shí)網(wǎng)上大量免費(fèi)的電子資源中也不乏具有學(xué)術(shù)價(jià)值和文化價(jià)值的資源，這些電子資源將逐漸成為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要內(nèi)容，為此我們在采集印刷型文獻(xiàn)的同時(shí)，也非常重視數(shù)字化形式的信息資源的采集。參加收費(fèi)網(wǎng)站4個(gè)，查找到互聯(lián)網(wǎng)上有價(jià)值的免費(fèi)期刊1340種?，F(xiàn)在圖書館既收藏有印刷版文獻(xiàn)，也收藏有電子版、網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)，既有收費(fèi)資源也有免費(fèi)資源。

4.2實(shí)體館藏和虛擬館藏共同開展

圖書館藏書量一直是衡量一個(gè)圖書館規(guī)模和地位的規(guī)范，但是受社會開展和技術(shù)的影響，對圖書館的評價(jià)已不再把擁有多少實(shí)體館藏作為唯一或最主要的指標(biāo)，而是日益看重圖書館為用戶提供文獻(xiàn)效勞的能力。實(shí)體館藏除了印刷形的文獻(xiàn)外，還包括采購或自建的儲存在圖書館電子設(shè)備上的電子資源。虛擬館藏是指圖書館未存儲實(shí)際資源，但具有網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)或建立鏈接導(dǎo)航的電子資源。由于經(jīng)費(fèi)的壓力，面對浩瀚的信息資源，大多數(shù)圖書館依靠自己有限的經(jīng)費(fèi)和實(shí)體館藏已無法滿足用戶復(fù)雜的信息需求，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可以大大增加圖書館的虛擬館藏，擴(kuò)大圖書館為用戶效勞的文獻(xiàn)資源。對用戶來說，只要資源是可存取獲得的，無論它是圖書館收藏的還是網(wǎng)上免費(fèi)的，信息本身沒有什么區(qū)別。

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4.3優(yōu)當(dāng)選優(yōu)，本錢核算的采購方式

價(jià)格對經(jīng)費(fèi)緊缺的圖書館來說是至關(guān)重要的。在電子時(shí)代，出版物不再只有一種價(jià)格選項(xiàng)，而是有大量的價(jià)格模式?，F(xiàn)有運(yùn)作中的價(jià)格模式已經(jīng)超過了50種。如，按并發(fā)戶數(shù)計(jì)費(fèi)、按登錄用戶數(shù)計(jì)費(fèi)、按時(shí)間流量計(jì)費(fèi)、按IP范圍計(jì)費(fèi)或圖書館聯(lián)合體購置的計(jì)費(fèi)方式。出版市場不斷的改變導(dǎo)致了更多的靈活性。圖書館雖然難以控制所有的價(jià)格選項(xiàng)，但必須盡可能多的了解，以找到適合本館的價(jià)格模式。我們根據(jù)價(jià)值管理的有關(guān)原理，采用最適合我公司情況的按并發(fā)戶數(shù)計(jì)費(fèi)的方式訂購了CNKI數(shù)據(jù)庫，每年費(fèi)用2萬多元，一次繳費(fèi)可以屢次使用，并且根據(jù)這一特點(diǎn)，我們?yōu)槿瘓F(tuán)公司讀者發(fā)展檢索效勞，使有限的費(fèi)用獲得了無限的使用價(jià)值，為集團(tuán)公司車間、子公司、分公司選擇課題、成果報(bào)批、工程立項(xiàng)提供了1000多篇文獻(xiàn)資料，間接地發(fā)明了價(jià)值20多萬元。

5具體工作內(nèi)容

5.1查找期刊原文

利用電傳、電子郵件等現(xiàn)代通訊設(shè)施，采取科學(xué)的檢索方式，了解全國各大圖書館的館藏，查找期刊原文，為我們所用，全年只花費(fèi)1920元的復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)和少量的通信費(fèi)用，為廣闊科技人員查找期刊原文465篇，波及刊物50多種，如果這些期刊花錢去訂約需資金40多萬元。

在工作中為了統(tǒng)計(jì)記錄讀者查找期刊原文的數(shù)量，我們還建立了期刊原文登記數(shù)據(jù)表、期刊原文查找統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表，表中有期刊名稱、申請人、申請單位、效勞方式、查詢結(jié)果、提供文獻(xiàn)單位等數(shù)據(jù)，采用MicrosoftAccess數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)查詢非常方便，便于對讀者情況、費(fèi)用使用情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

5.2尋找網(wǎng)上免費(fèi)期刊

2022年，受資金的限制，我們圖書館共有125種期刊不能訂閱，為了滿足讀者需求，我們從網(wǎng)上檢索免費(fèi)期刊1340種，這些期刊是世界衛(wèi)生組織與Black《鄄well等6家大出版商聯(lián)合為開展中國家提供的免費(fèi)檢索、瀏覽和下載的生物醫(yī)學(xué)雜志的信息。這些雜志囊括了美國、加拿大、印度、挪威、圣地亞哥等30幾個(gè)國家的生物醫(yī)學(xué)雜志，波及十幾個(gè)語種。我們對其中795種英語語種的雜志的刊名進(jìn)行了翻譯、分類和整理。經(jīng)分類統(tǒng)計(jì)整理發(fā)現(xiàn)有86%的雜志〔688種〕可以免費(fèi)查閱、下載最新現(xiàn)刊，其余分別在3個(gè)月、6個(gè)月、1年、18個(gè)月和2年后免費(fèi)查閱、下載。對其中制藥相關(guān)的雜志進(jìn)行了試查，結(jié)果顯示，有60%～70%的雜志可以查到最新現(xiàn)刊。至少有100多種與制藥密切相關(guān)的雜志是我圖書館未訂閱的，如?美國藥師》、?藥物治療雜志》、?藥物信息世界》等等。我們把這一信息提供應(yīng)有關(guān)部門，并作為圖書館資源的一種形式，很好地解決了期刊品種減少的問題。這些刊物均為外文期刊，如果僅計(jì)算與制藥相關(guān)的雜志，以每種10000元計(jì)算，大約需要100多萬元。

5.3利用收費(fèi)數(shù)據(jù)庫，提供文獻(xiàn)檢索效勞

在數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館對電子資源的收集比印刷環(huán)境下的收集更困難。電子出版物的類型越來越多，除了包括傳統(tǒng)的圖書、期刊、報(bào)紙、會議論文、工具書等文獻(xiàn)類型外，還包括數(shù)據(jù)庫、討論組、新聞組、郵件列表等新型電子資源類型。對于單位用戶，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫有兩種收費(fèi)形式，一種是鏡像，一旦購置，所有局域網(wǎng)用戶都可以檢索，但收費(fèi)很貴，一般在10～20萬元左右；另一種是包庫，用戶有限制，但費(fèi)用可以相對廉價(jià)，我們采用了這種方式，費(fèi)用是3萬多元，但只允許五臺微機(jī)同時(shí)下載文獻(xiàn)，為了能充沛發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的作用，使物超所值，我們就盡最大限度地為集團(tuán)公司各部門提供檢索效勞，先后為新藥中心、維爾康公司、制劑事業(yè)部、109車間、105車間等數(shù)十家子公司檢索文獻(xiàn)5000多篇，