倉(cāng)庫(kù)管理之物資的PPT課件

倉(cāng)庫(kù)管理之倉(cāng)管工作流程

第三、四課時(shí)訂單處理2．整裝備運(yùn)按照合同的要求，對(duì)庫(kù)存貨物或已加工生產(chǎn)完畢而仍需包裝整理的貨物進(jìn)行包裝整理，加刷標(biāo)記，衡量檢驗(yàn)，做好發(fā)貨準(zhǔn)備，安排發(fā)貨運(yùn)輸工具。出口貨物需申領(lǐng)各項(xiàng)單證的，應(yīng)及時(shí)辦理申請(qǐng)手續(xù)，需辦理保險(xiǎn)的，應(yīng)辦理保險(xiǎn)。3、制單發(fā)運(yùn)制單首先填制發(fā)票及辦理有關(guān)貨物的各種證件和運(yùn)輸憑證，以收取貨款。對(duì)于出品貨物，尤需注意合同要求，不可留有疏漏。憑國(guó)外開來(lái)信用證付款的，必須仔細(xì)審核信用證要求，如出現(xiàn)合同與實(shí)際不符的情況，需在接到信用證時(shí)，立即提出修改。凡已經(jīng)接收的信用證，需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定，審查各種單證，做到絕對(duì)無(wú)誤。發(fā)運(yùn)貨物發(fā)運(yùn)需符合合同要求，這樣不僅可以保證收回貨款，也可與客戶一方的各項(xiàng)安排密切銜接，有利于進(jìn)一步開展工作。工作中要確保按時(shí)、按質(zhì)、按量安全發(fā)運(yùn)，發(fā)運(yùn)后立即通知接貨人。訂單處理4、訂單狀況的報(bào)告訂單處理過(guò)程的最后環(huán)節(jié)是通過(guò)向客戶不斷報(bào)告訂單處理過(guò)程中或貨物交付過(guò)程中的延遲，確保優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。具體而言，包括；5、在整個(gè)訂單周轉(zhuǎn)過(guò)程中跟蹤訂單與客戶交換訂單處理進(jìn)度、訂單貨物交付時(shí)間等方面的信息，6、訂單處理的原則訂單處理強(qiáng)調(diào)對(duì)客戶負(fù)責(zé)的原則。包括：要使客戶產(chǎn)生信賴感。要使客戶產(chǎn)生信賴感。要盡量縮短訂貨周期要提供緊急訂貨盡量避免缺貨現(xiàn)象訂貨多少均隨客意盡量做到裝配完整提供對(duì)客戶有利的包裝要隨時(shí)提供訂單處理情況4-2物資的接收與檢驗(yàn)與發(fā)貨單位或部門承運(yùn)單位聯(lián)絡(luò)物流部門的倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與發(fā)貨單位和承運(yùn)單位建立聯(lián)系，以掌握接貨的有關(guān)信息，從而制定接貨計(jì)劃，安排接貨的人力、物力等。制定接貨計(jì)劃辦理接貨手續(xù)根據(jù)接貨計(jì)劃進(jìn)行接貨二、接收流程1．正常產(chǎn)品接收2．退貨或換殘產(chǎn)品接收三、物資的檢驗(yàn)1．檢驗(yàn)準(zhǔn)備2．證件核對(duì)3．實(shí)物檢驗(yàn)4．做出檢驗(yàn)記錄4-3物資入庫(kù)的操作程序一、交接手續(xù)1．接收物品2．接受文件3．簽署單證二、堆放三、登賬四、立卡五、建檔4-4物資出庫(kù)的操作程序一、出庫(kù)前的準(zhǔn)備工作二、出庫(kù)程序1．核單備貨2．復(fù)核3．包裝4．點(diǎn)交5．登賬6．現(xiàn)場(chǎng)和檔案的清理4-5物資出庫(kù)時(shí)的問(wèn)題處理一、出庫(kù)憑證問(wèn)題的處理二、貨物數(shù)量問(wèn)題的處理三、發(fā)錯(cuò)貨的處理四、貨物包裝問(wèn)題的處理五、帶有保質(zhì)期的貨物問(wèn)題的處理六、退貨與回收貨物的處理七、物資出庫(kù)與配送的協(xié)調(diào)安排倉(cāng)庫(kù)管理之日常管理倉(cāng)庫(kù)日常管理1,倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬.原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì),用途,類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,卡片;半成品,產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬,卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致.合格品,逾期品,失效品,廢料,應(yīng)分別建賬反映.2,必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤.及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬,物,卡三者一致.必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整.4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員倉(cāng)庫(kù)管理之出入庫(kù)管理一、物品入庫(kù)有關(guān)制度一）物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)，由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn)）。（二）對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

倉(cāng)庫(kù)管理之出入庫(kù)管理（三）、物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。（四）、物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。（五）、物品入庫(kù)，要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存，在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。（六）、物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫(kù)，多入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理之出入庫(kù)管理（七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存，以防盜竊。（八）做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。（九）倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔，由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無(wú)遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識(shí)別辨認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)管理之出入庫(kù)管理二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定（一）、物品出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。（二）、物品出庫(kù)，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單，實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符）。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫(kù)，多出庫(kù)。（三）、倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無(wú)單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì)，保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)解決，及時(shí)供貨，保證合同的完整履行。倉(cāng)庫(kù)管理之出入庫(kù)管理（四）、保管員要做好出庫(kù)登記，并定期向主管部門做出入庫(kù)報(bào)告。（五）、為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度，應(yīng)先寫好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作，完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。（六）、對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫(kù)，及時(shí)交于加工方，以便我方加工貨物的及時(shí)完成，交加工方時(shí)，應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。5-1物資的分揀一、物資分揀的概述1．分揀的定義2．分揀作業(yè)的過(guò)程3．分揀作業(yè)的作用5-1物資的分揀三、物資分揀設(shè)備與分揀模式2．物-----人的分揀設(shè)備3．自動(dòng)分揀系統(tǒng)4．分揀模式及與其相對(duì)應(yīng)的分揀設(shè)備四、自動(dòng)分揀系統(tǒng)1．自動(dòng)分揀系統(tǒng)作業(yè)描述2．自動(dòng)分揀系統(tǒng)的主要特點(diǎn)（1）能連續(xù)、大批量地分揀物品（2）分揀誤差率極低（3）分揀作業(yè)基本實(shí)現(xiàn)無(wú)人化3．自動(dòng)分揀系統(tǒng)的組成由控制裝置、分類裝置、輸送裝置及分揀道口組成自動(dòng)分揀系統(tǒng)的適用條件一次性投資巨大對(duì)商品外包裝要求高二、物資分揀的方式1．訂單揀取2．批量揀取3．復(fù)合揀取4．分類揀取5．分區(qū)揀取6．接力揀取7．訂單分割揀取8．分揀的檢核要點(diǎn)5-2物資的盤點(diǎn)盤點(diǎn)方法缺料盤點(diǎn)法定期盤點(diǎn)法循環(huán)盤點(diǎn)法二、盤點(diǎn)步驟1．盤點(diǎn)準(zhǔn)備2．初盤作業(yè)3．復(fù)盤作業(yè)三、盤點(diǎn)工具人工盤點(diǎn)、盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)實(shí)例之商場(chǎng)盤點(diǎn)1.庫(kù)存盤點(diǎn)的意義A.庫(kù)存盤點(diǎn)是指對(duì)商場(chǎng)的資產(chǎn)及負(fù)債進(jìn)行查核，商品的實(shí)物盤點(diǎn)只是全部庫(kù)存管理的一部分。B.實(shí)物盤點(diǎn)品質(zhì)的好壞對(duì)一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)估有十分重要的作用。2.說(shuō)明規(guī)定范圍及原則以便檢查和確保實(shí)物盤點(diǎn)的可靠性盤點(diǎn)實(shí)例之商場(chǎng)盤點(diǎn)3.組織A.責(zé)任劃分商場(chǎng)：店長(zhǎng)部門：部門處長(zhǎng)部組：課長(zhǎng)核查：財(cái)務(wù)經(jīng)理B.計(jì)劃

baike.baidu/image/5af4d7ea040c0491d439c921,盤點(diǎn)的日程安排如下：倉(cāng)庫(kù)外倉(cāng)賣場(chǎng)食品非食品生鮮會(huì)計(jì)部門將和營(yíng)業(yè)部課長(zhǎng)于（時(shí)間）盤查外倉(cāng)。收貨區(qū)將于（時(shí)間）關(guān)閉，（各處、課必須將這一信息提前及時(shí)通知所有供貨商）。盤點(diǎn)實(shí)例之商場(chǎng)盤點(diǎn)

C.準(zhǔn)備進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)前，課長(zhǎng)應(yīng)將盤點(diǎn)日期以及辦法告知其組員。順序擺放，在實(shí)物盤點(diǎn)前，有必要將商品分類擺好（一品一位），破損商品在記錄之后須丟棄。清理保持所有商品和資產(chǎn)清潔完好，并注意貨架底下是否有遺漏商品?？障浠蚣埾洌ㄈ纾杭译姡┍仨毩硗獯娣乓员苊忮e(cuò)誤。贈(zèng)品及用于陳列的空紙箱必須按照課統(tǒng)一地點(diǎn)存放

所有可以與供應(yīng)商退貨的商品必須至少在盤點(diǎn)前一天完成退貨。在實(shí)物盤點(diǎn)前要確保所有商品資料都已列入電腦（依單品清單）。檢查商場(chǎng)內(nèi)商品信息（售價(jià)、規(guī)格、名稱等）是否和電腦報(bào)表上的價(jià)格一致。檢查電腦報(bào)表上的進(jìn)價(jià)是否和最近一次發(fā)票上的進(jìn)價(jià)一致（視庫(kù)存核算方式：最新進(jìn)價(jià)、加權(quán)平均或其他）。盤點(diǎn)前當(dāng)日信息（進(jìn)、退貨單據(jù)）全部錄入，審核完畢

盤點(diǎn)的通常原則是“同一商品放置于同一位置”，但是如果出現(xiàn)下列兩種特殊情況時(shí)，查將同商品置于兩處，并多加一張盤點(diǎn)卡。有促銷臺(tái)時(shí)及有外倉(cāng)時(shí)對(duì)于上述特殊情況，組長(zhǎng)須檢查商場(chǎng)內(nèi)及外倉(cāng)，將每種商品所需盤點(diǎn)卡的數(shù)目輸入電腦（一張或兩張），然后再打印“盤點(diǎn)卡”（附表一）和“盤存清單”（附表二）前打印“盤點(diǎn)卡控制表”（附表三）。為便于檢查所有盤點(diǎn)資料，組長(zhǎng)必須打印盤存清單和盤存卡控制表。組長(zhǎng)須檢查及比較盤存清單和盤點(diǎn)卡的編號(hào)。

組長(zhǎng)須檢查截止盤點(diǎn)前一天的促銷商品的進(jìn)、售價(jià)。D.檢查用于計(jì)算存貨的進(jìn)貨價(jià)格應(yīng)是根據(jù)最近發(fā)票輸入電腦的價(jià)格，且須將折損因素考慮在內(nèi)。

如有腐爛、破損、采購(gòu)失誤，或過(guò)時(shí)（過(guò)季）之商品，須進(jìn)行折損處理。

須于盤點(diǎn)前一天準(zhǔn)備商品“折損單”（參考商品折損政策）(附表四)，并送交財(cái)務(wù)部，折損表內(nèi)容包括：品名、單品碼、數(shù)量、原價(jià)及折損后價(jià)格。盤點(diǎn)計(jì)劃很多中小企業(yè)的盤點(diǎn)主持人，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，沒有做好盤點(diǎn)計(jì)劃，因此亂成一團(tuán)，尤其是沒有針對(duì)預(yù)盤階段做出深入計(jì)劃，以致到了復(fù)盤時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)仍亂的不可收拾，因此拖延復(fù)盤時(shí)日，令參與者怨聲載道。一般而言，盤點(diǎn)計(jì)劃多在復(fù)盤日期的一個(gè)月前就要具體擬訂而且發(fā)布。比如預(yù)定6月26日到6月30日為復(fù)盤（一般人所稱的“大盤點(diǎn)”，就專指復(fù)盤而言），那么5月31日前就要確立盤點(diǎn)計(jì)劃。這樣才可以要求倉(cāng)庫(kù)人員做好預(yù)盤，以待復(fù)盤的完善執(zhí)行；也同時(shí)要求生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，在復(fù)盤的多少天以前，調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，漸漸達(dá)成“凈空”水準(zhǔn)，以利盤點(diǎn)（因?yàn)椤霸谥破贰笔亲畈蝗菀住坝?jì)價(jià)”的）。此外，對(duì)采購(gòu)人員，以及托外加工人員，才可能有更具體的因應(yīng)指示、使復(fù)盤進(jìn)行分析，對(duì)儲(chǔ)位規(guī)劃作出結(jié)論，提供予倉(cāng)庫(kù)人員，使他們?cè)陬A(yù)盤階段就融入倉(cāng)儲(chǔ)整頓與儲(chǔ)位規(guī)劃的功能盤點(diǎn)計(jì)劃的有關(guān)技巧首先，是針對(duì)時(shí)程的計(jì)劃要有周詳?shù)目紤]。例如計(jì)算好每一位預(yù)盤主辦員每天能用多少小時(shí)去真正進(jìn)行預(yù)盤（由于每天仍要進(jìn)行入出庫(kù)作業(yè)，所以可能每天僅2至3小時(shí)可以真正有效地從事預(yù)盤作業(yè)），共有多少料項(xiàng)，差不多要多少天才可以完成預(yù)盤。而且要真正去協(xié)調(diào)各部門的正常入庫(kù)作業(yè)，一定要集中在每天什么時(shí)段，以避免預(yù)盤的困擾。這是不可以“一聲令下”就讓倉(cāng)人員“自己想辦法”的此外，生產(chǎn)活動(dòng)也要計(jì)劃何時(shí)開始“收縮”，使在復(fù)盤執(zhí)行的數(shù)日之前，應(yīng)進(jìn)料的盡可能進(jìn)料，該繳庫(kù)的盡可能繳庫(kù)，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)才有盡量“凈空”的可能。對(duì)預(yù)盤階段的控制一樣很重要，因此也需要更明細(xì)的計(jì)劃，這一般是交由預(yù)盤主辦人員自己擬出各儲(chǔ)位區(qū)（甚至儲(chǔ)位）的預(yù)盤時(shí)程計(jì)劃，經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)主持人的了解（可行性及調(diào)整），再依此控制，才會(huì)真正有效率。盤點(diǎn)時(shí)間確定一般來(lái)說(shuō)為保證帳物相符，貨物盤點(diǎn)次數(shù)愈多愈好，但盤點(diǎn)需投入人力、物力、財(cái)力，有時(shí)大型全面盤點(diǎn)還可能引起生產(chǎn)的暫時(shí)停頓，所以，合理的確定盤點(diǎn)時(shí)間非常必要。引起盤點(diǎn)結(jié)果盈虧的關(guān)鍵原因在于出入庫(kù)過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤，出入庫(kù)越頻繁，引起的誤差也會(huì)隨之增加。決定盤點(diǎn)時(shí)間時(shí)，既要防止過(guò)久盤點(diǎn)對(duì)公司造成的損失，又要考慮配送中心資源有限，商品流動(dòng)速度較快的特點(diǎn)，在盡可能投入較少資源的同時(shí)，要加強(qiáng)庫(kù)存控制，可以根據(jù)商品的不同特性、價(jià)值大小、流動(dòng)速度、重要程度來(lái)分別確定不同的盤點(diǎn)時(shí)間，盤點(diǎn)時(shí)間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點(diǎn)一次不等。如A類主要貨品每天或每周盤點(diǎn)一次；B類貨品每?jī)扇鼙P點(diǎn)一次；C類不重要的貨品每月盤點(diǎn)一次即可。另外必須注意的問(wèn)題是，每次盤點(diǎn)持續(xù)的時(shí)間應(yīng)盡可能短，全面盤點(diǎn)以2-6天內(nèi)完工成為佳，盤點(diǎn)的日期一般會(huì)選擇在：1.財(cái)務(wù)結(jié)算前夕。通過(guò)盤點(diǎn)計(jì)算損益，以查清財(cái)務(wù)狀況；2.淡季進(jìn)行。因淡季儲(chǔ)貨較少，業(yè)務(wù)不太繁忙，盤點(diǎn)較為容易，投入資源較少，且人力調(diào)動(dòng)也較為方便。此外，還有幾點(diǎn)需要注意：a.原則上規(guī)定各店鋪為每?jī)稍卤P點(diǎn)一次，盤點(diǎn)時(shí)間為25日，具體時(shí)間由財(cái)務(wù)部于盤點(diǎn)月份20日之前通知到位。b.因各店鋪實(shí)際情況不同，若需更改盤點(diǎn)日期，應(yīng)由各店鋪負(fù)責(zé)人提前5天申請(qǐng)更改并通知有關(guān)部門。c.店鋪盤點(diǎn)時(shí)間一般定為晚上營(yíng)業(yè)結(jié)束后至次日凌晨，配貨中心為白天進(jìn)行盤點(diǎn)，特殊情況除外。d.超市總部盤點(diǎn)小組有不定期對(duì)各店鋪、配貨中心進(jìn)行突擊盤點(diǎn)檢查的權(quán)力。盤點(diǎn)人員的安排與培訓(xùn)

(1)盤點(diǎn)人員的安排

1.人員安排的注意事項(xiàng)（1）分店樓面部門除必需的留守人員外，所有人員均應(yīng)參加年度盤點(diǎn)，包括行政部門等，必須支援樓面進(jìn)行盤點(diǎn)。（2）盤點(diǎn)前1個(gè)月，各個(gè)部門將參加盤點(diǎn)的人員進(jìn)行排班，盤點(diǎn)前1周，原則上取消年假休息，盤點(diǎn)當(dāng)日應(yīng)停止任何休假。（3）各個(gè)部門將參加盤點(diǎn)的人員報(bào)盤點(diǎn)小組，必須注明哪些是點(diǎn)數(shù)人員，哪些是錄入人員。（4）盤點(diǎn)小組統(tǒng)一對(duì)全店的盤點(diǎn)人員進(jìn)行安排，分庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn)人員，陳列區(qū)盤點(diǎn)人員。（5）盤點(diǎn)小組安排盤點(diǎn)日陳列區(qū)的人員時(shí)，各個(gè)分區(qū)小組中必須包括本區(qū)營(yíng)運(yùn)部門的經(jīng)理、主管、熟練員工，其中經(jīng)理任本分區(qū)內(nèi)設(shè)置的分控制臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)。（6）盤點(diǎn)小組在每一個(gè)分區(qū)小組的人員安排中，必須明確初點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員、復(fù)點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員等。2.人員安排的通告（1）盤點(diǎn)小組的人員安排①盤點(diǎn)小組在街道部門上報(bào)的參加盤點(diǎn)人員的名單和排班后，將樓面所有盤點(diǎn)人員進(jìn)行安排，于盤點(diǎn)前7天以書面通知、公告的方式通知各個(gè)部門。②盤點(diǎn)人員按庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn)和陳列區(qū)盤點(diǎn)兩次來(lái)安排。將超市的盤點(diǎn)區(qū)域分成不同的盤點(diǎn)分區(qū)，每個(gè)分區(qū)設(shè)置一個(gè)盤點(diǎn)分組和分控制臺(tái)，每個(gè)分控制臺(tái)設(shè)置一個(gè)分臺(tái)長(zhǎng)，全面控制盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。（2）安全部復(fù)查人員的安排安全部根據(jù)盤點(diǎn)的情況，分別按庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn)和陳列區(qū)盤點(diǎn)兩次來(lái)安排人員。要求每個(gè)分區(qū)都必須安排人員進(jìn)行復(fù)查。重點(diǎn)是精品部、家電部。煙酒部以及比較容易出現(xiàn)點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤的區(qū)域。(2)對(duì)盤點(diǎn)人員的培訓(xùn)

盤點(diǎn)小組在成立后，必須制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，包括對(duì)盤點(diǎn)小組人員的培訓(xùn)，盤點(diǎn)管理層的培訓(xùn)、點(diǎn)數(shù)員工的培訓(xùn)、輸入員工的培訓(xùn)等。建立培訓(xùn)檔案，進(jìn)行盤點(diǎn)培訓(xùn)的考核，要求所有參加的盤點(diǎn)的人員均須通過(guò)考核。盤點(diǎn)培訓(xùn)的具體內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面。a.盤點(diǎn)表使用的培訓(xùn)（1）盤點(diǎn)表是盤點(diǎn)庫(kù)存區(qū)時(shí)使用的。所有的庫(kù)存區(qū)域，盤點(diǎn)小組全部設(shè)置盤點(diǎn)表。（2）盤點(diǎn)表是編號(hào)的，在某一個(gè)編號(hào)下，盤點(diǎn)表的增加必須經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)小組的登記審核后才可以增加。（3）盤點(diǎn)前到總控制臺(tái)領(lǐng)取盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)完畢后，回歸總控制臺(tái)。（4）盤點(diǎn)表必須經(jīng)過(guò)安全部的盤點(diǎn)專員的抽查確認(rèn)后，才能封存，等待輸入系統(tǒng)。（5）如果需要修改盤點(diǎn)表上的數(shù)字，如下：1、2、3、4、5、6、7、8、9、0.（6）如果需要修改盤點(diǎn)表上的數(shù)字，不能用涂改液或圈涂法，必須將原來(lái)的數(shù)據(jù)劃掉，重新書寫。（7）盤點(diǎn)表上只記錄商品的品名，因此盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)是該商品在該盤點(diǎn)位置下的所有庫(kù)存的總數(shù)。（8）盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)只能用藍(lán)色、黑色簽字或圓珠筆書寫，不能用紅筆、鉛筆或彩色筆書寫。（9）盤點(diǎn)人員必須在盤點(diǎn)表上簽字，用中文正楷字體。b.盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)的培訓(xùn)（1）點(diǎn)數(shù)的原則：①點(diǎn)數(shù)必須是銷售單位的數(shù)量，即是該商品盤點(diǎn)時(shí)的單位。如口香糖，如果超市是整盒銷售的，則盤點(diǎn)時(shí)的計(jì)數(shù)單位是××盒。②庫(kù)存區(qū)的盤點(diǎn)是兩個(gè)人為一組，同時(shí)點(diǎn)數(shù)，當(dāng)兩人的點(diǎn)數(shù)一致時(shí)，才將該數(shù)據(jù)作為盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在盤點(diǎn)表上。③陳列區(qū)的盤點(diǎn)則采取“互點(diǎn)法”，即商品A的初點(diǎn)作業(yè)人員與復(fù)點(diǎn)人員及三點(diǎn)人員不同，點(diǎn)數(shù)人員與記錄人員不同。④非供應(yīng)商免費(fèi)提供的樣品必須點(diǎn)數(shù)，樣品的配件不點(diǎn)數(shù)。⑤贈(zèng)品不盤點(diǎn)。⑥不足一個(gè)銷售單位的商品，不計(jì)數(shù)。（2）陳列區(qū)的點(diǎn)數(shù)①初點(diǎn)規(guī)定●盤點(diǎn)貨架或冷凍柜、冷藏柜時(shí)，依序由左而右，由上而下；兩人一組，一人點(diǎn)，將數(shù)量寫在自粘貼紙上，放置在商品價(jià)格卡的上邊，另一人用HHT（Hand-HeldTerminal,一種數(shù)據(jù)采集器）輸入數(shù)字?！癖P點(diǎn)的數(shù)字書寫要清楚，不可潦草讓人混淆?！駭?shù)字寫錯(cuò)，要按要求進(jìn)行涂改?！袂妩c(diǎn)時(shí)，一定要按銷售單位清點(diǎn)，不夠一個(gè)銷售單位的不能計(jì)入，應(yīng)取出歸入待處理品堆放處?！癖P點(diǎn)時(shí)，順便查看商品的有效期，過(guò)期商品不應(yīng)點(diǎn)入，應(yīng)歸入待處理品堆放處。●對(duì)無(wú)法查知編號(hào)的商品，用紅色粘貼紙做標(biāo)識(shí)，報(bào)告分控制臺(tái)進(jìn)行處理?！裼龅椒潜静康纳⒇?，將其送到分控制臺(tái)，歸入散貨區(qū)的堆放處。②復(fù)點(diǎn)規(guī)定●復(fù)點(diǎn)時(shí)要首先確認(rèn)需要復(fù)點(diǎn)的區(qū)域，是否已經(jīng)完成初點(diǎn)的錄入，有否遺漏區(qū)域?！駨?fù)點(diǎn)需要用不同顏色的自粘貼紅，以示區(qū)別?！駨?fù)點(diǎn)錄入的HHT,必須將其初點(diǎn)的數(shù)據(jù)全部清理完畢后，才能再輸入復(fù)點(diǎn)數(shù)據(jù)。●復(fù)點(diǎn)時(shí)重復(fù)初點(diǎn)的流程，但人員不同。③抽點(diǎn)規(guī)定●樓面需要抽點(diǎn)的商品是初點(diǎn)與復(fù)點(diǎn)有數(shù)量差異的商品、初點(diǎn)或復(fù)點(diǎn)中漏點(diǎn)的商品，或初點(diǎn)與復(fù)點(diǎn)中位置不正確的商品?！癜踩康臋z查則是選擇體積小、單價(jià)高、量多或容易點(diǎn)錯(cuò)的商品。盤點(diǎn)的環(huán)境準(zhǔn)備盤點(diǎn)作業(yè)開始之前必須對(duì)盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理，以提高盤點(diǎn)服務(wù)業(yè)的效率和盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，清理工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：1）盤點(diǎn)前對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)的商品進(jìn)行整理歸入儲(chǔ)位，對(duì)未驗(yàn)收入庫(kù)屬于供貨商的商品，應(yīng)區(qū)分清楚，避免混淆；對(duì)殘次品，應(yīng)進(jìn)行清理、歸類放齊；對(duì)退貨商品應(yīng)及時(shí)處理，暫無(wú)法退貨的應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)；對(duì)贈(zèng)品，則進(jìn)行清理并單獨(dú)存放加以標(biāo)識(shí)。2）盤點(diǎn)場(chǎng)關(guān)閉前，應(yīng)提前通知，將需要出庫(kù)配送商品提前做好準(zhǔn)備；3）帳卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)防；4）預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品，及時(shí)從店鋪中清理出報(bào)廢品。對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所堆碼的貨物進(jìn)行整理，特別是對(duì)散亂貨物進(jìn)行收集與整理，以方便盤點(diǎn)時(shí)計(jì)數(shù)。在此基礎(chǔ)上，由商品保管人員進(jìn)行預(yù)盤，以提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)防。5）整理內(nèi)倉(cāng)、貨架上的商品陳列。6）清除店鋪內(nèi)的死角。盤點(diǎn)表抄寫、復(fù)查及編號(hào)a.各店鋪陳列員應(yīng)于盤點(diǎn)前1天按S型抄表法抄好一式三份的盤點(diǎn)報(bào)表。b.各店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人或組長(zhǎng)、處長(zhǎng)應(yīng)對(duì)已抄好貨架、內(nèi)倉(cāng)、堆裝、端頭陳列、精品柜、收銀臺(tái)周圍的商品進(jìn)行品名、規(guī)格、單價(jià)、保質(zhì)期限等項(xiàng)目的復(fù)查，注意重箱、空箱的漏抄、重抄現(xiàn)象。c.對(duì)已抄好盤點(diǎn)表后的到貨商品，應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)天單獨(dú)抄表并注明附在所屬大類中。d.店鋪處長(zhǎng)應(yīng)對(duì)抄好的盤點(diǎn)表進(jìn)行編號(hào)，并分出A、B、C表。盤點(diǎn)工具準(zhǔn)備a.對(duì)盤點(diǎn)所需的各類可重復(fù)使用的工具，由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)一次配齊，各店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人在盤點(diǎn)開始前發(fā)給盤點(diǎn)人員，盤點(diǎn)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回保管，以后不應(yīng)無(wú)故動(dòng)用、增加。b.屬正常損耗的盤點(diǎn)工具缺失，可由店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)后由營(yíng)運(yùn)部補(bǔ)發(fā)。c.常見盤點(diǎn)工具：若使用盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)，需先檢查盤點(diǎn)機(jī)是否可正常操作；如采用人員填寫方式，則需準(zhǔn)備盤點(diǎn)表及紅、藍(lán)色圓珠筆。停業(yè)通告及廠商通告a.若因特殊情況，確需進(jìn)行停業(yè)盤點(diǎn)的，應(yīng)由店鋪店長(zhǎng)提出申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行，盤點(diǎn)前應(yīng)在店外張貼停業(yè)通告。b.盤點(diǎn)前各有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知送貨廠商在盤點(diǎn)前1天不宜送貨。盤點(diǎn)過(guò)程預(yù)盤預(yù)盤不限于倉(cāng)庫(kù)人員，而應(yīng)該擴(kuò)大到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，因?yàn)樯a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)難免仍有在制品，原則上，半成品、余料以及成品，在盤點(diǎn)前最好已經(jīng)回繳倉(cāng)庫(kù)（但是有些工廠則仍留在現(xiàn)場(chǎng)待盤點(diǎn)），當(dāng)然也在一些“生財(cái)器具同樣要盤點(diǎn)”。此外，采購(gòu)與托外加工主辦人員也不可能置身事外，因?yàn)楹芸赡苋杂幸恍┠＞叩壬?cái)器具在外。當(dāng)然，也有一些料品送出托外加工，仍留在托外工廠內(nèi)，這也是我方的資產(chǎn)，同樣列入盤點(diǎn)范圍。預(yù)盤一般可分為以下3類：

（1）傳統(tǒng)的表單盤點(diǎn)

傳統(tǒng)的表單盤點(diǎn)

在預(yù)盤階段，首先由盤點(diǎn)主持人以計(jì)算機(jī)或會(huì)計(jì)部門的“永續(xù)盤存賬”為基準(zhǔn)作出“預(yù)盤明細(xì)表”,交給倉(cāng)庫(kù)（或現(xiàn)場(chǎng)等直接責(zé)任對(duì)象），要求依之“點(diǎn)”出應(yīng)有數(shù)量，同時(shí)依新儲(chǔ)位整頓存置定位，掛上盤點(diǎn)單，記錄預(yù)盤有關(guān)字段，并把預(yù)盤結(jié)果（包括盤盈，盤虧的差異）呈報(bào)盤點(diǎn)主持人。當(dāng)然，也可以由盤點(diǎn)主持人直接作出“盤點(diǎn)單”交給預(yù)盤主辦者，而不用“預(yù)盤明細(xì)表”.盤點(diǎn)主持人一點(diǎn)也不閑著，除了要稽核預(yù)盤進(jìn)行實(shí)況之外，仍要針對(duì)預(yù)盤的差異狀況進(jìn)行分析與調(diào)查，并采取補(bǔ)救措施。預(yù)盤明細(xì)表

預(yù)盤明細(xì)表

品類：―――預(yù)盤期：年月前期本期本期本期應(yīng)有料號(hào)品名規(guī)格單位盤存量入庫(kù)量出庫(kù)量盤存量在上表中，筆者建議每一品類打印一份，以利該品類（各料項(xiàng)）倉(cāng)庫(kù)主辦員便捷使用于預(yù)盤作業(yè)（因?yàn)橐话銈}(cāng)儲(chǔ)，都以同一品類存放同一儲(chǔ)位區(qū)為原則）。而字段中，“前期盤存量”輿“本期出庫(kù)量”可以略去。依據(jù)“預(yù)盤明細(xì)表”,倉(cāng)庫(kù)人員在預(yù)盤階段逐一清點(diǎn)，再掛上“盤點(diǎn)單”,是最合理的方式?！氨P點(diǎn)單”基本上分三大部分：第一部分是總字段，包括“盤點(diǎn)單No.”、“料號(hào)”與“品名規(guī)格”及“單位”加上“應(yīng)有盤點(diǎn)量”單位。其中最需要注意的是“盤點(diǎn)No.”,一般是在盤點(diǎn)前就已印妥，而且順序聯(lián)號(hào)控制，由盤點(diǎn)主持人管控。因?yàn)榛旧媳P點(diǎn)一定要把散存于儲(chǔ)位區(qū)的料品，一一回籠到同一儲(chǔ)位（區(qū)），因此一個(gè)料項(xiàng)一張盤點(diǎn)單是合理的。第二部分“預(yù)盤”有關(guān)字段，由預(yù)盤主辦人填入“預(yù)盤實(shí)際量”,以及“盤盈”或“盤虧”量，加上預(yù)盤者的簽名（含日期時(shí)間）。第三部分則是“復(fù)盤”有關(guān)字段，由復(fù)盤者填入，包括“復(fù)盤實(shí)際量”及“盤盈”或“盤虧”量，同時(shí)簽名。“盤點(diǎn)單”或稱“盤點(diǎn)卡”,大多由稍硬卡紙印制，且有鐵絲可綁掛，絕大多數(shù)設(shè)計(jì)為三聯(lián)式，第一聯(lián)仍掛料架上（結(jié)算完成后再取消），第二聯(lián)由復(fù)盤者撕下交予盤點(diǎn)主持人，第三聯(lián)由預(yù)盤主辦人撕下呈交盤點(diǎn)主持人，以明責(zé)任，兼作回饋信息。此為最佳順序。預(yù)盤的注意事項(xiàng)：預(yù)盤是最基礎(chǔ)的工作，也最要求“細(xì)膩”與“確實(shí)”,否則整體盤點(diǎn)就不易落實(shí)有效率。首先，要依據(jù)“預(yù)盤時(shí)程計(jì)劃表”去進(jìn)行，而且依序找定儲(chǔ)位區(qū)與儲(chǔ)位逐一進(jìn)行，最好把散落在其它儲(chǔ)位（區(qū)）的存量找到，回歸固定的儲(chǔ)位。同時(shí)依照倉(cāng)儲(chǔ)整頓的觀念，分辨出呆料與不良品（如有呆料與不良品必須移倉(cāng)，則要求另立盤點(diǎn)單），把容器中的零星數(shù)整理補(bǔ)齊，棄區(qū)空容器，如此才有利于復(fù)盤作業(yè)。盤點(diǎn)主持人也要每日盯緊“預(yù)盤時(shí)程計(jì)劃表”,與呈上來(lái)的“盤點(diǎn)單”第3聯(lián)互相勾稽，以控制進(jìn)度，千萬(wàn)不可以“放牛吃草”.必要時(shí)要到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)去察看確認(rèn)。（2）數(shù)據(jù)采集器（盤點(diǎn)機(jī)）的盤點(diǎn)

使用數(shù)據(jù)采集器（盤點(diǎn)機(jī)）的前提條件是所有貨品都必須有必須有條碼，一個(gè)條碼唯一地代表了一種貨品，條碼重復(fù)和沒有條碼都是不行的。盤點(diǎn)機(jī)就是通過(guò)掃描條碼來(lái)對(duì)貨品進(jìn)行清點(diǎn)的。將貨物條碼導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集器（盤點(diǎn)機(jī)），而后經(jīng)數(shù)據(jù)采集器（盤點(diǎn)機(jī)）整理導(dǎo)出為一個(gè)txt文檔或其他格式文檔，此文檔即相當(dāng)于傳統(tǒng)盤點(diǎn)的盤點(diǎn)單，之后的復(fù)盤也可據(jù)此文檔進(jìn)行復(fù)查。3）無(wú)線掃描槍（有線條碼掃描器+無(wú)線條碼適配器）的盤點(diǎn)

傳統(tǒng)的掃描槍跟數(shù)據(jù)采集器（盤點(diǎn)機(jī)）的盤點(diǎn)方式很相近，主要的區(qū)別在于前者自身不帶內(nèi)存，只是實(shí)現(xiàn)即時(shí)傳輸，連接上電腦后，掃描所得的數(shù)據(jù)直接顯示在光標(biāo)定位的地方。后者自身就有內(nèi)存，可以在不連接電腦的情況下工作，所以與電腦的距離不受限制。掃描所得的數(shù)據(jù)是首先存儲(chǔ)在采集器的內(nèi)存里面的，然后通過(guò)傳輸?shù)鬃鶎?shù)據(jù)傳輸上電腦實(shí)現(xiàn)批處理。但無(wú)線的掃描槍就可以實(shí)現(xiàn)在不連接電腦的情況下進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，可以完成對(duì)貨物的盤點(diǎn)，但是缺點(diǎn)是受到距離的限制，而且價(jià)格上也不便宜。如：Symbol,Metrologic等。目前出現(xiàn)了一種新的盤點(diǎn)方案，那就是將傳統(tǒng)的有線掃描槍升級(jí)為無(wú)線槍，再配合電腦端、手機(jī)端等的使用，以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)傳輸和信息匯總。有線條碼掃描器+無(wú)線條碼適配器的搭配效果并不比無(wú)線掃描槍差，價(jià)格也不貴，性價(jià)比很高。如：SUMLUNG等。復(fù)盤預(yù)盤既已完成就緒，就可進(jìn)入復(fù)盤階段。復(fù)盤工作多由盤點(diǎn)主持人指派與被盤點(diǎn)部門權(quán)責(zé)比較不相干的部門人士所擔(dān)任。例如物料倉(cāng)庫(kù)，大多由人事、營(yíng)業(yè)、設(shè)計(jì)等部門人員去擔(dān)任乘堅(jiān)策肥工作，而不會(huì)由采購(gòu)或品管去擔(dān)任，因?yàn)楹髢烧吲c物料倉(cāng)庫(kù)關(guān)系較為密切，有“瓜田李下”之嫌。復(fù)盤工作較為單純，是根據(jù)預(yù)盤階段的“盤點(diǎn)單”去復(fù)查。復(fù)盤者可以要求被盤者逐項(xiàng)將料品卸下，深入清點(diǎn)，再記入實(shí)際狀況，填入“復(fù)盤”有關(guān)字段內(nèi)。平常是撕下“盤點(diǎn)單”一聯(lián)，回報(bào)予盤點(diǎn)主持人。更負(fù)責(zé)任的復(fù)盤人員，還會(huì)更進(jìn)一步復(fù)查料品的質(zhì)量狀況（甚至存置時(shí)間呆料狀況），呈報(bào)反應(yīng)，這當(dāng)然值得鼓勵(lì)。復(fù)盤的注意事項(xiàng)復(fù)盤時(shí)比較單純的，一般是采取“抽樣”詳查、每項(xiàng)全盤的觀念。意即，每一個(gè)料項(xiàng)都要“盤”到，即使略盤（依容器標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)裝數(shù)乘以容器數(shù)，可得總數(shù)，但要檢查容器是否“落實(shí)”整頓）亦可。但每隔若干料項(xiàng)，一定要詳盤，也就是要求預(yù)盤人把該料項(xiàng)從儲(chǔ)位上卸下，逐一數(shù)，以確認(rèn)其預(yù)盤的確實(shí)度。如發(fā)現(xiàn)有不少的“不落實(shí)”之處，可以向盤點(diǎn)主持人呈報(bào)，要求重新做一次預(yù)盤的工作。盤點(diǎn)方法

（1）賬面盤點(diǎn)法帳幕面盤點(diǎn)法是將每一種商品分別設(shè)立"存貨帳卡"然后將每一種商品的出入庫(kù)數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫(kù)存結(jié)余量。

（2）現(xiàn)貨盤點(diǎn)法現(xiàn)貨盤點(diǎn)法是對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)方法。按盤點(diǎn)時(shí)間頻率的不同，現(xiàn)貨盤點(diǎn)又分為期末盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)。a.期末盤點(diǎn)法期末盤點(diǎn)是指在會(huì)計(jì)計(jì)算期末統(tǒng)一清點(diǎn)所有商品數(shù)量的方法。由于期末盤點(diǎn)是將所有商品一次點(diǎn)完因此工作量大、要求嚴(yán)格。通常采取分區(qū)、分組的方式進(jìn)行。分區(qū)即將整個(gè)儲(chǔ)存區(qū)域劃分成一個(gè)一個(gè)的責(zé)任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督，因此，一個(gè)小組通常至少需要本人分別負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量并填寫盤存單，復(fù)查數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果，第三人核對(duì)前二次盤點(diǎn)數(shù)量是否一致，對(duì)不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查。等所有盤點(diǎn)結(jié)束后，再與計(jì)算機(jī)或賬冊(cè)上反映的賬面數(shù)核對(duì)。b.定期盤點(diǎn)法又稱閉庫(kù)式盤點(diǎn)，即將倉(cāng)庫(kù)其他活動(dòng)停止一定時(shí)間，對(duì)存貨實(shí)施盤點(diǎn)。一般采用與會(huì)計(jì)審核相同的時(shí)間跨度。c.循環(huán)盤點(diǎn)法循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天、每周銷點(diǎn)一部分商品，一個(gè)循環(huán)周期將每種商品至少清點(diǎn)一次的方法。循環(huán)盤點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的商品檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些，而對(duì)價(jià)值低或不太重要的商品盤點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點(diǎn)一次只對(duì)少量商品盤點(diǎn)，所以通常只需保管人員自行對(duì)照庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按盤點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核，并查明原因，然后調(diào)整。也可以采用專門的循環(huán)盤點(diǎn)單登記盤點(diǎn)情況。d.抽樣盤點(diǎn)由審查單位或其他管理單位所發(fā)起的突擊性質(zhì)的盤點(diǎn),目的在對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理單位是否落實(shí)管理工作進(jìn)行審核。抽樣盤點(diǎn)可針對(duì)倉(cāng)庫(kù)、料件屬性、倉(cāng)庫(kù)管理員等不同方向進(jìn)行。e.臨時(shí)盤點(diǎn)因?yàn)樘囟康膶?duì)特定料件進(jìn)行的盤點(diǎn)等。要得到最正確的庫(kù)存情況并確保盤點(diǎn)無(wú)誤，可以采限賬面盤點(diǎn)與現(xiàn)貨盤點(diǎn)平等的方法，以查清誤差出現(xiàn)的實(shí)際原因。盤點(diǎn)具體操作過(guò)程l盤點(diǎn)表的A表一般由該大類的陳列員自行盤點(diǎn)，A表盤完后，由店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排非直接責(zé)任人盤B表，B表盤點(diǎn)應(yīng)與A表錯(cuò)開。lB表盤點(diǎn)過(guò)程中記錄、點(diǎn)數(shù)、復(fù)核人員應(yīng)在盤點(diǎn)表上簽上全名。lB表盤點(diǎn)完畢后上交到店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人處，店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)以B表為基準(zhǔn)，核對(duì)A、B表的商品實(shí)存數(shù)，檢查不相符的應(yīng)立即安排盤A、B表人員同時(shí)復(fù)盤，核清準(zhǔn)確數(shù)據(jù)后，填入C表。C表完成后，由店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人、總部監(jiān)盤人簽字確認(rèn)交給輸表員及時(shí)登錄并打印收銀單粘貼于C表上并簽字確認(rèn)。應(yīng)對(duì)C表輸入完畢得出結(jié)果需復(fù)查一次，確認(rèn)無(wú)誤后統(tǒng)計(jì)出店鋪實(shí)際庫(kù)存額，不應(yīng)擅自涂改原盤點(diǎn)表。各店鋪、配貨中心均應(yīng)以商品零售價(jià)進(jìn)行盤點(diǎn)核算，加工部以進(jìn)價(jià)進(jìn)行盤點(diǎn)核算。各店鋪財(cái)務(wù)人員應(yīng)在盤點(diǎn)結(jié)束后4天內(nèi)將匯總計(jì)算完畢的盤點(diǎn)報(bào)表報(bào)送有關(guān)部門。

注：當(dāng)天營(yíng)業(yè)額處理：盤點(diǎn)當(dāng)天的營(yíng)業(yè)額應(yīng)全部結(jié)清，銷貨單據(jù)應(yīng)全部入帳。

監(jiān)盤規(guī)定l總部盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)組織人員對(duì)部分店鋪盤點(diǎn)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)查；l監(jiān)盤人員具體指導(dǎo)盤點(diǎn)工作，制止和糾正盤點(diǎn)工作中出現(xiàn)的失誤；