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監(jiān)理公司規(guī)章制度目錄TOC\o"1-1"\h\z\u一、目的 2二、經(jīng)理職責 2三、副經(jīng)理職責 2四、監(jiān)理公司人員管理制度 2五、財產(chǎn)管理制度 4六、財務管理制度 4七、車輛管理制度 4八、外聘人員管理制度 5九、檔案資料管理制度 5目的:為加強監(jiān)理公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進監(jiān)理公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司有關管理制度。經(jīng)理職責:三、副經(jīng)理職責四、監(jiān)理公司人員管理制度為加強人員管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度(1)公司員工必須嚴格履行公司簽到制度。按時上下班。(2)工作時間不得擅自離開工作崗位,外出下鄉(xiāng)辦理業(yè)務前,須向公司領導請示并經(jīng)負責人同意。(3)周一至周五為工作日,周六周日為休息日。節(jié)假日值班由公司統(tǒng)一安排。(4)嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由副經(jīng)理批準;1天以上的,報公司經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。(5)現(xiàn)場監(jiān)理進住工地期間,考勤有監(jiān)理部負責,按月上報公司。2、個人形象:(1)、衣著工整、干凈、整潔;(2)、不得穿拖鞋、休閑短褲上班;(3)、注意個人在辦公場所的舉止形象;(4)、監(jiān)理人員工作過程中,待人接物不卑、不亢,使用禮貌用語;(5)、在不同場合采用適當、合理的說話方式。3、工作紀律:(1)、工作時間上網(wǎng)只能用于工作需要,禁止上班時間玩游戲、、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者一次罰款50元;當月累計3次的,罰款200元。;(2)、辦公(資料)室內資料未經(jīng)經(jīng)理許可,不得帶出辦公室;(3)、不得泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項;(4)、維護公司利益和監(jiān)理機構內部團結;(5)、不得擅自接受業(yè)主額外的津貼;(6)、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設備供應商的任何津貼;(7)、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設備供應商不適當?shù)难缯垼唬?)、不得向所監(jiān)理工程承包商和材料、設備供應商索、拿、卡、要;(9)、不得在任何承建商或材料設備供應商或其它單位兼職;(10)、工作期間不得飲酒;(11)、上班不得遲到、早退;(12)、無關人員不得帶入辦公室;(13)、未經(jīng)批準,不得擅自離開工作崗位;(14)現(xiàn)場監(jiān)理在施工期間,未經(jīng)公司領導同意,檢查不再崗位,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,一月累計3次,罰款200元,停職待崗并做書面檢查。,財產(chǎn)管理制度1、所有辦公物品由所使用人員管理;2、辦公物品遺失,由責任人負責賠償;3、辦公電腦不得安裝、使用游戲軟件;4、不得私自刪除已安裝的工程管理應用軟件;5、未經(jīng)許可,嚴禁非監(jiān)理人員使用辦公電腦;6、未經(jīng)許可,不得利用辦公復印機復印與現(xiàn)場工程管理無關的文件;7、未經(jīng)許可,不得允許外單位人員復印文件;8、財務人員做好電腦、打印機、復印件的維修、保養(yǎng)工作;9、嚴禁撥打聲訊電話和其它與工程管理無關的咨訊電話;10、監(jiān)理人員應節(jié)約使用辦公耗材。11、辦公桌椅、文件柜須愛護使用,不得損壞外借;六、財務管理制度:1、認真貫徹國家財政法規(guī)、執(zhí)行財經(jīng)紀律。2、認真做到每筆憑證審核無誤,做到日清月結,帳目明了清楚。3、按時做完月末的匯總工作。4、認真登記總帳、明細帳,按時提供債權債務。5、認真作好現(xiàn)金、銀行日記帳,無經(jīng)理簽字的票據(jù)不得入賬報銷。6、完成公司領導交辦的其他工作。七、車輛管理制度:1、駕駛員應牢固樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守交通法規(guī),做到文明行車,安全行車,無違章、無事故。2、遵守公司車輛管理制度,服從管理,堅守崗位,不得擅離職守,遵守勞動紀律。3、駕駛員要確保通訊工具暢通,嚴禁酒后駕車,無證駕車或將車輛交于他人駕駛。4、熱愛本職工作,愛護車輛,堅持定期檢查制度,確保安全行車。5、駕駛員必須保證所駕車輛車況良好,并按規(guī)定做好車輛的保養(yǎng),保持車容整潔。做到不誤時、不誤事。6、在駕駛過程中,要禮讓三先,謹慎駕駛,避免開違章車,賭氣車,疲勞車,英雄車。7、車輛發(fā)生故障,應及時填報維修單維修,確保公司用車正常。外聘人員管理制度:1、遵守監(jiān)理人員崗位職責,堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題,屬于職權范圍內的,要及時處理,無權處理的要及時向總監(jiān)匯報或上報公司,并通知業(yè)主和施工單位。擅自處理非職權范圍的問題,造成損失或事故的,責任自負并視情況扣發(fā)工資。2、及時簽審施工單位申報的各種報表和填寫各種監(jiān)理用表。工程完工15天內,按《工程監(jiān)理資料整理提綱》要求,將全部資料上報公司。對不按時上報資料者,每延期1天,扣款10元(上報資料不合格或不齊全的,退回重新整理,直至資料齊全、合格。3、廉潔自律,不得以任何理由接受承包商任何形式的酬金、物品或其它間接利益。4、每月在現(xiàn)場工作時間滿26天,按全勤計。有病、有事等原因離開施工現(xiàn)場,要事先經(jīng)總監(jiān)同意,上報公司,并通知業(yè)主和施工單位,可按事假扣發(fā)報酬,否則按曠工計,每曠工1天,扣發(fā)5天工作報酬,造成損失的,另行處理。5、要遵紀守法,嚴禁在工地酗酒、賭博等,如發(fā)現(xiàn)按違紀處理,造成后果的責任自負。6、注意安全,因乙方原因造成人身或其它事故,責任自負。檔案資料管理制度:1、收文程序來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔(1)、參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記;(2)、按照文件規(guī)定的分類,屬于同類編號的文件登記在一張表上。2、資料員務必將文件分以下五種情況及時處理第一種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的;專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字→返回發(fā)文單位第二種文件:業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉發(fā)的;專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)傳閱→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準→轉發(fā)有關單位第三種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的;專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字→公司蓋章→返回發(fā)文單位第四種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的;專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→歸檔第五種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復函件。專業(yè)簽閱→歸檔3、發(fā)文程序擬稿→審稿→簽發(fā)(1)、會議紀要由項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)指定擬稿人;(2)、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿;(3)、根據(jù)授權,發(fā)文內容必須通過項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核后才能定稿;(4)、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出;(5)、轉發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉出。4、收、發(fā)文登記

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