制造部部長助理崗位說明書

崗位說明書崗位名稱：部長助理所在部門：制造事業(yè)部編制日期：2012年12月任職人：任職人簽字：直接主管職位：部長直接主管簽字：部門負責人簽字：崗位概要：協(xié)助部門領導負責生產(chǎn)計劃制訂、協(xié)調(diào)、落實，生產(chǎn)節(jié)奏控制；半成品倉庫管理；產(chǎn)品質量保證；制造成本控制；生產(chǎn)現(xiàn)場安全、定置管理等任 教育背 大專以上或相當學歷職 景條件工作經(jīng) 同平臺二年以上或下一平臺五年以上工作經(jīng)歷驗必備知生產(chǎn)管理知識、產(chǎn)品知識、機械基礎知識、成本知識、物流管理知識、專業(yè)知識 知識、安全識 知識、現(xiàn)場管理知識、倉儲知識ISO9000ERP知識熟練操作辦公自動化軟件、計算機要求 OA系統(tǒng)，熟悉業(yè)務了 熟悉產(chǎn)品質量、安全生產(chǎn)等方面的政策、法律和法規(guī)知識；熟悉關鍵設備、生產(chǎn)關鍵環(huán)節(jié)、生解范圍產(chǎn)周期等方面的知識；熟悉企業(yè)主要產(chǎn)品的技術要求、工藝流程和產(chǎn)品性能；掌握冷焊、熱加工、機加工、裝配的工藝基礎知識；熟知用戶對產(chǎn)品質量的反饋意見；熟悉質量管理體系和相關制度流程；了解國內(nèi)外先進的生產(chǎn)管理方法的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢; 了解機械工業(yè)向行業(yè)的新技術、新工藝、新設備及主要技經(jīng)指標；了解人造板機械產(chǎn)品的市場情況；了解公司人事勞資

政策能力素質要求1、計劃能力：具有生產(chǎn)任務的準確計劃、生產(chǎn)日期合理安排、資源綜合平衡的能力 2、組織協(xié)調(diào)能力：具有較強的生產(chǎn)策劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的能力 3、溝通能力：具有清晰的意思表達及領悟能力 4、團隊合作能力：具有較強的團隊合作傾向和領導能力 5、危機處理能力：具有對生產(chǎn)過程中突發(fā)事件的應急處理能力 6、品行端正、吃苦耐勞、敬業(yè)務實、熱愛企業(yè)工作關系內(nèi)部關系總經(jīng)理總經(jīng)理助理制造事業(yè)公司其它部門長部部二車間主任三車間主任一車間主任副部長統(tǒng)計核部長助理算倉庫核算藝首席工師計劃調(diào)度倉管部制造設備調(diào)度計劃主管計生產(chǎn)工藝人采購員員調(diào)度主管劃計劃維修裝箱中調(diào)度司機生產(chǎn)計劃裝相管理 人員任心主

責匯報責對分管職能范圍內(nèi)的重要事項能否及時向事業(yè)部部長匯報負責任范圍任督導責任協(xié)助部長對分管職能范圍內(nèi)的工作開展現(xiàn)狀和趨勢能否受控負責進度責任對生產(chǎn)計劃能否按時完成負直接領導責任成本責任對制造成本的合理性負直接領導責任質里貝任協(xié)助部長對質量體系認證相關要素的實施狀況負責，對產(chǎn)品制造質量負責安全責任對部門生產(chǎn)現(xiàn)場保持良好的安全狀態(tài)負責，對分管范圍內(nèi)人員的安全責任意識教育負責保管責任對本部門負責看管的產(chǎn)品零部件、技術圖紙、生產(chǎn)工具和設備、辦公設施等完整性負責保密責任對部門所涉及商業(yè)、技術、行政秘密事項的保密性負責檔案責任對部門生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)用圖、產(chǎn)品限額領料單、工N文件、供銷合同等歸口控制檔案的完整性、安全性負責

權利范圍審核權力對生產(chǎn)計劃、外協(xié)計劃的制訂、調(diào)整和執(zhí)行具有審核權考核權力對部門分管范圍內(nèi)的員工的工作績效對部門分管范圍內(nèi)的經(jīng)濟責任制方案具有制訂和考核權，具有考評權檢查權力對部門分管范圍內(nèi)的各級員工的工作職責履行情況具有檢查權；對生產(chǎn)進度具有檢查權職責說明工作輸出建議考核標準明確下負責制定分管范圍內(nèi)月度計劃，抓好進度檢屬人員的工作任務和要求，查和績效評估，及時提出改進意見月度計劃 員工個人月度計劃表月度計劃的完成情況，對部門工作細節(jié)的知曉情況負責制訂月度生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)作業(yè)計劃、品種進度計劃、主關件計劃及時性、平衡性、完整性配件三包件、負責各類臨時生產(chǎn)通知、等的分解、產(chǎn)出時間落實等通知單、生產(chǎn)計劃完整性、及時性、準確性標準件等的限額管理負責產(chǎn)品配套件、限額領料單準確性、及時性負責生產(chǎn)現(xiàn)場的指揮協(xié)調(diào)工作生產(chǎn)銜接情況協(xié)調(diào)性、有序性

主要職責負責部門生產(chǎn)計劃進度的控制工作入庫單計劃完成率負責根據(jù)銷售需要及時調(diào)整生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃變更記錄、入庫單滿足銷售需要對生產(chǎn)要素平衡、品種完成次序負責生產(chǎn)節(jié)奏合理性、有序性負責半成品物料以及零部件在廠內(nèi)外的周轉、運輸工作物料狀態(tài)及時性、有序性、安全性、物流效率負責半成品倉庫內(nèi)的物料入庫、出庫、定期盤點保管等工作，以及成本匯總、工作臺賬、成本報表、盤點表等及時性、完整性、準確性三包負責產(chǎn)品工作量分析報告，配件、件計劃等執(zhí)行情況報告工作分析報告針對性、準確性負責做好與外協(xié)單位的溝通協(xié)調(diào)工作溝通紀錄保持良好的協(xié)作關系負責生產(chǎn)庫存的合理控制庫存記錄合理性、經(jīng)濟性對實物協(xié)助部門質量體系的有效實施、質量的有效控制負責質量文件、質量記錄及時性、合規(guī)性、準確性對因生產(chǎn)原因引起的質量后果負責質量通報、內(nèi)外審報告等通報、處罰頻次和強度對生產(chǎn)安全管理有效性負責事故頻率、隱患情況通報、處罰頻次和強度負責制造費用的控制月度生產(chǎn)費用報表及時性、完整性、可控性

負責分管范圍內(nèi)員工的日常培訓教育工作培訓紀錄經(jīng)常性、有效性“崗位說修訂分管范圍內(nèi)人員負責制、明書”崗位說明書完整性、適用性負責分管范圍內(nèi)人員考勤管理和假期審批工作考勤記錄審批單合規(guī)性主要職責定期召開分管范圍內(nèi)工作例會，總結、檢查、布置工作，通報公司重要事項，每月不少一次會議記錄會議頻次和內(nèi)容負責本部門生產(chǎn)口與相關部門的有效溝通溝通記錄相關部門的滿意度樹立負責部門分管范圍內(nèi)部關系協(xié)調(diào)，良好部門形象，做好爭議裁決部門形象相關部門的評價，爭議雙方的滿意度負責保持本部門分管范圍內(nèi)良好的工作秩序和文明規(guī)范的工作環(huán)境場所工作環(huán)境定置管理符合程度負責分管范圍內(nèi)的各項規(guī)章制度的檢查落實和過程控制制度執(zhí)行情況持久性、針對性、有效性負責先進生產(chǎn)組織方式的吸收應用生產(chǎn)革新有效性負責提出分管范圍內(nèi)的改善建議改善建議有效性、可行性

了解第一手及時掌握物料、生產(chǎn)進度，生產(chǎn)信息溝通記錄及時性、全面性協(xié)助工藝、采購、設備管理等工作工作支持全局性積極組織部門人員參加公司舉辦的各項培訓、工會、團隊活動活動參加情況活動參與程度中心工作在分管范負責公司階段重點、圍內(nèi)的有效貫徹實施執(zhí)行情況執(zhí)行力度對因本職責范圍內(nèi)的未盡事項而對企業(yè)造成的不良影響負責外部投訴頻率、強度