專升本計算機文化基礎(chǔ)第三章知識點

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第三章Word2003（.doc）字處理軟件

1.WPS系列軟件是金山公司推出的國產(chǎn)品牌辦公軟件

2.Word2003功能：①創(chuàng)建、編輯和格式化文檔②圖形處理③表格處理④版式設(shè)計與打?、軼ord

2003新增功能

3.標(biāo)題欄位于窗口的最上方，默以為藍群。它包含應(yīng)用程序名、文檔名和操縱按鈕。

4.任務(wù)窗格要緊由“開始工作”、“Word幫助”、“剪貼畫”、“搜索結(jié)果”、“新建文檔”、“XML

結(jié)構(gòu)”等14個項目組成。

5.標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。標(biāo)尺的顯示或躲藏能夠經(jīng)過單擊“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令來

實現(xiàn)。

6.狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁號、節(jié)號、當(dāng)前頁及總頁數(shù)、光標(biāo)插入點

位置、改寫/插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語言等信息。

7.啟動Word2003：①【開始】—程序—Microsoftoffic2003—word②雙擊桌面已建立的WORD快捷方式

③雙擊已建立WORD文檔

8.關(guān)閉Word2003：①可用【文件】|【退出】命令②單擊Word窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕③雙擊左上角

操縱圖標(biāo)④ATL+F4

9.打開文檔：①“常用”－“打開”②“文件”－“打開”③Ctrl+O⑤“開始”按鈕，“開始”菜單

中的“文檔”子菜單下列出了最近使用的15個文檔打開最近使用文件：“文件”菜單底列出最近使用15個

10.關(guān)閉文檔：①關(guān)閉單一文件：單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕②關(guān)閉所有文件：按住Shift的并且單擊“文

件”→“關(guān)閉”

11.新建文檔：①常用工具欄－“新建”②“文件”－“新建”－任務(wù)窗格中挑選③新建模板文檔④Ctrl+N

12.保存文檔：①保存新的、未命名文檔：單擊“保存”按鈕或“文件”→“保存”→“另存為”②Ctrl+S

13.自動保存文檔：單擊“工具”菜單－“選項”－“保存”

14.“查找范圍”：經(jīng)過“我最近的文檔”“桌面”“我的文檔”“我的電腦”“網(wǎng)上鄰居”找到要使用

的文件。

15.全角/半角之間切換：使用shift+空格鍵輸入法切換：ctrl+shift

16.插入特別符號：單擊“插入”→“特別符號”，彈出“插入特別符號”，系統(tǒng)提供了六大類幾百種符

號供用戶挑選使用。

17.文檔的定位：①使用鼠標(biāo)舉行定位②使用滾動條定位③使用編輯菜單命令的“定位”④使用鍵盤命

令或快捷鍵

18.Home鍵和End鍵將插入點挪移到文檔行首、行尾；按Ctrl+Home和Ctrl+End快捷鍵能夠快速將插入

點挪移到文檔開頭和結(jié)尾。

19.挑選文本的辦法：1、用鼠標(biāo)：按住鼠標(biāo)拖動至結(jié)束處即可2、用鍵盤選定：shift+方向鍵即可3、用

菜單：挑選編輯--全選即可

20.大塊文本的選定：單擊起始位置，按住Shift鍵的并且，單擊終止位置。

21.選定一句：按住Ctrl鍵的并且，單擊句中的任意位置，可選定一句。

22.選定一段：鼠標(biāo)移至頁左選定欄雙擊能夠選定所在的一段，在段降內(nèi)的任意位置快速三擊也能夠選定

所在的段降。

23.選定整篇文檔：鼠標(biāo)移至頁左選定欄快速三擊；鼠標(biāo)移至頁左選定欄，按住Ctrl鍵的并且單擊鼠標(biāo)：

用Ctrl+A或ctrl+5組合

24.選定矩形塊：按住Alt鍵的并且，按住鼠標(biāo)向下拖動能夠縱向選定矩形文本塊。

25.撤銷選定文本：只要用鼠標(biāo)單擊文檔中的任何位置

26.刪除選定的文本：只要使用DELETE鍵(光標(biāo)后)或者BACKSPACE鍵(光標(biāo)前)挑選性粘貼：復(fù)制別

帶格式的內(nèi)容

27.挪移選定的文本：鼠標(biāo)拖動或用剪貼(Ctrl+X)粘貼(Ctrl+V)命令

28.復(fù)制選定的文本：使用crtl+鼠標(biāo)拖動或者使用復(fù)制(Ctrl+C)粘貼(Ctrl+V)命令就能夠了

29.替換字符串的操作步驟如下：①單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，或使用Ctrl+H快捷鍵，彈出

“查找和替換”對話框，如圖所示；②在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“Word”，在“替換為”文本框中輸入“Word2003”，然后單擊“全部替換”按鈕，就能夠?qū)⑽臋n中的全部“Word”替換為“Word2003”；假如使用“查找下一處”按鈕，能夠有挑選地替換其中的部分。

30.撤消:(1）單擊“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令。（2）單擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕。

（3）使用Ctrl+Z組合鍵。

31.恢復(fù):（1）單擊“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令。（2）單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。（3）

使用Ctrl+Y組合鍵。

32.常見中、英文符號對比

鍵盤顯示對應(yīng)中文標(biāo)點鍵盤顯示對應(yīng)中文標(biāo)點@at間隔號^乘方符號……省略號

&文本運算符一字線-短劃線——破折號

\反歪杠、頓號$美元符號人民幣符號

33.“查找”：①菜單“編輯”→“查找”，打開“查找和替換”②快捷鍵ctrl+f

34.Word的狀態(tài)：在狀態(tài)欄下有兩種狀態(tài)：插入和改寫狀態(tài)；插入狀態(tài)是指鍵入的文本將插入到光標(biāo)所

在的位置，光標(biāo)之后的文字順序后移；改寫狀態(tài)是指鍵入的文本將光標(biāo)后面的文字按照順序覆蓋。35.“插入”和“改寫”狀態(tài)的切換：①按鍵盤上的“Insert”鍵，舉行切換。②雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”

標(biāo)記，舉行切換。

36.文本的對齊：兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊，默認左對齊

37.【填空】Word2003具有即點輸入功能。即點輸入功能惟獨在web版式視圖和頁面視圖才干使用。

38.樣式：創(chuàng)建新樣式：“格式”－“樣式和格式”－“新樣式”修改樣式：“格式”－“樣式和格

式”－“修改”

39.在WORD中，能夠直截了當(dāng)插入的常用圖形文件有：.bmp、.wmf(圖元)、.XXXg等。

40.文檔的查看方式:①一般視圖②頁面視圖③Web版式視圖④大綱視圖⑤閱讀版式視圖⑥文檔結(jié)構(gòu)圖⑦

縮略圖

41.挑選別同的視圖方式：“視圖”→“一般”“Web版式”“頁面”“閱讀版式“大綱”“文檔結(jié)構(gòu)圖”

“縮略圖”或操縱按鈕

一般視圖：適合文本錄入和編輯的視圖方式，占用計算機內(nèi)存少、處理速度快。此方式下別顯示頁邊距、頁眉和頁足、背景等

頁面視圖：文檔的顯示效果與打印機打印輸出結(jié)果徹底一樣?？烧_顯示頁眉和頁足、分欄、批注等，是Word默認的視圖方式

Web版式視圖：即模擬該文檔在Web掃瞄器上掃瞄的效果。

大綱視圖：編輯長文檔。大綱視圖中別顯示頁邊距、頁眉和頁足、分頁和背景等文檔信息。

閱讀版式視圖：增加了文檔的可讀性。停止閱讀文檔時，單擊“閱讀版式”上的“關(guān)閉”按鈕或Alt+C，能夠切換回來。

文檔結(jié)構(gòu)圖：其中只能顯示文檔大綱，別能編輯文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下。縮略圖：左欄中某縮略圖頁面時，右欄自動顯示出該頁的內(nèi)容。左欄每屏并且顯示5頁縮略圖，42.字號大小表示方式：“號”和“磅”。以“號”為單位的字號中，初號字最大，八號字最??；以“磅”為單位的字體中，72磅最大，5磅最小。文字的磅值最大能夠達到1638磅。格式化特大字辦法：選定文本，在“格式”工具欄的“字號”輸入磅值后按回車鍵

43.文字效果：選定文本→“格式”→“字體”→選“文字效果”

44.“格式”菜單中還有“首字下沉”“文字方向”“更改大小寫”、“中文版式”等各種格式。

45.段降格式：要緊是指段降中行距的大小、段降的縮進、換行和分頁、對齊方式等。

46.設(shè)置段降格式的辦法是：“格式”→“段降”打開“段降”對話框，對話框中三個選項卡：縮進和間距、換行和分頁、中文版式

47.縮進的度量單位：厘米、磅和字符。度量單位的設(shè)定：“工具”→“選項”→挑選“常規(guī)”選項卡，在度量單位下拉列表中設(shè)定。

48.特別格式：有“無”、“懸掛縮進”和“首行縮進”三種形式。無：是指無縮進形式；懸掛縮進：是指段降中除了第一行之外，其余所有行縮進一定值；首行縮進：是指段降中的第一行縮進一定值，其余行別縮進。

49.行距：單倍、1.5倍、2倍、多倍行距，分不設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)行距相應(yīng)倍數(shù)的行距；最小值、固定值，設(shè)定固定的磅值作為行間距。

50.對齊方式：設(shè)置段降或文本左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊等。

51.標(biāo)尺的顯示或躲藏能夠經(jīng)過單擊“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令來實現(xiàn)。

52.格式刷使用辦法是：①先將鼠標(biāo)指針定位在格式化好的標(biāo)準(zhǔn)文本塊中；②單擊“常用”工具欄上的“格式刷”工具按鈕，鼠標(biāo)指針變成一具“帶I字的小刷子”；③按住鼠標(biāo)左鍵刷過要格式化的文本，所刷過的文本就被格式化成標(biāo)準(zhǔn)文本的格式。

53.雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”工具按鈕，就反復(fù)使用。要停止使用格式刷，可單擊“格式刷”工具按鈕或按Esc鍵取消。

54.制表位：是指按下鍵盤上的Tab鍵后光標(biāo)向右挪移的位置。

55.常見制表符有：左對齊式、右對齊式、居中式、小數(shù)點對齊式制表符和豎線對齊式制表符。Word中默認的制表位是兩個字符。

56.分節(jié)符的類型：“下一頁”延續(xù)”“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”

57.為節(jié)設(shè)置的格式類型：頁邊距、紙張大小或方向、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁足、分欄、頁碼編排、行號、足注和尾注

58.插入人工分頁符：光標(biāo)移至要分頁的位置→“插入”→“分隔符”②單擊“分頁符”單選鈕，可在當(dāng)前插入點位置開始新的一頁。

59.Ctrl+Enter可開始新的一頁。一般視圖下，人工分頁符是虛線，按Delete鍵能夠刪除，自動分頁符是水平虛線，別能人為地刪除。

60.分欄：“格式”Word最多能夠分為11欄。

61.新建樣式的辦法是：單擊“新樣式”→“名稱”文本框確定好名稱

62.修改樣式的辦法是：單擊“樣式和格式”要修改樣式右邊的箭頭，挑選“修改樣式”，彈出“修改樣式”，在其中舉行修改即可。

63.刪除樣式的辦法是：單擊“樣式和格式”要刪除樣式，挑選“刪除”。系統(tǒng)只允許刪除自創(chuàng)樣式，內(nèi)置樣式只能修改，別能刪除。

64.模板文件的擴展名為.dot。剪貼畫拓展名.wmf

65.頁眉和頁足惟獨在頁面視圖下才干看到，創(chuàng)建頁眉和頁足必須先切換到頁面視圖下。

66.字數(shù)統(tǒng)計：“工具”菜單中的“字數(shù)統(tǒng)計”，彈出“字數(shù)統(tǒng)計”，對話框中顯示了當(dāng)前文檔的頁數(shù)、字數(shù)、段降數(shù)、行數(shù)等信息

67.創(chuàng)建表格：①使用菜單命令創(chuàng)建②使用工具按鈕創(chuàng)建表格③使用“表格和邊框”工具繪制表格表格最多可達32767行和63列。

68.合并單元格三種辦法：①單擊“表格和邊框”工具欄按鈕②“表格”菜單中的“合并單元格”命令③右鍵挑選“合并單元格”。

69.拆分單元格：①單擊“表格和邊框”工具欄上按鈕②單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”命令③右鍵挑選“拆分單元格”命令

70.表頭是指表格第一行第一列的單元格?！氨砀瘛薄袄L制歪線表頭”

71.刪除歪線表頭的辦法：單擊要刪除的歪線表頭，當(dāng)表頭單元格身邊浮現(xiàn)8個圓形選定標(biāo)記時，按Delete鍵即可刪除該歪線表頭。

72.拆分表格：單機“表格”菜單中的“拆分表格”命令，或按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵

73.浮動式對象身邊的8個尺寸控點是空心的嵌入式對象身邊的8個尺寸控點是實心的

74.用鍵盤微調(diào)圖片位置辦法是：選定要微調(diào)的圖片，使用Ctrl+←（↑、→、↓）能夠分不向左（向上、向右、向下）微調(diào)圖片

75.復(fù)制對象的辦法：①用鼠標(biāo)拖動對象的并且按住Ctrl鍵實現(xiàn)對象的復(fù)制②利用剪貼板，用“復(fù)制”與“粘貼”復(fù)制

76.對象的刪除：選定對象，按Delete鍵就將其刪掉，還可用“編輯”中的“剪切”。剪切的進入剪貼板，按Delete鍵被永遠刪除。

77.嵌入式對象：別能與文字圍繞排版。Word好看插入的剪貼畫和圖片的形狀是嵌入式。自選圖形是浮動式。

78.浮動式對象：既能夠浮于文字之上，也能夠沉于文字之下，還可與文字舉行多種圍繞排版惟獨浮動式才干舉行組合。

79.5種圍繞方式：分不為嵌入型、四周型、密切型、浮于文字上方、襯于文字下方

80.“取消組合”辦法：右擊要解散的圖形，彈出的快捷菜單中挑選“組合”，從其級聯(lián)菜單中挑選“取消組合”即可。

81.在打印文檔之前，要確認打印機與計算機連接，而且差不多安裝打