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對上市公司完善獨立董事和監(jiān)事會協(xié)調(diào)發(fā)展機制的思考對上市公司完善獨立董事和監(jiān)事會協(xié)調(diào)開展機制的思考
一、引言
我國內(nèi)部監(jiān)督機制不同于其他國家,采用獨立董事和監(jiān)事會并存的監(jiān)督機制。?公司法》的公布,正式確立監(jiān)事會作為內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)存在,但是隨著資本市場的開展和本身制度的缺陷,使得監(jiān)事會制度一直處于弱化的狀態(tài)。于是證監(jiān)會于2022年正式提出,要求公司董事會中引入獨立董事制度。獨立董事制度的的引入主要是為了彌補監(jiān)事會形同虛設(shè)的狀態(tài),但是獨立董事制度的引入也沒有很好的解決公司內(nèi)部監(jiān)督的問題,而且造成監(jiān)督資源的浪費。
二、內(nèi)部治理中,監(jiān)事會和獨立董事面臨的問題
1.股權(quán)相對集中,監(jiān)管難度大
我國經(jīng)濟體制從方案經(jīng)濟轉(zhuǎn)向社會主義市場經(jīng)濟,上市公司大局部通過國企改革國有企業(yè),國有股份占了相當大一局部,并且新上市的公司股權(quán)集中度較強,使得我國上市公司內(nèi)部監(jiān)管和興旺資本主義國家的企業(yè)相比難度較大。由于股權(quán)集中度高,股東大會乃至董事會被大股東控制。獨立董事和監(jiān)事會想要監(jiān)督董事會動的經(jīng)營活動難度較大。
2.獨立董事和監(jiān)事會沒有真正的獨立性
要想進行有效的內(nèi)部監(jiān)督,獨立性是首要前提??v觀監(jiān)事會和獨立董事的設(shè)置、薪酬的領(lǐng)取、發(fā)表意見的方式來看監(jiān)事會和獨立董事在履職事沒有真正的獨立性。
獨立董事由董事會、監(jiān)事會或合計持股1%以上的股東推舉并有股東大會同意產(chǎn)生。我國股權(quán)相對集中,中小股東的利益往往被侵蝕,其發(fā)表的意見也不被重視,獨立董事的任職也被大股東控制,這樣其監(jiān)督不足獨立性。監(jiān)事會的產(chǎn)生同樣受到控股股東的影響。
獨立的董事主要的職責(zé)是事前監(jiān)督,作為董事會的一員,參與董事會的決議過程,而且對于大規(guī)模交易,也必須通過獨立董事通過,董事會才可以執(zhí)行,但是,獨立董事在公司中沒有公司股權(quán),只有參與發(fā)表意見的權(quán)利,及時董事會作出侵害公司利益的事情,獨立董事也沒有及時制止的權(quán)利,必須通過股東大會進行解決,而在我國股權(quán)集中度較高的情況下,董事會往往代表著股東大會的意見,所以即使獨立董事向股東大會提交報告,也很難阻止董事會的決議。同樣監(jiān)事會的履職主要是事后監(jiān)督,監(jiān)事會不參與公司日常經(jīng)營活動,過多的列席董事會會議會被扣上干擾經(jīng)濟活動的“帽子〞。而且監(jiān)事會成員中沒有規(guī)定任職能力的規(guī)定,監(jiān)事會成員不足必要的經(jīng)濟、審計、法律等專業(yè)知識,造成監(jiān)督能力較差。同時監(jiān)事會成員中三分之一的職工監(jiān)事。職工本職工作就很忙,參與內(nèi)部監(jiān)督也不會發(fā)明額外及經(jīng)濟價值,使得職工監(jiān)事的監(jiān)督積極性很低。
另外獨立董事和監(jiān)事會的薪酬制度也被董事會把持。獨立董事不持有公司股權(quán),只領(lǐng)取固定薪酬,并且薪酬的多少由公司董事會決定,并且不會隨著其履職效果的好壞發(fā)生變化,難免會發(fā)生當一天和尚撞一天鐘的情況。監(jiān)事會作為監(jiān)督機構(gòu),其薪酬水平相對和治理層、管理層相比差別較大,甚至有的監(jiān)事零薪酬進行工作,薪酬水平誰決定履職積極性的一個重要水平,兩者薪酬水平都實現(xiàn)獨立,監(jiān)督權(quán)難免寄人籬下。效果地下。
3.獨立董事和監(jiān)事會兩者職權(quán)重疊嚴重
獨立董事引入公司監(jiān)督體系的初衷就是為了彌補監(jiān)事會監(jiān)督效果低下的情況,但實際工作中兩者職權(quán)存在重疊,難以充沛劃清界限。獨立董事主要進行事前監(jiān)督,其可以對重大事項發(fā)發(fā)表意見,提議召開董事會、股東大會,參與公司的經(jīng)營活動。為監(jiān)事會的職責(zé)主要也是檢查公司財務(wù),對董事會和管理層管理行為進行監(jiān)督,提議召開股東大會等。通過比擬我們發(fā)現(xiàn)獨立董事和監(jiān)事會值內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)鍵方面存在職權(quán)重疊,兩者職權(quán)之間并沒有明顯的界限,它們都可檢查公司財務(wù),都可以提議召開公司股東大會。當公司出現(xiàn)問題或者兩者出現(xiàn)意見分歧時,監(jiān)事會和董事會往往會指望對方去履行監(jiān)督權(quán),這就容易使發(fā)生兩者都不作為的現(xiàn)象。
三、如何協(xié)調(diào)獨立董事和監(jiān)事會的開展
1.保障獨立董事和監(jiān)事會真正的獨立性和專業(yè)性
強化監(jiān)事會和獨立董事監(jiān)督效果的首要問題就是解決兩者獨立性。沒有真正的獨立性,其“法定地位〞無法得到保障,也就沒有真正的有效監(jiān)督。我們可以借鑒國外經(jīng)驗,增加外部監(jiān)事的選拔比例,通過引進外部監(jiān)事增強獨立性,另外可以修改監(jiān)事和獨立董事的選拔機制,使獨立董事和監(jiān)事的選拔拜托大股東的控制,比方可以按照股東人數(shù)規(guī)定投票比例而不是用股權(quán)確定比例或者限制控股大股東對獨立董事和監(jiān)事的提名。另外給予中小股東更大的時機推舉監(jiān)事,畢竟監(jiān)事只要為了維護中小股東的利益不被大股東侵蝕。同時監(jiān)督低下的原因也和履職能力有關(guān),監(jiān)事會成員大多沒有具備勝任的專業(yè)知識,應(yīng)完善監(jiān)事會成員結(jié)構(gòu),可以增加專業(yè)人士進入監(jiān)事會的比例,另外設(shè)置專門的基金,稱心臨時雇傭外部專業(yè)人員參與公司內(nèi)部監(jiān)督。同時設(shè)施任職最低規(guī)范,使得監(jiān)督機構(gòu)整體保持高效的監(jiān)督能力,同時禁止監(jiān)事同時任職多家公司,保障充足的任職時間和精力。
2.完善薪酬改革,增加監(jiān)督積極性
監(jiān)事會和獨立董事主要領(lǐng)取固定薪酬,其薪酬水平和董事會、管理層相比差異巨大。另外兩者股權(quán)比例也相對較少,對公司業(yè)績水平的關(guān)注度也就相對較小??梢酝晟菩匠牦w制,增加考核指標,將監(jiān)督效果和薪酬水平掛鉤,同時可以將貨幣薪酬通過股權(quán)支付的方式支付給獨立董事和監(jiān)事。同時需要限制董事會決定獨立董事和監(jiān)事會薪酬的職權(quán),通過市場水平制定薪酬起始規(guī)范。
3.賦予監(jiān)事會和獨立董事更大的監(jiān)督權(quán)利
監(jiān)事會和獨立董事監(jiān)督效果弱化的主要原因和其監(jiān)督權(quán)利小有關(guān),他們只有倡議、檢查權(quán),沒有立即阻止和處分的權(quán)利??梢再x予監(jiān)事或者獨立董事更大的權(quán)利,比方賦予他們更大的知情權(quán)。董事會會議決議作出以后,必須以文件形式送至《O事會備份,而不是監(jiān)事會自己列席董事會會議,這樣監(jiān)督機構(gòu)可以時時了解公司決策出現(xiàn)的風(fēng)險。還可以成立專門的基金,用于獨立聘請外部監(jiān)督機構(gòu)參與公司特殊事項家督。另外賦予每位獨立董事和監(jiān)事獨立檢查的權(quán)利,當個別監(jiān)事認為管理層出現(xiàn)違法行為需要緊急制止時,可以通過司法程序立即制止經(jīng)理行為,愛護公司資產(chǎn),同時也制定相關(guān)政策避免監(jiān)事權(quán)利的濫用。
4.協(xié)調(diào)獨立董事和監(jiān)事會只能分配
雖然現(xiàn)階段監(jiān)事會和獨立董事這職權(quán)設(shè)施上出現(xiàn)重疊,但是本質(zhì)上兩者的監(jiān)督方式還是存在差別,我們總結(jié)兩者優(yōu)勢,設(shè)置新的職權(quán)。獨立董事在董事會中參與董事會決策,切本領(lǐng)獨立的董事多為經(jīng)濟方面的專家,可以為董事會決議提供一定的倡議,當倡議得不到采納,或者董事會執(zhí)意執(zhí)行可以行使監(jiān)督權(quán)。而監(jiān)事會那么根據(jù)法律法規(guī)和公司內(nèi)部章程監(jiān)督管理層經(jīng)營活動?;蛘邩?gòu)建一個新的監(jiān)督機構(gòu),將監(jiān)事會和獨立董事合并共同履行監(jiān)督職能,其選舉產(chǎn)生方式擺脫大股東控制,有中小股東推舉產(chǎn)生。
四、小結(jié)
完善我國公司內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)建設(shè)是一個漫長的過程,我國公司監(jiān)督機
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