基于ERP的電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組探究

基于ERP的電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組探究基于ERP的電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組探究

中圖分類(lèi)號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791〔2022〕06〔a〕-0169-02

在信息化的開(kāi)展浪潮下，電力企業(yè)的壟斷地位同樣迎來(lái)前所未有的挑戰(zhàn)。ERP在電力企業(yè)中的應(yīng)用是提高電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要途徑，然而，很多電力企業(yè)引入ERP后，實(shí)施效果卻并不理想，究其原因是對(duì)企業(yè)中原有流程的業(yè)務(wù)流程重組〔BPR〕的失敗。業(yè)務(wù)流程重組中必然要波及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程重組，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程作為連接管理流程與業(yè)務(wù)流程的重要紐帶，其流程的有效性將直接影響到電力企業(yè)活動(dòng)的效率與質(zhì)量。面向ERP的會(huì)計(jì)目標(biāo)更加注重“決策的有用性〞，這就要求從下述幾個(gè)方面強(qiáng)化會(huì)計(jì)目標(biāo)：從會(huì)計(jì)信息的呈報(bào)內(nèi)容來(lái)說(shuō)，更加注重非財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的并重，從呈報(bào)最終的經(jīng)營(yíng)成果信息擴(kuò)展到呈報(bào)前瞻性和企業(yè)背景方面的信息；從會(huì)計(jì)信息的呈報(bào)及時(shí)性來(lái)看，實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告系統(tǒng)將逐步取代年度呈報(bào)或半年度呈報(bào)等形式。

現(xiàn)代電力企業(yè)在ERP環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組，需依靠信息技術(shù)，建立新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，發(fā)揮ERP在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的顯著優(yōu)勢(shì)，從而提高電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性，改善企業(yè)管理，進(jìn)而增強(qiáng)電力企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

1電力企業(yè)的ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)部制造活動(dòng)、客戶(hù)需求和供給商制造資源，形成一個(gè)完整的企業(yè)供給鏈，并有效地管理供給鏈上所有環(huán)節(jié)如：采購(gòu)、訂單、方案、庫(kù)存、生產(chǎn)制造、運(yùn)輸、質(zhì)量控制、分銷(xiāo)、維護(hù)與效勞、配方管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理、人事管理等[1]。在制造企業(yè)中，ERP以產(chǎn)品制造的產(chǎn)供銷(xiāo)鏈作為企業(yè)優(yōu)化的主線(xiàn)，并圍繞該主線(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的方案、庫(kù)存、采購(gòu)、銷(xiāo)售、制造、財(cái)務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，為企業(yè)的加速周轉(zhuǎn)、降低庫(kù)存、統(tǒng)一采購(gòu)提供信息技術(shù)撐持。但ERP中的制造資源方案、物料需求方案、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、供給鏈方案、精益生產(chǎn)等辦法在電力企業(yè)卻并不適用。電力行業(yè)具有明顯的行業(yè)特殊性，其資金、資產(chǎn)更為密集，其資產(chǎn)總量占據(jù)國(guó)有資產(chǎn)的1/6左右，在企業(yè)的運(yùn)作中多以大規(guī)?，F(xiàn)金流的形式進(jìn)行企業(yè)的投資、經(jīng)營(yíng)、融資等活動(dòng)。

電力系統(tǒng)與一般企業(yè)相比具有如下特征：〔1〕電力企業(yè)中沒(méi)有庫(kù)存概念，描述庫(kù)存也是針對(duì)電力行業(yè)中的設(shè)備?！?〕作為公共事業(yè)的電力行業(yè)難以完全市場(chǎng)化，必須政府的有效參與?！?〕電力系統(tǒng)的運(yùn)行可靠性?xún)?yōu)先與企業(yè)效益。〔4〕電力企業(yè)的的資產(chǎn)多為專(zhuān)用固定設(shè)備，只能更新，幾乎不可用于他處。電力企業(yè)的可優(yōu)化資源即財(cái)務(wù)資源，主要以資本性支出、投資業(yè)務(wù)、資金流、融資業(yè)務(wù)等方式配置的。

電力ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)局部主要分為兩大模塊：財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)管理模塊側(cè)重于財(cái)務(wù)的方案、分析、控制與預(yù)測(cè)，主要是分析會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行相應(yīng)的管理、預(yù)測(cè)、控制活動(dòng)；會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、分析、反映資金在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變動(dòng)過(guò)程與結(jié)果。電力ERP系統(tǒng)的各主要功能模塊的關(guān)系如圖1所示。

電力ERP系統(tǒng)是業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的集成，財(cái)務(wù)模塊的工作流程與其他的管理工作不可分割，得到了較為完整全面的信息，集成實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)中各模塊與財(cái)務(wù)模塊信息之間的無(wú)縫集成。

2電力企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組分析

業(yè)務(wù)流程重組〔簡(jiǎn)稱(chēng)BPR〕是利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行徹底重設(shè)計(jì)和基本性再思考，從而到達(dá)質(zhì)量、本錢(qián)、速度、效勞等現(xiàn)代關(guān)鍵的業(yè)績(jī)指標(biāo)的較大程度的提高[2]。BPR的核心是徹底地進(jìn)行企業(yè)流程的重新再設(shè)計(jì)，從時(shí)間與本錢(qián)上獲得顯著的改善與提升。業(yè)務(wù)流程重組強(qiáng)調(diào)三種觀(guān)念是重新設(shè)計(jì)的觀(guān)念、變職能觀(guān)念為流程觀(guān)念、績(jī)效第一的觀(guān)念。

電力企業(yè)的改革，打破了電力系統(tǒng)的壟斷地位，流程重組是追求企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。為增強(qiáng)顧客稱(chēng)心度及提高企業(yè)的綜合效率，在實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組的過(guò)程中，其他和流程相關(guān)的企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)等也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的更新。將這些變化總結(jié)歸納為流程重建、觀(guān)念更新、組織重建三類(lèi)。用業(yè)務(wù)流程重組的觀(guān)念作指導(dǎo)來(lái)分析現(xiàn)代會(huì)計(jì)，在信息技術(shù)的根底上，對(duì)會(huì)計(jì)觀(guān)念、會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)信息的處理流程這三面以集成化的方式進(jìn)行基本的再思考和面向并行對(duì)象的重新設(shè)計(jì)，以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者的切實(shí)需求。

企業(yè)引入ERP后整體效益的提高源自ERP軟件本身的優(yōu)勢(shì)和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組兩個(gè)方面。電力企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程重組非常具有必要性，具體表現(xiàn)為下列三方面。〔1〕ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求。企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)前，需先對(duì)原有流程進(jìn)行分析和優(yōu)化，對(duì)原來(lái)的人員、機(jī)構(gòu)、崗位等設(shè)置作必要的重新安頓?！?〕ERP功能的有效實(shí)現(xiàn)需進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。電力企業(yè)的ERP系統(tǒng)規(guī)劃整合了企業(yè)中的可利用的一切資源，通過(guò)制定整套的人員、制度、管理辦法、部門(mén)機(jī)構(gòu)及相關(guān)聯(lián)方案來(lái)協(xié)調(diào)這些企業(yè)資源?！?〕原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在缺陷。隨著業(yè)務(wù)復(fù)雜性和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，勞動(dòng)分工論思想的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程局限性越發(fā)顯著；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程不能全面正確反映電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程存在滯后性，不支持信息的實(shí)時(shí)控制。

3電力企業(yè)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施

ERP環(huán)境下，電力企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理重建的成功實(shí)施離不開(kāi)會(huì)計(jì)觀(guān)念重組、會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)重組的支持與保障。只有三者相關(guān)協(xié)調(diào)運(yùn)作，才能保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的最終順利完成。

3.1會(huì)計(jì)觀(guān)念的重組

電力企業(yè)的觀(guān)念重組主要包含兩方面：一是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀(guān)念的轉(zhuǎn)變；二是新的會(huì)計(jì)觀(guān)念的樹(shù)立。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀(guān)念主要是將企業(yè)價(jià)值觀(guān)轉(zhuǎn)向新的團(tuán)隊(duì)觀(guān)念，從經(jīng)驗(yàn)處理方式向探索開(kāi)拓的處事方式轉(zhuǎn)變等。新的會(huì)計(jì)觀(guān)念的重建包括：樹(shù)立團(tuán)隊(duì)合作的觀(guān)念、積極的風(fēng)險(xiǎn)觀(guān)念和面向未來(lái)的時(shí)空觀(guān)念。

3.2會(huì)計(jì)信息的重組

會(huì)計(jì)信息處理的流程重組主要是按下列步驟展開(kāi)的?！?〕分析現(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程?！?〕采用作業(yè)本錢(qián)的辦法對(duì)原來(lái)的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行分析、描述與診斷?！?〕ERP環(huán)境下采用系統(tǒng)化改造法對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再設(shè)計(jì)，該辦法的具體步驟是ESIA：去除〔Eliminate〕、簡(jiǎn)化〔Simplify〕、整合〔Integrate〕和自動(dòng)化〔Automate〕。

3.3會(huì)計(jì)組織的重組

在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)組織的重組后，電力企業(yè)的會(huì)計(jì)組織模式應(yīng)是基于職能維與流程維的二維組織結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)組織重組后應(yīng)具備下列特征：以流程為中心；會(huì)計(jì)組織的界線(xiàn)趨于