NoteExpress在科學(xué)研究中的應(yīng)用

NoteExpress在科學(xué)研究中的應(yīng)用1.文獻(xiàn)管理的發(fā)展歷程閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報(bào)效率極低閱讀電子文獻(xiàn)，用資源管理器或Excel管理效率較低閱讀電子文獻(xiàn)，利用專業(yè)文獻(xiàn)管理工具進(jìn)行管理效率較高效率非常高你是哪個(gè)階段？卡片式管理非專業(yè)化工具管理專業(yè)化工具管理網(wǎng)絡(luò)化專業(yè)工具管理效率2.常用文獻(xiàn)管理軟件EndNote/RefWorks

：歷史久，起步早，功能強(qiáng)大：對(duì)中國(guó)人使用環(huán)境和習(xí)慣考慮不周，學(xué)習(xí)成本較高NoteExpress：容易上手，對(duì)中文環(huán)境支持非常好3.NoteExpress簡(jiǎn)介

NoteExpress:國(guó)內(nèi)最專業(yè)的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，完全支持中文。功能：通過各種途徑高效、自動(dòng)的搜索（含互聯(lián)網(wǎng)），下載并管理文獻(xiàn)資料和論文?？汕度隬ord環(huán)境使用，輸出各種格式化的參考文獻(xiàn)，無需脫離Word環(huán)境。

除此以外：文獻(xiàn)資料與筆記（文章）功能協(xié)調(diào)一致大量可用于獲取文獻(xiàn)資料的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)源文獻(xiàn)信息或筆記（文章）支持多分類支持絕大多數(shù)流行的參考文獻(xiàn)的導(dǎo)入格式3.1下載通過官網(wǎng)下載教育網(wǎng)：/download_chs.htm

公網(wǎng)：/download_chs.htm下載時(shí)請(qǐng)選擇個(gè)人免費(fèi)版和集團(tuán)免費(fèi)版，建議在學(xué)校的學(xué)生選擇集團(tuán)免費(fèi)版。3.2安裝安裝時(shí)，如果是vista或者win7及以上用戶，請(qǐng)鼠標(biāo)右擊以管理員身份運(yùn)行。在安裝過程中，同時(shí)會(huì)安裝IE插件和word插件，如安裝360安全衛(wèi)士，會(huì)有如下提示，請(qǐng)點(diǎn)擊允許。123.2安裝安裝過程中如遇到“MSWord插件安裝失敗”，可在軟件的選項(xiàng)對(duì)話框中安裝重新安裝該插件。操作步驟：工具–選項(xiàng)，打開選項(xiàng)對(duì)話框，選擇擴(kuò)展。123.3首次使用這是軟件的標(biāo)題欄，軟件版本是“上海師范大學(xué)圖書館版”；數(shù)據(jù)庫文件（*.nel）的存放位置，建議保存在非系統(tǒng)盤。3.3首次使用這是菜單欄，有文件（數(shù)據(jù)庫文件的操作，題錄的導(dǎo)入導(dǎo)出操作）、文件夾（文件夾的操作和文件夾信息統(tǒng)計(jì)等）、題錄（筆記）、檢索、工具（樣式、過濾器、批量鏈接附件、選項(xiàng)等）和幫助（可以查看NE的在線幫助）。3.3首次使用這是工具欄，是一些常用操作的快捷方式。在線檢索，導(dǎo)入全文，查重，數(shù)據(jù)庫，智能更新，下載更新，引用等。3.3首次使用這里是文件夾與數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，可以進(jìn)行文件夾和數(shù)據(jù)庫方面的操作，還有筆記，檢索（檢索結(jié)果的顯示和保存檢索結(jié)果），組織（作者，作者機(jī)構(gòu)，關(guān)鍵詞）和回收站（刪除的題錄和筆記并未完全刪除，保存在回收站，可以還原也可徹底刪除）。這是標(biāo)簽云，可將我們對(duì)某一篇題錄所作的標(biāo)簽（tag）（一個(gè)或者多個(gè)）聚在一起，形成了一個(gè)云（cloud），點(diǎn)擊某一個(gè)標(biāo)簽，就會(huì)在檢索結(jié)果里面顯示標(biāo)記為這個(gè)標(biāo)簽的題錄。3.3首次使用這是題錄部分的列表頭，目前顯示的題錄類型，年份，作者，標(biāo)題，來源期刊等?？梢杂覔暨x擇自定義和排序列表。這里是題錄列表，可以新建題錄，編輯或者刪除某一題錄（刪除操作可以多個(gè)，可以刪除指定文件夾，也可以刪除所有文件夾），鏈接（移動(dòng)、復(fù)制）到文件夾，更新題錄信息，下載（添加）全文或者其他附件等這里是題錄詳細(xì)信息列表，點(diǎn)擊相應(yīng)的題錄信息命令，可以查看該題錄的細(xì)節(jié)，預(yù)覽，綜述，附件的添加，筆記的增加、修改操作等等。4.NoteExpress的使用NoteExpress文獻(xiàn)管理五大模塊管理分析發(fā)現(xiàn)寫作檢索4.1檢索（文獻(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入）在線檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入手動(dòng)添加導(dǎo)入全文NE24.1檢索何時(shí)選擇哪一個(gè)導(dǎo)入方式？在線檢索指使用軟件定制的檢索程序，無需登錄各數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站而直接檢索數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入指首先通過web方式訪問數(shù)據(jù)庫，然后選擇需要下載的題錄，選擇正確的過濾器導(dǎo)入到NoteExpress中去導(dǎo)入全文在沒有使用文獻(xiàn)管理軟件之前，已經(jīng)下載了很多全文，可以通過導(dǎo)入全文的方式把題錄（部分）和全文導(dǎo)入到NoteExpress中去手動(dòng)添加在不能使用以上三種方法的時(shí)候使用4.1.1在線檢索定義“在線檢索”指使用軟件定制的檢索程序，無需登錄數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站，直接以NoteExpress作為網(wǎng)關(guān)進(jìn)行檢索，并將檢索到的題錄保存在文件夾中。檢索演示在中國(guó)知網(wǎng)檢索2016年關(guān)于“氮形態(tài)”的文章。檢索步驟檢索菜單->在線檢索->選擇在線檢索庫（或者在歷史檢查里面選擇一個(gè)）；選擇“中國(guó)知網(wǎng)”；檢索項(xiàng)中選擇關(guān)鍵詞，并輸入“氮形態(tài)”，然后選擇發(fā)表時(shí)間為“最近一年”，點(diǎn)擊檢索按鈕；默認(rèn)獲取的數(shù)據(jù)是5頁，每頁10條，總共50條，你可以點(diǎn)擊批量獲取獲取更多的數(shù)據(jù)；你也可以勾選全部或者選擇部分題錄；點(diǎn)擊保存題錄按鈕保存到某一個(gè)文件夾。①檢索->在線檢索->選擇在線數(shù)據(jù)庫②選擇“中國(guó)知網(wǎng)”，點(diǎn)擊確定③輸入檢索項(xiàng)，點(diǎn)擊檢索按鈕④檢索結(jié)果⑤勾選需要的題錄，保存到文件夾⑥選擇一個(gè)文件夾4.1.2網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入中文資源維普萬方學(xué)位論文CNKI（新版，舊版）外文資源ScienceDirectSpringerLink（期刊、圖書）EBSCO網(wǎng)上資源GoogleScholar（高級(jí)設(shè)置，需要設(shè)置文獻(xiàn)管理軟件為RefMan。）寫論文的時(shí)候引用某個(gè)網(wǎng)頁，該如何操作呢？本例演示通過導(dǎo)入的方式導(dǎo)入題錄高級(jí)檢索，檢索2016年關(guān)于氮形態(tài)的文章檢索結(jié)果NoteExpress4.1.2網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入小結(jié)：無論哪個(gè)數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)入題錄的方式都一樣。首先檢索需要的內(nèi)容，然后選擇需要下載的題錄（一個(gè)或者若干），下載（復(fù)制）后，在NoteExpress中導(dǎo)入題錄，選擇來自文件或者剪貼板，選擇正確的過濾器，選擇需要存放的位置即可。數(shù)據(jù)庫頁面勾選需要下載的題錄導(dǎo)入題錄，來自文件或者剪貼板，選擇正確的過濾器及存放位置檢索下載或者導(dǎo)出本例演示如何導(dǎo)入Google學(xué)術(shù)搜索的結(jié)果到NoteExpress①學(xué)術(shù)搜索設(shè)置本例演示如何導(dǎo)入Google學(xué)術(shù)搜索的結(jié)果到NoteExpress①學(xué)術(shù)搜索設(shè)置②改為③更改后，點(diǎn)擊保存設(shè)置返回開始檢索檢索結(jié)果點(diǎn)擊某一檢索結(jié)果的“導(dǎo)入RefMan”可方便將此題錄導(dǎo)入到NoteExpress4.1.3導(dǎo)入全文導(dǎo)入文件為題錄及附件：對(duì)于已經(jīng)下載了大量全文的同學(xué)，導(dǎo)入全文的功能可以快速實(shí)現(xiàn)將大量全文用NE管理起來，自動(dòng)生成題錄并將文獻(xiàn)作為附件，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)管理的基本功能。NoteExpress2.0版本能一次導(dǎo)入多個(gè)文件，而且可以導(dǎo)入整個(gè)目錄及其子目錄下的所有文件。軟件能自動(dòng)根據(jù)目錄的結(jié)構(gòu)在數(shù)據(jù)庫中建立對(duì)應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)。導(dǎo)入全文時(shí)自動(dòng)生成的的題錄只有有限的信息：題錄類型以及標(biāo)題。可以通過菜單【檢索】->【在線更新題錄】，手工或自動(dòng)從在線數(shù)據(jù)庫中獲取精確的題錄。1、點(diǎn)擊【文件】下拉菜單中的【導(dǎo)入文件】2、選擇需要導(dǎo)入的文件或者目錄（是否包含子目錄）3、按需要選擇題錄類型，字段默認(rèn)值和導(dǎo)入到的文件夾4、點(diǎn)擊導(dǎo)入，完成導(dǎo)入4.1.3導(dǎo)入全文這是通過導(dǎo)入文件方式生成的題錄，有標(biāo)題和全文選擇需要更新的題錄，右擊鼠標(biāo)選擇在線更新->智能更新，也可以使用檢索菜單里面的在線更新題錄4.1.4手動(dòng)添加個(gè)別沒有固定格式導(dǎo)出的題錄或者由于其他原因需要手工錄入的題錄，可以按照下圖步驟操作：在編輯題錄時(shí)，對(duì)于作者、關(guān)鍵詞等字段，軟件會(huì)在你錄入時(shí)自動(dòng)查找數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)字段的內(nèi)容，并根據(jù)您的錄入進(jìn)行提示（即自動(dòng)完成），保證了錄入相同內(nèi)容的準(zhǔn)確性，也提高了錄入速度。手工錄入費(fèi)時(shí)費(fèi)力，差錯(cuò)率高，盡可能使用網(wǎng)上檢索減少手工錄入的勞動(dòng)。需要手工錄入時(shí)，也可以先復(fù)制一個(gè)與錄入題錄內(nèi)容較為接近的題錄，然后通過修改這條新題錄來減少手工錄入的勞動(dòng)強(qiáng)度。1、在所需添加題錄處右擊鼠標(biāo)2、選擇題錄類型，輸入相應(yīng)字段內(nèi)容后保存4.1.5小結(jié)推薦使用web方式檢索，然后導(dǎo)入的方式原因：web檢索的功能相對(duì)于軟件的在線檢索功能更強(qiáng)，而且如果網(wǎng)頁發(fā)生變化，軟件更新沒那么及時(shí)。很多新的數(shù)據(jù)庫購(gòu)買后，NE里面不一定會(huì)有相應(yīng)的在線檢索，但網(wǎng)頁上基本上都會(huì)有導(dǎo)出題錄的功能，可以選擇合適的過濾器將題錄信息導(dǎo)入。使用導(dǎo)入題錄的時(shí)候請(qǐng)選擇合適的過濾器。不推薦使用導(dǎo)入全文原因：導(dǎo)入的全文會(huì)根據(jù)文件的屬性自己建立題錄信息，普遍題錄信息不完整，還需要手工更改或者在線更新，但添加題錄的同時(shí)將文件作為附件也導(dǎo)入了。4.2管理全文下載/添加附件從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的題錄，只有基本的題錄信息，可以讓我們大致了解某一文獻(xiàn)的價(jià)值所在，并決定是否有必要進(jìn)一步閱讀全文。NoteExpress可為每一條文獻(xiàn)信息添加附件，方便你在需要的時(shí)候快速打開全文。查重在不同數(shù)據(jù)庫中檢索，或者你的數(shù)據(jù)庫由幾個(gè)小數(shù)據(jù)庫合并而成，都不可避免地出現(xiàn)重復(fù)題錄。NoteExpress可方便快捷地查找并刪除重復(fù)題錄。虛擬文件夾虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供解決辦法，同一文獻(xiàn)可屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條。修改任何文件夾中的該條題錄，在其他文件夾下會(huì)同步修改；刪除其中一個(gè)文件夾下的這條題錄，其他文件夾中仍然存在，只有刪除最后一條題錄才會(huì)徹底從數(shù)據(jù)庫中消失。列表頭自定義/本地檢索/檢索保存/標(biāo)識(shí)4.2.1全文下載/添加附件選中一個(gè)或者多個(gè)需要下載全文的題錄，鼠標(biāo)右擊選擇下載全文（或者檢索菜單里面選擇下載全文），可以在全文數(shù)據(jù)庫列表中選擇一個(gè)需要下載連接，也可以在歷史列表中選擇一個(gè)使用。1、選擇需要下載全文的題錄，右擊選擇下載全文2、選擇CNKI（IP登陸）不建議批量下載很多全文，先閱讀綜述，感覺好，再下載。小紅框表示該題錄有全文點(diǎn)擊此按鈕可以快速打開全文附件區(qū)域，可以看到該全文，標(biāo)題就是題錄的標(biāo)題4.2.1全文下載/添加附件NE提供添加附件功能，將題錄與全文相關(guān)聯(lián)起來進(jìn)行管理。NE可以將各種類型的文件添加為附件，比如PDF、WORD、CAJ、圖片、EXCEL等類型的文件。1、選中需要添加附件的題錄2、選擇附件選項(xiàng)卡3、空白處右擊鼠標(biāo)選擇添加附件可以選擇某一條題錄，然后選擇附件選項(xiàng)卡，空白處右擊添加所需要的附件。也可以選中這條題錄，然后右擊選擇添加附件。文件：選擇一個(gè)需要添加的文件，支持多種格式；文件夾：選擇一個(gè)需要添加的本地文件夾；網(wǎng)絡(luò)連接：輸入一個(gè)網(wǎng)址，雙擊可以打開該鏈接；題錄：選擇一個(gè)已存在的題錄與之關(guān)聯(lián)；筆記：選擇一個(gè)已有的筆記與之建立關(guān)聯(lián)。點(diǎn)擊某一按鈕彈出相應(yīng)對(duì)話框：添加附件后的標(biāo)志，單擊“回形針”可以快速打開附件。附件列表4.2.2查重在不同數(shù)據(jù)庫中檢索，或者你的數(shù)據(jù)庫由幾個(gè)小數(shù)據(jù)庫合并而成，都不可避免地出現(xiàn)重復(fù)題錄。在NoteExpress中，你可以方便快捷地查找并刪除重復(fù)題錄。查重的意義重復(fù)題錄占用重復(fù)的空間；對(duì)其中一條的進(jìn)行了修改，別的相同題錄不能同時(shí)更新，引用時(shí)會(huì)造成麻煩；對(duì)于一條題錄同屬于兩個(gè)文件夾（研究方向）的情況，NE提出虛擬文件夾的概念。選擇需要查重的文件夾選擇需要查重的字段設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊查找按鈕重復(fù)題錄被高亮顯示右擊，先把鎖定選擇的勾去掉，然后再進(jìn)行刪除等操作4.2.3虛擬文件夾虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法，同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條。修改任何文件夾中的該條題錄，在其他文件夾下都會(huì)同時(shí)修改；刪除其中一個(gè)文件夾下的這條題錄，其他文件夾中仍然存在，只有將最后一條題錄刪除掉，這條題錄才會(huì)徹底從數(shù)據(jù)庫中消失。右擊題錄，選擇鏈接到文件夾選擇題錄鏈接的目標(biāo)文件夾4.3分析收集的文獻(xiàn)信息過多，或者需要對(duì)某個(gè)研究者或期刊的文獻(xiàn)信息進(jìn)行整理，傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法費(fèi)時(shí)又費(fèi)力！NoteExpress可方便快捷地對(duì)我們關(guān)心的文獻(xiàn)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，能夠快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機(jī)構(gòu)，研究熱點(diǎn)等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等多種格式，方便做出精準(zhǔn)的報(bào)告?？蓪?duì)所有字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括作者、關(guān)鍵詞、主題詞等等。4.3發(fā)現(xiàn)對(duì)于以上提及的文獻(xiàn)題錄導(dǎo)入、管理和分析，都是期望對(duì)我們的研究和管理工作帶來方便。同時(shí)，NoteExpress也為我們提供了“綜述”和“筆記”兩項(xiàng)功能。通過“綜述”的閱讀方式，可以閱讀文獻(xiàn)題錄盡可能多的信息，包括作者、標(biāo)題、來源和摘要等。通過“筆記”，可以隨時(shí)記錄文獻(xiàn)閱讀過程中的想法和關(guān)于研究的設(shè)想，這些信息都與我們看到的文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)在一起，便于日后進(jìn)一步展開工作。筆記功能還支持富文本編輯，插入圖表，進(jìn)行數(shù)學(xué)公式的插入和編輯。4.3.1綜述該閱讀方式提供標(biāo)題，作者，來源，摘要字段內(nèi)容，大大提高閱讀效率。建議先閱讀綜述，然后再判斷是否有必要閱讀（下載）全文。該閱讀方式提供標(biāo)題，作者，來源，摘要字段內(nèi)容，大大提高閱讀效率。建議先閱讀綜述，然后再判斷是否有必要閱讀（下載）全文。4.3.2筆記需求：1.

整理和閱讀題錄時(shí)，經(jīng)常會(huì)有關(guān)于下一步研究的想法；2.可能會(huì)因?yàn)閹灼嚓P(guān)文章的啟示產(chǎn)生了新的研究思路；3.或者某一文獻(xiàn)是我們?cè)谖恼掠懻撝幸卣归_討論的……等等的思想火花！慣常的方法：1.隨手寫下來；2.或者新建word文檔；3.或者使用其它的筆記軟件。不足：想法與最初的文獻(xiàn)題錄之間的關(guān)聯(lián)被削弱（那里得到的想法忘得一干二凈）。辦法：NoteExpress自帶的筆記功能，在讓你思維火花迸發(fā)的題錄下記錄筆記，筆記與題錄永遠(yuǎn)“相依相伴”！4.3.2筆記1、

選中需要添加筆記的題錄2、選擇筆記選項(xiàng)卡這里是筆記4.4寫作主要目的之一：文章或論文撰寫；NoteExpress功能：快速自動(dòng)地生成參考文獻(xiàn)（內(nèi)置了多種國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文和國(guó)標(biāo)的格式規(guī)范）。好處：1.可根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式；2.可從手工編輯與管理文獻(xiàn)的繁重