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實施全面預算管理,提高企業(yè)管理水平實施全面預算管理,提高企業(yè)管理水平
全面預算管理已經在興旺國家積累了一定的經驗,但是在我國卻一直沒有良好的實施?,F(xiàn)階段經濟變化莫測,市場競爭也在加劇,企業(yè)的管理也面臨著更多困難。因此,我國的企業(yè)應該樹立全面預算管理意識,實施全面預算管理,以此來提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)帶來更高的經濟效益,幫忙企業(yè)快速成長。
一、全面預算管理在企業(yè)管理中的作用
全面預算管理對于企業(yè)管理有著非常重要的作用,是帶著企業(yè)變革開展的有效的一步,其作用大致分為下列幾點:
〔一〕幫忙企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標
全面預算管理的目的就是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,相當于對企業(yè)戰(zhàn)略目標的進行詳細化,標志著企業(yè)的競爭戰(zhàn)略和戰(zhàn)略重點,全面預算管理是針對預算實現(xiàn)的整個過程進行管理,在實行過程中,根據現(xiàn)實情況對預算中的不合理現(xiàn)象進行及時的調整,以便于預算更好的達成,也更有利于戰(zhàn)略目標的達成。
〔二〕企業(yè)資源配置合理化
全面預算管理企業(yè)的整體局面出發(fā),對企業(yè)由上至下各個層次進行了全面的分析,依據其特點進行調配,通過科學合理的預算對各部門進行資源的配置。在實施全面預算的過程中將每個部門都利用起來,防止了資源的閑置和浪費。提高了企業(yè)的資金利用率,讓企業(yè)資源的配置更加合理化。
〔三〕能夠幫忙協(xié)調各部門之間的經濟活動
全面預算管理波及到企業(yè)中的每個部門,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標為目的將部門之間聯(lián)系了起來,將每個部門的任務以及配置重新進行了調配。在全面預算管理中,每個部門都有相應的作用和地位,預算給每個部門明確了任務和目標,部門之間協(xié)調合作才能保證全面預算管理的順利進行。
〔四〕有助于提高員工的積極性
全面預算管理對企業(yè)每個部門詳細量化的進行任務分配,績效考核就可以以預算的目標為依據進行,每個人分明自己的詳細工作內容和任務就會全力去達成目標。這樣員工就會根據目標制定自己的工作方案,對工作認識更清晰,更有積極性。
二、全面預算管理在企業(yè)中的運用
在市場競爭逐漸劇烈的今天,企業(yè)也漸漸意識到了全面預算的重要性,對企業(yè)的生產經營管理也從原來的方案慢慢改為預算管理。
某集團在全面預算管理方面較為知名,是將全面預算管理良好實施的典型。上個世紀八十年代初,該集團就著重打造了一支更高素質的預算管理專業(yè)隊伍,然后花費十幾年的時間建立了企業(yè)內部的全面預算管理制度,并將企業(yè)中的各個部門機構進行調整,以適應全面預算管理工作的發(fā)展。然后對各部門的工作進行了相應的調整,制定了新的績效考核計劃,將全面預算管理設置為企業(yè)內部控制的重要方式。它由預算編制、預算執(zhí)行、預算分析和考核等幾個環(huán)節(jié)構成,預算管理對企業(yè)的整個生產經營環(huán)節(jié)起作用,對整個企業(yè)進行有效管理。在管理中有效降低企業(yè)生產本錢,提升企業(yè)整體利潤,并運用高科技技術結合全面預算管理的方針,提升企業(yè)的整體經濟效益。
全面預算管理的實施讓該集團在市場競爭中迅速脫穎而出,整個企業(yè)的管理水平都得到了很好的提升。該集團真正理解了全面預算管理的內涵,并根據自身企業(yè)情況進行運用,給集團帶來了巨大的改變,給該企業(yè)帶來的影響主要體現(xiàn)在下列三點:
第一,使集團的財務管理范圍更大,集團企業(yè)全面預算應致力于處理囊括了包含股東、債權人、管理人員與員工等不同利益關系的人在內的財務關系,而不再是集團所有權人與經營權人之間的簡單關系。
第二,是企業(yè)內部資源配置更加合理,使集團內企業(yè)間配置財務活動的決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權和控制權能充沛體現(xiàn)財權分配的一般原那么,即:股東大會擁有財務經營權和日常財務決策權、監(jiān)事會配置財務監(jiān)督權。
第三,企業(yè)財務工作的效率得到了提高,全面預算使得財務管理工作的效率得到了提高,更加能夠發(fā)揮預算對經營權財務行為的約束,使經營者的能力、動力與約束力發(fā)揮處于被控制,保證更好的財務效率。
三、企業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段我國大局部企業(yè)的全面預算管理制度還不完善,在實施中依然存在許多問題,大致有下列幾方面:
〔一〕沒有真正理解全面預算的含義
在我國,大局部企業(yè)已經慢慢認識到全面預算的科學性以及有效性,但卻沒有真正領悟全面預算的含義。我國對于預算管理的認識還局限在預算上,只注重預算的制定,而很少去關注預算的執(zhí)行,預算只停留在財務的預算數據上,并沒有在各局部中引起重視并嚴格執(zhí)行,企業(yè)的大局部員工并沒有參與到預算中來,因此并不能算是真正的預算管理。
〔二〕預算管理不足明確的戰(zhàn)略
全面預算管理需要制定企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標,而現(xiàn)在許多企業(yè)不足對自身的有效評估,在戰(zhàn)略管理上只是處于起步階段,并不能有效的制定戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略目標往往不夠明確,預算只能是短期的目標,從而影響了全面預算管理制度的實施。
〔三〕財務信息不夠準確
預算是依據公司前期的現(xiàn)實數據加上當前的開展現(xiàn)狀制定的,而大局部數據依賴財務方面提供,財務數據的準確、保持完整對預算管理的執(zhí)行有著很大關系。但是有些企業(yè)由于財務部門的監(jiān)管不到位,導致財務數據的缺失或錯誤,使得企業(yè)的預算不能良好進行或是與實際運營情況不合乎。
〔四〕考評和鼓勵措施不完善
全面預算管理的實施已經將任務量化,細分到每個部門,然而有些企業(yè)卻沒有根據任務目標的下達來制定完善的考評制度以鼓勵員工。因此在全面預算管理中,完成較好的員工沒有得到應有的獎勵,完成缺乏的也沒有被處分,這種情況就對員工的積極性造成了很大的打擊,使得全面預算管理的實施效果不能到達預期。四、如何加強全面預算管理的實施
〔一〕增強企業(yè)的全面預算管理意識
要想在企業(yè)當中有效實施全面預算管理,就需要企業(yè)由上而下每位員工都能充沛理解全面預算管理,并認識到全面預算管理的重要性。企業(yè)要通過培訓向員工傳達全面預算管理重要性,要讓每一位員工深刻理解,全面預算管理的目的是通過生產活動中的每一個環(huán)節(jié)、控制企業(yè)運營本錢,從而實現(xiàn)目標利潤和企業(yè)經營過程中其他方面的預算目標,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。要讓員工明白,全面預算管理是需要每一個部門,每一位員工的配合,只有通過整個企業(yè)的共同努力,才能完成目標。
〔二〕完善全面預算管理體系
首先,企業(yè)應該根據自身狀況制定合乎企業(yè)開展的戰(zhàn)略目標,然后對全面預算管理的體系進行完善。第一,全面預算管理是需要公司全員參與的,公司的每一個部門,部門的每一位員工都應該明確自己的職責和任務,預算管理要將預算任務細分到每一個員工身上。第二,要建立預算管理機構,全面預算管理不同于預算,不是財務部門進行數據總結整合就可以的,它需要一個專門的機構進行跟蹤管理。應該成立由企業(yè)領導者到財務、生產、供給等各個部門組成的全面預算管理機構,全面預算管理貫通企業(yè)的整個運營過程,因此,預算管理機構需要在企業(yè)的運營期間對企業(yè)的方方面面進行跟蹤管理,以便于戰(zhàn)略目標的達成。第三,企業(yè)要根據自身情況建立預算目標體系,合理的預算目標體系才能促進預算目標的達成,合理的預算目標體系是一種相互撐持的預算目標體系,它包括一個根據企業(yè)開展戰(zhàn)略和外部環(huán)境指定的核心目標,以及圍繞核心目標的多個預算目標。
〔三〕制定明確的獎勵和懲辦制度
全面預算管理已經將任務細分量化到每個部門和個人,假設是沒有明確的獎懲制度則員工就會丟失積極性,全面預算管理的效果就會大大降低。所以在全面預算管理開始實施時就應該根據任務的下發(fā)相應的下發(fā)新的獎懲制度,對于完成好的部門與員工給與應有的獎勵,完成差的給予相應的處分,并將預算管理的執(zhí)行情況嚴格與績效評價掛鉤。這樣才能讓員工更具有工作熱情,用更短的時間更高質量的完成工作。
〔四〕充沛利用信息化技術
隨著科技的開展,預算管理也發(fā)生著變革,信息化開展為企業(yè)提供了更豐盛的資源。企業(yè)應該充沛利用信息化伎倆,收集市場信息,隨時關注市場變化,根據市場變
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