百礦集團(tuán)人力資源信息化管控系統(tǒng)研究與建設(shè)

百礦集團(tuán)人力資源信息化管控系統(tǒng)研究與建設(shè)百礦集團(tuán)人力資源信息化管控系統(tǒng)研究與建設(shè)

中圖分類號(hào)：F307文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791〔2022〕05〔b〕-0143-02

企業(yè)尤其是集團(tuán)企業(yè)的管理道路開(kāi)展至今，由管理階段到管控階段的開(kāi)展方向已初步形成。信息技術(shù)在煤礦集團(tuán)人力資源管理的業(yè)務(wù)應(yīng)用，將有助于企業(yè)定義與優(yōu)化人力資源管理的業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，降低重復(fù)性工作強(qiáng)度，改善效勞質(zhì)量，并提供基于信息統(tǒng)計(jì)分析的決策支持，從而為企業(yè)發(fā)明更大的利潤(rùn)空間。

1企業(yè)信息化管控系統(tǒng)概述

1.1企業(yè)信息化管控系統(tǒng)簡(jiǎn)介

企業(yè)信息化指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為根底，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)和客戶交互等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制和集成化管理。企業(yè)信息化有利于生產(chǎn)要素和管理流程優(yōu)化組合，企業(yè)資源合理配置，使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)信息化的核心和本質(zhì)是企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)，進(jìn)行隱含知識(shí)的挖掘和編碼化，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的管理。管控體系隨著企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大，尤其是企業(yè)集團(tuán)的形成和開(kāi)展而開(kāi)展和完善的。企業(yè)內(nèi)部管理的整合越來(lái)越受到企業(yè)界的重視。

1.2信息化管控在集團(tuán)管理中應(yīng)用的必要性

為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部組織的變化，企業(yè)組建的以母子公司為主體，以資本、產(chǎn)品技術(shù)、專業(yè)人員為紐帶，由母公司通過(guò)投資及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)作等多種方式，同眾多具有相對(duì)獨(dú)立性的企事業(yè)法人共同組成了經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體，企業(yè)集團(tuán)化開(kāi)展，不僅在于可以管控更大的資產(chǎn)和更寬泛的業(yè)務(wù)，更在于通過(guò)集團(tuán)化的管控模式和組織結(jié)構(gòu)，去實(shí)現(xiàn)集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)化和擴(kuò)張，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)業(yè)務(wù)之間集團(tuán)層面的協(xié)同，最終到達(dá)一加一大于二的效果，集團(tuán)管理體系包括多個(gè)方面，最重要的有人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等六個(gè)方面的管控。每個(gè)方面均依靠大量的根底數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，在企業(yè)規(guī)模不大情況下，利用電算化工具就可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和簡(jiǎn)單的分析，為企業(yè)決策提供依據(jù)，但集團(tuán)企業(yè)的下屬公司往往在幾十家以上，采用傳統(tǒng)的電算化管理伎倆將變得異常困難，企業(yè)將大量的時(shí)間和資金耗費(fèi)在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上，沒(méi)有太大的精力放在分析和決策上，制約了企業(yè)開(kāi)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)管控信息化技術(shù)將自動(dòng)整合集團(tuán)各個(gè)企業(yè)的重要根底數(shù)據(jù)并根據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，不但滿足基層核算需要還要能為領(lǐng)導(dǎo)決策支持效勞。通過(guò)信息化管控系統(tǒng)提供強(qiáng)有力的、實(shí)時(shí)性高的、共享范圍廣的、高度集成的、基于整體的能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)管下級(jí)企業(yè)的管控方式，也是現(xiàn)代企業(yè)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。

2百礦公司組建集團(tuán)后的人力資源管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

百礦公司組建集團(tuán)后，集團(tuán)的人力資源管理存在下列問(wèn)題：首先是集團(tuán)下屬企業(yè)的數(shù)量較多、規(guī)模比擬大、經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍多元化開(kāi)展，煤炭生產(chǎn)為其核心業(yè)務(wù)，并適度向煤、電、鋁關(guān)聯(lián)多元化方向開(kāi)展。管理上屬于核心業(yè)務(wù)集中管理，具體業(yè)務(wù)分權(quán)個(gè)性化管理，但個(gè)性內(nèi)容需要?jiǎng)討B(tài)或周期上報(bào)。在人力資源管理特點(diǎn)上：集團(tuán)總部制定根本的人力資源管理制度、標(biāo)準(zhǔn)，下級(jí)單位在根本框架下設(shè)置個(gè)性化的管理制度、體系、標(biāo)準(zhǔn)、流程，并動(dòng)態(tài)向上級(jí)匯報(bào)或?qū)徟?。集團(tuán)關(guān)注核心業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，以及下級(jí)單位的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、體系控制；其次是管理分散，集團(tuán)人力資源信息不能充沛共享。集團(tuán)公司包括生產(chǎn)礦在內(nèi)共有20多個(gè)基層單位，總部無(wú)法準(zhǔn)確了解集團(tuán)人力資源現(xiàn)狀，無(wú)法對(duì)整個(gè)集團(tuán)的人員根本狀況、層次、分布、開(kāi)展等進(jìn)行有效管理、調(diào)配和監(jiān)控。薪資管理、日?？己?、人事調(diào)配等信息難以累積和分析，很難形成強(qiáng)有力的人力資源標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃；再次是由于沒(méi)有有效的人力資源管理信息系統(tǒng)輔助集團(tuán)管理，人事調(diào)動(dòng)、勞資統(tǒng)計(jì)等每月耗盡大量的人力本錢，難以贏得更多的時(shí)間和精力去從事更深層次的戰(zhàn)略性管理問(wèn)題。

3百礦集團(tuán)人力資源管控信息化建設(shè)分析

3.1信息化管理的建設(shè)背景

國(guó)內(nèi)各大煤礦集團(tuán)公司加快實(shí)施大集團(tuán)、大基地戰(zhàn)略，以資產(chǎn)為紐帶，通過(guò)收購(gòu)、控股等形式，兼并重組，使大型煤炭集團(tuán)真正成為優(yōu)化煤炭工業(yè)機(jī)構(gòu)的主體、煤炭基地開(kāi)發(fā)建設(shè)的主體、平衡國(guó)內(nèi)煤炭市場(chǎng)的主體和參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體。在集團(tuán)的快速戰(zhàn)略開(kāi)展中，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度和撐持起到關(guān)鍵性的作用。

人力資源管理作為“以人為本〞的煤礦現(xiàn)代化管理和實(shí)踐體現(xiàn)者，更是推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的重要因素。信息技術(shù)在煤礦集團(tuán)人力資源管理的業(yè)務(wù)應(yīng)用，將有助于企業(yè)定義與優(yōu)化人力資源管理的業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，降低重復(fù)性工作強(qiáng)度，改善效勞質(zhì)量，并提供基于信息的決策支持，從而提升管理水平、降低管理本錢、增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)發(fā)明更大的利潤(rùn)空間。

3.2人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)的目的及目標(biāo)

通過(guò)對(duì)百色百礦集團(tuán)人力資源業(yè)務(wù)的了解和需求分析，我們認(rèn)為百色百礦集團(tuán)人力資源信息管理平臺(tái)的建設(shè)，必須按照撐持企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展戰(zhàn)略的高度去規(guī)劃，通過(guò)系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)：第一，標(biāo)準(zhǔn)根底數(shù)據(jù)管理。要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的集約化管理和產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)之間的橫向互通，首先需要全面梳理集團(tuán)數(shù)據(jù)資源，統(tǒng)一制定企業(yè)人力資源信息編碼規(guī)范；第二，建立百色百礦集團(tuán)人力資源信息化門戶平臺(tái)。建立基于Web的人力資源信息集中的信息入口，一切與人力資源相關(guān)的可公開(kāi)信息的檢索與事務(wù)處理都可以從這個(gè)門戶進(jìn)入；第三，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合。系統(tǒng)通過(guò)帳套設(shè)置和權(quán)限分配，可以由集團(tuán)制訂統(tǒng)一采用的管理規(guī)范，同時(shí)，系統(tǒng)也允許分子公司根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的管理措施；第四，嚴(yán)格的流程控制。從審批流的角度，人力資源管理系統(tǒng)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就充沛考慮各模塊間流程的控制，并根據(jù)預(yù)設(shè)流程自行運(yùn)轉(zhuǎn)和監(jiān)控；第五，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)數(shù)據(jù)匯總，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)的確時(shí)信息。實(shí)現(xiàn)百色百礦集團(tuán)下屬各分公司產(chǎn)業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)匯總；第六，為百色百礦集團(tuán)戰(zhàn)略管控型人力資源管理提供信息撐持。

3.3人力資源管控信息化建設(shè)步驟分析

人力資源管控信息化建設(shè)要分下列步驟進(jìn)行，首先是根本平臺(tái)建設(shè)。建設(shè)內(nèi)容包含了機(jī)構(gòu)管理、崗位管理、人事管理〔人員根本信息庫(kù)〕、人員配置與調(diào)配管理、薪資管理、保險(xiǎn)福利管理、勞動(dòng)合同管理、流程管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；其次是人力資源戰(zhàn)略管理。包含的重點(diǎn)有人力資源規(guī)劃、招聘管理、培訓(xùn)管理、技能鑒定、人力智能分析平臺(tái)、員工自助、績(jī)效管理等；再次是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)的集成，為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確全面及時(shí)的決策支持。系統(tǒng)的最高目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)與平安考勤系統(tǒng)、人員定位與跟蹤系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)及E