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第頁共頁前臺行政文員社會(huì)理論總結(jié)前臺行政文員社會(huì)理論總結(jié)〔一〕不知不覺,我進(jìn)入xx已經(jīng)一年多了。前臺行政文員這個(gè)職務(wù)我是第一次接觸。在這段時(shí)間中,我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,學(xué)習(xí)了我該學(xué)習(xí)以及領(lǐng)導(dǎo)讓我學(xué)習(xí)的所有內(nèi)容,雖然沒有完全學(xué)會(huì),更沒有到達(dá)爐火純青的地步,但是在以后的工作中我會(huì)理論結(jié)合理論,進(jìn)一步去學(xué)好這些內(nèi)容。同時(shí)我也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,我將這一年以來的工作做一個(gè)總結(jié):一、學(xué)習(xí)了大量工作相關(guān)知識1、我花了近xx的時(shí)間學(xué)習(xí)了公文的寫作、排版,到目前為止在領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的幫助下,我已根本能獨(dú)立完成這項(xiàng)工作。但是還有很多缺乏的地方,在以后的工作中我會(huì)進(jìn)一步去努力。2、我用幾天的時(shí)間學(xué)習(xí)了《消費(fèi)管理制度》《平安管理制度》《行政管理制度》等,學(xué)習(xí)完之后按領(lǐng)導(dǎo)的要求獨(dú)立編寫了《檔案管理制度》和《辦公用品管理制度》。3、學(xué)習(xí)了《商品條碼系統(tǒng)成員》〔培訓(xùn)手冊〕和《商品條碼應(yīng)用指南》〔編碼快速入門〕,學(xué)習(xí)完之后聯(lián)絡(luò)了商品條碼制作商。4、學(xué)習(xí)了《企業(yè)人禮儀手冊》和《公文寫作教程》兩本書。學(xué)習(xí)完之后制作了“企業(yè)禮儀培訓(xùn)”的幻燈片。5、學(xué)習(xí)了一局部產(chǎn)品知識,理解了我們公司現(xiàn)有的產(chǎn)品,但是對xx市場以及其他公司的產(chǎn)品理解甚少,在這方面還有待加強(qiáng)。二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下完成了公司公文的寫作、發(fā)布、審批、歸檔等工作1、這兩個(gè)月我完成了從第x期到第x期的全體員工會(huì)議紀(jì)要、xx部第x期會(huì)議紀(jì)要、xx部第一期會(huì)議紀(jì)要,發(fā)布了“xx號的公司公文”,并在公司____臺予以展現(xiàn)。2、根據(jù)工作需要,對xx公司和xx公司的合同類檔案分門別類的做了正本和副本歸檔,并制作了相應(yīng)的電子表格,在公司平臺上的檔案類欄目予以展現(xiàn)。同時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、等工作。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時(shí)做到了上傳下達(dá)。三、整理了檔案柜里的所有檔案、制作了員工花名冊和員工通訊錄1、由我和xx一起整理了檔案柜里所有的檔案和資料并制作了相應(yīng)的表格發(fā)給了x經(jīng)理。2、重新制作了員工花名冊,在____臺里面錄入了所有員工的個(gè)人資料。3、完成了員工通訊錄的表格,發(fā)到了每位員工的郵箱里。四、把辦公用品納入到公司的統(tǒng)一管理之中1、我和xx一起統(tǒng)計(jì)了公司的辦公用品庫存并做了相應(yīng)的表格,然后做了辦公用品臺賬。2、發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件,從20xx年開場實(shí)行。來xx這兩個(gè)月學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多。我懂得事情輕重緩急,做事較有條理。在工作中雖然學(xué)到了一些知識,但還是學(xué)的不精,在以后的工作中我會(huì)積極向同事請教,努力學(xué)習(xí),把在學(xué)校學(xué)到的理論知識運(yùn)用到理論當(dāng)中,爭取做一名優(yōu)秀的員工。在20xx年我會(huì)根據(jù)以上工作中存在的缺乏,不斷改良,進(jìn)步自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,進(jìn)步自己的悟性。前臺行政文員社會(huì)理論總結(jié)〔二〕當(dāng)初來到公司時(shí),我還是一個(gè)沒有任何工作經(jīng)歷的新人,當(dāng)初對公司的信心也不是很足,因?yàn)槲矣X得,在經(jīng)過試用期都是一種很困難的事情,因?yàn)闆]有經(jīng)歷,我怕通過不了公司的試用期。不過既然開場了,我就要開場工作了,我一直在不斷的努力,我一直在兩個(gè)月里堅(jiān)持自己的想法,我一直不斷的進(jìn)步,我很欣喜我的才能的進(jìn)步。參加公司已經(jīng)兩個(gè)月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)歷,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。兩個(gè)月的時(shí)間很快過去了,在這兩個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的進(jìn)步。這兩個(gè)月的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):一、工作質(zhì)量、成績、效益和奉獻(xiàn)在開展工作之前做好個(gè)人工作方案,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中汲取經(jīng)歷,使工作程度不斷的進(jìn)步,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的奉獻(xiàn)??偨Y(jié)兩個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著缺乏。比方對行政方面的知識缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,監(jiān)視工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反應(yīng)員工的意見,會(huì)議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計(jì)不夠細(xì)心,做事缺少主動(dòng)。還有其他工作也存在很多的缺乏。這都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的開展做出更大更多的奉獻(xiàn)。二、專業(yè)知識、工作才能和詳細(xì)工作公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比擬瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,進(jìn)步了工作才能,在詳細(xì)的工作中形成了一個(gè)明晰的工作思路,可以順利的開展和完本錢職工作。在這兩個(gè)月中,我本著“把工作做的更好”的目的,積極的完成了以下本職工作:〔1〕辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;〔2〕工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;〔3〕協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按詳細(xì)整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;〔4〕公司車輛的違章及用車情況的管理;〔5〕協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項(xiàng)安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;〔6〕每星期對考勤進(jìn)展統(tǒng)計(jì)、公布,每月準(zhǔn)時(shí)上繳員工考勤情況;〔7〕辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;〔8〕后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報(bào)的更換;〔9〕認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。三、需要學(xué)習(xí)并理論的工作〔1〕加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)歷;〔2〕網(wǎng)上人員的招聘、挑選及面試通知等工作;〔3〕加強(qiáng)文字功底;〔4〕加強(qiáng)其他公司所要求的才能要求等。四、工作態(tài)度認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。在這兩個(gè)月的工作學(xué)習(xí)中,我也有一些自己的看法和建議:〔1〕建議將行政部和財(cái)務(wù)部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財(cái)務(wù)部明細(xì)分清,后勤方面的管理混亂,管理形式跟之前沒有行政部差不多?!?〕建議取消員工在本單位效勞缺乏一年的扣該員工1-2個(gè)月的工資的規(guī)定〔壓力越大彈力越大〕,建議確定培訓(xùn)費(fèi)用,規(guī)定分幾個(gè)月逐月從員工工資中扣押一局部作為培訓(xùn)費(fèi)用,在本單位效勞一年以上返還,缺乏一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費(fèi)用?!?〕建議增加員工福利,車間計(jì)件,雖然上不封頂?shù)说牟拍苡邢?,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。一個(gè)企業(yè)就好比一個(gè)金字塔
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