高職院校畢業(yè)綜合實(shí)踐信息化管理的探索與實(shí)踐

高職院校畢業(yè)綜合實(shí)踐信息化管理的探索與實(shí)踐高職院校畢業(yè)綜合實(shí)踐信息化管理的探索與實(shí)踐

中圖分類號(hào)：G710文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

AbstractGeneralpracticeasagraduateschoolpersonneltrainingprogramlastteachingisanimportantwayforvocationalcollegetoachievetrainingobjectivesandimprovetrainingquality.Inthispaper，thecurrentstatusofgraduatestartwithintegratedpracticemanagement，discussesthenecessityofcomprehensivepracticalinformationmanagementgraduateofvocationalcolleges；Secondly，combiningeconomicZhejiangTechnicalInstituteofEconomicsgraduatecomprehensivepracticaluseofinformationmanagementpractice，runningprocesses，theeffectivenessofandotherin-depthanalysis，hopingtoprovidereferenceforsimilarstudies.

Keywordsvocationalcollege；graduatecomprehensivepractice；informationmanagement

畢業(yè)綜合實(shí)踐作為學(xué)校人才培養(yǎng)方案中最后一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，是高職院校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)、提高培養(yǎng)質(zhì)量的重要途徑。其一般程序?yàn)椋呵捌跍?zhǔn)備、選題、下達(dá)實(shí)踐任務(wù)、崗位實(shí)習(xí)、收集文獻(xiàn)資料、撰寫成果文本、課題辯論、成績(jī)?cè)u(píng)定和檔案管理等。這一項(xiàng)工作階段性強(qiáng)，波及面廣，時(shí)間跨度長(zhǎng)，細(xì)節(jié)繁多，仍舊采用傳統(tǒng)的人工管理方式將嚴(yán)重影響到畢業(yè)綜合實(shí)踐的質(zhì)量。從教學(xué)管理伎倆的開展來(lái)看，越來(lái)越多的高職院校采用了基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息管理系統(tǒng)，為提高教學(xué)管理質(zhì)量提供了先進(jìn)伎倆。

1高職院校畢業(yè)綜合實(shí)踐管理現(xiàn)狀

目前，多數(shù)高職學(xué)生經(jīng)過(guò)兩年半的理論學(xué)習(xí)后，在第五學(xué)期課程結(jié)束后開始選擇課題，然后帶領(lǐng)論文指導(dǎo)書，邊實(shí)習(xí)邊撰寫畢業(yè)論文；學(xué)校在第六學(xué)期組織中期檢查，了解畢業(yè)綜合實(shí)踐進(jìn)展情況；在第六學(xué)期后期，畢業(yè)綜合實(shí)踐結(jié)束，學(xué)校組織辯論工作，并給出成績(jī)。在整個(gè)過(guò)程中，多方面的因素影響畢業(yè)綜合實(shí)踐的質(zhì)量，主要表現(xiàn)在下列三個(gè)方面。

〔1〕學(xué)生方面：畢業(yè)綜合實(shí)踐階段和找工作階段存在著沖突，多數(shù)學(xué)生在短期內(nèi)頻繁跳槽，實(shí)習(xí)崗位也跟著變化多樣，占據(jù)了大量的精力。而一旦找到適宜的崗位上崗預(yù)就業(yè)后，由學(xué)生變成了準(zhǔn)員工，主要精力就轉(zhuǎn)放在工作上。于是就沒(méi)有太多的精力和時(shí)間去認(rèn)真準(zhǔn)備畢業(yè)論文，直到辯論前匆忙準(zhǔn)備，采取各種方式應(yīng)付了事，嚴(yán)重影響了畢業(yè)綜合實(shí)踐成果的質(zhì)量。〔2〕教師方面：一方面由于學(xué)生實(shí)習(xí)地點(diǎn)分散化，指導(dǎo)教師只能通過(guò)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行指導(dǎo)。兩者的交流會(huì)因時(shí)空限制，不能連續(xù)、及時(shí)地發(fā)展。對(duì)教師來(lái)說(shuō)，無(wú)法催促學(xué)生及時(shí)提交畢業(yè)論文等材料，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)前中期時(shí)間很富余，到后期卻要忙通宵，加班突擊，對(duì)材料的提交時(shí)間沒(méi)方法控制。第二方面，指導(dǎo)教師少，學(xué)生人數(shù)多，一般一個(gè)指導(dǎo)教師指導(dǎo)超過(guò)10個(gè)學(xué)生，便難以做到對(duì)每個(gè)學(xué)生都給予認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)?！?〕管理方面：對(duì)職能部門來(lái)說(shuō)，由于不足實(shí)習(xí)跟蹤與反應(yīng)信息的管理系統(tǒng)，無(wú)法及時(shí)了解學(xué)生實(shí)習(xí)單位落實(shí)情況、論文進(jìn)展情況、教師指導(dǎo)情況等信息，出現(xiàn)管理無(wú)法到位的現(xiàn)象。此外，大量繁雜的手工管理增加了一定的工作量，影響到管理質(zhì)量和效率。

越來(lái)越多的高職院校清晰地認(rèn)識(shí)到這些方面對(duì)畢業(yè)綜合實(shí)踐質(zhì)量的嚴(yán)重影響，采用信息化管理就是適應(yīng)信息時(shí)代變化的需要，同時(shí)解決了過(guò)程管理和指導(dǎo)不到位的問(wèn)題，保證了畢業(yè)綜合實(shí)踐的質(zhì)量。據(jù)筆者的統(tǒng)計(jì)，截至2022年5月，浙江省47所高職院校中的41所學(xué)校已經(jīng)建立了基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的畢業(yè)綜合實(shí)踐管理信息系統(tǒng)，為畢業(yè)綜合實(shí)踐的組織和管理提供全程效勞，為身處異地的師生提供信息交流平臺(tái)。

2畢業(yè)綜合實(shí)踐信息化管理的實(shí)踐探索

筆者所在學(xué)校從2022屆畢業(yè)生畢業(yè)綜合實(shí)踐工作中開始實(shí)行信息化管理，建立了校外畢業(yè)綜合實(shí)踐管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了從頂崗實(shí)習(xí)單位落實(shí)、選題、教師指導(dǎo)、畢業(yè)論文撰寫、成果整理的全過(guò)程管理和網(wǎng)絡(luò)化管理，具有較強(qiáng)的管理功能。

2.1畢業(yè)綜合實(shí)踐管理平臺(tái)的運(yùn)行流程

2.1.1平臺(tái)的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

平臺(tái)實(shí)施兩級(jí)管理模式，教務(wù)處作為平臺(tái)主管部門，負(fù)責(zé)制定畢業(yè)綜合實(shí)踐的規(guī)章制度，制定工作流程，匯總各二級(jí)學(xué)院畢業(yè)綜合實(shí)踐工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、頂崗實(shí)習(xí)單位、畢業(yè)綜合實(shí)踐題目、畢業(yè)辯論小組名單和總結(jié)等資料；維護(hù)和完善網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并發(fā)布統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；組織各二級(jí)學(xué)院交流。

各二級(jí)學(xué)院那么成立畢業(yè)綜合實(shí)踐工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定制度實(shí)施細(xì)那么；委派指導(dǎo)教師，組織落實(shí)實(shí)習(xí)單位，發(fā)展選題和審題等工作；組織學(xué)生發(fā)動(dòng)工作，召開平安宣傳會(huì)，并做好平安檢查、畢業(yè)綜合實(shí)踐進(jìn)度與質(zhì)量檢查；成立辯論小組，組織辯論，審定保留畢業(yè)綜合實(shí)踐成果等。2.1.2平臺(tái)的角色權(quán)限

平臺(tái)的使用對(duì)象包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主任、指導(dǎo)教師和學(xué)生等。校管理員負(fù)責(zé)平臺(tái)的初始設(shè)置，導(dǎo)入師生根本信息，設(shè)置各類人員角色，下發(fā)學(xué)校文件，匯總二級(jí)學(xué)院資料；二級(jí)學(xué)院管理員設(shè)置各專業(yè)的畢業(yè)綜合實(shí)踐起止時(shí)間，設(shè)置二級(jí)學(xué)院的各類角色，并建立師生的對(duì)應(yīng)關(guān)系，設(shè)置辯論信息，下發(fā)二級(jí)學(xué)院文件，保留學(xué)生成果材料；教師在線布置作業(yè)、批閱實(shí)習(xí)周記、下發(fā)任務(wù)書，并指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)和撰寫畢業(yè)論文；學(xué)生在線完成個(gè)人信息〔個(gè)人信息、單位信息、實(shí)習(xí)信息及企業(yè)指導(dǎo)師傅信息等〕并及時(shí)匯報(bào)實(shí)習(xí)進(jìn)展情況和撰寫畢業(yè)論文。通過(guò)設(shè)置不同的權(quán)限功能，一人可以擔(dān)任多種角色，可以查看不同信息。平臺(tái)運(yùn)行流程如圖1所示：

2.2畢業(yè)綜合實(shí)踐過(guò)程監(jiān)控

第一，學(xué)生到實(shí)習(xí)單位報(bào)到后一周內(nèi)，將個(gè)人實(shí)習(xí)信息、企業(yè)指導(dǎo)老師信息等輸入到平臺(tái)中，同時(shí)開始以周記形式將實(shí)習(xí)進(jìn)程、工作任務(wù)以及畢業(yè)設(shè)計(jì)完成情況寫入平臺(tái)中匯報(bào)給指導(dǎo)教師。如發(fā)生實(shí)習(xí)單位變更的，可以重新錄入單位信息，以便指導(dǎo)教師隨時(shí)掌握實(shí)習(xí)情況。

第二，選題確定后，師生通過(guò)平臺(tái)上傳下載完成任務(wù)書和開題報(bào)告，當(dāng)學(xué)生所寫內(nèi)容通過(guò)教師評(píng)閱才能進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)，防止出現(xiàn)辯論前匆忙應(yīng)付的情況。各級(jí)管理人員那么通過(guò)平臺(tái)對(duì)選題、開題的進(jìn)度、質(zhì)量、教師指導(dǎo)人數(shù)等進(jìn)行檢查和催促，確保工作有序發(fā)展。

第三，通過(guò)事先設(shè)置開題報(bào)告、畢業(yè)論文的提交時(shí)間，指導(dǎo)教師可以掌握學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)度，對(duì)不認(rèn)真進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)、不及時(shí)提交論文材料的學(xué)生進(jìn)行教育，防止出現(xiàn)辯論前匆忙修改現(xiàn)象。教師對(duì)學(xué)生材料的評(píng)閱情況、對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)指導(dǎo)情況、師生交流情況都會(huì)記載在平臺(tái)上。各級(jí)管理人員通過(guò)平臺(tái)對(duì)指導(dǎo)教師的指導(dǎo)情況、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)〔論文〕進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)催促教師履行工作職責(zé)。

第四，后期可檢查各項(xiàng)工作的完成情況，包括學(xué)生的成果完成提交情況、辯論的具體安頓等。各級(jí)管理人員那么通過(guò)平臺(tái)信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)組織工作和管理工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，認(rèn)真總結(jié)分析，提出改良意見(jiàn)，進(jìn)一步提高畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量。

3畢業(yè)綜合實(shí)踐信息化管理的實(shí)踐功效

3.1實(shí)現(xiàn)了全程動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)化管理，做到了分散實(shí)習(xí)集中管理

通過(guò)畢業(yè)綜合實(shí)踐管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了從選擇指導(dǎo)教師到遞交實(shí)習(xí)報(bào)告，從布置選題到論文定稿，從初定實(shí)習(xí)崗位到簽訂就業(yè)協(xié)議書，完成了全過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化管理；通過(guò)平臺(tái)，學(xué)生可以書寫周記、在線提問(wèn)、完成作業(yè)、上傳開題報(bào)告、上傳論文等，教師可以批閱周記、布置作業(yè)、回答下列問(wèn)題、下發(fā)任務(wù)書、批閱論文等，兩者實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程在線指導(dǎo)與學(xué)習(xí)，建立起了師生之間的交流渠道，實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程的動(dòng)態(tài)化管理；通過(guò)平臺(tái)，突破了師生之間的時(shí)空界限，分散實(shí)習(xí)的學(xué)生可以集中在平臺(tái)上管理，有效解決“放養(yǎng)式〞實(shí)習(xí)帶來(lái)的管理難度。

3.2提高了畢業(yè)綜合實(shí)踐的指導(dǎo)質(zhì)量，體現(xiàn)了學(xué)生指導(dǎo)個(gè)性化

結(jié)合學(xué)校對(duì)周記撰寫的要求、畢業(yè)設(shè)計(jì)〔論文〕材料提交規(guī)定、實(shí)習(xí)單位及企業(yè)指導(dǎo)師傅信息填寫要求，平臺(tái)可以依據(jù)不同專業(yè)設(shè)置實(shí)習(xí)起止時(shí)間，設(shè)置周記撰寫的時(shí)間和字?jǐn)?shù)要求，設(shè)置畢業(yè)設(shè)計(jì)〔論文〕材料提交時(shí)間點(diǎn)，從而適應(yīng)不同專業(yè)對(duì)實(shí)習(xí)管理過(guò)程的特殊要求，也防止了臨時(shí)補(bǔ)救、指導(dǎo)流于形式等情況的發(fā)生。指導(dǎo)教師通過(guò)批閱周記，及時(shí)了解學(xué)生實(shí)習(xí)情況，從而進(jìn)行有針對(duì)性的個(gè)別指導(dǎo)。同時(shí)，對(duì)照材料提交進(jìn)度，指導(dǎo)教師可以及時(shí)催促學(xué)生提交材料，并對(duì)學(xué)生每一稿的寫作情況提出具體切實(shí)的修改意見(jiàn)，有效提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。

3.3實(shí)施了流程化的管理，促進(jìn)了管理效率的提高

對(duì)校教學(xué)管理部門來(lái)說(shuō)，平臺(tái)的信息匯