高職院校實驗實訓室管理系統(tǒng)剖析和展望

高職院校實驗實訓室管理系統(tǒng)剖析和展望高職院校實驗實訓室管理系統(tǒng)剖析和展望

俗話說“管理出效益〞。對企業(yè)、公司管理出效益主要指經(jīng)濟效益，高等職業(yè)院校管理出效益就是社會聲譽的重要體現(xiàn)。隨著時代的變遷、科技的進步，信息技術飛速的開展，傳統(tǒng)的手工填寫和記錄原始資料的情況早已事過境遷，辦公軟件〔Word文檔、Excel工作簿〕的管理方式也略顯過時。隨著計算機管理軟件的迅猛開展，新型的實驗室管理系統(tǒng)應運而生，為實驗室評估、實驗室建設、實驗教學質量管理等決策提供強大的數(shù)據(jù)支持。

1實驗實訓室管理系統(tǒng)剖析

筆者調(diào)查了解到，目前具有較強市場實力的實驗實訓室管理系統(tǒng)主要有“海成軟件〞和“宏達軟件〞兩種。本文對其主要功能做如下簡要介紹。

1.1開放型實驗室管理系統(tǒng)〔海成軟件〕簡介

開放型實驗室管理系統(tǒng)功能完善、結構合理、像張大網(wǎng)將實驗室各個管理環(huán)節(jié)“一覽無余〞，見圖1所示。本科院校特別是重點本科院校，由于勢力雄厚，辦學規(guī)模大，二級院系設置有實驗實訓中心，配備專職實驗教師，實驗管理人員甚至實驗技術工人。在機構健全的情況下，很多采用開放型實驗室管理方式。

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圖1

開放型實驗室管理系統(tǒng)功能圖

開放型實驗室管理系統(tǒng)主要功能：①采用儀器信息管理對儀器進行登記，并記錄其維修、借用、償還情況。②試劑耗材管理建立易耗器材庫存，并記錄其入庫、領用情況，使管理人員及時準確地查詢各種材料的存量及補充、耗費情況。③實驗室管理預約登記實驗所需的實驗室及儀器，授與使用者以進出實驗室的權限及時間，同時授與其對特定儀器的使用權和時間。多人預約時，程序自動防止實驗室及儀器的沖突。

1.2以儀器設備為主體的實驗室管理系統(tǒng)〔宏達軟件〕[1]

1.2.1管理系統(tǒng)界面簡介

實驗室管理系統(tǒng)見圖2所示，儀器設備管理主要包括：易耗品管理、儀器設備根本信息、儀器設備維護和保養(yǎng)、儀器設備報廢、儀器設備借用等。數(shù)據(jù)與報表等相關事務可進行網(wǎng)絡化的標準管理。

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圖2

儀器設備為主體的實驗室管理系統(tǒng)

1.2.2管理系統(tǒng)功能剖析

①儀器設備報廢波及見圖3所示：有申請及批準報廢時間，儀器設備名稱，儀器設備編號，儀器設備型號，儀器設備報廢原因等。②儀器設備維護和保養(yǎng)波及：維護和保養(yǎng)時間，儀器設備編號，儀器設備型號，維護和保養(yǎng)內(nèi)容，維護和保養(yǎng)人員等。③儀器設備維修波及：維修日期，維修儀器名稱及型號，損壞原因，維修記錄，維修費用和結果等。

1.2.3管理系統(tǒng)在重慶化工職業(yè)學院推廣應用原因剖析

宏達軟件實驗室管理系統(tǒng)主體以實驗實訓室儀器設備為重點，兼顧有實驗實訓室教學工程。這類管理系統(tǒng)很適合重慶化工職業(yè)學院〔下列簡稱該院〕使用。理由有幾點：①由于該院升入高職院校只有4年時間，綜合勢力很弱，需要建立和完善的機構和部門很多，建立實驗實訓中心還不具備條件。故簡明的實驗室儀器設備管理系統(tǒng)，是學院考慮和建設的首選。②學院機構經(jīng)過調(diào)整后，教學系部有5個，實驗室管理人員在編的4人，非在編2人，全院共有實驗室管理人員6人。由于學院編制數(shù)量有限，近幾年實驗室管理人員人數(shù)不會增加，只能對實驗室管理的重點〔儀器設備〕進行信息的統(tǒng)計管理。③該院是一所普通的高職院校，教學目標是培養(yǎng)學生的動手能力，即發(fā)明技能型人才。該院目前5個教學系部，有大小實驗實訓室80余間，各類儀器、設備價值千萬余元。學院應該盡快建設實驗室儀器設備管理系統(tǒng)，提升管理水平和效勞質量，為教學和科研提供有利的保障，為培養(yǎng)應用型技能人才提供管理平臺。

1.3實驗室管理系統(tǒng)功能完善剖析

宏達軟件建立的實驗室儀器設備管理系統(tǒng)，功能齊全，層次清楚，很有實用價值。筆者認為如果該系統(tǒng)再添加儀器設備技術資料管理功能模塊，更可謂是錦上添花！

1.3.1該院實驗室儀器設備技術資料〔局部〕簡介

該院自動化項目系電工電子實驗設備如直流電源、信號發(fā)生器、示波器、毫伏表等，綜合儀表實訓設備如智能顯示儀表、調(diào)節(jié)器、操作器、報警儀、EJA智能差壓變送器等，電力電子實訓裝置，執(zhí)行與驅動實訓裝置，配備有大量的使用表明。PLC可編程序控制器、單片機、DCS過程控制系統(tǒng)等實訓裝置配備有大量的安裝程序。化學項目系化工單元操作實訓設備，包括傳熱裝置、精餾裝置、吸收――解析裝置、枯燥裝置、流體輸送裝置、間歇反饋釜裝置，操作工藝有許多技術資料。應用化學系食品的分析和檢驗儀器設備，機械項目系數(shù)控車床、管路拆裝等有操作表明、圖紙等技術資料。

1.3.2實驗室儀器設備技術資料管理系統(tǒng)功能剖析

實驗室儀器設備技術資料管理系統(tǒng)功能主要包括：技術資料名稱〔包括儀器設備使用表明書、圖紙、安裝程序、組態(tài)軟件、仿真軟件等〕，技術資料歸屬相應實驗實訓室，建立時間，建立人，技術資料數(shù)據(jù)庫〔具有對使用表明書、圖紙、安裝程序、組態(tài)軟件、仿真軟件等進行查詢、調(diào)用、存檔等功能〕。目前該院正在與重慶步航科技有限公司進行聯(lián)系，合作研究這方面的功能模塊。

2實驗實訓室管理系統(tǒng)開展前景展望[2]

隨著高校教育體制改革的大力推進，實踐教學越來越受到重視，實驗室建設與管理將成為高校工作的重點。信息化管理是實現(xiàn)實驗室管理最有效途徑。實驗實訓室、圖書館、信息中心是高等院校教育教學的重要組成局部。實驗室相對于理論教學具有綜合性、實踐性、直觀性和創(chuàng)新性的特點，在培養(yǎng)學生科學素質和創(chuàng)新能力方面具有明顯的優(yōu)勢。實驗室作為教學科研活動的重要場所，很多創(chuàng)新思維、科研的原型系統(tǒng)及科技成果的形成依托實驗室完成，在知識創(chuàng)新和科技推廣過程中扮演重要角色。儀器設備是實驗實訓室構成的核心，儀器設備科學有效的管理是實驗實訓室管理的第一要素。隨著社會上越來越多的科技公司與高校聯(lián)合開發(fā)實驗室管理系統(tǒng)，其功能必定會更加完善和強大。實驗室管理系統(tǒng)模塊結構定會涵蓋①實驗管理〔開放實驗室管理、創(chuàng)新實驗室管理、教學實驗室管理、選修實驗管理、電子實驗報告管理〕。②資產(chǎn)管理〔實驗設備管理、實驗耗材管理〕。③實驗室平安管理〔實驗室平安監(jiān)測、實驗室平安控制設置、實驗室平安報警、實驗室平安監(jiān)查〕。④實驗室自動化控制管理〔遠程電源控制、門禁控制、實驗室監(jiān)控查看〕。⑤大型儀器設備共享〔功能展示及表明、預約使用管理、使用情況管理〕。⑥決策分析〔科學科研儀器設備表、貴重儀器設備表、專任實驗室人員表〕。

隨著數(shù)據(jù)庫技術、軟件技術、網(wǎng)絡技術的開展，許多高校都在利用現(xiàn)代計算機技術對實驗實訓室信息進行科學管理，以提高實驗實訓室工作效率和管理水平。筆者從事實驗實訓室管理工作已經(jīng)12年，大局部時間是一個人在管理一個系部〔17個實驗實訓室〕，這種情況是學校機構和用人體制原因造成的。在學院結構和用人機制不斷完善的過程中，管理水平的上檔升級要求下，實驗實訓室管理系統(tǒng)必定會在該院推廣應用，實驗實訓室管理系統(tǒng)必將會發(fā)揮其強大的功能和作用。

3結束語

古語道“眾人拾柴火焰高〞，實驗實訓室儀器設備只是實驗室管理的一局部，實驗室管理也只是高校整體管理的