網(wǎng)絡背景下檔案信息資源的開發(fā)與利用

網(wǎng)絡背景下檔案信息資源的開發(fā)與利用網(wǎng)絡背景下檔案信息資源的開發(fā)與利用

信息化網(wǎng)絡化是當今社會的根本特征，信息資源無可質(zhì)疑地成為重要的戰(zhàn)略資源。而在此背景下檔案信息資源作為重要信息資源其開發(fā)需求不斷加大，網(wǎng)絡也作用于檔案信息資源的開發(fā)利用，借助網(wǎng)絡人們信息查詢更便捷，檔案管理更高效。借助網(wǎng)絡化發(fā)展檔案信息資源的開發(fā)利用成為必然趨勢。而具體來說網(wǎng)絡背景下的檔案信息資源開發(fā)利用就是將館藏檔案信息加以收藏、整理并匯編，借助網(wǎng)絡查詢與共享，實現(xiàn)檔案價值和檔案作用最大程度的發(fā)揮。效勞主體呈現(xiàn)出多樣化的特征，但是在開展中也面臨一些局限，特別是針對其平安性、合法性和兼容性的思考引發(fā)人們深思。

1網(wǎng)絡背景下檔案信息資源開發(fā)利用的價值

檔案信息資源是檔案資料的整理匯編，是信息資源不斷累積并延續(xù)過程中形成的信息載體，是歷史材料的真實記錄，也是信息使用并獲得信息的重要渠道。對檔案信息資源的開發(fā)利用可以幫忙用戶更好地制定決策。檔案信息資源價值高，因為其是對原始歷史的真實記錄，能真實地反映當時事件，無論是權威性還是借鑒性還是憑證性都很高。從本質(zhì)上說，檔案利用率的上下是對檔案利用情況好壞最為直接的反映，可以有效推進檔案信息資源的不斷深入，也可以實現(xiàn)檔案信息潛力的挖掘，讓檔案利用呈現(xiàn)良性循環(huán)，其利用價值得到充沛彰顯。網(wǎng)絡化時代的到來，網(wǎng)絡與生活密切關聯(lián)，帶來檔案利用管理的轉變，不僅僅是理念更是模式。在當今社會，人們對檔案信息的利用需求更加多元與迫切，而網(wǎng)絡化的檔案信息資源開發(fā)與利用也是時代的呼聲，歷史開展的必然。

2網(wǎng)絡背景下檔案信息資源開發(fā)利用局限性分析

2.1檔案網(wǎng)站建設不標準

伴隨網(wǎng)絡化進程的推進，檔案管理逐漸與檔案網(wǎng)站建設結合起來，各地區(qū)根據(jù)自己的實際紛紛建立檔案網(wǎng)站，但是卻不足統(tǒng)一的規(guī)范，網(wǎng)站體系自成一體，網(wǎng)址也沒有命名規(guī)律，加上地區(qū)網(wǎng)站建設投入不同，其檔案網(wǎng)站功能也不統(tǒng)一，效勞質(zhì)量呈現(xiàn)參差不齊的局面。網(wǎng)絡化背景下的檔案信息資源開發(fā)與利用，最終的目的是實現(xiàn)大范圍內(nèi)的統(tǒng)一，實現(xiàn)檔案資源的便捷查詢與共享，不足統(tǒng)一的網(wǎng)站建設規(guī)范，檔案網(wǎng)站管理上的差別，使得檔案資源開發(fā)利用難度加大，與最初構想相差太遠。示例北京市檔案信息網(wǎng)與天津檔案網(wǎng)、晉檔在線等這些地區(qū)性的檔案網(wǎng)站就沒有標準性的命名，全國范圍管理起來較為混亂，而企業(yè)檔案命名上也更加隨意。而功能方面，具有政務信息公開及文件查詢功能的檔案網(wǎng)站只有70%左右，20%以上的檔案網(wǎng)站無法提供文件查詢，更多的企業(yè)檔案網(wǎng)站只對內(nèi)部高層開放，也不具備相應的檔案特殊功能。檔案網(wǎng)站建設的不標準和管理的混亂性都使得檔案資源的利用價值大大削弱，這成為網(wǎng)絡化背景下檔案信息資源利用的一大單薄點。

2.2檔案管理利用法制建設滯后

檔案信息資源的開發(fā)一定程度上波及知識產(chǎn)權的問題，而知識產(chǎn)權又是比擬敏感的問題，關系到個體的利益，是勞動者智慧的結晶，雖然我國現(xiàn)行的法律對著作權、專利權、商標權等進行了愛護，但是在網(wǎng)絡化開放的背景下，各種信息就可以自由傳播，沒有具體的法律條文進行約束標準，這是對知識產(chǎn)權愛護的妨礙因素。反過來說如果對知識產(chǎn)權愛護過于關注，勢必會妨礙檔案信息資源的深入利用。愛護與利用的矛盾不可調(diào)和，最重要的是要以法律的形式去約束管理網(wǎng)絡背景下的檔案運行，法律法規(guī)的不健全依然是本質(zhì)性的問題。

2.3檔案管理復合型人才短缺

網(wǎng)絡背景下對檔案管理人員也提出了新要求，特別是對復合型檔案管理人員需求迫切。但是縱觀我國檔案管理人員現(xiàn)狀，其多數(shù)存在知識結構單一，思維固化的情況，雖然具備數(shù)據(jù)錄入與管理的根本能力，但是針對網(wǎng)絡平安等問題處理能力缺乏。并且這種不種缺乏延伸到檔案人員的培養(yǎng)上。網(wǎng)絡更新?lián)Q代速度快，新技術不能很快被總結成教材，因此如何讓檔案資源管理人員掌握前言的管理技術是難點。管理人員不足經(jīng)驗，操作能力缺乏，學校培養(yǎng)出來的檔案人才與社會需求不匹配，也引發(fā)培養(yǎng)與就業(yè)的矛盾，這也成為制約檔案人才隊伍壯大與功能發(fā)揮的因素之一。

3網(wǎng)絡化背景下檔案信息資源的利用優(yōu)化策略

3.1加強檔案信息資源的規(guī)范化建設

基于當前網(wǎng)絡化背景下檔案信息資源管理利用不足統(tǒng)一規(guī)范，加強檔案信息資源的規(guī)范化建設勢在必行。一方面對網(wǎng)站建設的規(guī)范進行標準，從需求入手，針對網(wǎng)站版面和功能定位制定統(tǒng)一的規(guī)范，加強定期考核《O督。示例網(wǎng)站設計，必須從可訪問性、外觀設計及平安性等幾個方面入手統(tǒng)一設計，優(yōu)化網(wǎng)絡效勞。另一方面要加強對網(wǎng)站功能的標準化建設。網(wǎng)站功能以檔案機構的職能為參考，立足于網(wǎng)站的查詢利用根底定位，編制清晰的查詢目錄和使用索引，介紹對應的企業(yè)檔案資源和特色內(nèi)容。實現(xiàn)多角度全方位的檔案宣傳介紹。關注檔案網(wǎng)站與用戶的在線交流，解答用戶使用問題，不斷調(diào)整優(yōu)化，從而為檔案網(wǎng)站注入活力，增強其吸引力，提升其效勞價值。

3.2加強檔案信息資源利用的法制建設

法制建設的重點是對知識產(chǎn)權的愛護，對于非法轉載及歹意下載的行為進行嚴厲打擊。一旦發(fā)現(xiàn)檔案管理人員存在知識產(chǎn)權侵害行為也必須進行懲治，在波及隱私的情形下，必須關注隱私愛護，特別是要處理好知情權和隱私權的關系。網(wǎng)絡背景下的檔案信息資源利用開發(fā)性極強，必須加強法制建設，加大對網(wǎng)絡行為的標準約束，激發(fā)檔案用戶與管理者的自律意識，通過信息倫理教育的深化，加強道德約束。通過法律的完善與健全讓檔案信息資源利用在法律許可的范圍內(nèi)，營造良好的檔案運行秩序。

3.3加強教育與培訓做好復合型人才的輸出

網(wǎng)絡化背景下的檔案信息資源開發(fā)利用對復合型人才的需求更為迫切，而復合型人才的培養(yǎng)輸出主要靠教育與培訓。各大高校都開設了檔案管理專業(yè)課程，在教學上應側重專業(yè)技能、綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，與檔案信息資源相關的課程都要波及，掌握網(wǎng)絡操作技術、具有網(wǎng)絡平安應對能力，具有檔案資源愛護意識等等。而對于在職的管理人員可以通過定期培訓的方式組織大學學習充電，讓有經(jīng)驗的檔案管理專家指導檔案信息資源的管理。檔案復合型人才的培養(yǎng)也可以配合一定的考核實施，通過有效的考核，讓檔案管理人員明確自身管理上的缺陷，從而結合自身缺乏，更有針對性地自覺地學習充電，讓復合型人才的培養(yǎng)獲得員工內(nèi)部的支持。通過人才資源的奠定，確保網(wǎng)絡背景下檔案信息資源的高效利用與科學管理。

4結束語

檔案管理作為相關文獻資料的記錄，是后期