檔案室?guī)旆繎?yīng)急預(yù)案

檔案室?guī)旆繎?yīng)急預(yù)案【篇一：檔案安全應(yīng)急預(yù)案】***檔案安全應(yīng)急預(yù)案為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確保***檔案資源安全，根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合***實(shí)際，特制定本預(yù)案。一、工作原則預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。二、適用范圍本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織搶救。三、組織領(lǐng)導(dǎo)管理處成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì)，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。組長(zhǎng)：辦公室主要負(fù)責(zé)人。成員：辦公室成員。搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：辦公室成員、監(jiān)控中心技術(shù)員、值班人員以及機(jī)關(guān)大樓后勤人員。四、工作目標(biāo)（一）采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。（二）保護(hù)未受損的檔案資料。（三）搶救已受損的檔案資料。五、工作重點(diǎn)（一）重點(diǎn)區(qū)域：1、檔案庫(kù)房（4樓）；2、機(jī)要室（3樓）；3、榮譽(yù)室（1樓）。（二）搶救順序：1、文書(shū)檔案（先永久，后定期）；2、會(huì)計(jì)檔案；3、科技檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實(shí)物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。六、應(yīng)急保障措施（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期組織安全應(yīng)急演練。（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)部門(mén)開(kāi)展自救互助，最大限度減少損失。（三）搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。（四）要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。（五）檔案室、榮譽(yù)室均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。（六）每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（七）檔案庫(kù)房、榮譽(yù)室及機(jī)要室嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。（八）檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理，非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出入庫(kù)房。（九）庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查，歸還上架。（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。七、應(yīng)急預(yù)案（一）一般性災(zāi)害操作步驟1、發(fā)現(xiàn)機(jī)要室、檔案室、榮譽(yù)室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大，能自行處置的，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后，將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào)，查明原因，堵塞漏洞。2、發(fā)生蟲(chóng)害、鼠害時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)立即采取措施，對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)滅鼠處理，防止交叉感染；對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并將情況及時(shí)上報(bào)。（二）較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào)，提醒滅火和疏散，同時(shí)切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。（2）搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火，同時(shí)撥打消防報(bào)警電話，明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。（3）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí)，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時(shí)，轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。（4）及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情，一切聽(tīng)從其專業(yè)指揮。2、較大水情（1）發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視機(jī)要室、檔案庫(kù)房、榮譽(yù)室進(jìn)水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見(jiàn)，立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。（4）當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí)，庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，派專人搶修和維護(hù)，庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。3、檔案被盜、泄密（1）應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。（2）向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，積極提供破案線索。（3）檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進(jìn)。4、檔案系統(tǒng)崩潰（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。（3）查明原因，及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。（三）重大災(zāi)害操作步驟發(fā)生威脅檔案安全，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫(kù)房崩塌等重大情況時(shí)，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：（一）迅速撥打電話報(bào)警。（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。（三）工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。（五）在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后，及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后，報(bào)告災(zāi)情情況。九、災(zāi)后工作（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。（三）根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理?！酒簷n案管理應(yīng)急預(yù)案】永順泰麥芽集團(tuán)有限公司檔案管理應(yīng)急預(yù)案第一條為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除突發(fā)事件對(duì)永順泰檔案造成的損害，提高檔案管理工作的安全保障和應(yīng)對(duì)能力，最大限度地減少損失，切實(shí)維護(hù)檔案資料的實(shí)體安全，特制訂本預(yù)案。第二條本議案適用于永順泰麥芽集團(tuán)有限公司（下稱永順泰）及其下屬公司、工程建設(shè)指揮部。各下屬公司應(yīng)根據(jù)本制度制定適合本公司的檔案管理應(yīng)急預(yù)案，并報(bào)永順泰辦公室備案。第三條凡發(fā)生因人為、自然災(zāi)害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全的重大事故和災(zāi)害，均適用本預(yù)案。第四條檔案應(yīng)急災(zāi)害的種類可分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來(lái)自于人類的失誤，如被毀、被盜、漏雨、泡水、起火。第五條工作原則（一）檔案優(yōu)先。檔案是不可再生資源，當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少對(duì)檔案材料的影1響；（二）以防為主。把突發(fā)事件預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對(duì)各種自然災(zāi)害和人為災(zāi)害的緊急處置能力。第六條組織領(lǐng)導(dǎo)及職責(zé)（一）如遇緊急情況，應(yīng)成立永順泰檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)，工作隊(duì)由永順泰總經(jīng)理任隊(duì)長(zhǎng)，由永順泰辦公室主任擔(dān)任副隊(duì)長(zhǎng)，永順泰辦公室檔案管理員及總部其他各部門(mén)文書(shū)檔案管理員為當(dāng)然的隊(duì)員；（二）各下屬公司應(yīng)參照永順泰總部的組織領(lǐng)導(dǎo)組建相應(yīng)的檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。（三）搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)出現(xiàn)險(xiǎn)情的永順泰檔案進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從，不得各行其是。第七條檔案救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)及先后順序（一）在緊急的情況下，應(yīng)第一時(shí)間采取最有效行動(dòng)消除對(duì)庫(kù)藏檔案、資料的威脅；（二）其次是保護(hù)未受損的檔案、資料；（三）最后是搶救已受損的檔案、資料。第八條應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)條件2緊急情況可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來(lái)自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火等。上述災(zāi)害如果使檔案室的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)急進(jìn)行搶救。第九條應(yīng)急處置（一）當(dāng)發(fā)現(xiàn)有緊急情況時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行報(bào)警，并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案，阻止實(shí)施搶救工作。（二）非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任：落實(shí)24小時(shí)值班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人。（三）在搶險(xiǎn)結(jié)束后，立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告災(zāi)情。第十條災(zāi)情消除后，立即作好以下工作：（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案；（二）將災(zāi)害發(fā)生原因，造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)。第十一條本制度由永順泰辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自頒發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。3【篇三：公司檔案應(yīng)急預(yù)案】xxxxx公司檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案1.總則1.1目的為有效預(yù)防、處理由于人為或自然因素引起的突發(fā)性危及或可能危及檔案安全和嚴(yán)重干擾檔案工作秩序的事件，最大限度減輕對(duì)檔案的損害，確保檔案資源安全，保重檔案工作依法順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，按照集團(tuán)公司的要求并結(jié)合我公司實(shí)際，制定本預(yù)案。1.2依據(jù)本預(yù)案依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》、《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定制定。1.3適應(yīng)范圍本預(yù)案適用于公司機(jī)關(guān)因人為或自然原因引起的突發(fā)性危機(jī)或可能危及檔案安全和嚴(yán)重干擾檔案工作秩序事件的應(yīng)急處置工作。公司各單位參照?qǐng)?zhí)行1.4工作原則1.4.1堅(jiān)持應(yīng)急處置與預(yù)防工作相結(jié)合。把確保檔案及人員安全作為應(yīng)急處置工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。做好預(yù)防、預(yù)測(cè)、預(yù)警、預(yù)報(bào)及應(yīng)急裝備、培訓(xùn)、預(yù)案演練等工作，提高突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力。1.4.2堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合。在公司總部機(jī)關(guān)檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置指揮領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好相應(yīng)的應(yīng)急處置工作。1.5工作目標(biāo)在突發(fā)事件發(fā)生后，及時(shí)按本預(yù)案規(guī)定采取有效措施，盡快消除對(duì)檔案的威脅；迅速轉(zhuǎn)移和妥善安置未受損的檔案；立即組織有關(guān)專業(yè)人員搶救已受損的檔案，最大限度減輕對(duì)檔案的損害，避免突發(fā)事件對(duì)檔案工作的干擾和影響。2.組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.1協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)在發(fā)生重大突發(fā)事件時(shí)，公司將與龍泉公安、消防等有關(guān)部門(mén)建立處置檔案突發(fā)事件聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)機(jī)制，在啟動(dòng)本預(yù)案時(shí)統(tǒng)一行動(dòng)、密切配合、提高應(yīng)急處置效率。2.2應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及職能2.2.1公司成立機(jī)關(guān)檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”）。領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員如下：組長(zhǎng)：王大林副組長(zhǎng)：李代剛成員：檔案科、工程技術(shù)部、安全管理部、保衛(wèi)部、物業(yè)管理公司、財(cái)務(wù)部各派負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成。2.2.2領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指揮突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，決定啟動(dòng)或終止本預(yù)案；（2）負(fù)責(zé)提出重大決策建議，布置處置措施；負(fù)責(zé)組織和派員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，做好與其他有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；（3）負(fù)責(zé)做好事故發(fā)生后的善后處理等工作。2.2.3領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在公司檔案科。辦公室主任：xxxx；成員：檔案科管理人員。2.2.4領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測(cè)、采集、匯總、分析；（2）負(fù)責(zé)組織應(yīng)急預(yù)案的宣傳、培訓(xùn)和演練；（3）負(fù)責(zé)提出總部機(jī)關(guān)檔案工作應(yīng)急處置工作方案，協(xié)助公司其它部門(mén)做好檔案工作應(yīng)急處置預(yù)案等工作；（4）負(fù)責(zé)在突發(fā)事件發(fā)生后，及時(shí)報(bào)警，并維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序；（5）負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議；（6）負(fù)責(zé)在專業(yè)救災(zāi)部門(mén)未到達(dá)前組織人員進(jìn)行救災(zāi)；（7）負(fù)責(zé)做好已疏散和搶救檔案的安全保衛(wèi)工作；（8）承辦領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項(xiàng)。2.2.5領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室成員，應(yīng)結(jié)合人員變化情況及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。3.預(yù)警和預(yù)防機(jī)制3.1應(yīng)急準(zhǔn)備檔案科應(yīng)定期研究公司機(jī)關(guān)檔案突發(fā)事件應(yīng)急工作，建立和完善應(yīng)急組織體系，加強(qiáng)應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)檔案安全管理和突發(fā)事件有關(guān)知識(shí)的宣傳教育，開(kāi)展檔案安全防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援器材的監(jiān)督檢查工作，防患于未然。3.2預(yù)警預(yù)防行動(dòng)3.2.1檔案科人員要經(jīng)常對(duì)檔案庫(kù)房等區(qū)域進(jìn)行安全檢查并作好記錄。庫(kù)區(qū)防火防盜防潮防霉監(jiān)控設(shè)施、滅火系統(tǒng)定期維護(hù)，使其保持良好狀態(tài)。3.2.2建立突發(fā)事件預(yù)警機(jī)制。指定專人負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)檔案突發(fā)事件的日常監(jiān)測(cè)工作，對(duì)于監(jiān)測(cè)到的突發(fā)事件苗頭應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室或領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。3.2.3領(lǐng)導(dǎo)小組或其辦公室接到有關(guān)報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)確定應(yīng)對(duì)方案并通知有關(guān)部門(mén)，按照應(yīng)急處置預(yù)案，積極做好應(yīng)急準(zhǔn)備。4.處置區(qū)域4.1處置區(qū)域公司檔案應(yīng)急處置區(qū)域位于公司辦公大樓連接樓一樓和前樓二樓。處置區(qū)域由兩個(gè)檔案庫(kù)房、查閱室、整編室、陳列室、辦公室四部分組成。根據(jù)其重要程度，劃分為重點(diǎn)和一般兩個(gè)處置區(qū)域：重點(diǎn)處置區(qū)：連接樓一樓一號(hào)和二號(hào)檔案庫(kù)房，其中包括文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、人事、聲像等檔案資料，庫(kù)房?jī)?nèi)配備有干粉貯壓式滅火器、除濕機(jī)、溫度計(jì)、干燥劑、殺蟲(chóng)劑。一般處置區(qū)：陳列室、查閱室、整編室、辦公室。檔案庫(kù)房所在區(qū)域的水源、供電開(kāi)關(guān)位于處置區(qū)域內(nèi)10米處；檔案庫(kù)房配備常用及備用鑰匙，由檔案管理人員及檔案科長(zhǎng)分別保管。4.2搶救檔案的順序在搶救檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)協(xié)助專業(yè)救援部門(mén)，并按以下順序和臨時(shí)安置場(chǎng)所轉(zhuǎn)移和安置檔案：（1）科技檔案、文書(shū)檔案；（2）