公司內(nèi)勤年度工作計劃安排

—公司內(nèi)勤年度工作計劃安排寫工作方案事實上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清晰楚、明明白白。方案是我們走向主動式工作的起點。下面是為大家整理公司內(nèi)勤年度工作方案的文章，希望對您有所幫忙，歡送大家閱讀參考學(xué)習(xí)!公司內(nèi)勤年度工作方案1為了優(yōu)化公司選購部現(xiàn)有工作，逐步轉(zhuǎn)變目前所存在的缺乏之處和薄弱環(huán)節(jié)，依據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實際，提高選購效率、降低本錢，使公司利益化；同時，為完成品質(zhì)保障、價格合理和供應(yīng)按時的選購目標，客觀地查找供應(yīng)商，做到貨比三家，嚴格根據(jù)公司質(zhì)量檢驗標準進行選購作業(yè)，并合理有效地運用公司選購資金，確保良好的周轉(zhuǎn)率。自X年8月份開頭，針對本部門所負責(zé)選購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)制定選購部門工作方案如下：一、供應(yīng)商管理：時間：8月份-10月份1、供應(yīng)商管理存在的主要問題：（1）缺少實力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商；（2）沒有比價環(huán)節(jié)，行政指令性下達；（3）未簽訂《選購合同》及約束協(xié)議；（4）選購被動，受供應(yīng)商牽制。2、解決方法：（1考核評估工作。見《供應(yīng)商資料表》、《供應(yīng)商考核表》和《供應(yīng)商樣品評估表》對現(xiàn)有供應(yīng)商進行綜合評估，以滿意公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對這些供應(yīng)商進行篩選，符合評估標準的廠商可連續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善，反之則淘汰不符合公司選購需求的不合格供應(yīng)商。選購部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力，爭取各種產(chǎn)品逐步到達此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備，以獲得最抱負的選購價格和品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作，依據(jù)實際情況須組織由總經(jīng)理室、選購、品保和工程部等人員組成布置對確認樣板OK的廠商進行驗廠程序。（2節(jié)后交總經(jīng)理室核精確認，相同材質(zhì)的物料返單，原則以初次比價表核準的單價為準向合作快樂的供應(yīng)商進行選購，同時該選購物料的《檢驗記錄報告》判斷結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應(yīng)《供應(yīng)商報價比價表》各備案一份。（3）原有供應(yīng)商須補簽《選購合同》和相關(guān)約束協(xié)議，新供應(yīng)商一律在初次合作時簽訂《選購合同》。重點培育主要供應(yīng)商，爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議（合作方式的業(yè)務(wù)洽談等，需要上級主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行）。（4）做好異樣情況的妥當(dāng)處理：因供應(yīng)商生產(chǎn)力量的缺乏，或其它原因引發(fā)選購異樣時，選購部第一時間知會相關(guān)部門并主動應(yīng)對。同時，對異樣情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案；如有必要，將實行法律程序進行公司利益的維護工作。二、各部門的協(xié)作及選購流程：1、各部門選購方案及選購流程存在的主要問題：（1（2）選購清單請購物料名稱不標準，同種產(chǎn)品寫法多樣，不能一次性提供精確的規(guī)格型號及樣板參照，概念模糊不清；（3）沒有方案性進行所需物料的方案請購，同一事情不能一次性說明清晰而耽擱或打亂選購部作業(yè)方案；（4）常常受到上級先聯(lián)絡(luò)的資料送到達選購部行政指令性選購，選購部無法知曉對方情況如何；（5）同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò)，不能精確傳達供應(yīng)商交期進度狀況，導(dǎo)致跟催異樣時有發(fā)生；（6）選購流程沒有形成規(guī)定，導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章，單據(jù)不統(tǒng)一；（7人員被動追蹤、無從著手，這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程，在我們公司始終缺失。2、解決方法：（1）在接到會簽的物料清單指令后進行選購作業(yè)，并跟催物料進度（做訂單選購物料跟催時間表，利用白板統(tǒng)計異樣物料）；（2）假如需要報價，新產(chǎn)品須在三個工作日內(nèi)提供報價，不需要報價直接列入選購物料跟催時間表；（3）選購部以陳先生主導(dǎo)選購全面工作，唐先生負責(zé)選購開發(fā)并協(xié)作選購部工作；全部業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認（設(shè)變請按時以書面形式通知選購部以免造成不必要的失誤和鋪張）；（4）每次廠商選定以三家或三家以上作為比擬，同種品名及型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準入合作快樂的供應(yīng)商；（5）制定選購合同，除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料選購均須簽訂《選購合同》（選購合同及訂購單必需帶有原物料確認樣板或圖片）；（6）供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后根據(jù)確認樣品驗貨；（7）供應(yīng)商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單，以清單送檢驗貨，合格會簽后返還到選購部；（8）拿到簽字清單做賬，標準對賬單據(jù)：現(xiàn)金選購物料除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外，其它均須交倉庫入倉后按時做賬報銷，月結(jié)對賬單相關(guān)清單也需要逐步標準；（9）盈余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用；（10）根據(jù)訂單需求，按時完成選購工作，確保滿意訂單的生產(chǎn)需要。三、部門管理：1、管理制度和流程存在的主要問題：（1）管理制度不完善，流程不統(tǒng)一，協(xié)作協(xié)作團隊未形成；（2）部門界限不明確，職責(zé)分工不協(xié)調(diào)；（3）缺乏選購資料檔案的歸檔分類，部門組織架構(gòu)不完善。2、解決方法：（1）強化本部門的溝通和學(xué)習(xí)，完善部門的管理流程和管理制度：重點是現(xiàn)金選購和月結(jié)選購流程（2）搜集供應(yīng)商資料（廠家資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)）作為長期合作廠商；（3）搜集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡；（4）會議室或辦公室開會（總結(jié)工作）。四、選購本錢掌握及選購效率：1、選購本錢掌握及選購效率存在的主要問題：（1）不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單，事先沒有告知供應(yīng)商根據(jù)簽板OK的常規(guī)品質(zhì)標準落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象，甚至增加了正常本錢選購；（2）品保部異樣《檢驗記錄報告》比例較高的供應(yīng)商仍然被批量下單：條件接受，而協(xié)作的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單，并且以往的品?！稒z驗記錄報告》均有據(jù)可查；（3）選購交期和品質(zhì)抵對，導(dǎo)致選購效率不高，影響生產(chǎn)上線進度。2、解決方法：依據(jù)原有供應(yīng)商選購單價資料，進行性價比分析，從中找出價格差異，并比照之前的品保異樣《檢驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進行價格優(yōu)待的洽談和實施落實。選購周轉(zhuǎn)率，是反映資金的運用效率，故而合理的選購數(shù)量和恰當(dāng)?shù)倪x購機遇，既能防止車間生產(chǎn)停工待料，又能降低物料庫存，從而削減資金積壓。選購相關(guān)人員須常常前往車間了解相關(guān)物料的運用狀況并進行跟蹤，盡可能地削減選購周期，提高選購效率和按時性，并且對訂單各種物料的選購周期進行統(tǒng)計，提供應(yīng)各請購單位作為制定請購方案時的參考依據(jù)。五、交期及品質(zhì)：依據(jù)訂單生產(chǎn)周期，客觀合理地確認選購周期；區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求，從而客觀地熟悉和判斷品質(zhì)。1、交期（1）選購部交期跟催存在的主要問題：1）運用MSN轉(zhuǎn)發(fā)信息，物料選購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實精確交期，導(dǎo)致交期誤差；2）沒有依據(jù)產(chǎn)品材料的實際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計選購周期而進行交期確認，選購沒有合理掌控供應(yīng)商運輸過程異樣，確認交期與實際偏差；生管部門沒有依據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點（材料難度）和生產(chǎn)周期科學(xué)布置并確認回復(fù)合理的出貨日期，業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)力量；3）業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價格層次進行有效區(qū)分，導(dǎo)致材料選購品質(zhì)標準不明確，延誤材料入倉或退貨處理時間，從而直接影響選購交期的跟催完成；4）生管部門和物控做庫存選購的LST/LPST訂單和業(yè)務(wù)訂單選購沒有進行有效區(qū)分，即常用材料安全庫存選購和現(xiàn)貨或起訂量選購。二者的選購周期是明顯不同的，選購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關(guān)部門。例如：某訂單所需0.6mm荔枝紋PUXXX0碼，皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天，但不包括運輸環(huán)節(jié)的周期1-5天，所以皮革的實際生產(chǎn)周期是7-12天，但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期現(xiàn)實，不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路，可提前布置送貨。若我們依據(jù)5天確定交期就是不符合實際的，以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實的，則交期誤差異樣自然也缺乏為奇。尤其是五金配件的實際生產(chǎn)周期為10-15天，但卻不包括設(shè)計和開模打樣周期7-10天在內(nèi)，因此新產(chǎn)品五金件的選購周期為20-25天；其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期，但也不包括設(shè)計和開模打樣周期等等。（2）解決方法：1）重新制定《選購周期統(tǒng)計表》；2）《生產(chǎn)方案排程表》：生管部門必需第一時間提供更新的《生產(chǎn)方案排程表》給選購部一份，選購部門相關(guān)人員依據(jù)此排程表跟催物料進度，第一時間將異樣知會生管、物控和倉庫；3）《聯(lián)絡(luò)單》式送到達各相關(guān)部門人員，選購部不接受任何口頭通知的請購物料選購訂單處理方式，從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé)，做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù)，防止推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。2、品質(zhì)（1）品質(zhì)異樣的主要問題：1）產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象，導(dǎo)致掌握品質(zhì)及跟催溝通被動：沒有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源，但有開發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不協(xié)作的供應(yīng)商進行選購；2）部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保（重點）部門達成品質(zhì)方面的共識，常主觀想象而沒有概念；3）部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標準的客觀現(xiàn)實，跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào)，導(dǎo)致品質(zhì)標準高于市場實際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”，因此而延誤交期。（2）解決方法：查找多家供應(yīng)商打樣確認品質(zhì)，產(chǎn)品訂單的全部選購皮料樣板或大貨首件，均第一時間送業(yè)務(wù)部對應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員，轉(zhuǎn)交品保部進行常規(guī)測試和色差判斷；其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣，若客人能夠接受，品質(zhì)均根據(jù)該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)選購，主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負責(zé)擔(dān)當(dāng)，而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必需以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式會簽OK后通知下到達選購部。否則，選購部有權(quán)拒絕執(zhí)行。六、選購權(quán)限：（1）接到選購清單必需有總經(jīng)理室簽字確認，上級認可生效前方可進行下一步選購動作；（2）選購不干預(yù)其他部門的選購工作，但也不擔(dān)當(dāng)其他部門選購中顯現(xiàn)的任何問題及過失。如有需要選購部處理的請以書面形式經(jīng)上級簽字后下達，選購部接到指令后開頭正式作業(yè)。選購部拒絕執(zhí)行高于市場同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料選購訂單的準供應(yīng)商，除總經(jīng)理室知曉或批準的已合作供應(yīng)商之外；（3）選購部通過《供應(yīng)商報價比價表》確定供應(yīng)商，并且《供應(yīng)商報價比價表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認OK，而且在供應(yīng)商送貨驗收入倉后由選購部呈送IQC《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份，做到公開透亮。公司內(nèi)勤年度工作方案2本人自接手選購部工作以來，始終以效勞生產(chǎn)需要，掌握選購本錢，提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐，針對本部門所負責(zé)選購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對X年的工作做出如下方案：一、供應(yīng)商的選擇。首先我們選購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價格，做到貨比三家，掌握價格審核流程，讓選購部的工作透亮化，并且建立完好的選購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步進展新的供應(yīng)商X絡(luò)，用以獲得最抱負的選購價格和品質(zhì)。二、賬務(wù)的清理。選購是一份繁瑣，冗雜的工作。同時由于其工作性質(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外由于相關(guān)物資在選購工作的運作過程中不行防止的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必需對每一批物資的選購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也始終都在執(zhí)行著，X本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。三、品質(zhì)保證。本部門相關(guān)人員將常常前往車間了解相關(guān)物資的運用狀況。對所采物資的運用狀態(tài)進行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標性能，搜集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的比照。每批物資至少做一次運用跟蹤并做好相應(yīng)的評估量錄四、本錢掌握。X年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除選購價格等方面的掌握外，還將其它方面的本錢掌握納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，詳細方面如辦公物品的運用，電腦的運用管理，物資運輸費的掌握等方面。五、選購效率。X年，我部將進一步完善的供應(yīng)商X絡(luò)的建設(shè)以及選購模式的優(yōu)化，盡可能的削減選購周期，提高選購的效率和按時性。并且對各種物資的選購周期進行統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購方案時的參考。六、異樣情況的處理。因供應(yīng)商生產(chǎn)力量的缺乏，或其它原因引發(fā)選購異樣時，我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并主動應(yīng)對。同時將對異樣情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案；如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。七、部門之間的協(xié)調(diào)獨木不成林，選購部做為一個效勞性部門，將謹記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低本錢，使公司效益化，為公司進展提供助力。公司內(nèi)勤年度工作方案3選購的方案工作過程開頭于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及選購后獲得的效勞的總的測量；生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、效勞的信息；經(jīng)濟預(yù)測將提供用于預(yù)測價格、工資和其他本錢總趨勢的信息。在很多公司中，不到20%的選購需要占用了超過80%的選購資金。將總的預(yù)測分解才特定的方案，然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測。材料消耗量的估量分為月度和季度，將估量數(shù)據(jù)與庫存掌握數(shù)據(jù)進行核對，而庫存掌握數(shù)據(jù)確實定考慮了選購提前期及安全庫存量。然后，將這些估量值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系，制定出選購方案。然后估計材料供應(yīng)充足，價格可能下降，那么選購政策就可能是將庫存削減到經(jīng)濟合理的最低水平。相反，假如預(yù)測到材料供應(yīng)少，價格有上升的趨勢，明智的選購政策將是確保有充足的庫存和合同，并且將會考慮購置期貨的可能性。這一步驟早期是用于原材料及零部件選購的，在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時，要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。在每個月/季末將每一個工程或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估量資金費用制成圖表，并據(jù)此對選購方案進行修改，每個選購員對其負責(zé)的工程進行分析，他們建立了在方案期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標，價格可能會因此被進一步修訂。例如新設(shè)備的建設(shè)或從前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造方案，當(dāng)需要新的裝備或產(chǎn)品時，就會產(chǎn)生時間上的不確定性，制定選購方案工作就會很困難。在X年的工作中，選購部根據(jù)集團工作需要及工程進度需求做好選購工作。選購部虛心的向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平，全面提升個人素養(yǎng)。為更好的完成X年的工作，進一步強化敬業(yè)精神，增加責(zé)任意識，提高完成工作的效率，制定以下工作方案。一、管理方面1、完善選購本錢管理體系建設(shè)，推動選購管理標準化、制度化依托卓達現(xiàn)有的招標選購管理制度，通過整理和標準，將整個選購流程施行制度精細化管理。在不脫離施行根底的情況下，進行提升，將選購從面的管理到點的管理，增加選購管理體系延長性和掩蓋面，提高選購的性價比。2、主動推動施行大招標、大選購戰(zhàn)略主動響應(yīng)集團跨越式進展的需要，逐步探究招標、大選購的戰(zhàn)略合作模式，在實踐中完善大招標、大選購戰(zhàn)略的詳細操作方案與實施細則。3、完善選購工作手冊選購工作手冊，是選購工作的根本學(xué)問、操作規(guī)程、留意事項和成熟經(jīng)驗，是標準操作的樣本。選購手冊能夠幫忙新人快速熟識和把握輔料選購，縮短摸索過程，降低業(yè)務(wù)人員培育時間和本錢。在今后的一年里，以選購工作手冊為根底，不斷發(fā)現(xiàn)其中缺乏，結(jié)合實際工作進行增補、完善。4、連續(xù)分解、量化部門工作將每個員工工作分解，并量化到每個崗位，能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員，并細化選購崗位人員的工作流程標準，剔除冗員。量化工作是績效考核的根底，將來企業(yè)將推行績效考核，同工不同酬，同崗不同薪。二、業(yè)務(wù)方面目前集團化選購需求有兩個方面：工程材料裝備的選購，集團日常辦公及物業(yè)公司日常修理用品選購工作。（一）工程材料選購1、建立開放式的信息發(fā)布平臺，改進信息采集方式，完善信息渠道建立X絡(luò)信息平臺，以原來客戶提供信息為主的信息渠道，拓寬成以客戶信息為根底，聯(lián)合廠家、X站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式；把地產(chǎn)建材需求信息，公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延長，把國家宏觀政策信息和國內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來，強化對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化，信息調(diào)查全面化，有助于增加信息的全面性和精確性。強化信息的加工和分析力量，經(jīng)過信息的提煉，能提高行情分析推斷力，為選購提供決策依據(jù)。2、平衡集團和客戶利益，完成共贏提倡合作建立在進廠公正互信根底上，無不對等區(qū)分對待的理念，增加廠商之間的互信。在合作過程中公開、公正、合理，堅持互惠共贏，以公正的方式降低客戶本錢，既而降低選購本錢。我們堅持推動接收質(zhì)量標準改革，對每項指標都進行科學(xué)核算，并檢驗執(zhí)行效果。X年的目標是確定可持續(xù)運用根本材料標準指標，并對個別指材料標進行調(diào)整，符合公司長期運用需要。3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)庫我們在進行選購本錢分析時，只有當(dāng)年的數(shù)據(jù)，缺少以往的數(shù)據(jù)，無法進行比照分析，得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況，不能反映改變趨勢，結(jié)果是靜態(tài)的，不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫，為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和選購決策提供依據(jù)，比方公司要根據(jù)X年基準價進行定位和選購，就要依靠數(shù)據(jù)庫提供根底數(shù)據(jù)。4、選購公開、透亮，實施陽光選購選購部接受集團內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督，防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生，讓選購過程都呈現(xiàn)在陽關(guān)下。選購部要強化自身防范，持續(xù)進行思想教育，不斷改進選購制度，用以約束選購行為，強化部門人員的廉潔自律。同時選購部推動信息平臺建設(shè)，在大宗材料裝備選購時提請招標辦進行招標選購，小額度材料報價運用信息平臺公開報價，削減選購中人為因素的影響，原料選購做到公開、透亮。（二）集團日常辦公及物業(yè)公司日常修理用品選購工作選購集團日常辦公及物業(yè)日常修理用品選購工作，有工程多，數(shù)量少，需求改變大、占用資金量小等特點，針對以上特點，我們應(yīng)做好以下幾項工作：1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈，拓寬供應(yīng)商渠道為保證公司的正常運行，首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍，在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下，確保按時供貨?，F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定，根本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不按時，價格不合理的情況顯現(xiàn)，X年應(yīng)連續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道，不斷查找更符合公司需要的供應(yīng)商，更好的滿意公司生產(chǎn)加工需要。2、進行庫存本錢分析，保持日常辦公及物業(yè)修理材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)修理的合理的庫存，既要考慮價格因素行情改變，也要保證生產(chǎn)需要，還要分析資金占用的本錢。要合理利用資金，降低庫存本錢，就要把握價格行情，抓住后期價格改變趨勢和規(guī)律，了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗，把握好選購數(shù)量和節(jié)奏。三、學(xué)習(xí)的目標1、提高專業(yè)學(xué)問和操作技能全體選購人員要學(xué)習(xí)財務(wù)學(xué)問，從X年開頭，兩年時間內(nèi)，選購全體人員必需取得會計從業(yè)資格證書，選購業(yè)務(wù)人員要取得選購師認證資格，選購經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊本錢工程師認證。提高專業(yè)學(xué)問，也要提高業(yè)務(wù)力量。選購部首先要有自主學(xué)習(xí)有意識，主動申請參與選購專業(yè)技能方面的培訓(xùn)，報集團人力部審批。其次在結(jié)合公司培訓(xùn)同時，進行部門培訓(xùn)，選購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí)，向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí)，標準自己的業(yè)務(wù)行為，進行自我提升。再次，要求各業(yè)務(wù)人員必需不定期參與全國新型材料發(fā)布會、展會等，了解新型材料、裝備學(xué)問。2、期貨學(xué)習(xí)期貨學(xué)習(xí)是專業(yè)學(xué)問的一部分，從選購方面來說，期貨具有特別的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中，都能反映出與選購相關(guān)工程材料休戚相關(guān)。強化期貨學(xué)習(xí)，利用好期貨工具，發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。3、輪崗學(xué)習(xí)選購部員工，要熟識和把握各崗位的工作，做復(fù)合性人才。在X年選購間歇期，選購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí)，到達能嫻熟操作選購流程中每個崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí)，向工程部、銷售集團、監(jiān)察部、物業(yè)公司學(xué)習(xí)。選購部在X年的選購工作中，將以降低本錢和提高效率為工作中心，嘗試新方法，取其精華、修改弊端。為集團在新年度的工作中再上新臺階，為完成百年卓達獻出自己的力量。公司內(nèi)勤年度工作方案4為充足發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用，全力推動我各項工作的高效有序運轉(zhuǎn)，結(jié)合自已工作實際情況，以求真務(wù)實工作看法，仔細履行辦公室的職責(zé)并制造性的開展工作。特制定20X年下半年辦公室工作方案如下：一、目標措施1、強化管理，提高效勞質(zhì)量做好辦公室工作方案，強化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身效勞意識與效勞水平，進一步增加思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力。2、強化正規(guī)化建設(shè)，推動標準管理建立健全各項規(guī)章制度，專心推動辦公室管理的科學(xué)化與標準化，提高辦公室工作效率。3、仔細學(xué)習(xí)，提高文字性工作潛力辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報告、請示等的報送工作，專心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。4、協(xié)調(diào)關(guān)系，做好上情下達，下情上達工作充足發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，專心協(xié)調(diào)協(xié)作各科室仔細完成各種臨時性工作。專心反映同事的要求，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；努力幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作，仔細處理、效勞好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。二、搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作幫助領(lǐng)導(dǎo)催促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。仔細、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，防止顯現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契協(xié)作。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，確保信息暢通。按時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，強化督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結(jié)，提高工作效率。三、協(xié)調(diào)關(guān)系，使辦公室工作順當(dāng)開展在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤（報紙、信件、傳真收發(fā)等）工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，專心協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細完成各種臨時性工作。主要工作：1、依據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求，堅持每月完本錢部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。2、搜集各類獎項申報資料，并負責(zé)資料編寫及申報對接工作。3、按時出好單位工作布置通知、節(jié)假日放假布置通知等事宜。4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，并做好會議記錄。5、負責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、確定、總結(jié)、通知等文件材料。6、做好集團公司臨時性工作。四、專心順應(yīng)企業(yè)改革進展，創(chuàng)新辦公室日常工作要透