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資料設(shè)施部職能在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,以經(jīng)濟(jì)性和適用性為原則,管理企業(yè)工程中資料設(shè)施的招標(biāo)、采買、現(xiàn)場查驗、登記、保存、發(fā)放、查收及資料存檔;依據(jù)企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo),成立并完美資料設(shè)施供給商管理制度、合約管理制度、資料設(shè)施現(xiàn)場管理制度、成員錄取培訓(xùn)制度;成立資料設(shè)施價錢信息庫及供給商檔案;達(dá)成對采買項目的招標(biāo)管理及合同管理;達(dá)成施工過程中的資料設(shè)施管理;達(dá)成對供貨商的管理;踴躍配合其余部門工作。資料設(shè)施部長職責(zé)仔細(xì)執(zhí)行企業(yè)及部門規(guī)章制度,聽從總經(jīng)理的工作安排;合理設(shè)置、調(diào)整本部管理架構(gòu),擬訂本部門工作計劃,合理安排部門職工的工作,指導(dǎo)、敦促和檢查各項工作的展開狀況;掌握國內(nèi)建筑資料設(shè)施供貨商資源及價錢水平,組織成立資料設(shè)施價錢信息庫及供給商檔案庫;主持編寫并執(zhí)行工程項目的供給商管理制度、合約管理制度、資料設(shè)施現(xiàn)場管理制度、成員錄取制度及培訓(xùn)制度,擬訂招標(biāo)采買流程,編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化采買合同;負(fù)責(zé)審察資料設(shè)施清單內(nèi)容,包含能否有采買的必需以及資料設(shè)施的規(guī)格、數(shù)目能否適合;制定采買計劃(總工辦供給資料設(shè)施清單及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))及資料設(shè)施進(jìn)場計劃(工程部供給工期計劃);負(fù)責(zé)觀察工程項目的資料設(shè)施廠家,組織技術(shù)溝通;負(fù)責(zé)招標(biāo)采買項目的發(fā)標(biāo)、評標(biāo)工作及合同的編制、談判、審察、簽署、執(zhí)行、評估及管理工作;負(fù)責(zé)小額的資料設(shè)施采買的詢價、比價、議價、評估及訂購;負(fù)責(zé)管理資料設(shè)施到貨、入庫、出庫、進(jìn)場查收、交接、完工查收、付款工作,負(fù)責(zé)庫房的管理工作,保證項目正常推動,防止發(fā)生糾葛和二次花費,不按期檢查、敦促、指導(dǎo)施工現(xiàn)場的資料設(shè)施管理工作,在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實時辦理;參加設(shè)施安裝與調(diào)試工作,負(fù)責(zé)辦理施工過程中與設(shè)施供給商有關(guān)的問題;負(fù)責(zé)工作資料的采集、整理并歸檔;負(fù)責(zé)查核供給商,評出合格供給商,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴供給參照;負(fù)責(zé)對物業(yè)單位進(jìn)行設(shè)施使用的培訓(xùn)工作.采買員職責(zé)仔細(xì)執(zhí)行企業(yè)及部門規(guī)章制度,聽從部長的工作安排;負(fù)責(zé)資料設(shè)施的市場檢查及供給商檢查,親密關(guān)注大宗資料價錢的動向,采集有關(guān)資料設(shè)施價錢,包含同種資料設(shè)施、不一樣品牌、不一樣產(chǎn)地、不一樣品位的市場價和工程價,成立并合時更新資料設(shè)施價錢信息庫和供給商檔案庫;審察資料設(shè)施清單內(nèi)容;觀察工程項目中的資料設(shè)施供給商,參加技術(shù)溝通;參加工程中資料設(shè)施的招標(biāo)及談判,供給相應(yīng)的資料及文件;編制資料設(shè)施合同并組織合同簽署;詳細(xì)落實小額的資料設(shè)施采買的詢價、比價、議價、評估及訂購工作;詳細(xì)落實資料設(shè)施到貨、入庫、出庫、進(jìn)場查收、交接、完工查收、付款工作及庫房的管理工作,審察資料設(shè)施型號、質(zhì)量、品牌等有關(guān)數(shù)據(jù)能否切合合同要求;參加設(shè)施安裝與調(diào)試工作;實時
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