工程資料管理存在的問題及應(yīng)對措施,檔案管理論文

工程資料管理存在的問題及應(yīng)對措施,檔案管理論文本篇論文目錄導(dǎo)航：【】【】【】工程資料管理存在的問題及應(yīng)對措施【】【】資料員論文：建設(shè)工程資料管理淺析內(nèi)容摘要：建設(shè)工程資料管理對于工程項目施工經(jīng)過及交付后使用具有重要意義。工程資料的編制質(zhì)量及妥善管理對于項目有關(guān)各方都具有不可替代的作用，也是各類工程項目必須重視的管理環(huán)節(jié)。本文關(guān)鍵詞語：工程;資料;管理;1工程資料管理存在的問題1.1項目開工前資料收集困難項目開工前資料包括項目開工前經(jīng)項目所在地及有關(guān)部門批準(zhǔn)施工的開工許可證，勘察單位提供的勘察報告、設(shè)計單位提供的設(shè)計圖紙及各參建單位介入圖紙會審構(gòu)成的圖紙會審記錄等。由于施工現(xiàn)場硬性條件的難以變更性部門的審批手續(xù)可能存在延時情況，影響項目的工期及資料及時歸檔；勘察單位可能由于項目地況的復(fù)雜性延遲勘察時間，或因勘察報告的準(zhǔn)確性確認(rèn)對后續(xù)工作產(chǎn)生影響；企業(yè)以營利為目的管理特性，決定了企業(yè)之間或多或少存在著分歧，或因缺乏溝通導(dǎo)致項目施工組織設(shè)計及總進(jìn)度計劃等資料無法及時上報審批，影響項目開工準(zhǔn)備資料的收集整理。1.2項目經(jīng)過資料缺乏完好性項目資料的完好性是項目資料編制整理的基本要求之一，但在實際施工經(jīng)過中由于各種客觀因素的影響，項目資料在收集整理經(jīng)過中完好性通常會有所欠缺。首先，由于項目管理人員組織架構(gòu)的專業(yè)水平限制，存在專業(yè)工長無法及時向資料管理人員提供項目施工經(jīng)過中用以編制經(jīng)過資料的原始資料，造成某分部或分項工程資料欠缺，影響經(jīng)過資料的完好性；其次，現(xiàn)如今各類項目的工期緊質(zhì)量要求高等特征逐步成為項目建設(shè)基本要求，在這樣的情況下，專業(yè)工長及項目其他相關(guān)人員往往會忽視資料的及時編制甚至出現(xiàn)部分資料未編制或存檔的現(xiàn)象，造成經(jīng)過資料的不完好。最后，資料員的專業(yè)水平也是影響經(jīng)過資料編制及管理的重要因素，資料員水平有限可能無法全面準(zhǔn)確地完成資料的編制及正確存檔，可能出現(xiàn)因管理不善導(dǎo)致部分經(jīng)過資料遺失，直接造成經(jīng)過資料不完好。1.3完工資料編制標(biāo)準(zhǔn)無法確定完工資料是項目完工驗收時需向建設(shè)單位、監(jiān)理單位等各方提供的能夠反映項目建設(shè)全經(jīng)過的完好資料?，F(xiàn)前階段，建設(shè)工程項目由于地域性、項目特殊性或其他主客觀因素的影響無法對完工資料的編制移交要求及內(nèi)容予以確定，有些項目各工序之間穿插施工，專業(yè)分包多，多個施工隊伍管理水平差異較大，這給完工資料的編制及組卷帶來了困難，可能導(dǎo)致完工資料編制完成后無法及時編制完成并組卷裝訂成冊、完工資料組卷順序無法確定或完工資料編制完成后因不知足要求無法移交造成返工。以上問題可能影響完工資料的編制歸檔質(zhì)量，也會對項目交工后后期使用維護(hù)造成困擾。2資料管理問題應(yīng)對措施2.1完善項目開工前總體規(guī)劃任何工程項目在開工建設(shè)前都需要進(jìn)行周密的準(zhǔn)備，而工程進(jìn)度計劃的編制是重中之重，在進(jìn)度計劃編制經(jīng)過中，應(yīng)將項目資料管理納入工程進(jìn)度計劃之內(nèi)，從項目立項到完工資料的移交制定出盡可能詳盡的計劃，由各單位相關(guān)人員簽字確認(rèn)，并催促各單位嚴(yán)格執(zhí)行，在制定計劃時一定要保證項目相關(guān)各方代表都介入到計劃編制工作中，避免在項目建設(shè)經(jīng)過中或項目完工時出現(xiàn)不必要的糾紛，影響工程總體建設(shè)任務(wù)的完成。西安小湯山在總進(jìn)度計劃的有力支持下，項目部夜以繼日只用了9天時間圓滿完成了包括土方施工、地基基礎(chǔ)施工、主體施工及機(jī)電安裝施工全部內(nèi)容，工程資料也在完工同一時間移交相關(guān)單位及檔案館存檔。2.2細(xì)化工程資料責(zé)任劃分在眾多問題同時存在的情況下，項目部對資料工作進(jìn)行了具體責(zé)任劃分，原始資料的編制由各專業(yè)工長及質(zhì)量員負(fù)責(zé)填寫，牽涉工程內(nèi)容或工程量變更的由專業(yè)工長負(fù)責(zé)與監(jiān)理單位及建設(shè)單位協(xié)調(diào)并在工程施工結(jié)束后及時將相關(guān)往來文件及原始記錄交資料員保管并存檔。資料員負(fù)責(zé)收集整理及資料的編制工作，資料編制以工長移交給資料員的施工方案、原始記錄、施工日志及施工圖紙為根據(jù)，避免根據(jù)混亂影響資料編制；牽涉變更簽證的經(jīng)濟(jì)資料由各專業(yè)工長負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)資料簽字確認(rèn)，確認(rèn)后由資料員負(fù)責(zé)收集整理歸檔，并在編制完工資料時進(jìn)行組卷。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)與監(jiān)理單位、建設(shè)單位等就資料確實認(rèn)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，保障資料的順利確認(rèn)。在細(xì)化分工的基礎(chǔ)上，項目管理人員各司其職做好本職工作，截至2022年底，項目資料除未完工系統(tǒng)調(diào)試工作外其余資料編制均已完成，同時由于經(jīng)過資料在施工經(jīng)過中收集的完好及時，為完工資料的編制打下了堅實的基礎(chǔ)，確保項目順利驗收交付甲方，遭到了參建各方的一致好評。2.3各方加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通我公司承建的內(nèi)蒙古某天然氣管道項目，該項目是我公司承接的第一個長輸管道天然氣管線項目，全長50.224km。項目開工后，由于缺乏類似項目管理經(jīng)歷體驗，導(dǎo)致項目管理人員對資料體系沒有系統(tǒng)了解，資料編制進(jìn)度緩慢且資料質(zhì)量不過關(guān)，已被項目監(jiān)理單位屢次發(fā)函提醒，尤其是牽涉除焊接作業(yè)外的其他工序資料，包括硅芯管鋪設(shè)、光纜敷設(shè)及陰極保衛(wèi)和三樁埋設(shè)等資料更是無從下手。在這樣的不利局面下，項目部果斷采取措施向項目其他有經(jīng)歷體驗的參建單位請教，全面了解長輸管線項目資料系統(tǒng)，選派經(jīng)歷體驗豐富的資料管理人員，加快資料編制進(jìn)度，提高資料整體質(zhì)量。在資料編制經(jīng)過中項目經(jīng)理及項目其他管理人員積極與建設(shè)單位、監(jiān)理單位就資料編制問題進(jìn)行溝通，對不了解的資料在編制前充分了解資料內(nèi)容、編制標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)及編制方式方法，收集整理整套長輸管線資料體系，給建設(shè)單位及監(jiān)理單位留下了深入的印象。與此同時，項目部內(nèi)部工長、資料員、核算員在日常工作中加強(qiáng)溝通，互相協(xié)調(diào)解決資料編制中有關(guān)技術(shù)問題，最終項目經(jīng)過資料及時追趕施工進(jìn)度，保證施工完工項目資料順利編制完成。2.4加強(qiáng)計算機(jī)軟件應(yīng)用，利用信息化手段加強(qiáng)資料收集整理隨著時代進(jìn)步，甲方對工程進(jìn)度、質(zhì)量、使用功能要求越來越高，對于資料管理而言，傳統(tǒng)的人工資料編制方式方法費(fèi)時費(fèi)力，已無法知足現(xiàn)今建設(shè)工程需要。因而，各類的計算機(jī)軟件應(yīng)運(yùn)而生。BIM技術(shù)是如今工程管理中最常用的技術(shù)，為資料管理、優(yōu)化工序、碰撞檢查等帶來的效果最明顯。通過revit軟件以CAD平面圖為基礎(chǔ)，繪制出具有三維效果的圖紙，在施工經(jīng)過中以revit三維圖紙指導(dǎo)施工，能夠愈加簡潔清楚明晰地看到項目建設(shè)所要到達(dá)的效果，將文字性施工方案及交底詳細(xì)化，同時對于進(jìn)度計劃的編制及人材機(jī)的使用能夠有針對性地進(jìn)行規(guī)劃，對于資料編制而言能夠通過BIM技術(shù)對工程量進(jìn)行提早把握，節(jié)省了圖紙?zhí)崃考敖?jīng)過資料編制的時間，進(jìn)一步提高工作效率。資料編制經(jīng)過中采用的筑業(yè)軟件中包含整套的資料系統(tǒng)，資料員在資料編制經(jīng)過中只需將項目施工數(shù)據(jù)及內(nèi)容填寫至相關(guān)表格內(nèi)即可生成資料，在資料移交時根據(jù)目錄將所需資料直接打印后簽字蓋章組卷后進(jìn)行移交，大大縮減了資料編制人員的編制時間，提高了資料質(zhì)量，大幅度削減了項目成本。在榆林大劇院項目建設(shè)中，項目部在公司支持下由專業(yè)的BIM操作人員對項目施工進(jìn)行了前期BIM策劃，在施工經(jīng)過中項目部以BIM圖為根據(jù)制定進(jìn)度計劃、布置人材機(jī)等施工必要條件，總建筑面積41500m2的項目，項目部在BIM技術(shù)的協(xié)助下精心組織施工，原定兩年施工完成的項目提早交工