Excel表格中將條件格式歸納匯總技巧

千里之行，始于腳下。第2頁/共2頁精品文檔推薦Excel表格中將條件格式歸納匯總技巧

Excel條件格式使用最多的就是通過設(shè)定公式篩選出有效數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行顏群標(biāo)注、轉(zhuǎn)變字體等來區(qū)分于Excel工作表中的正常數(shù)據(jù)。

一、哪些狀況可以使用Excel條件格式

比如當(dāng)月哪些職員的銷售額超過10000萬的，哪些產(chǎn)品的年收入增長(zhǎng)幅度大于10%，業(yè)績(jī)最好的是誰，業(yè)績(jī)最差的又是誰？哪些數(shù)據(jù)重復(fù)了，哪些數(shù)據(jù)是唯一的？突出顯示當(dāng)月過生日的職員信息等等。

采納條件格式實(shí)現(xiàn)的效果就是突出顯示和強(qiáng)調(diào)所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域。

二、Excel條件格式的基礎(chǔ)用法

單擊開頭選項(xiàng)卡——條件格式，可以查看詳細(xì)的命令。比如將下圖H列的數(shù)據(jù)單元格選中，然后單擊開頭選項(xiàng)卡——條件格式，很簡(jiǎn)單的找到數(shù)據(jù)中的最大最小值，小于多少，等于多少等等數(shù)據(jù)加一個(gè)顏XXX標(biāo)注出來。

假如數(shù)據(jù)是文本或者日期，還可以篩選“介于”、“文本包含”或“發(fā)生日期”的數(shù)據(jù)。

三、使用數(shù)據(jù)條設(shè)置全部單元格的格式

數(shù)據(jù)條是Excel2023版新增的一個(gè)功能。數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表單元格中的值。數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)，表示值越高，數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。

在大量數(shù)據(jù)中查看較高值和較低值時(shí)，數(shù)據(jù)條尤其有用。

四、Excel條件格式中使用公式

Excel條件格式中使用公式比前面的基礎(chǔ)操作略微簡(jiǎn)單一點(diǎn)，但更加敏捷。

公式必需以等號(hào)(=)開頭且必需返回規(guī)律值TRUE(1)或FALSE(0)。

假如公式無效，全部格式設(shè)置將不被應(yīng)用。有一個(gè)小技巧就是在Excel工作表中先測(cè)試公式，確保公式不會(huì)返回錯(cuò)誤值，然后再將公式復(fù)制到條件格式中。

輸入公式最簡(jiǎn)單出錯(cuò)和忽視的地方可能就是單元格引用方式。這里也分相對(duì)和肯定引用，和Excel工作表編輯公式一樣。假如復(fù)制公式，相對(duì)引用將自動(dòng)調(diào)整。關(guān)于excel條件格式中使用公式，具體的實(shí)例和一些視頻教程請(qǐng)參考搜尋論壇帖子：《excel條件格式》

五、使用excel條件格式需要留意以下三點(diǎn)：

①在Excel2023中，條件格式最多可以包含64個(gè)條件，在Excel2023版中，Excel只支持三個(gè)條件。

②當(dāng)兩個(gè)或更多個(gè)條件格式規(guī)章應(yīng)用于一個(gè)單元格區(qū)域時(shí)，將按其在對(duì)話框中列出的優(yōu)先級(jí)挨次評(píng)估這些規(guī)章。列表中較高處的規(guī)章的優(yōu)先級(jí)高于列表中較低處的規(guī)章。默認(rèn)狀況下，新規(guī)章總是添加到列表的頂部，因此具有較高的優(yōu)先級(jí)，但是可以使用對(duì)話框中的“上移”和“下移”箭頭更改優(yōu)先級(jí)挨次。

③例如，一個(gè)規(guī)章將單元格字體顏群設(shè)置為紅群，而另一個(gè)規(guī)章將單元格字體顏群設(shè)置為綠XXX。由于這兩個(gè)規(guī)章沖突，所以只應(yīng)用一個(gè)規(guī)章。應(yīng)用優(yōu)先級(jí)較高的規(guī)章。

六、清除條件格