計劃管理、實施及進度跟蹤

計劃管理、實施及進度跟蹤我們開發(fā)工具項目組是用進行項目計劃制定和進度監(jiān)控的說結合這個工具可以很方便地進行計劃管理施及進度跟蹤過這個方便性體現在哪里呢?這個問題一直困擾著我，而且百思不能其解。最近突發(fā)奇想，制定了一套計劃管理的方法，我把它介紹給你，希望可以幫到您。首先項目組要對用戶需求進行整理據整理出的用戶需求以大致整理出一份功能列表般這份功能列表會記錄在一份文檔中中可定義以下幾個字段列：任務分類、任務名稱、備注、工作量——一般單位是人天、優(yōu)先級、責任人。這些信息，其實跟我們下一步需要做的工作是息息相關的。那具體我們要怎么做呢?我認為排好計劃的重中之重就是要把工作量估算好并且把任務按優(yōu)先級安排好順序。但是，在這個之前，如果有時間的話，最好做一下需求規(guī)格的整理只有這樣子我們的估算量才會比較準確當然在需求規(guī)格說明書整理好之后行需求規(guī)格說明書的文檔評審那是再好不過的了審可以根據實際需要邀請相關的用戶專家或人員參與能的話通過評審固然好，不過現實中的實際情況往往沒有這么理想反地不斷對文檔進行調整和再評審整理出一份完整且完善并對設計和編碼工作有真正指導意義的需求文檔。如果條件允許的話，最好測試人員也能同時參加一下。然而，實際的項目開發(fā)中，往往由于工期緊張，而不得不壓縮需求、設計的時間，甚至有的項目拋棄了需求和設計階段而直接進入編碼開發(fā)階段。在這里，我不想辯證這種做法有多少多少的不好(而且我敢肯定地說——這肯定是不好的)，關鍵是如果沒有時間做這些工作，我們應該怎樣更好的控制好需求，同時

設計好程序結構。一般，我們通常會這樣做：開發(fā)人員一邊開發(fā)一邊設計，同時項目經理負責整理好需求規(guī)格說明書用這種辦法有一個前提目組成員必須對用戶需求有比較深入的了解前項目組已經對用戶需求進行了整理以這樣還是比較合適的這種情況下發(fā)人員對需求的疑問往往可以直接通過溝通的方式解決掉，以便節(jié)省時間并提高開發(fā)效率。我們做這些工作除了可以更好地理解和把握需求之外更重要的是它能幫且我們更好的做好工作量估算的工作。估算的方法有很多，就不一一介紹了，通過估算我們大概地可以知道項目的整體規(guī)模以及大概的工作量。下一步就該輪到優(yōu)先級的設置了這里要聲明一點優(yōu)先級切勿重復否則處理同一優(yōu)先級的任務時你還是分不清任務的先后次序設置優(yōu)先級時首先要確定優(yōu)先級基數，我們一般以1000為基數，填寫到我們認為最重要的最早要完成的任務上;然后每10分一檔依次填寫到次重要的任務上如此反復設置好全部任務的優(yōu)先級。這種做法有幾個好處：其一，如果需求調整了，加入了一個優(yōu)先級更高的任務，那么其它任務優(yōu)先級也不需要變化，在的基礎上往上加就可以了。其二，每10分一檔，是為了方便我們在任務和任務之間插入一個優(yōu)先級介于兩者之間的任務編碼實現階段插入任務時先級設置一般遵從減半原則。比如，優(yōu)先級分別為1000和的任務之間插入的任務優(yōu)先級一般設置為995。這樣的話，即便是優(yōu)先級調整后，還是可以插入一定數量的任務的。當然，你可以根據項目的大小，調整這個基數，就拿基數為例子，第一次優(yōu)先級排序時只能容納1000/10=100功能點對于有些項目來說這樣的規(guī)模還是遠遠不夠的。

接下來就應該給開發(fā)人員分配任務了個階段往往比較簡單發(fā)人員也可以主動地要求任務個任務指定一個開發(fā)人員就可以了過也有部分任務可能需要多人協(xié)作完成么該任務還需細分至可以落實到單個開發(fā)人員為止。說了這么多總算要開始編寫工作詳細計劃了這里我推薦采用前置任務法來完成計劃制定工作們之前設置好的優(yōu)先級在這兒就要大顯身手了面是具體的操作根據優(yōu)先級從大到小排序先級高的任務做為優(yōu)先級低的任務的前置任務樣就可以很方便地完成計劃的編排工作個開發(fā)人員的任務就成了一個一字長蛇陣任務的開始時間任務的完成時間一目了然。這些數據是該方法的副產品以很直觀地測量出計劃任務安排的短板便項目經理對任務分配情況進行調整大多數需求變動頻繁的項目開發(fā)過程中甚至不需要對這塊短板進行調整為過不了幾天戶可能又會提出一個新需求那么很簡單的把新功能交給對應的開發(fā)人員來處理資源就這樣被完美地分配好了，這不是每個管理者所夢寐以求的嗎接下來就要進入任務執(zhí)行階段了這里要和開發(fā)人員進行一個約定那就是：必須嚴格按照優(yōu)先級順序來開展編碼實現工作。如果由于實際情況的需要，確實要對開發(fā)順序進行調整的那么應該先調整優(yōu)先級再將計劃任務執(zhí)行順序做好調整，最后開發(fā)人員按調整后計劃進行執(zhí)行。為更好地控制好項目進度，開發(fā)人員需根據實際情況來填寫PWA工時并按時提交工時做好這些工作并且約定好上面這些實施步驟后，相信項目經理只要一打PROJECT，就能很清楚

地知道誰今天要干什么什么時間段需要完成哪些功能且還可以比較精確地計算出計劃與實際進度偏差的情況。上面說的都是一天八小時工作的情況那么遇上加班請假我們應該怎么樣把這些工時體現在計劃中并隨時調整呢?對了，那就應該調整資源的投入百分比加班把資源投入的百分比增加一些算方便這樣約定，一個晚上的加班時間定為4小時按照比例如果這一天加班那么資源的投入百分比應該為150%。同理，如果是請假，那么把資源投入百分比按實際情況減少就可以了如果是周末加班那就要麻煩一些了只有把資源時間表調整一下(每個資源的時間表都