辦公室搬遷的方案

辦公室搬遷方案篇一：辦公室搬遷方案一、時間安排8月4日：教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表（電子稿己發(fā)各系部負責人郵箱）8月7日：各系部報辦公室安排（具體到每個辦公室所有的人員名單）、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務處學院郵箱XXX。并將具體安排通知到本系部所有人員。8月8日：經濟貿易系、社會事業(yè)系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。下午不發(fā)校車。8月100：經濟貿易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。8月110：社會事業(yè)系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。8月120：公共基礎部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。8月12?14日，二號教學樓辦公室粉刷出新。經貿系兩個教室換課桌椅。8月150：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。8月16?17H：一號教學樓辦公室粉刷出新。8月180：建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。8月190：一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。二、相關要求（1）各系部辦公室，系部主任或總支書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。（2）辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網絡與圖文信息中心聯系安裝,辦公電話與辦公室聯系安裝。（3）—號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。（4）搬運工由總務處負責調配，系部派專人負責指揮。搬遷工作聯系人：教務處：陳兆著；總務處：王宜林；辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。篇二：辦公室搬遷方案一、指導思想1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯系作業(yè)區(qū)機關工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷；3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區(qū)工作影響降到最低程度。二、搬遷工作組成員組長：成員：1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：（1）組織、策劃本次搬遷的全面工作（2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施（3）協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問題（4）及時調度搬遷的過程（5）協(xié)調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：（1）負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織（2）負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督（3）負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施（4）協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現的問題（5）及時調度負責區(qū)域內的搬遷活動的進度（6）協(xié)調做好搬遷過程中物品的防護工作3、各組室搬遷協(xié)調人工作職責（1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置（3）對于大件物品（如鐵皮柜、新址現場，提前確定擺放位置。（4）提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量，報于院搬遷小組指定負責人（5）確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認可三、搬遷前的準備工作1、確定動遷日期：年月曰。2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。5、數字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，并調試。同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。6、制定新辦公場所相關辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。7、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調整，騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。四、具體搬遷工作安排1、整理（1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。（2）公共區(qū)域設備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。（3）領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統(tǒng)計，打包。（4）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。（4）個人電腦數據，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。（5）個人辦公物品由員工自行整理。（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。2、拆卸、搬移（1）辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，并由數字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數量并統(tǒng)一安排保管。（2）會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。（3）領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。（4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。3、搬遷搬遷前一天搬遷前一天：綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記，并將辦公點布置結果報由綜合管理室。綜合管路室對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。搬遷第一天上午9:00——11:00為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷”順序，保證不影響我區(qū)當日產量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室己辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。下午14:00——17:00各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負責協(xié)調安排，保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，并將統(tǒng)計結果報由綜合辦公室。數字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡，保證辦公電話、網絡的順利運行，各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。晚上20:00——22:00各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。數字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網絡線路，確保新辦公區(qū)域內每臺電腦能順利聯網，每部電話能正常運作。并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復以損壞的電路線路。保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網絡、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡；搬遷第二天上午9:00提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。將領導臥室內的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現混亂。下午14:00將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。數字化辦公室在搬遷完成后，對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試，確保辦公設備的正常運行。綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。五、注意事項1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.4、現場出現的協(xié)調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管?6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷（包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線）。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。篇三：辦公室搬遷方案前提條件：3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件；4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。具體流程：4月11日（周三）8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協(xié)調生產人員配合共同完成物品的搬運需要提前一天協(xié)調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公（電腦辦公、打?。l件和服務領導條件。細節(jié)問題：（1）夕卜置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯系電信公司調整。（2）辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標記。（3）行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后，上午（建議10點前）再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業(yè)、生產人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。步驟一：山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓；步驟二：裝飾公司粉刷山東公司己搬走的房間；步驟三：協(xié)調張家港公司調撥辦公桌椅到位，并在己粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公；步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續(xù)粉刷，撤換下來的桌椅調配給山東公司（重點是財務部需要的13套桌椅），財務部搬遷至久新辦公。步驟五：粉刷集團各老總辦公室。劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協(xié)調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。篇四：辦公室搬遷方案辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟？辦公室搬家注意事項有哪些？專業(yè)的廣州大眾搬家公司多年來總結了很多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。一、辦公室搬家流程：1、確定搬遷日期及時間2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置3、通知廠商喬遷新址，電話及日期4、整理個人物品裝箱并打包5、計算機及電話等拆卸6、OA辦公家俱拆卸7、分配人員押車，準備搬遷8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位9、OA辦公室家俱安裝定位10、計算機及電話配線安裝11、公共及個人紙箱定位12、紙箱包裝器材回收二、辦公室搬遷計劃方案：根據企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質，提出搬遷過程中所需注意事項，并向企業(yè)提出詳細完整搬遷計劃書?搬遷協(xié)調會您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？機房精細的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動，以及海博打包服務為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網絡配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調會里，我結合了專業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內夕卜資源通通到位，全數搞定。?遷移診斷書根據企業(yè)搬遷規(guī)模和時間，結合海博的搬遷經驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷，并對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設備的管理方案。?搬遷說明會我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息，在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。三、辦公室搬家注意事項：公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復雜的問題，如：尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。大規(guī)模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。辦公家具：根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具：購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場根據裝修設計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運、安裝。4?辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。電話、網絡系統(tǒng)：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。強弱電布線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。所有物品的整理、打包、搬運、再整理。其它準備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。搬家后續(xù)工作也很多：電話、網絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。10-新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。篇五：辦公室搬遷方案參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件（辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準備工作。對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號）。第一天13:00開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理（該電腦己經由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。第一天14:00我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。第一天16:00我公司服務人員開始對公用區(qū)域的文件、辦