(崗位職責(zé))某知名光電企業(yè)辦公室主任崗位說明書

(崗位職責(zé))某知名光電企職職責(zé)壹職責(zé)二某知名光電企業(yè)辦公室主任崗位說明書崗位名稱所于部門直接上級直接下級所轄人員辦公室主任辦公室分管副總經(jīng)理總務(wù)專員、文秘、自動化專管員崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析職責(zé)和工作任務(wù):職責(zé)表述：全面支持和協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)班子的辦公事務(wù)工作計劃、年度工作總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)交辦其它重要工作任務(wù)文字材料完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的對內(nèi)聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)工作組織安排公司級會議且做記錄、紀(jì)要領(lǐng)導(dǎo)班子各成員交辦的其它事務(wù)職責(zé)表述：組織制定且監(jiān)督執(zhí)行公司和本部門工作有關(guān)的管理規(guī)章制度修訂和本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度且上報領(lǐng)導(dǎo)審批行文發(fā)布公司規(guī)章制度工作監(jiān)督、執(zhí)行公司和本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度任務(wù)承擔(dān)內(nèi)審員職責(zé)，參和體系的審核、復(fù)審等幫助本部門員工制定崗位職責(zé)，核準(zhǔn)工作流程，制定工作標(biāo)準(zhǔn)頻次：頻次：頻次：職責(zé)職責(zé)三職責(zé)四職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助完成公司黨支部、工會的工作工作時間百分比：15%材料工作任務(wù)頻次：按領(lǐng)工作任務(wù)頻次：會議等對口聯(lián)絡(luò)頻次：頻次：職責(zé)表述：全面辦理、指導(dǎo)、安排公司和本部門的文秘工作擬辦、催辦、督辦公司收發(fā)的公文及所收公務(wù)電話、電傳、頻次：頻次：安排管理且指導(dǎo)使用公司印章工作召集公司各部室主任工作例會，指導(dǎo)整理例會紀(jì)要，初審后頻次：1/倆周任務(wù)報主管副總審批指導(dǎo)公司文書檔案及總務(wù)行政等其它資料的檔案管理工作頻次：組織員工作好質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系記錄檔案頻次：指導(dǎo)辦理公司各種證照的年檢、變更、保管、使用等工作頻次：指導(dǎo)、安排公司報刊、雜志及有關(guān)資料的訂閱、郵購等工作頻次：1/季度職責(zé)表述：全面辦理、指導(dǎo)、安排公司的總務(wù)工作工作時間百分比：30%監(jiān)督公司《辦公用品管理制度》的執(zhí)行，履行規(guī)定職責(zé)頻次：工作任務(wù)監(jiān)督公司《員工食堂管理制度》的執(zhí)行，履行規(guī)定職責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)公司閱覽室的管理工作監(jiān)督、指導(dǎo)公司的安全保衛(wèi)工作頻次：頻次：頻次：責(zé)六職責(zé)六職責(zé)七職責(zé)八職責(zé)九監(jiān)督、指導(dǎo)公司辦公及行政(水電暖等物業(yè)方面)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、維修工作監(jiān)督、指導(dǎo)衛(wèi)生工作頻次：建立公司消防器材臺帳、定期巡視、組織年檢、補(bǔ)壓、充灌消防材料按照環(huán)境體系要求承擔(dān)公司的固廢分類和管理工作且定期頻次：≥2/月檢查監(jiān)督、指導(dǎo)公司其它方面的總務(wù)后勤工作司宣傳方面的工作職工作任務(wù)工作任務(wù)收集整理員工合理化建議頻次：頻次：頻次：職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)公司外事工作工作時間百分比：10%完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)及來客、來訪接待工作助辦理環(huán)境監(jiān)測等作制定公司年度的和階段性的綠化計劃且報直接上級審核工作任務(wù)具體執(zhí)行綠化工作計劃，工作任務(wù)負(fù)責(zé)對公司綠化物的日常管理，保證其狀態(tài)良好工作任務(wù)工作任務(wù)分配、布置且指導(dǎo)直接下屬的工作頻次：頻次：權(quán)力：對公司領(lǐng)導(dǎo)高層工作的建議權(quán)權(quán)限二：對公司有關(guān)規(guī)章制度制定、修改權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)限三：對公司黨政工作和工會工作的參和權(quán)權(quán)限四：對本部門員工工作的監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)員工工作的考核權(quán)權(quán)限六：對本部門員工的獎懲、晉職和晉級有建議權(quán)和推薦權(quán)權(quán)限六：對本部門員工工作糾紛有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部室某省新聞出版局關(guān)聯(lián)部門；省直工會；省直團(tuán)工委；勞動、人事部門；醫(yī)療保險中心；住房公積金管理中心；體檢中心；公安部門；消防部門；省、市、區(qū)、街道人外部協(xié)調(diào)關(guān)系民政府及轄區(qū)居委會；環(huán)保部門；法律顧問；加油站及車輛修理廠；文化宣傳部門起草需要上報有關(guān)部門的文字材料；整理公司經(jīng)理辦公會紀(jì)要；撰寫本部門工作計劃、工作總結(jié)及其它有關(guān)工作方案；起草、修訂公司管理規(guī)章制度和本部門規(guī)章制度；起草公司及本部門有關(guān)合同文本或協(xié)議書任職資格：教育水平專業(yè)經(jīng)驗知識技能技巧培訓(xùn)經(jīng)歷大學(xué)本科之上3年之上辦公室管理工作或企業(yè)管理工作經(jīng)驗行政管理知識、寫作知識、法律知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識管理技能、人際技能(計劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通、激勵、授權(quán)、