醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估培訓課件

醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估標桿瞄準（

Benchmarking）的原則“我們之所以需要進行標桿瞄準，是可以借此了解我們處在的位置，以及我們要從這個位置往哪里去?！?醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估面向外界的標桿瞄準即與本組織或部門以外的運營方式進行比較?？梢苑譃閮煞N：寬范圍：比較范圍放大到所有其他的企業(yè)或部門；窄范圍：比較范圍限制在與本企業(yè)或組織在規(guī)模、經(jīng)營理念等方面有較多相似之處的同行業(yè)競爭對手當中；3醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估面向外界的標桿瞄準對自我發(fā)展態(tài)勢的系統(tǒng)審視找出更優(yōu)或最優(yōu)的運作方式，并理解它是如何做到的關(guān)注其他組織或部門的創(chuàng)新與突破之處

把學習到的知識與心得應用于本組織或部門結(jié)果是要在組織或部門內(nèi)引起實質(zhì)的改進這種學習與改進不是一朝一夕，而是持續(xù)不斷的4醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估標桿瞄準的方法確定范圍識別出最優(yōu)運營準備采集數(shù)據(jù)進行試點訪問數(shù)據(jù)分析學習心得匯總報告知識共享與交流在本企業(yè)的實際應用5醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估差旅費用管理的最佳實踐研究與一個或少數(shù)幾個旅行社長期合作整個公司共同來積累價格優(yōu)惠計算機管理系統(tǒng)自動生成差旅費用憑單，進行嚴格的費用監(jiān)控與航空公司、旅館、出租車公司商議折扣辦法示例有以下發(fā)現(xiàn)：6醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估面向內(nèi)部的績效評估追蹤各目標的實現(xiàn)程度與進度7醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估我們是否滿足了客戶的期望？我們所提供的服務是否令客戶滿意？我們的工作流程是否富有效率同時不忘節(jié)約？我們的工作環(huán)境是否激發(fā)員工不斷進?。课覀兪欠窠柚诵畔⒓夹g(shù)來提高工作質(zhì)量，拓展工作潛力？面向內(nèi)部的績效評估8醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估各職能績效的評估在一個組織單元或一個工作小組中進行，關(guān)注事務處理以及子流程示例：采購：

各單元的年度采購費用

接收：各單元接收的貨物數(shù)量付款：處理單據(jù)平均需要的工作時間9醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估流程的定義是一組相互關(guān)聯(lián)的活動的集合，接受某種輸入，并經(jīng)過轉(zhuǎn)化，產(chǎn)生某種輸出。InputOutput10醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估部門-流程關(guān)系圖InputOutput部門

I部門

II部門

III部門

IV部門

VProcess流程績效的評估需要部門間的協(xié)作11醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估流程績效的評估

要跨越部門界限來進行示例：采購流程-包括需求的產(chǎn)生、申購、下訂單、接收、入庫、付款等等?？梢允褂玫闹笜擞校撼杀?、時間、質(zhì)量等等。12醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估把流程視作穿越部門的一系列步驟填寫申購請求提交給部門經(jīng)理核準提交給采購部門登錄至采購屏幕流程的描述

13醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估按發(fā)生順序排列的各活動；各活動的觸發(fā)點；決策點；障礙與阻力；信息的流動等等。流程描述中應包括的主要元素14醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估活動增值性分析非增值如果前項活動做適當變動，此項活動是可以消除的；可以用自動化手段完成；此項活動的消除對最終產(chǎn)出沒有影響。增值此項活動是最終客戶需要的最終用戶愿意為這項活動付費15醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估非增值活動示例-對客戶投訴的響應-糾錯-校對-調(diào)節(jié)-審核-檢查-逐層報批-冗余的文檔-冗余的數(shù)據(jù)輸入-無必要的重復勞動16醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估評估指標示例17醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估財務比率部門預算、開銷占到整個組織的百分比凈利潤、毛利率資產(chǎn)負債表資金的來源和使用

成本會計按人頭的成本攤銷按事務的成本攤銷按產(chǎn)品/服務的成本攤銷財務指標18醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估公司發(fā)展指標某段時間內(nèi)，客戶對某種產(chǎn)品/服務的需求增長率實際提供的產(chǎn)品/服務增長率與替代品供應商的增長速率進行比較19醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估滿意度指標客戶滿意度對接受本公司服務的客戶進行調(diào)查員工/管理層滿意度對員工以及管理層的滿意度進行調(diào)查20醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估評估客戶對產(chǎn)品/服務的滿意程度定期訪談、不定期抽樣調(diào)查客戶抱怨跟蹤評估員工/管理層對工作環(huán)境的滿意程度定期訪談領(lǐng)導力組織結(jié)構(gòu)文化氛圍決策回報培訓等等雇員流動量滿意度指標21醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估衡量提供某產(chǎn)品/服務過程中各種資源的利用效率：每人每月提供服務次數(shù)熱線服務中心員工每人處理的電話數(shù)量付款部門員工每人經(jīng)手的發(fā)票數(shù)量

效率指標22醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估信譽：

一個組織對所做承諾的履行情況按期交貨及時服務質(zhì)量：

達到甚至超過客戶期望的程度，并兼顧成本要素市場占有率數(shù)據(jù)工作任務一次性成功完成的比率信譽與質(zhì)量指標23醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估完成一個流程或事務所花費的時間

最短時間最長時間平均時間等待時間加工/處理時間周期指標24醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估浪費-不必要的工作或資源耗費返工成本糾錯耗時審核成本超時成本“浪費”指標25醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估人力的利用程度:

流程各環(huán)節(jié)所需的知識與技能水平與實際從事該環(huán)節(jié)工作的具體員工現(xiàn)有知識與技能水平信息利用程度流程各環(huán)節(jié)所需信息是否可以及時、準確地得到人力與信息有效利用度指標27醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估絕對/相對直接/間接面向流程/面向職能部門決策/執(zhí)行客觀/主觀評估標準的確定要結(jié)合工作任務的不同特點28醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估評估標準的產(chǎn)生框架戰(zhàn)略定位

價值取向

戰(zhàn)術(shù)目標

評估標準

評估標準是對具體的戰(zhàn)術(shù)目標完成程度的標識，不能太空泛

戰(zhàn)術(shù)目標生成自組織的戰(zhàn)略定位與價值取向29醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估綜合記分卡我們是否能持續(xù)改進，創(chuàng)造價值？戰(zhàn)略定位財務視角

內(nèi)部經(jīng)營視角客戶視角創(chuàng)新與學習視角目標評估標準目標評估標準目標評估標準目標評估標準我們給投資者帶來了什么?我們必須在哪些方面做到優(yōu)秀？客戶如何評價我們？來源：KaplanandNorton30醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估示例：服務型組織的記分卡客戶視角創(chuàng)新與學習視角財務視角內(nèi)部經(jīng)營視角

響應速度服務準確率服務網(wǎng)絡建設(shè)程度客戶聯(lián)系部門的知識水平與服務態(tài)度人力利用程度服務成本員工發(fā)展情況:參加實踐/培訓的機會；內(nèi)部知識與技術(shù)積累員工士氣(訪談/流動率/缺席率)工作流程的準確性與及時性行政管理人員占到的比率31醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估客戶視角內(nèi)部運營視角財務視角創(chuàng)新與學習視角財務公司發(fā)展效率信譽質(zhì)量周期浪費靈活性等等從評估指標到綜合記分卡的映射32醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估評估體系的五個認識要點是一種戰(zhàn)略性的溝通渠道在組織上下傳達了這樣的信息：“什么才是對于我們真正重要的東西”映射出公司的戰(zhàn)略使命、定位、目標等等。這才是我們認為重要的東西！33醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估組織內(nèi)部的相互支持、達成共時、積極參與是十分重要的。評價指標必須得到評估對象的廣泛理解與認同。這就需要在建立評估體系時就吸收評估對象來參與。評估體系的五個認識要點34醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估通過評估體系，可以加強必要的監(jiān)控與約束。管理者不可能把監(jiān)控范圍內(nèi)的一舉一動都盡收眼底。評估體系的存在使得基于事實的管理稱為可能，而不是依賴主觀臆斷或道聽途說來管理。

評估體系的五個認識要點35醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估評估體系把目標、個人、活動聯(lián)系起來。員工得以理解他們的活動如何影響到組織目標。如果員工的表現(xiàn)達到了評估標準，他會得到肯定或獎勵，激勵他保持下去并做得更好。評估體系的五個認識要點36醫(yī)療企業(yè)怎樣進行有效的績效評估從少數(shù)幾個評估標準開始，逐步發(fā)展完善。并非每一種評