舞蹈大賽的活動(dòng)總結(jié)

第第頁(yè)舞蹈大賽的活動(dòng)總結(jié)

舉辦一個(gè)活動(dòng)最重要的當(dāng)然就是贊助商，說(shuō)白了就是你要有資金。拉贊助，拉外聯(lián)，對(duì)于哪里籌集這些資金我自己覺(jué)得這個(gè)不僅僅需要努力，你還要有懂得運(yùn)用關(guān)系和資源;同時(shí)還需要一點(diǎn)點(diǎn)機(jī)遇。我能拉到這次活動(dòng)的贊助商靠的就是這上述幾點(diǎn)要素。首先，辦一個(gè)活動(dòng)你要找的贊助商是什么類型的這點(diǎn)你需要深思熟慮，你可以拉食品公司贊助，傳媒公司贊助等等，這些都可以，重要的是這些商家他們能予以你什么，你又能給他們什么福利。所以你需要提前想好這些內(nèi)容。我這次找的商家是一家DJ音樂(lè)工作室。之所以找到它，這里又要說(shuō)到機(jī)遇，大一那會(huì)兒我由于跳舞在校外認(rèn)識(shí)了以為在石獅開(kāi)街舞工作室的一位老板。從他那我認(rèn)識(shí)了我這次活動(dòng)的贊助商，子先之風(fēng)DJ音樂(lè)工作室的老板。假如我不認(rèn)識(shí)那個(gè)街舞工作室的老板，我也不會(huì)遇到如今這位贊助商。后面我跟他闡述了我辦這次舞蹈競(jìng)賽的詳細(xì)內(nèi)容，呈上了我的活動(dòng)策劃書(shū)。(這里說(shuō)到策劃書(shū)我也多說(shuō)幾句，活動(dòng)策劃肯定要寫詳細(xì)，并且格式，主辦承辦，主要內(nèi)容，活動(dòng)當(dāng)天人員安排細(xì)那么，資金預(yù)算，以及非常狀況處理方法。這些一樣都不能少，要寫詳細(xì)，正確。這會(huì)讓你在拉贊助以及后面校內(nèi)申請(qǐng)場(chǎng)地的過(guò)程當(dāng)中少走特別多的彎路)剛好這位贊助商剛開(kāi)業(yè)不久，也需要宣揚(yáng)，我們一拍即合。當(dāng)場(chǎng)就談妥了這次贊助事宜。那么這里要留意的幾點(diǎn)就是：你要直截了當(dāng)跟贊助商說(shuō)明你要的贊助明細(xì)，例如資金，舞臺(tái)，燈光，音響等等。并且把預(yù)備好的資金預(yù)算遞給贊助商讓他考慮，之后你也要詢問(wèn)贊助商我能予以你哪些好處或者福利。(在校方允許范圍內(nèi))雙方都同意，那么這次贊助就算是勝利了。當(dāng)然，后期商家在援助你之后，你也要實(shí)時(shí)反饋，做好贊助商要求的.工作，也為下次合作打定基礎(chǔ)。

二、場(chǎng)地申請(qǐng)

場(chǎng)地申請(qǐng)這一塊說(shuō)實(shí)話沒(méi)那么簡(jiǎn)單，首先，你要想好你要把活動(dòng)場(chǎng)地批在哪里，二期食堂門口，或者寶教二教學(xué)樓內(nèi)，或者是體育館內(nèi)等等，總之要想清晰你想在哪里辦。其次就是申請(qǐng)過(guò)程，學(xué)院場(chǎng)地申請(qǐng)過(guò)程我大致分為兩條路，一條是院同學(xué)處團(tuán)委，一條就是后勤處，這兩邊都同意了，場(chǎng)地自然就批下來(lái)了。我個(gè)人建議是：先走團(tuán)委，再走后勤。審批場(chǎng)地之前，你手上需要有這幾樣材料：活動(dòng)策劃書(shū)、贊助商信息表、場(chǎng)地申請(qǐng)報(bào)告、資金預(yù)算表(可附在策劃書(shū)里)以及活動(dòng)主持稿等。拿著這些材料在社團(tuán)部人員帶領(lǐng)下(不要一個(gè)人去，找個(gè)社團(tuán)部的副部或者部長(zhǎng)帶你)先找院團(tuán)委副書(shū)記和同學(xué)到處長(zhǎng)(寶教一二樓)，拿這些材料給老師過(guò)目，在確認(rèn)之后，得到許可后讓兩位老師在場(chǎng)地申請(qǐng)報(bào)告上簽字。而后就是后勤處(寶教一四樓)，后勤處審批基本是按流程走。分別找老師，副處長(zhǎng)以及處長(zhǎng)?？偠灾暾?qǐng)場(chǎng)地這一塊不要急，預(yù)備好材料，找好該找的老師或者領(lǐng)導(dǎo)，一步步來(lái)。Ps：申請(qǐng)場(chǎng)地建議提前一周申請(qǐng)，以免非常狀況耽擱時(shí)間。

三、活動(dòng)前后期的過(guò)程安排以及活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)布置

拉好贊助，申請(qǐng)好場(chǎng)地，那么你的活動(dòng)也差不多勝利了一半了。那么最末當(dāng)然就是對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的前期與后期過(guò)程的安排。一個(gè)活動(dòng)的宣揚(yáng)力度，毋庸置疑是很重要的，這個(gè)關(guān)系到整個(gè)活動(dòng)的參加人數(shù)問(wèn)題。如今的宣揚(yáng)方式從出不窮，網(wǎng)絡(luò)微博，海報(bào)，橫幅，或者是下班宣揚(yáng)等，能宣揚(yáng)的盡量多多宣揚(yáng)。其次是發(fā)放邀請(qǐng)函邀請(qǐng)嘉賓。而后安排好彩排時(shí)間，對(duì)活動(dòng)行進(jìn)彩排和調(diào)整，在活動(dòng)前一天，再次確認(rèn)好活動(dòng)主持稿，嘉賓信息，評(píng)分表，以及參賽選手或隊(duì)伍信息。最末就是活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)布置。(我這里拿舞蹈大賽所用的體育館內(nèi)的舞臺(tái)場(chǎng)地為例)時(shí)間上提前幾個(gè)小時(shí)進(jìn)場(chǎng)布置，并向負(fù)責(zé)老師詢問(wèn)好館內(nèi)的各個(gè)逃命通道，以及安全出口的位置，并且在活動(dòng)期間任命同學(xué)在各個(gè)安全出口站崗，做好突發(fā)事項(xiàng)的應(yīng)急預(yù)備。而后就是用電，我們這次競(jìng)賽的失誤就是這里，當(dāng)天我們未能詳細(xì)了解館內(nèi)的配電裝置的詳細(xì)位置，導(dǎo)致了競(jìng)賽期間跳閘，嚴(yán)峻影響了競(jìng)賽質(zhì)量。所以肯定要充分了解這些安全設(shè)施的位置以及用法。以免在競(jìng)賽活動(dòng)期間造成不須要的困擾和安全隱患。這個(gè)要謹(jǐn)記!之后就是調(diào)試音響以及燈光。并且安排人員排桌椅和紅地毯。這些預(yù)備就緒可以讓參賽隊(duì)伍先行走臺(tái)，主持人試音，并且根據(jù)參賽人員的意思調(diào)試燈光以及音響設(shè)備。這些預(yù)備妥當(dāng)，那么我們就可以等候活動(dòng)開(kāi)始。

一個(gè)活動(dòng)，從想法到執(zhí)行到結(jié)束，我用了將近一年，這一年對(duì)我來(lái)說(shuō)特別不簡(jiǎn)單，有時(shí)候你想做什么事情，只是想想其實(shí)很簡(jiǎn)約，天馬行空，怎么想都行。但是你真的投入進(jìn)去做了，你就知道事情背后的勝利是有多么的來(lái)之不易。我很欣慰自己能有一段這樣的經(jīng)受，由于它讓我成長(zhǎng)了許多，懂得了許多，這是一次難得的社會(huì)實(shí)踐。

總結(jié)到此，我認(rèn)