合理的辦公室主任崗位職責范文

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔合理的辦公室主任崗位職責范文辦公室主任崗位職責1

一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，主持辦公室的全面工作。

二、按照黨委安排，負責組織傳達上級文件、指示，起草黨委各類文件，做好審核把關工作。重要文件要親自執(zhí)筆。

三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。

四、根據(jù)黨委指示，發(fā)布會議紀要或會議決議，具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議，掌握其貫徹執(zhí)行情況，及時向黨委匯報，對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。

五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件，做好黨委各部門文件的會稿工作。

六、組織力量深入基層，調(diào)查研究，為黨委決策當好參謀。

七、協(xié)助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關系。

八、檢查信息和信訪處理情況，審批信息刊物文稿，親自接待處理重要信訪問題。

九、抓好辦公室的自身建設，關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活，定期總結辦公室工作。

十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作，督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執(zhí)行情況。

十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責2

一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。

二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關。

三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。

五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。

機要秘書崗位職責

一、負責做好全校機要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。

二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

三、配合有關部門對學校各單位的工作進行監(jiān)督和業(yè)務指導。

四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責3

綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策，熟悉各類業(yè)務，負責各種文件材料及時打印下發(fā)，組織各種會議及時召開，并做好日常信息反饋工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務溝通，為公司的安全生產(chǎn)服好務。

1、在公司經(jīng)理的領導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作。

2、負責接待工作，為公司樹立良好形象。

3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準確、及時。

4、負責安排公務用車。

5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的安全存放。

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。

辦公室主任崗位職責4

1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。

3.安排本中心各種行政會議，做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

4.負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。

5.負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責5

一、嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模范帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。

二、認真落實經(jīng)理下達的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。

三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務質(zhì)量，堅持現(xiàn)場督導，執(zhí)行獎罰制度，隨時向經(jīng)理匯報工作情況，并提出修改建議。

四、了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的排班表。

五、落實培訓工作，按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。

六、負責安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環(huán)境，遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。

七、了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并及時向經(jīng)理匯報工作情況，探討最佳經(jīng)營方法。

八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

九、每月做好本部門各類物品盤點工作，向經(jīng)理匯報后上報財務。

十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。

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一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，主持辦公室的全面工作。

二、按照黨委安排，負責組織傳達上級文件、指示，起草黨委各類文件，做好審核把關工作。重要文件要親自執(zhí)筆。

三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。

四、根據(jù)黨委指示，發(fā)布會議紀要或會議決議，具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議，掌握其貫徹執(zhí)行情況，及時向黨委匯報，對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。

五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件，做好黨委各部門文件的會稿工作。

六、組織力量深入基層，調(diào)查研究，為黨委決策當好參謀。

七、協(xié)助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關系。

八、檢查信息和信訪處理情況，審批信息刊物文稿，親自接待處理重要信訪問題。

九、抓好辦公室的自身建設，關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活，定期總結辦公室工作。

十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作，督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執(zhí)行情況。

十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責2

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好

工作 3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任:

權力:

公司印章使用的審核權

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權

權限內(nèi)的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

責任:

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執(zhí)行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標:

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務完成情況

辦公室主任崗位職責3

綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策，熟悉各類業(yè)務，負責各種文件材料及時打印下發(fā)，組織各種會議及時召開，并做好日常信息反饋工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務溝通，為公司的安全生產(chǎn)服好務。

1、在公司經(jīng)理的領導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作。

2、負責接待工作，為公司樹立良好形象。

3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準確、及時。

4、負責安排公務用車。

5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的安全存放。

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。

辦公室主任崗位職責4

1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。

3.安排本中心各種行政會議，做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

4.負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。

5.負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責5

1.深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。

2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

3.根據(jù)領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領導班子工作會議。

4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

5.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

6.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

8.收集本單位有關的動態(tài)信