企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度作者：陳貝力單單位：錦天城城律師事務(wù)所所第一節(jié)總則則第1條為加加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同同管理，減少少失誤，提高高經(jīng)濟(jì)效益，根根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合合同法》及其其他有關(guān)法規(guī)規(guī)的規(guī)定，結(jié)結(jié)合公司的實(shí)實(shí)際情況，制制訂本制度。第2條公司司各部門(mén)及下下屬公司、企企業(yè)對(duì)外簽訂訂的各類經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同一律適適用本制度。第3條經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同管理是是企業(yè)管理的的一項(xiàng)重要內(nèi)內(nèi)容，搞好經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同管理理，對(duì)于公司司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)濟(jì)利益的取得得，都有積極極的意義。各各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部部、法人委托托人以及其他他有關(guān)人員，都都必須嚴(yán)格遵遵守、切實(shí)執(zhí)執(zhí)行本制度。各各有關(guān)部門(mén)必必須互相配合合，共同努力力，搞好公司司以“重合同、守守信譽(yù)”為核心的經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同管理理工作。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同的簽訂訂第4條簽訂訂經(jīng)濟(jì)合同，必必須遵守國(guó)家家的法律、政政策及有關(guān)規(guī)規(guī)定。第5條對(duì)外外簽訂經(jīng)濟(jì)合合同，除法定定代表人外，必必須是持有法法人委托書(shū)的的法人委托人人。法人委托托人必須對(duì)本本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)對(duì)本職工作負(fù)負(fù)責(zé)，在授權(quán)權(quán)范圍內(nèi)行使使簽約權(quán)。超超越代理權(quán)限限和非法委托托人均無(wú)對(duì)外外簽約，但經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理特別別授權(quán)并發(fā)給給委托證明收收的例外。第6條簽約約人在簽訂經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同之前前，必須認(rèn)真真了解對(duì)方當(dāng)當(dāng)事人的情況況。包括：對(duì)對(duì)方單位是否否具有法人資資格、有否經(jīng)經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否否履約能力及及其資信情況況，對(duì)方簽約約人是否法定定代表人或法法人委托人及及其代理權(quán)限限。做到既要要考慮本方的的經(jīng)濟(jì)效益，又又要考慮對(duì)方方的條件和實(shí)實(shí)際能力，防防止上當(dāng)受騙騙，防止簽訂訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合合同，確保所所簽合同有效效、有利。第7條簽訂訂經(jīng)濟(jì)合同，必必須貫徹“平等互利、協(xié)協(xié)商一致、等等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇擇優(yōu)簽約”的原則。第8條簽訂訂經(jīng)濟(jì)合同，如如涉及公司內(nèi)內(nèi)部其他單位位的，應(yīng)事先先在內(nèi)部進(jìn)行行協(xié)商，統(tǒng)一一平衡，然后后簽約。第9條經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同除即時(shí)時(shí)清潔者，一一律采用書(shū)面面格式，并必必須采用統(tǒng)一一的經(jīng)濟(jì)合同同文本。第10條合合同對(duì)方當(dāng)事事人權(quán)利、義義務(wù)的規(guī)定必必須明確、具具體、文字表表達(dá)要清楚、準(zhǔn)準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意意的主要問(wèn)題題是：1.部首部分，注注意寫(xiě)明供需需雙方的全稱稱、簽約時(shí)間間和簽約地點(diǎn)點(diǎn)。2.正文部分，注注意：產(chǎn)品名名稱應(yīng)具體寫(xiě)寫(xiě)明牌號(hào)、商商標(biāo)、生產(chǎn)廠廠家、型號(hào)、規(guī)規(guī)格、等級(jí)、花花色、是否成成套產(chǎn)品等；；技術(shù)質(zhì)量要要求要明確、具具體；數(shù)量要要明確計(jì)量單單位、計(jì)量方方法、正負(fù)尾尾差、合理稱稱差及自然損損耗率等；饈饈、運(yùn)輸方式式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)責(zé)應(yīng)具體明確確；交（提）貨貨期限、地點(diǎn)點(diǎn)及驗(yàn)收方法法應(yīng)明確；價(jià)價(jià)金必須執(zhí)行行現(xiàn)行的國(guó)家家定價(jià)或國(guó)家家指導(dǎo)價(jià)、市市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)；；違約責(zé)任有有法定違約金金的按規(guī)定寫(xiě)寫(xiě)明，法律沒(méi)沒(méi)規(guī)定或規(guī)定定不具體的，應(yīng)應(yīng)具體寫(xiě)明約約定的違約金金數(shù)額、比例例及計(jì)算方法法。3.結(jié)尾部分，注注意：雙方都都必須使用合合格的印章-------公章或合同同專用章，不不得使用財(cái)務(wù)務(wù)章或業(yè)務(wù)章章等不合格印印章；注明合合同有效期限限。第11條簽簽訂經(jīng)濟(jì)合同同，除合同履履行地在我主主所在地外，簽簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)爭(zhēng)協(xié)議合同由由我方所在區(qū)區(qū)、縣人民法法院管轄。第12條簽簽訂購(gòu)貨合同同應(yīng)以現(xiàn)貨為為主，并堅(jiān)持持經(jīng)銷定進(jìn)原原則；付款盡盡可能采用托托收承付，如如需預(yù)付貨款款或定金按二二百一十九條條規(guī)定辦理。簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)應(yīng)以現(xiàn)款為主主，不準(zhǔn)賒銷銷；確需賒銷銷或代銷的，賒賒銷金額在20萬(wàn)元以下的的由下屬公司司、企業(yè)經(jīng)理理審批，20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總總會(huì)計(jì)師和主主管副總經(jīng)理理（總經(jīng)理助助理）審批，50萬(wàn)元以上的的由總經(jīng)理審審批。第13條任任何人對(duì)外簽簽訂合同，都都必須以維護(hù)護(hù)本公司合法法權(quán)益和提高高經(jīng)濟(jì)效益為為宗旨，決不不允許在簽訂訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)時(shí)假公濟(jì)私、損損公肥私、謀謀取私利，違違者依法嚴(yán)懲懲。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同的審查查批準(zhǔn)第14條經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同的正正式簽訂前，必必須按規(guī)定上上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查查批準(zhǔn)后，方方能正式簽訂訂。第15條經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同審批批權(quán)限如下：：1.下屬公司、企企業(yè)對(duì)外簽訂訂的經(jīng)濟(jì)合同同，除按規(guī)定定須上報(bào)公司司審查批準(zhǔn)者者外，由公司司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。2.下列合同由由總經(jīng)理或其其授權(quán)人審批批：標(biāo)的超過(guò)1000萬(wàn)元的；預(yù)付定金或預(yù)付付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；聯(lián)營(yíng)、合資、合合作合同；重大涉外合同。3.下列合同由由董事長(zhǎng)審批批：標(biāo)的超過(guò)5000萬(wàn)元的；投資100萬(wàn)元元以上的聯(lián)營(yíng)營(yíng)、合資、合合作、涉外合合同。4.標(biāo)的超過(guò)公公司資產(chǎn)1/3以上的合同同由董事會(huì)審審批。5.法律顧問(wèn)室室負(fù)責(zé)對(duì)下列列合同進(jìn)行審審查：董事會(huì)會(huì)、總經(jīng)理委委托審查的合合同；內(nèi)容復(fù)復(fù)雜、較難掌掌握，各企業(yè)業(yè)要求提供法法律幫助的合合同。法律顧顧問(wèn)室主要負(fù)負(fù)責(zé)審查合同同條款、內(nèi)容容的合法性、嚴(yán)嚴(yán)密性、可行行性，提出意意見(jiàn)供決策部部門(mén)參考。第16條經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同審查查的要點(diǎn)是：：1.合同的合法法性。包括：：當(dāng)事人有無(wú)無(wú)簽訂、履行行該合同的權(quán)權(quán)利能力和行行為能力；合合同內(nèi)容是否否符合國(guó)家法法律、政策和和本《制度》規(guī)規(guī)定；當(dāng)事人人的意思表地地是否真實(shí)、一一致，權(quán)利、義義務(wù)是否平等等；訂約程序序是否符合法法律規(guī)定。2.合同的嚴(yán)密密性。包括：：合同應(yīng)具備備的條款是否否齊全；當(dāng)事事人雙方的權(quán)權(quán)利、義務(wù)是是否具體、明明確；文字表表述是否確切切無(wú)誤。3.合同的可行行性。包括：：當(dāng)事人雙方方特別是對(duì)方方是否具備履履行合同的能能力、條件；；預(yù)計(jì)取得的的經(jīng)濟(jì)效益和和可能承擔(dān)的的風(fēng)險(xiǎn)；合同同非正常履行行時(shí)可能受到到的經(jīng)濟(jì)損失失。第17條根根據(jù)法律規(guī)定定或?qū)嶋H需要要，經(jīng)濟(jì)合同同還應(yīng)當(dāng)或可可以呈報(bào)上級(jí)級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或或報(bào)工商行政政管理部門(mén)鑒鑒證，或請(qǐng)公公證處公證。第18條經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同的審審批程序如下下：1.申報(bào)。各企企業(yè)的法人委委托人在授權(quán)權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外外簽訂合同，應(yīng)應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽簽約申報(bào)表”（一式二份份），報(bào)本企企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審審查批準(zhǔn)。（凡凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口口頭同意簽約約的，簽約后后需補(bǔ)辦手續(xù)續(xù)）。需報(bào)總總經(jīng)理、董事事長(zhǎng)審批的，應(yīng)應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)見(jiàn)，隨同合同同初稿及有關(guān)關(guān)資料、附件件等，一并上上報(bào)。2.審核。對(duì)送送審的經(jīng)濟(jì)合合同，應(yīng)按本本《制度》第第二百一十九九條規(guī)定的審審批權(quán)限，由由主管人或有有關(guān)人認(rèn)真審審閱，必要時(shí)時(shí)可進(jìn)行調(diào)查查研究，最后后作出：批準(zhǔn)準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；；通知申報(bào)單單位補(bǔ)報(bào)材料料或進(jìn)一步談?wù)勁?。（?yīng)提提出談判的具具體要求和注注意事項(xiàng)）。主管人在“申報(bào)報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合同同初稿留底，另另一份“申報(bào)表”連同其他材材料發(fā)還申報(bào)報(bào)單位，由承承辦人按批準(zhǔn)準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理理。上述審批程序，一一般為1…2天。特殊情情況，經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)或授權(quán)的可可不受審批程程序的約束。第四節(jié)經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同的履行行第19條經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同依法法成立，即具具有法律約束束力。一切與與合同有關(guān)的的部門(mén)、人員員都必須本著著“重合同、守守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行合同同所規(guī)定的義義務(wù)，確保合合同的實(shí)際履履行或全面履履行。第20條合合同履行完畢畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)應(yīng)經(jīng)合同條款款或法律規(guī)定定為準(zhǔn)。沒(méi)有有合同條款或或法律規(guī)定的的，一般應(yīng)以以物資交清，工工程竣工并驗(yàn)驗(yàn)收合格、價(jià)價(jià)款結(jié)清、無(wú)無(wú)遺留交涉手手續(xù)為準(zhǔn)。第21條各各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及及簽約人應(yīng)隨隨時(shí)了解、掌掌握經(jīng)濟(jì)合同同的履行情況況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題及時(shí)處理匯匯報(bào)。否則，造造成經(jīng)濟(jì)合同同不能履行、不不能完全履行行的，要追究究有關(guān)人員的的責(zé)任。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同的變更更、解除第22條在在經(jīng)濟(jì)合同履履行過(guò)程中碰碰到困難的，各各企業(yè)首先應(yīng)應(yīng)盡一切努力力克服困難的的，盡力保障障合同的履行行。如實(shí)際履行或適適當(dāng)履行確有有不可克服的的困難而需要要變更、解除除合同時(shí)，應(yīng)應(yīng)在法律規(guī)定定或合理期限限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)協(xié)商。第23條對(duì)對(duì)主當(dāng)事人提提出變更、解解除合同的，應(yīng)應(yīng)從維護(hù)本企企業(yè)合法權(quán)益益出發(fā)，從嚴(yán)嚴(yán)控制。第24條變變列、解除經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同，必必須符合《經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同法》的的規(guī)定，并應(yīng)應(yīng)在公司內(nèi)辦辦理有關(guān)手續(xù)續(xù)。第25條變變理、解除合合同的手續(xù)，應(yīng)應(yīng)按本《制度度》第二百一一十九條及第第二百二十條條規(guī)定的審批批權(quán)限和程序序執(zhí)行。經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)關(guān)批準(zhǔn)的合同同，在達(dá)成變變更、解除協(xié)協(xié)議前，應(yīng)報(bào)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)準(zhǔn)。經(jīng)上級(jí)主管機(jī)在在見(jiàn)證或工商商行政管理機(jī)機(jī)關(guān)鑒證的合合同，在達(dá)成成變更、解除除協(xié)議后，應(yīng)應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備備案。公證機(jī)關(guān)公證的的合同，在達(dá)達(dá)成變更、解解除協(xié)議后，必必須報(bào)公證機(jī)機(jī)關(guān)重新公證證，才具有法法律效力。第26條變變更、解除經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同，一一律必需采用用書(shū)面形式（包包括當(dāng)事人雙雙方的信件、函函電、電傳等等），口頭形形式一律作廢廢。第27條變變更、解除經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)協(xié)議在未達(dá)成成或未批準(zhǔn)之之前，原合同同仍有效，仍仍應(yīng)履行。但但特殊情況經(jīng)經(jīng)雙方一致同同意的例外。第28條因因變更、解除除合同而使當(dāng)當(dāng)事人的利益益遭受損失的的，除法律允允許免負(fù)責(zé)任任的以外，均均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)的責(zé)任，并并在變更、解解除合同的協(xié)協(xié)議書(shū)中明確確規(guī)定。第29條以以變更、解除除合同為名，行行以權(quán)謀私、假假公濟(jì)私之實(shí)實(shí)，損公肥私私的，一經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲懲處。第六節(jié)經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同糾份的的處理第30條合合同在履行過(guò)過(guò)程中如與對(duì)對(duì)方當(dāng)事人發(fā)發(fā)生糾份的，應(yīng)應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合合同法》等有有關(guān)法規(guī)和本本《制度》規(guī)規(guī)定妥善處理理。第31條合合同糾紛由簽簽約企業(yè)負(fù)責(zé)責(zé)處理。涉及及內(nèi)部幾個(gè)企企業(yè)的，可以以協(xié)商或由公公司確定一個(gè)個(gè)企業(yè)為主負(fù)負(fù)責(zé)修理。簽簽約人對(duì)糾紛紛的處理必須須具體負(fù)責(zé)到到到底。第32條處處理合同糾紛紛的原則是：：1.堅(jiān)持以事實(shí)實(shí)為依據(jù)、以以法律為準(zhǔn)繩繩，法律沒(méi)規(guī)規(guī)定的，以國(guó)國(guó)家政策或合合同條款為準(zhǔn)準(zhǔn)。2.以雙方協(xié)商商解決為基本本辦法。糾紛紛發(fā)生后，應(yīng)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方方當(dāng)事人友好好協(xié)商，在既既維護(hù)本企業(yè)業(yè)合法權(quán)益，又又不侵犯對(duì)方方合法權(quán)益的的基礎(chǔ)上，互互諒互讓，達(dá)達(dá)成協(xié)議，解解決糾紛。3.因?qū)Ψ截?zé)任任引起的糾紛紛，應(yīng)堅(jiān)持原原則，保障我我方合法權(quán)益益不受侵犯；；因我方責(zé)任任引起的糾紛紛，應(yīng)尊重對(duì)對(duì)方的合法權(quán)