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HanConsulting(China)Ltd.HanConsulting(China)Ltd.“協(xié)同商務(wù)平臺(tái)”系列高級(jí)培訓(xùn)課程知識(shí)管理王玉榮LunaWang主題知識(shí)與知識(shí)管理知識(shí)管理的總體架構(gòu)知識(shí)管理的實(shí)施知識(shí)管理與企業(yè)其他管理體系的關(guān)系觀點(diǎn)蓮花發(fā)展有限公司大中華區(qū)執(zhí)行總監(jiān)DavidSu說,“3到5年后談business(商務(wù))一定是e-business(電子商務(wù)),談management(管理)一定是KnowledgeManagement(知識(shí)管理)?!薄按皯簦╓indows)依然在,街上流行門(Portals)”。什么是知識(shí)?知識(shí):人們?cè)趯?shí)踐中獲得的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。知道是什么的知識(shí)(Know-what)。知道是什么的知識(shí)是指關(guān)于企業(yè)事實(shí)方面的知識(shí),例如企業(yè)有多少員工、產(chǎn)品用的什么原料、企業(yè)的主要產(chǎn)品等等。知道為什么的知識(shí)(Know-why)。知道為什么的知識(shí)是指明白企業(yè)生產(chǎn)的原理和規(guī)律,比如為什么選用某種原料、為什么生產(chǎn)某種產(chǎn)品而非另外一種等等。知道怎樣做的知識(shí)(Know-how)。知道怎么做的知識(shí)是指做某些事情的技術(shù)和能力,比如熟練工人操作機(jī)器的技術(shù)等等。知道是誰的知識(shí)(Know-who)。知道是誰的知識(shí)是指在工作過程中,知道如果出現(xiàn)了問題應(yīng)該請(qǐng)教誰。知識(shí)的分類顯性知識(shí)是指可以編碼的知識(shí),如簡(jiǎn)單的軟件代碼和市場(chǎng)數(shù)據(jù)。如果企業(yè)員工依靠顯性知識(shí)完成工作,“人員到文檔”的方法最有效。隱性知識(shí)很難用書面形式表述,需要通過個(gè)人經(jīng)歷來獲取。它包括科學(xué)專長、操作訣竅、對(duì)行業(yè)的洞察力、商業(yè)判斷力以及技術(shù)專長。知識(shí)的四個(gè)主要特征1.驚人的可有多次利用率和不斷上升的回報(bào)。知識(shí)產(chǎn)品的主要成本來自于創(chuàng)造階段而非通常意義上的產(chǎn)品生產(chǎn)和分銷階段。一旦某項(xiàng)知識(shí)得以創(chuàng)造,其起初的研究成本可在今后不斷上升的產(chǎn)量中得以不斷地?cái)備N。固定資產(chǎn)會(huì)因人的使用而貶值,而知識(shí)資產(chǎn)卻會(huì)因更多的人使用而形成標(biāo)準(zhǔn),并向其增添新的內(nèi)容而增值。知識(shí)的四個(gè)主要特征2.散亂、遺漏和更新需要。當(dāng)知識(shí)不斷地膨脹,它會(huì)生出許多的分叉并顯得散亂,知識(shí)越發(fā)深?yuàn)W和復(fù)雜。今天專家級(jí)的技能知識(shí)將可能僅僅是明天行業(yè)進(jìn)入的基礎(chǔ)知識(shí)。有期限的專利權(quán)或以前的交易秘密卻會(huì)因廣泛流傳而貶值。所以一個(gè)成功的公司必須不斷地更新其知識(shí)庫。迅捷、有效的知識(shí)重新創(chuàng)造更新體系將成為公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要構(gòu)成要素。知識(shí)的四個(gè)主要特征3.不確定的價(jià)值對(duì)知識(shí)投資的價(jià)值一直是難以測(cè)試的。結(jié)果也可能與預(yù)期的大相徑庭。當(dāng)然,如果成功的話,他們會(huì)帶來不尋常的知識(shí)發(fā)展。同樣的,一個(gè)運(yùn)作良好的知識(shí)創(chuàng)造鏈,每一新知識(shí)都是老知識(shí)的創(chuàng)新和發(fā)展,卻可能突然地不可預(yù)知地停止運(yùn)作。知識(shí)管理的重要作用a.提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(問卷認(rèn)同率:79%)· b.提高市場(chǎng)份額(75%)· c.提高客戶的注意力(72%)· d.員工發(fā)展(57%)· e.產(chǎn)品改進(jìn)(64%)· f.增加收益及利潤(共63%)什么是知識(shí)管理?“知識(shí)管理就是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力,是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供的新途徑”?!枴じダA_(美國,德爾集團(tuán)創(chuàng)始人之一,,“幫助人們對(duì)擁有的知識(shí)進(jìn)行反思,幫助和發(fā)展支持人們進(jìn)行知識(shí)交流的技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),并幫助人們獲得知識(shí)來源,促進(jìn)他們之間進(jìn)行知識(shí)的交流”?!S娜.艾利(美國)(從認(rèn)識(shí)論的角度對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行定義)知識(shí)管理是利用組織的無形資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的藝術(shù)。
——KarlESverby“知識(shí)管理是信息的價(jià)值創(chuàng)造過程”。——J.BruceHarreld(IBM高級(jí)主管)知識(shí)管理的定義(以知識(shí)為本的)Knowledgemanagementistheprocessoftransformingstaticinformationintoknowledge,usingthatknowledgetotakeactions(makedecisions),andthensharingthatknowledgeacrosstheorganization.所謂知識(shí)管理,是將靜態(tài)信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)、利用這些知識(shí)進(jìn)行企業(yè)行為決策、并且在組織內(nèi)實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享的過程。企業(yè)知識(shí)管理的范疇與企業(yè)有關(guān)的知識(shí)加以收集、評(píng)估對(duì)企業(yè)有用的知識(shí)以低成本、有效取得使有用的知識(shí)在企業(yè)內(nèi)流通、整合把企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)、知識(shí)的保護(hù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略等納入企業(yè)主要日常管理范疇知識(shí)管理的過程將個(gè)體的知識(shí)團(tuán)體化將隱藏的知識(shí)外顯化將外部的知識(shí)內(nèi)部化將組織的知識(shí)產(chǎn)品化主題知識(shí)與知識(shí)管理知識(shí)管理的總體架構(gòu)知識(shí)管理的實(shí)施知識(shí)管理與企業(yè)其他管理體系的關(guān)系知識(shí)戰(zhàn)略的選擇編碼戰(zhàn)略 個(gè)人化戰(zhàn)略 標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品、成熟產(chǎn)品、員工依靠顯性知識(shí)解決問題定制產(chǎn)品、創(chuàng)新產(chǎn)品、員工靠隱性知識(shí)解決問題思考:兩種戰(zhàn)略能否在一個(gè)企業(yè)內(nèi)共存?企業(yè)類型知識(shí)管理架構(gòu)AndersenConsulting的策略變革機(jī)構(gòu)提出將知識(shí)管理的策略與公司所面對(duì)特定的挑戰(zhàn)聯(lián)系在一起著眼點(diǎn)是如何運(yùn)用知識(shí)管理來提高一個(gè)公司在核心業(yè)務(wù)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。知識(shí)管理架構(gòu):工作模式團(tuán)隊(duì)個(gè)人相互影響/合作程度理解/判斷常規(guī)工作復(fù)雜程度集成模式:系統(tǒng)化、重復(fù)化具有正式的工作流程,方法和標(biāo)準(zhǔn)需要各個(gè)領(lǐng)域的緊密結(jié)合專家模式:需要自我判斷依賴于個(gè)人技能和經(jīng)驗(yàn)依賴于杰出人才合作模式:靈活性高需要同時(shí)涉及多個(gè)領(lǐng)域的專家不確定性高交易模式:常規(guī)性依賴于正式的規(guī)則、程序和培訓(xùn)靈活性低、自動(dòng)化程度低知識(shí)管理架構(gòu):工作模式團(tuán)隊(duì)個(gè)人相互影響/合作程度理解/判斷常規(guī)工作復(fù)雜程度集成模式:跨部門協(xié)作達(dá)成跨部門的共識(shí)通過實(shí)踐形成標(biāo)準(zhǔn)的方法協(xié)調(diào)各個(gè)部門,以達(dá)成全局的統(tǒng)一專家模式:發(fā)揮精英的作用吸引,激勵(lì)杰出員工降低個(gè)人學(xué)習(xí)難度減少失誤克服專家視野的局限合作模式:獲得突破性的創(chuàng)新從試驗(yàn)和失敗中學(xué)習(xí)不同領(lǐng)域之間知識(shí)的共享在情況多變時(shí),做決策交易模式:一致化,低成本的運(yùn)作使工作流程標(biāo)準(zhǔn)化制訂了清楚的操作規(guī)程,來控制員工工作克服低迷的士氣
知識(shí)管理架構(gòu):管理重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)個(gè)人相互影響/合作程度理解/判斷常規(guī)工作復(fù)雜程度集成模式:統(tǒng)一流程綜合團(tuán)隊(duì)實(shí)踐類比
專家模式:招聘專家知識(shí)傳遞保持競(jìng)爭(zhēng)力合作模式:策略構(gòu)成知識(shí)共享實(shí)踐學(xué)習(xí)交易模式:常規(guī)化自動(dòng)控制生產(chǎn)化
知識(shí)管理實(shí)施的困難a.由于沒有充分交流,因而缺乏使用者的支持(認(rèn)同率:20%)b.不能將知識(shí)管理融合到日常的工作實(shí)踐中(19%)c.沒有時(shí)間去學(xué)習(xí)如何使用系統(tǒng),或感覺系統(tǒng)太復(fù)雜(18%)d.缺乏培訓(xùn)(15%)e.感覺對(duì)于使用者不能從中獲得個(gè)人收益(13%)知識(shí)管理的實(shí)施原則消除中間知識(shí)流通環(huán)節(jié),減少知識(shí)的扭曲;在企業(yè)內(nèi)部消除人員之間知識(shí)交流的障礙,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的自由、直接交流;允許企業(yè)內(nèi)的每一位職員向企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)填充知識(shí)和信息,使每一位員工的知識(shí)都成為企業(yè)系統(tǒng)知識(shí)平臺(tái)的組成部分;企業(yè)的系統(tǒng)知識(shí)平臺(tái)要全天候的開放,因?yàn)槠髽I(yè)員工的靈感是隨時(shí)隨地產(chǎn)生的,因此,要給他們提供相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)備,使他們能隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)與他人的交流,而不能只局限于辦公室中;要使員工之間的交流容易進(jìn)行,提供與員工友好的界面,實(shí)現(xiàn)無障礙的交流。知識(shí)管理的實(shí)施路線1、知識(shí)清點(diǎn)和知識(shí)圖的制作清點(diǎn)對(duì)象:全體職工、數(shù)據(jù)庫、圖書館等過程要點(diǎn):對(duì)于公司內(nèi)部什么樣的知識(shí)分布在什么地方要一目了然,同時(shí)還要了解到公司內(nèi)什么樣的職員掌握了什么樣的知識(shí)、他們希望向什么方向發(fā)展、公司內(nèi)缺少的知識(shí)是什么。由此便可繪制知識(shí)圖(給員工展示可以獲取何種知識(shí)的目錄或指南),使公司內(nèi)的知識(shí)狀況清晰可見。預(yù)期效果:形象化的知識(shí)圖在主頁公開后為企業(yè)內(nèi)部所共享。知識(shí)管理的實(shí)施路線2、建立專家網(wǎng)絡(luò)
專家組成:掌握著重要知識(shí)的企業(yè)職員,還可以包括退休人員和各種外部專家、行業(yè)顧問等。過程要點(diǎn):這些人的聯(lián)系方法被登錄在公司主頁上,作為顧問回答公司內(nèi)有關(guān)咨詢。
預(yù)期效果:進(jìn)入公司的年輕的職員有工作熱情,但是缺乏經(jīng)驗(yàn)和人際關(guān)系網(wǎng),但是以正退出第一線的為數(shù)眾多的一代人為核心的職員卻擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和人際關(guān)系網(wǎng)。雙方利用電子郵件和電子會(huì)議方式進(jìn)行知識(shí)傳遞。
知識(shí)管理的實(shí)施路線3、制定教育研究計(jì)劃
知識(shí)圖制成后,公司內(nèi)的薄弱環(huán)節(jié)和知識(shí)不足部分便暴露出來。這就需要通過從外部引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行教育研究等方式來加以彌補(bǔ)。為了把職員培養(yǎng)成知識(shí)工作者方面,教育和培訓(xùn)是極為重要的。
知識(shí)管理的實(shí)施路線4.建立知識(shí)“流通”組織
利用知識(shí)圖、專家網(wǎng)、教育研究計(jì)劃、知識(shí)數(shù)據(jù)庫等來形成使知識(shí)在公司內(nèi)流通的結(jié)構(gòu),這就是所謂的“知識(shí)市場(chǎng)”。
知識(shí)市場(chǎng)一般是通過人與人的交流形成的。而當(dāng)人與書本、個(gè)人電腦主頁中的信息進(jìn)行交流時(shí),這一市場(chǎng)同樣也能成立。
在存在時(shí)差和空間距離的情況下,可通過個(gè)人電腦發(fā)送電子郵件或召開電子會(huì)議。由此可見,知識(shí)市場(chǎng)的作用在于提高腦力工作的效率。
根據(jù)不同知識(shí)分類的管理方法劃分知識(shí)的維度:接受者:誰最有可能利用它?適用性:知識(shí)的應(yīng)用范圍如何?是局部的或是全局的?富含性:知識(shí)在多大程度上依賴于語境?以及在被簡(jiǎn)化后,有多少含義將會(huì)丟失?可信度:知識(shí)是否容易被檢驗(yàn)?來源是否可靠?等等維度一:知識(shí)的適用性在商業(yè)決策中有重要價(jià)值的任何知識(shí)都具有某種程度的適用性。知識(shí)適用性的一端是純粹的局部性知識(shí)。這種知識(shí)只在特定的條件下適用。另外一端是全局性的知識(shí)。這種知識(shí)能夠廣泛地應(yīng)用于各種商業(yè)活動(dòng)、生產(chǎn)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)以及各種文化的組織。
維度二:知識(shí)的可轉(zhuǎn)移性一端是基于規(guī)律的知識(shí),它可以十分簡(jiǎn)單的表述出來,例如,如果出現(xiàn)條件A,那么最好的解決方法將是B。這種知識(shí)可以以多種方式轉(zhuǎn)移而保持正確性。另外一端是基于判斷或基于富含語境的知識(shí)。雖然這種知識(shí)在未來可能十分有用,但是,它卻很難捕捉。聯(lián)合維度劃分用知識(shí)的適用性和可轉(zhuǎn)移性這兩個(gè)維度劃分知識(shí),那么可以將知識(shí)劃分為4類:易訪問的知識(shí)、一次性的知識(shí)、綜合的知識(shí)和廣泛適用的知識(shí)。對(duì)于不同的種類知識(shí),管理的方法大不相同。根據(jù)不同知識(shí)分類的管理方法易訪問的知識(shí):這種知識(shí)易于傳播(甚至是可程序化的)但卻沒有很高適用性。例如,Ritz-Carlton賓館的預(yù)約服務(wù)員知道Smith先生習(xí)慣預(yù)約無煙的包間,并且知道他通常什么時(shí)候預(yù)約。這條知識(shí)可以十分容易地在各個(gè)服務(wù)員之間傳播,但對(duì)于別的賓館卻不適用。這種知識(shí)稱為易訪問的知識(shí)是因?yàn)?,管理這種知識(shí)最好的辦法是將其放在容易獲取得的地方,例如放在精心設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫中,讓使用者在需要時(shí)能夠迅速的找到。對(duì)于這類知識(shí),只有在員工需要的情況下,才應(yīng)當(dāng)采用分發(fā)的策略,否則將會(huì)帶來不必要的麻煩。根據(jù)不同知識(shí)分類的管理方法廣泛適用的知識(shí)這種知識(shí)在組織中既易于傳播也有廣泛的適用性。組織的職員工作指南、如何填寫工作計(jì)劃等都屬于這類知識(shí)。對(duì)于廣泛適用的知識(shí),企業(yè)可以采用廣播方式將知識(shí)發(fā)送給每個(gè)人。不幸的是,許多企業(yè)將錯(cuò)誤地將大量知識(shí)認(rèn)為是廣泛適用的知識(shí),在員工不需要的情況下,將其推送給員工,這是員工產(chǎn)生“信息過量”的主要原因之一。解決辦法是采用廣播的方式將獲取知識(shí)的方法推送給職員,而不是直接推送知識(shí)本身。根據(jù)不同知識(shí)分類的管理方法綜合的知識(shí)當(dāng)一種知識(shí)有高適用度、低可轉(zhuǎn)移度時(shí),應(yīng)當(dāng)采用結(jié)構(gòu)化的培訓(xùn)來傳播知識(shí)。咨詢企業(yè)中,關(guān)于如何管理一個(gè)大型項(xiàng)目的知識(shí)便屬于這類知識(shí)。傳播這種知識(shí)有效的方法是通過擁有知識(shí)的人與需求者相接觸,在交流的過程中習(xí)得知識(shí),例如組織領(lǐng)導(dǎo)給下屬進(jìn)行培訓(xùn)的方式能有效的傳播這種知識(shí)。根據(jù)不同知識(shí)分類的管理方法一次性的知識(shí)這種知識(shí)即不利于傳播也沒有很高的適用性。例如,一個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理員可能知道大量管理Macintosh系統(tǒng)的技巧。但是,如果組織內(nèi)部大量使用Windows系統(tǒng),那么這種知識(shí)則沒有必要在組織中傳播,同時(shí)這種知識(shí)也是難于傳播的。管理這種知識(shí)的回報(bào)可能十分低,將企業(yè)管理知識(shí)的重點(diǎn)放在這個(gè)方面將會(huì)得不償失。對(duì)于這種知識(shí)的管理可以采用建立實(shí)踐社區(qū)(CoP)的方式,使人們?cè)诮涣鬟^程中碰撞出知識(shí)的火花。企業(yè)內(nèi)部知識(shí)編碼企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的編碼包括編制質(zhì)量控制體系的質(zhì)量管理手冊(cè)、工作流程文件、工作指南文件、工作記錄文件等,將企業(yè)內(nèi)部的隱性知識(shí)和顯性知識(shí)最大限度的可視化,將隱性知識(shí)盡可能多的轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識(shí),易于進(jìn)行傳播和吸收。同時(shí),通過對(duì)企業(yè)知識(shí)的編碼和使用,使企業(yè)的生產(chǎn)、安裝、銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)都處于受控狀態(tài),以保障產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)施規(guī)范管理。企業(yè)外部知識(shí)管理企業(yè)外部知識(shí)主要是指存在于企業(yè)外部的、與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的知識(shí)與信息,對(duì)企業(yè)外部知識(shí)的掌握和編碼是企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境、利用外部條件的基礎(chǔ)。
企業(yè)外部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)是無限的,管理的核心在于能否有效運(yùn)行并盡可能將知識(shí)內(nèi)化到企業(yè)內(nèi)部中,以保證企業(yè)內(nèi)部與外部知識(shí)的系統(tǒng)性和連續(xù)性。企業(yè)外部知識(shí)的網(wǎng)絡(luò)主要包括專家網(wǎng)絡(luò)、主管部門信息網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)、合作機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)源網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的開發(fā),重點(diǎn)在于明確對(duì)企業(yè)有利的外部知識(shí)的范圍,對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)整理。企業(yè)外部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù)
供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理:主要包括對(duì)供應(yīng)商信息的收集、對(duì)供應(yīng)商的分類、供應(yīng)商檔案的建立和更新以及與供應(yīng)商的日常聯(lián)系等。
用戶網(wǎng)絡(luò)管理:目的是為了培養(yǎng)忠誠的產(chǎn)品用戶,充分利用用戶創(chuàng)新。用戶網(wǎng)絡(luò)管理主要包括對(duì)用戶信息(用戶喜好/細(xì)分/潛在需要/聯(lián)系方式)的收集及編碼、對(duì)用戶需求的深入挖掘、根據(jù)用戶的需求定制產(chǎn)品等。專家網(wǎng)絡(luò)管理:專家掌握著大量隱性知識(shí)。包括專家知識(shí)的管理(收集及挖掘)、不同類專家的分類、與專家建立良好關(guān)系及專家聯(lián)系方式管理。信息網(wǎng)絡(luò)管理:指對(duì)與企業(yè)技術(shù)、發(fā)展相關(guān)的宣傳網(wǎng)絡(luò)管理、技術(shù)信息源網(wǎng)絡(luò)管理、相關(guān)產(chǎn)品信息網(wǎng)絡(luò)管理、市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò)管理、相關(guān)展覽(交易會(huì)等)信息等信息網(wǎng)絡(luò)管理。合作網(wǎng)絡(luò)管理:指對(duì)與企業(yè)進(jìn)行合作或有合作可能的其它企業(yè)或部門的管理,如產(chǎn)品合作網(wǎng)絡(luò)管理、信息合作網(wǎng)絡(luò)管理、人力資源合作網(wǎng)絡(luò)管理、技術(shù)合作網(wǎng)絡(luò)管理等等。政府部門網(wǎng)絡(luò)管理:政府部門對(duì)企業(yè)的信任程度、對(duì)企業(yè)的扶持程度仍是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)政府部門網(wǎng)絡(luò)的管理,及時(shí)收集政府部門的信息,建立企業(yè)與政府各部門的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,· 建立企業(yè)與政府各部門的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,提高政府對(duì)企業(yè)的信任度,爭(zhēng)取政府部門能夠在信貸、稅收等方面給予企業(yè)最大的優(yōu)惠。主題知識(shí)與知識(shí)管理知識(shí)管理的總體架構(gòu)知識(shí)管理的實(shí)施知識(shí)管理與企業(yè)其他管理體系的關(guān)系知識(shí)型企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)1、有利于員工的相互影響、溝通和知識(shí)共享。2、有利于企業(yè)的知識(shí)更新的深化。3、有利于企業(yè)集中資源完成知識(shí)的商品化。4、有利于企業(yè)掌握對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力。5、有助于增強(qiáng)企業(yè)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神。知識(shí)型企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)一種高度和諧、親善、融洽的管理其管理對(duì)象是知識(shí),管理重點(diǎn)是人才,管理基礎(chǔ)是組織結(jié)構(gòu)所采取的組織結(jié)構(gòu)大多是圍繞產(chǎn)品項(xiàng)目開發(fā)而形成的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)。在這種組織結(jié)構(gòu)中,每一個(gè)項(xiàng)目小組都擁有來自不同知識(shí)領(lǐng)域的員工,這些員工為開發(fā)某一項(xiàng)目而聚集在一起進(jìn)行知識(shí)的交流和應(yīng)用。一旦項(xiàng)目完成,就為開發(fā)新的項(xiàng)目而重組,員工在項(xiàng)目開發(fā)過程中不斷地聚集、分散、再聚集,從而使員工和企業(yè)的知識(shí)在這種組織的形成、消亡、再形成的過程中得到不斷的交流和更新。
知識(shí)型企業(yè)的人力資源管理將人才按照其對(duì)知識(shí)的生成、交流、應(yīng)用所起的不同作用分成五類:知識(shí)生產(chǎn)者或構(gòu)思者。能夠通過對(duì)市場(chǎng)、產(chǎn)品、知識(shí)的分析,提出新產(chǎn)品、新工藝、新服務(wù)的構(gòu)思,即對(duì)知識(shí)商品化的可能性進(jìn)行構(gòu)思。知識(shí)商品化的倡導(dǎo)者。能夠確認(rèn)新知識(shí)或新構(gòu)思,能夠提出并推動(dòng)新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)和新服務(wù)的實(shí)現(xiàn)。知識(shí)商品化的領(lǐng)導(dǎo)者。有能力策劃、協(xié)調(diào)在知識(shí)商品化過程中涉及的各項(xiàng)具體活動(dòng)及人員,以順利完成知識(shí)的商品化。知識(shí)分析者。主要完成對(duì)影響企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的信息和知識(shí)的收集、整理、分析和傳播,促進(jìn)知識(shí)的交流和更新。幕后保護(hù)人。能夠指導(dǎo)前四種關(guān)鍵人物中的缺乏經(jīng)驗(yàn)者,在幕后保護(hù)、支持知識(shí)的創(chuàng)新、應(yīng)用,給遇到挫折的前四種關(guān)鍵人物以支持,甚至不惜提供“非法”的計(jì)劃外經(jīng)費(fèi)支持員工在企業(yè)內(nèi)部個(gè)人創(chuàng)業(yè)。CKO的職責(zé)1、了解公司的環(huán)境和公司本身,理解公司的信息需求;2、建立和造就一個(gè)能夠促進(jìn)學(xué)習(xí)、積累知識(shí)和信息共享的環(huán)境,每個(gè)人都可以認(rèn)識(shí)到知識(shí)共享的好處,并為公司的知識(shí)庫做貢獻(xiàn);3、監(jiān)督保證知識(shí)庫內(nèi)容的質(zhì)量、深度、風(fēng)格,并與公司的發(fā)展保持一致,其中最主要的是保持知識(shí)的更新;4、保證知識(shí)庫設(shè)施的正常運(yùn)行;5、加強(qiáng)知識(shí)集成,產(chǎn)生新的知識(shí),促進(jìn)知識(shí)共享的過程?!拔业闹饕芾碡?zé)任是:共享知識(shí)、整合知識(shí)和創(chuàng)造知識(shí)”?!杖A永道(PwC)臺(tái)灣公司的知識(shí)總監(jiān)林日峰CKO與CIO的區(qū)別信息總監(jiān)主要負(fù)責(zé)信息技術(shù)架構(gòu)的配置和維護(hù),以支持企業(yè)的戰(zhàn)略與組織變革。而知識(shí)總監(jiān)則具體協(xié)調(diào)知識(shí)管理項(xiàng)目、管理文化的培育與變革。CKO需要面對(duì)的四種人知識(shí)擁護(hù)者。這些人對(duì)特定的知識(shí)管理概念或計(jì)劃感興趣,已經(jīng)認(rèn)同知識(shí)管理可以幫助提高他們的能力,并愿意接受新觀念、嘗試新事物。他們是知識(shí)管理的群眾基礎(chǔ)。知識(shí)管理的支持者。這些人只能在公司高級(jí)管理層中尋找,他們必須熱情于知識(shí)管理,曾經(jīng)公開聲明過認(rèn)同知識(shí)管理的概念,關(guān)鍵時(shí)刻他們能夠用實(shí)際行動(dòng)支持甚至投身于知識(shí)管理活動(dòng)。他們是知識(shí)管理的中堅(jiān)力量。知識(shí)協(xié)作者。CKO發(fā)起的任何一項(xiàng)知識(shí)管理活動(dòng),都不是他獨(dú)立能夠完成的,他必須與公司其他高層人員合作,如人力資源專家、信息系統(tǒng)經(jīng)理或CIO等。他們是知識(shí)管理必不可少的合作伙伴。知識(shí)懷疑者。有些管理人員可能對(duì)知識(shí)管理和CKO的任命持?jǐn)硨?duì)態(tài)度,他們懷疑知識(shí)管理是否真正有效,對(duì)知識(shí)和管理活動(dòng)他們或者反對(duì)或消極對(duì)待。CKO的四方面技能環(huán)境主義者:意味著注重空間的設(shè)計(jì),如設(shè)計(jì)知識(shí)共享空間或建立培訓(xùn)與學(xué)習(xí)中心。企業(yè)家:是指知識(shí)總監(jiān)必須把自己看作建設(shè)者,組織新的活動(dòng)和職能。一般來說,他們往往是白手起家,滿腔熱情,敢于冒險(xiǎn)。技術(shù)專家:對(duì)于有利于獲取、
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