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信息技術(shù)(基礎(chǔ)模塊)主編│傅連仲等圖文編輯任務(wù)4繪制圖形第3章第3章圖文編輯目錄Contents3.4.1繪制“形狀圖”3.4.2繪制“邏輯圖表”3.4.3輸入“公式”第3章圖文編輯任務(wù)情景

小華目前在企業(yè)實(shí)習(xí),今天小華接到了設(shè)計(jì)繪制企業(yè)“采購(gòu)入庫(kù)管理流程圖”和“公司組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化圖”的任務(wù)。這個(gè)任務(wù)需要用到繪制流程圖和繪制邏輯圖功能,采用文字編輯軟件Word來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù),并練習(xí)鞏固文字編輯軟件的圖表繪制技能,順便練習(xí)一下繪制數(shù)學(xué)公式圖。第3章圖文編輯任務(wù)分析通過(guò)運(yùn)用Word基本圖形模塊,學(xué)習(xí)繪制基本圖形、流程圖及圖形的組合;學(xué)會(huì)使用SmartArt繪制企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖;學(xué)會(huì)利用Word提供的公式編輯器,繪制數(shù)學(xué)公式圖。在用Word繪制圖形時(shí),通過(guò)繪制形狀圖:包括圖形的創(chuàng)建與調(diào)整、圖形中添加文字等;圖形格式設(shè)置:包括圖形的顏色、線條、效果、版式;圖形的疊放次序;圖形的組合來(lái)完成本任務(wù)。第3章圖文編輯3.4.1

繪制“形狀圖”小華為了完成繪制企業(yè)“采購(gòu)入庫(kù)管理流程圖”和“公司組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化圖”的任務(wù),首先需要學(xué)習(xí)文字編輯軟件的繪圖功能,包括圖形的創(chuàng)建,添加文字、顏色、線條、效果、疊放次序和組合等,并練習(xí)鞏固文字編輯軟件的繪圖技能。第3章圖文編輯操作步驟圖形的創(chuàng)建圖形的創(chuàng)建步驟如下。①單擊“插入”選項(xiàng)卡,在“插圖”單元中單擊“形狀”按鈕。②在彈出的窗口中選擇所要繪制的圖形。③在編輯工作區(qū)中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“+”的圖標(biāo),按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)就會(huì)出現(xiàn)需要的圖形。此外,也可以用“繪圖工具”功能區(qū)或用“繪圖”快捷菜單將基本圖形單元組合出復(fù)雜的圖形。第3章圖文編輯操作步驟圖形中添加文字圖形中添加文字的步驟如下。①將鼠標(biāo)指針移到要添加文字的圖形中。右擊該圖形,彈出快捷菜單。②單擊快捷菜單中的“添加文字”命令。此時(shí)插入點(diǎn)移到圖形內(nèi)部,在插入點(diǎn)之后輸入文字即可,圖形中添加的文字將與圖形一起移動(dòng)。同樣,可以用前面所述的方法,對(duì)文字格式進(jìn)行編輯和排版。第3章圖文編輯操作步驟圖形的顏色、線條、三維效果圖形的顏色、線條、三維效果設(shè)置步驟如下。單擊“繪圖”快捷菜單中“設(shè)置形狀格式”選項(xiàng),“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以為封閉圖形填充顏色,為圖形的線條設(shè)置線型和顏色,為圖形對(duì)象添加陰影或產(chǎn)生立體效果等。展示了幾種圖形效果。第3章圖文編輯操作步驟調(diào)整圖形的疊放次序調(diào)整圖形的疊放次序的步驟如下:①選定要確定疊放關(guān)系的圖形對(duì)象。②單擊鼠標(biāo)右鍵,打開(kāi)“繪圖”快捷菜單。③在展開(kāi)的菜單中,從“置于頂層”“置于底層”“上移一層”“下移一層”“浮于文字上方”“襯于文字下方”中,選擇所需的一項(xiàng)。第3章圖文編輯操作步驟多個(gè)圖形的組合多個(gè)圖形的組合步驟如下。①選定要組合的所有圖形對(duì)象。②單擊鼠標(biāo)右鍵,打開(kāi)“繪圖”快捷菜單。③單擊“繪圖”快捷菜單中的“組合”命令。形狀組合圖示例,組合后的所有圖形成為一個(gè)整體的圖形對(duì)象,它可以整體地移動(dòng)和旋轉(zhuǎn)。第3章圖文編輯說(shuō)一說(shuō)繪制圖形能夠解決圖文編輯中的哪些問(wèn)題?第3章圖文編輯3.4.2繪制“邏輯圖表”學(xué)習(xí)了文字編輯軟件的繪圖功能后,小華先完成設(shè)計(jì)繪制企業(yè)“采購(gòu)入庫(kù)管理流程圖”的任務(wù),任務(wù)需要用到繪制形狀圖中的流程圖和繪制邏輯圖表功能,包括圖形的創(chuàng)建、添加文字、顏色、線條、效果、疊放次序和組合,并練習(xí)鞏固文字編輯軟件的繪圖技能。再完成繪制“公司組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化圖”的任務(wù),這個(gè)任務(wù)需要用到SmartArt繪制邏輯圖,包括插入SmartArt中的層次結(jié)構(gòu)圖、添加形狀、編輯文字、設(shè)置3D式樣等,并練習(xí)鞏固文字編輯軟件的SmartArt繪圖技能。第3章圖文編輯操作步驟流程圖的制作在學(xué)習(xí)和工作中,可能需要描述某項(xiàng)工作的流程。對(duì)于復(fù)雜的流程,繪制流程圖是一種很好的表達(dá)方式,圖形的直觀性會(huì)使用戶一目了然。下面將學(xué)習(xí)庫(kù)存管理中“采購(gòu)入庫(kù)管理流程圖”的繪制。①首先,繪制流程圖框架就是畫(huà)出流程圖中的各種圖形。選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“形狀”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“流程圖”,接著選擇“流程圖”中的圖形工具。②選擇圖形工具后,可以在任意位置拖動(dòng)鼠標(biāo)指針畫(huà)出圖形并調(diào)整圖形大小。③右擊選中的圖形,在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項(xiàng),在圖形中輸入文字“采購(gòu)員”,調(diào)整文字的位置。④使用同樣的方法繪制出其余圖形并擺放。第3章圖文編輯第3章圖文編輯⑤對(duì)齊圖形。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“選擇”選項(xiàng),在彈出的菜單中選擇“選擇對(duì)象”命令,將“采購(gòu)員”一列的圖形選中,單擊“左右居中”命令,將所有選中的圖形水平居中對(duì)齊,用同樣的方法將最后一行圖形選中,選擇“底端對(duì)齊”選項(xiàng),將所有選中的圖形底端對(duì)齊。⑥使用“繪圖”工具欄的“箭頭”“直線”按鈕,畫(huà)出每?jī)蓚€(gè)圖形間的連接,如果需要微移畫(huà)出的箭頭或直線,可使用【Ctrl+↑】【Ctrl+↓】【Ctrl+←】【Ctrl+→】組合鍵。第3章圖文編輯邏輯圖表的制作邏輯圖表用來(lái)表示對(duì)象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)系等。通常文字編輯軟件提供了典型的邏輯圖表,Word軟件中的SmartArt提供了七類邏輯圖表,分別為:列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建不同的圖形。下面將以繪制某公司的組織結(jié)構(gòu)圖為例,學(xué)習(xí)使用SmartArt繪制邏輯圖,公司組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化圖。第3章圖文編輯操作步驟①單擊“插入”→“SmartArt”選項(xiàng),SmartArt圖形對(duì)話框。第3章圖文編輯操作步驟②選擇“層次結(jié)構(gòu)”類型中的SmartArt組織結(jié)構(gòu)圖。第3章圖文編輯操作步驟③單擊“確定”按鈕后,生成組織結(jié)構(gòu)過(guò)程圖,可以進(jìn)行添加形狀、編輯文字等操作。繪制組織結(jié)構(gòu)過(guò)程圖。第3章圖文編輯操作步驟④單擊“SmartArt”工具選項(xiàng),在創(chuàng)建圖形模塊中單擊“文本窗口”選項(xiàng),進(jìn)入文本編輯窗口,將公司的部門(mén)信息輸入到列表中,選中“總經(jīng)理”后單擊“升級(jí)”按鈕,將總經(jīng)理升級(jí),類似的也可以進(jìn)行降級(jí)操作。文本窗口編輯。第3章圖文編輯操作步驟⑤生成公司組織結(jié)構(gòu)圖后,可以修改SmartArt樣式。3D樣式組織結(jié)構(gòu)圖。第3章圖文編輯說(shuō)一說(shuō)在什么情況下使用圖表效果更好?第3章圖文編輯3.4.3輸入“公式”小華完成了繪制企業(yè)“采購(gòu)入庫(kù)管理流程圖”和“公司組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化圖”的任務(wù)后,看到在插入選項(xiàng)卡中有“公式”按鈕,想起來(lái)有幾次遇到需要輸入數(shù)學(xué)公式的情況,想順便學(xué)習(xí)公式編輯器的使用,方便以后編輯公式。小華選擇了輸入數(shù)學(xué)公式,練習(xí)編輯公式技能,下面將介紹輸入該公式的方法。第3章圖文編輯操作步驟①將鼠標(biāo)指針定位在要插入的公式處,選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“公式”選項(xiàng),出現(xiàn)公式編輯框,同時(shí)出現(xiàn)公式工具欄。第3章圖文編輯操作步驟②輸入公式內(nèi)容。在公式工具欄上單擊“上下標(biāo)”按鈕,選擇對(duì)應(yīng)的上標(biāo),輸入上標(biāo)“”,將鼠標(biāo)指針下移,依次輸入“=2p”。③輸入公式中的根號(hào)。單擊“根式”按鈕,選擇根號(hào)即

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