商務專員年終總結（6篇）

第頁共頁商務專員年終總結今年以來，市場運行調節(jié)科的工作在局領導和省廳調節(jié)處的直接領導下，在各企業(yè)支持、信息員的共同努力下，較好的完成了各項工作任務?，F(xiàn)將工作情況匯報如下：市場運行監(jiān)測工作是商貿流通主管部門的一項重要工作，是為政府對商務工作宏觀決策提供參考依據的重要途徑。到今為止，我市共注冊監(jiān)測樣本企業(yè)共____家。監(jiān)測工作已逐步走向科學化、制度化和規(guī)范化。（一）進一步完善監(jiān)測系統(tǒng)，做好數(shù)據報送工作。1、增加樣本企業(yè)數(shù)量，擴大監(jiān)測行業(yè)范圍。到目前為止，全市共有監(jiān)測點____個，監(jiān)測樣本企業(yè)____家，其中：重點流通企業(yè)____家;生活必需品企業(yè)____家;重要生產資料企業(yè)____家;應急商品數(shù)據庫企業(yè)____家;百縣農村市場____家;繭絲綢企業(yè)____家。今年新增監(jiān)測樣本企業(yè)____家，其中：重點流通企業(yè)____家;重要生產資料企業(yè)____家;應急商品數(shù)據庫企業(yè)____家。監(jiān)測點覆蓋全市____個縣市區(qū)，涵批發(fā)、零售、餐飲等主要流通行業(yè)，監(jiān)測商品包括____類____種消費品和____類____種生產資料，百縣農村以及應急商品數(shù)據庫，目前基本形成較為完善的市場監(jiān)測體系。2、開展全市應急供應企業(yè)基本情況調查。根據湘商運調____件的要求，針對我省暫缺的____個品種，在全市范圍對具備應急供應能力的商貿流通或生產型企業(yè)進行了摸底，新注冊了一家蓄電池應急商品生產企業(yè)，已通過商務部審核確認，新注冊的企業(yè)已正常運行。3、適時準確的催報企業(yè)信息、關注企業(yè)經營。做到信息報送工作的及時率、準確率、報送率均達到____%的同時及時分析判斷企業(yè)上報的各項數(shù)據。并在報送時間段利用信息、電話、qq等及時催報。4、加強網上直報。督促企業(yè)做好生活必需品、重要生產資料、重點流通、百縣農村市場、應急商品及繭絲綢市場監(jiān)測系統(tǒng)的日報、周報、旬報、月報、年報工作。并加強對生活必需品供應與價格的監(jiān)測，每周對我市的____家生活必需品企業(yè)的銷售量和價格走勢進行監(jiān)測，并形成城市生活必需品市場運行監(jiān)測快報，隨時掌握我市的生豬、大米、食用油、蔬菜等主要生活必需品市場供應量與價格走勢。特殊情況下啟動城市生活必需品市場日報制。（二）做好節(jié)日市場監(jiān)測工作，把握消費品市場動態(tài)。1、黃金周節(jié)日消費品市場運行監(jiān)測。做好元旦、春節(jié)、五一、端午幾個節(jié)假日期間的市場運行監(jiān)測工作。在幾個節(jié)假日期間，選定市城區(qū)幾家大型綜合超市、農副產品批發(fā)市場、餐飲企業(yè)，對他們的銷售情況、商品市場運行特點、主要商品價格走勢、食品安全、客流量和顧客投訴等情況進行了節(jié)日期間每日跟蹤監(jiān)測，然后匯總后每天下午____點以前向省廳、市委辦、市政府辦上報，節(jié)后又對節(jié)日期間的市場運行情況進行分析匯總形成文字綜合材料上報。通過監(jiān)測顯示，我市節(jié)日期間消費品市場一直處在旺銷中，市場活躍，價格平穩(wěn)，運行有序，食品安全，商品銷售呈穩(wěn)步增長趨勢，客流量也明顯增長。最新商務工作總結范文2、做好每月的消費品市場運行分析和跟蹤監(jiān)測。每月____日前通過統(tǒng)計部門的數(shù)據、市場調查、企業(yè)信息員提供的市場信息和相關數(shù)據寫出上月消費品市場的運行情況及運行特點，并對下月消費品市場進行預測分析。3、加強全市社會消費品零售總額的監(jiān)測工作。根據省廳下達的全市社會消費品零售總額目標，我們把保證社零指標持續(xù)穩(wěn)定的增長作為一項重要工作任務，按月跟蹤監(jiān)測指標完成進度，并積極和市統(tǒng)計部門進行銜接，總體來說，常德市消費品市場呈平穩(wěn)上揚的增長態(tài)勢，城鄉(xiāng)市場協(xié)調發(fā)展，其中零售業(yè)較快發(fā)展，仍為消費品市場發(fā)展的主導力量，1—____月份，我市實現(xiàn)社會消費品零售總額____億元，同比增長____%。（三）加強市場運行分析，完善監(jiān)測考核制度。1、做好消費品市場運行分析工作。今年以來，市商務局利用各類監(jiān)測系統(tǒng)數(shù)據，根據市場調查、調研，先后撰寫上報各類分析報告____余篇。從____年____月份以來，每周編印一期《市場運行監(jiān)測快報》，分送各級領導，每月攥寫一篇消費品市場運行分析，并通過常德日報、晚報、電視臺、常德商務網進行發(fā)布，為有關部門決策提供了參考。2、加強了對縣市區(qū)市場運行監(jiān)測工作的考核。商務專員年終總結（二）____月份我很榮幸的成為____國際貿易有限公司的一名員工。外貿是一個和外國人打交道的行業(yè)，需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心，這些對于一位剛跨進____之門的我來說完全是一個未知數(shù)，沒有接觸過外貿，沒有令人充滿信任的外語，此時“零”恰是我真實的評價，是邁祺一手教會了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。時間飛逝，轉眼十個月已經過去，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了，捫心自問，不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百，不敢說同事評價我這過去十個月百分百，不敢說我學了百分百的知識，但我敢說我用的是百分百的真心。接觸外貿，首先接觸的是外貿單證——外貿的基礎性工作。外貿單證即制作有利于外貿工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關單證的制作，其中有需要商檢的必須在報關前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些后續(xù)問題等等?，F(xiàn)將我在____里并學習并工作的一些詳細知識列為以下：1、租船訂艙。租哪里的船，訂哪里的艙，怎么訂。一般FOB為客人指定貨代，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作，運費為倒付，即FREIGHTCOLLECT，在這個情況下產生運費為客人承擔，而像其他的訂艙費、報關費等人民幣費用由我公司承擔。另外走CIF貨時，我們就必須根據貨代報給我們的價格去決定給誰做，此時運費預付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司來承擔在貨代公司服務下產生的一切費用。當然所有的只要是有利于公司的，我們就可以做，只要是不利于公司的，我們絕不含糊。注：在租船訂艙時，本人會放松警惕，所以自工作以來犯了一些錯誤，常犯錯誤為：FREIGHTCOLLECT寫成FREIGHTPREPAID;一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI。2、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關系到出貨的及時和準時問題，同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知，根據不同特點的工廠，給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠：浙江三門湘順有限公司，這家公司出貨總是有問題，所以給他的時間就必須提前。注：在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美，并且按照那樣的方式容易產生錯誤，后來經過馮經理的指導，使用更規(guī)范的形式，所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好，和催貨方面做的更到位。3、商檢。有些產品需要商檢才能出貨，在為期十個月里，接觸到需要商檢的產品是：空氣濾清器、電珠。商檢時需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關數(shù)據相一致。注：商檢比較簡單，所以不會犯錯誤，值得注意的就是要及時催商檢屏條，并及時將商檢屏條轉給貨代在報關前。4、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據，包括：發(fā)票，裝箱單，報關委托書，海關預錄單，核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序，一不小心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤，所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼，以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務。注：在報關的時候，一開始的時候經常犯一些低級錯誤，比如金額不對，還有就是外銷發(fā)票忘記給財務，這些都是我需要極其重視的。5、提單的確認。提單的確認是一個字母游戲，必須按照事實去寫，發(fā)貨人是我們公司的英文名字，字母必須一樣，收貨人一欄必須要和馮經理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的，如果是按照信用證的方式，那么只要有一個不符點，造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學到很多東西，如收貨人，船名航次，是FOB還是CIF，是整箱還是拼箱。注：曾經犯過一個錯誤，但也不完全是我的責任，也有貨代公司的責任（我不是在逃避責任，實事求是），好在可以寄回去重新修改，也就萬事大吉了，不過現(xiàn)在想來其實當時很緊張，碰到提單出錯，神經繃的很緊，這可關系重大啊。6、保險。如果是CIF方式走貨的話需要做保險。保險是以報關時的發(fā)票為基準的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。注：保險雖簡單，但也容易出錯，我曾經給李經理做的一份保險就反反復復改了三次，我提供的資料是沒有錯誤的，不知道怎么就改了三次，令我費解，當然有我的責任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。7、原產地證書。原產地證書是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作，但只要碰到需要做原產地證書的客人，以后每次出貨都必須做。做原產地證書，需要給商檢局提供一套完整的單據，包括提單復印件，發(fā)票，裝箱單，原產地證書的申請表格，以及原產地證書表格。原產地證書是很容易犯錯誤的，人為的因素比較大，所以我們自身的核對很重要。注：曾經就有一次疏忽，被商檢局的人把字母給打錯了，當時我沒有查出來，不過后來通過我的真誠道歉，商檢局的同事沒有收我的費用，真是萬幸。8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關預錄單，用來給工廠開票時的準確數(shù)字的對照，工廠開出的票必須和報關相一致。碰到那種不開票的產品，自然也就不需要報關了（當然這只能是內部說說了）。注：開票資料是要和工廠打交道的，所以必須寫清楚，也必須和工廠交代清楚，否則犯錯誤是十有。9、議付單據。議付單據是要寄給客人的，是一套完整的出貨資料，包括提單正本，還有保險資料，原產地證書，發(fā)票和裝箱單。議付單據不僅只是簡單的完成就罷，而最重要的是要使之完美，使之完善。注：議付單據是不能出錯的，寄到國外的單據我沒有犯過錯誤，當然那都已經被馮經理或者王經理幫我審核無誤后寄的，不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。10、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要，一般情況下，都是付款買核銷單，所以在這之前還做一個資金審批。注：一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽，雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情，殊不知就是經常忘記，不過現(xiàn)在已經成為一種工作習慣，自然不會忘記。11、資料整理。這是工作的尾聲了，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里，同時還需要輸入出口發(fā)票。注：資料整理我自認為做的不夠完美，雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突，但是作為一個單證員，需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。以上便是我____年工作的一個粗略的總結，總而言之：細心，要有百分百的細心;知識，要有百分百解決問題的知識，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。爆竹一聲辭舊歲，總把新桃換舊符。告別____年，迎來了充滿希望的____年，____年，我必須更努力，只有努力才能達到心中想要的碩果累累?，F(xiàn)擬訂____年工作目標。以圖表顯示：以上只是一個很理性的圖表，對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比____年高了些，我相信我會用實際行動來證明一切。細細想來，其實在每一個工作崗位上的人們，每天接受的都是簡單、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話，如用真心去制作一份重要的單據等等，所以接受平凡，接受簡單，才能水滴石穿。商務專員年終總結（三）今年以來，面對國內外經濟下行壓力不斷加大的嚴峻形勢，市商務局堅持以改革創(chuàng)新為引領，積極適應經濟發(fā)展新常態(tài)，突出“惠民安商”主題，推動商務工作實現(xiàn)新發(fā)展。一、上半年工作情況____月份，全市商務運行總體平穩(wěn)。外貿出口增幅高于全國全省水平，“走出去”、“引進來”雙向投資快速增長，社會消費品零售額穩(wěn)定增長。上半年，完成出口212.4億美元、增長1.7%，是計劃單列市中保持增長的兩個城市之一;實際到賬外資41.7億美元、增長10.2%，超額完成“雙過半”任務目標進度;對外投資項目92個，中方投資額19.3億美元、增長122%，對外承包工程業(yè)務新簽合同額27.6億美元、增長149%。預計實現(xiàn)社會消費品零售額____億元、增長10.5%左右。（一）努力“穩(wěn)增長”，培育外貿競爭新優(yōu)勢有亮點。出口商品結構不斷優(yōu)化，前5個月，機電產品出口增長17.9%，拉動全市出口增長5.8個百分點。新型貿易業(yè)態(tài)快速發(fā)展，“青島市小微企業(yè)外貿供應鏈服務平臺”出口增長8.6%。外貿競爭能力明顯增強，前5個月，一般貿易方式出口增長6.7%、占比達59.4%。落實國際市場開拓“百展”工程，組織我市近千家企業(yè)參加境內外展會27個，積極培育出口過億美元品牌小鎮(zhèn)。培育擴進口和促消費搭建對接平臺，內外貿融合擴大一般消費品進口。實施“服務貿易振興工程”和“服務外包競爭力提升工程”?？缇迟Q易電商服務試點成效顯著，已有15家企業(yè)完成“跨境貿易電子商務進出口公共服務平臺”建設，58家企業(yè)開展跨境貿易電子商務業(yè)務。（二）創(chuàng)新利用外資方式，外資結構持續(xù)優(yōu)化有實效。推動引資方式向股權并購、參股合作方式轉變，推進高端產業(yè)跨境并購運作機制。擴大科技、教育、衛(wèi)生、文化、體育、養(yǎng)老等方面對外開放，前5個月，服務業(yè)到賬外資18億美元，占到賬外資總額的43.1%。加強國際交流與合作，與11國家的22個城市（省州）締結經濟合作伙伴。深化中韓地方經濟合作示范城市建設，釜山青島工商中心完成注冊登記，中韓創(chuàng)新園區(qū)建設進展順利。優(yōu)化營商環(huán)境，完善提升三級聯(lián)動服務水平，實現(xiàn)外商投資企業(yè)網格化服務無縫隙、全覆蓋。（三）實施“走出去”戰(zhàn)略，參與國際競爭合作水平有提升。推動境外經貿合作園區(qū)建設，做大做強海爾-魯巴經濟區(qū)，推進恒順電器東南亞工業(yè)園、太平洋印尼橡膠工業(yè)園、海信北非工業(yè)園、瑞昌棉業(yè)贊比亞農產品加工園區(qū)等申報國家級境外合作園區(qū)，支持企業(yè)“抱團”到境外經貿合作區(qū)和產業(yè)集聚區(qū)發(fā)展。加快推進建設信息服務平臺，全面整合商協(xié)會、企業(yè)、金融機構、中介服務機構等信息資源，與“一帶一路”沿線重點國家境外投資促進機構、我駐外使領館和外國駐華使館建立聯(lián)系機制。建立健全“走出去”的風險評估和防控機制，定期發(fā)布重大國別風險評估報告，及時妥善解決和處置各類安全問題。主動參與國家“一帶一路”戰(zhàn)略，舉辦8場“絲路對話”系列活動。（四）創(chuàng)新體制機制，推動園區(qū)轉型發(fā)展取得階段性成果。印發(fā)實施《青島市復制推廣中國（上海）自由貿易試驗區(qū)改革試點經驗實施方案》，確定42條改革事項，已基本完成的26項，正在深入推進16項。研究擬定《關于加快全市經濟開發(fā)區(qū)轉型升級創(chuàng)新發(fā)展的實施意見》，在各經濟開發(fā)區(qū)推行外商投資審批許可便利化改革，實現(xiàn)“三證聯(lián)辦”，辦理時限縮短至2個工作日。即墨開發(fā)區(qū)升級為國家級開發(fā)區(qū)的請示已由國務院批轉至商務部。（五）啟動“調穩(wěn)抓”活動，商務發(fā)展惠及民生取得明顯成效。制定實施《外貿及商貿流通業(yè)經濟運行服務辦公室“調穩(wěn)抓”工作方案》，推動內外貿融合發(fā)展，“擴進口”與“促消費”結合，提升商貿流通業(yè)現(xiàn)代化和標準化水平。深入開展“三個一千”活動，推進“千萬平米”總部商務區(qū)55個重點項目和商貿區(qū)47個重點項目建設。積極探索推進農貿市場公益性改革和標準化建設，合理配置農貿市場資源，方便人民群眾生活，提升獲得感和幸福感。制定出臺《青島市加快農村電子商務工作的實施意見》，全面啟動實施農村電商“4215工程”，拓寬農民增收致富渠道。二、存在問題和下半年工作打算（一）存在問題。1.外貿形勢依然十分嚴峻。一方面受國際市場價格、國內市場需求、國家政策三方面因素影響，大宗商品進口下滑較大。另一方面受貿易融資、外貿統(tǒng)計體制兩方面因素影響，外貿企業(yè)進口“融資難”制約進口數(shù)量，部分企業(yè)進口業(yè)績未體現(xiàn)在青島市。2.擴大消費壓力較大。受大環(huán)境影響和居民消費節(jié)約意識的增強，中高端餐飲進入轉型發(fā)展期，雖大眾餐飲穩(wěn)定增長，但未納入限上企業(yè)統(tǒng)計。網購消費增長較快，對實體店銷售帶來分流影響。（二）下半年工作打算。1.加快實施國家“一帶一路”戰(zhàn)略。一是組織開展以“通商青島新絲路、經濟合作新伙伴”為主題的“絲路對話”系列活動，配合高層出訪策劃組織雙向投資貿易活動。二是推進青島港與“一帶一路”沿線重點港口合作，舉辦海上合作12國駐華商務參贊對接說明會。三是推進“一帶一路”多式聯(lián)運互聯(lián)互通綜合貿易樞紐建設。2.全面啟動國家實施自貿區(qū)戰(zhàn)略地方經貿合作推進工作機制。一是復制推廣上海自貿區(qū)試驗成果，在“全市轄區(qū)、省級以上開發(fā)區(qū)、海關特殊監(jiān)管區(qū)”三個層級分類加快實施，爭取年底基本完成。二是爭取在搶抓FTA戰(zhàn)略機遇擴大提升對外開放水平方面走在前列，研究制定《青島市落實國家FTA戰(zhàn)略地方經貿合作推進工作機制試點城市工作方案》，積極推動落實自貿協(xié)定地方合作試點政策，拓展我市與自貿區(qū)國家地區(qū)的雙向投資貿易和高端產業(yè)合作。3.爭取國內貿易流通體制改革和發(fā)展綜合試點及商貿流通地方立法試點早見實效。進一步修改完善《青島市商品流通條例》，按照法定程序積極推進，爭取年內報省人大批準實施。先行啟動國內貿易流通體制改革和發(fā)展綜合試點工作，努力創(chuàng)造可復制、可推廣的試點經驗。4.全力抓好外貿“穩(wěn)增長”。研究制定我市《加快培育外貿競爭新優(yōu)勢的實施意見》。一是研究探討采取定向封閉貸款運作模式為有市場、有訂單、有信譽的重點進口企業(yè)解決融資問題。二是舉辦融資保險政策對接活動，促進境外投資、承包工程帶動機電設備及零部件和大型成套設備出口。三是培育過億美元出口品牌小鎮(zhèn)，帶動紡織服裝、農產品擴大出口規(guī)模。四是實施服務貿易振興工程，制定出臺我市服務外包和服務貿易貫徹實施意見。五是落實國際市場開拓“百展”工程，組織企業(yè)參加自貿區(qū)市場和“一帶一路”沿線市場重點展會。5.提升利用外資的質量和水平。一是重點抓好86個過千萬美元在談項目落地，57個過千萬美元待建項目開工，22個已投產項目到賬。二是研究推進外商投資企業(yè)股權出資和跨境換股，實現(xiàn)“引進來”和“走出去”的高效結合。三是充分利用財富管理金融綜合改革試驗區(qū)和外商投資企業(yè)外匯資本金意愿結匯試點政策優(yōu)勢，重點引進外商投資股權投資企業(yè)和合格境內機構投資者（QDII）。四是做好配合高層出訪活動，加大招商引資工作力度。6.加快推進開發(fā)區(qū)轉型升級創(chuàng)新發(fā)展。推進青島兩個國家級經濟技術開發(fā)區(qū)開展體制機制改革試點工作，支持出口加工區(qū)向綜合保稅區(qū)轉型，推動即墨開發(fā)區(qū)升級為國家級經濟技術開發(fā)區(qū)，推進膠南經濟開發(fā)區(qū)與董家口循環(huán)經濟區(qū)優(yōu)化整合,辦好中德生態(tài)園、中韓創(chuàng)新產業(yè)園等重點合作園區(qū)。創(chuàng)新園區(qū)招商工作體制機制，按照大項目-產業(yè)鏈-園區(qū)集群的發(fā)展模式，吸引外資項目在省級以上開發(fā)區(qū)集聚發(fā)展，培育建設各具產業(yè)特色的主導產業(yè)集聚園區(qū)，實現(xiàn)差異化發(fā)展、綠色集約發(fā)展。7.加快推進實施國際化城市戰(zhàn)略構建開放型經濟新體制。一是籌備召開青島市國際化城市戰(zhàn)略推進委員會第一次全體會議。二是研究制定青島市國際化城市戰(zhàn)略實施綱要、指標體系等指導性文件。三是組建青島市國際化城市戰(zhàn)略專家咨詢委員會。四是探討建立青島市國際化城市戰(zhàn)略國際交流合作基金會。商務專員年終總結（四）時光飛逝，來到x公司已經半年了。這半年的時間中，我從一個剛步入社會的大學生，變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中，我和同事們相處融洽，工作得十分愉快。自己在工作學習生活中，都得到了很多經驗。我們公司的單證操作基本的程序如下：1、如果是根據合同的交貨期限進行催貨。催貨時，單證員要明白電話催貨的幾個要點：A貨物什么時候可好B包裝明細什么時候可以出來2手頭負責的工廠需要出貨，詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有，，等。船東，等。3、將托單發(fā)給貨代，請貨代幫忙訂艙。等艙位下來，讓貨代刷排載給拖車，然后通知工廠具體裝柜的時間，。4、我們公司目前的貨物，都是由專門的幾家貨代在做，比如，，等。主要是考慮到我們的產品比較復雜，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順利報關和出貨。單證員除了工作要認真外，還需要和相關貨代保持良好的工作關系，這樣子有利于開展工作。5、貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候，所以要盡量趕在最后的時間前，完成報關和做好客人需要的單證讓客人核對，以便能在船東截提單前確認給貨代。外貿單證員工作總結所以盡量和工廠確認一下，能夠盡量早點裝柜的話，就早點。這樣的話，可以利用柜子進碼頭，就及時查進場重量。然后根據要求，來調整報關的重量。然后根據每個客人不同的要求，做他們需要的單證先讓客人確認。同時，這邊根據報關的重量調整報關的金額。報關所需資料如下：報關合同，報關發(fā)票和裝箱單。同時現(xiàn)在要記得報關有分島內和島外有兩個報關行，所以發(fā)報關資料的時候要注意。有特殊的例子：如果是指定貨代，從等報關的話，那么必須做好報關資料，蓋上公章，然后加上一份報關委托書，同時要附上申報要素和報關單，再加上幾張便簽，提前寄往委托報關的地方。6、如果是付款方式L/C，就一定要仔細閱讀信用證里的條款，最好在復印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴格按照L/C的規(guī)定，收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMAA或者C/O，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必須嚴格按照L/C上的規(guī)定去辦。C/O一般要先進行網上申報。申報完畢，還要看是否通過，通過了，就可以帶單證章去貿促會現(xiàn)場打單。7、貨物在裝運的過程中，有個提單的核對過程，這個過程是一些重復性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點：發(fā)貨人，收貨人，通知人，目的港，MARKS，貨物描述，重量和體積。當付款方式是L/C時，一定要非常仔細，嚴格按照L/C，如果信用證單詞有錯誤，也必須將錯就錯，不能自行修改。提單的核對要不厭其煩，一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題，要配合貨代，盡量提單當時修改。貨代一出提單，馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來，我們就要把相關的交客戶的資料準備一份，先給客戶傳真件。8、保險單。如果是做CIF，就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照L/C上的規(guī)定，如果做T/T則按照PI上的規(guī)定。保單最好也進行核對，和提單一樣，一直O(jiān)K，才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后，就要填寫保函。個人的經驗是，保單的簽發(fā)時間一定要在船開前，也就是如果保單確實是在船開后買的，要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。9、目前手頭上操作的客人需要的單證有CO,FORM-E,保單等，這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致，特別注意港口顯示，開航日期，品名描述等。10、如果做T/T，提單出來后，發(fā)票和清單各準備三份，和提單一起，以及不同客人不同的單證要求，做好郵寄的準備，現(xiàn)在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經付款，財務截匯，或者有付訂金，或者工廠確認可以寄件，既可以郵寄相關資料了。或者工廠確認可以寄件。如果是做L/C，根據上面交單所需要的DOC，一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據，希望可以找出我們的不符點，所以有時候單據會改來改去。做了兩次信用證出貨，對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。11、一票貨物結束后，就要準備等開票資料，做開票合同給工廠，工廠確認ok,他們開發(fā)票過來后，要認真核對，沒有問題的話，在發(fā)票右上方寫明合同號，連同報關單交給財務。12、記得剛來公司時，是從學打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份，第一聯(lián)是寫實收美金，第二聯(lián)是存根聯(lián)，下次買發(fā)票的時候用得上。第三聯(lián)是寫fob價格和進出倉單，第四聯(lián)是稅務聯(lián)，第五聯(lián)是附聯(lián)。每個月的月底要先根據船期排好合同號，然后統(tǒng)計當月的fob價格，交給財務，讓她進行網上申報。第二項工作就是打發(fā)票，現(xiàn)在的話都可以用網上站，月底開始打。第三項工作打完發(fā)票，就要及時做進出倉單及其他后續(xù)事項，以便盡早讓會計進行退稅等事項。13、目前手頭上操作的工廠主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠，達泰科常做的是轉向柱，許啯良通常是裝從聰勤的貨，小吳都會監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是：記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔。這一年來，我學到了很多，做為一個好的單證員，最重要的一點就是一定要有責任心，同時也要更加細心。商務專員年終總結（五）采購工作有條不紊的完成，一年的結束，也代表這一年的開始，在過去采購工作有許多值得我繼續(xù)堅持努力的地方，有需要加強提升的地方，我會牢記更會做好爭取在未來開啟新天地。有人所采購是一件非常累的活，并且吃力不討好，但是我覺得采購卻是一個有趣的活，工作對我來說可以鎖是一個樂趣，不需要一直在公司從早呆到晚，只要我們只要能夠掌握技巧其實采購也是一個簡單的工作，并沒有多大的問題，當然采購需要掌握的東西也挺多的。當公司把采購的擔子交給我，那時候感覺身上的擔子并不容易完成，想要做完需要付出更多的努力做更多的堅持，才能夠有結果，所以我也不敢大意，更不敢不重視，每天都在思考采購方案，思考對策，想著為了公司發(fā)展我必須要滿足采購工作的需要，用合理的價格采購到公司需要的產品，這是我的責任，也是我想要完成的任務?？墒怯袝r候做起來卻并不容易，想要采購的產品如果要保證采購物品的質量，就會價格高昂，如果只希望物品低廉，就會出現(xiàn)所采購的產品質量不符合要求，這也給我們工作造成了很大困擾，但是這些都成為了必須要考慮的，為了完成采購任務，經常來往與各大市場，考察市場行情，了解市場價格，做好市場采購工作，完成采購任務，經常是一家不行去下家，一直到選擇合適的公司去采購。采購過程中我們不斷要考慮到采購物品的價格質量，還要考慮到采購物品的運費等很多因素，不能隨意決定，考驗的是經驗更考驗的是我們的能力，同時要設計合理方案，就要做出調整，保證不會出現(xiàn)差錯。經常會為了一個方案苦思數(shù)個月之久，因為公司的信任，公司的要求不容我們有任何輕視，一點出現(xiàn)了問題，我們不想后悔，更不希望給公司帶來巨大損失，所以小心沒打錯，浪費時間總