會計應掌握的技能技巧

第頁會計應掌握的技能技巧一、操作技能類

有同事因為excel操作最好而被委以重任。其實此言不虛，當大家處于相同的平臺時，專業(yè)技能之外的其它技能就成了決定發(fā)展的重要因素了。

1、excel是財會人接觸最多的工具，也是了解最少的工具，眾多財會人除了簡單的加減乘除外，很少有掌握更多的公式以及其它功能的。不過，當你贊嘆那些excel高手運指如飛瞬時將你必須要數(shù)個小時才干做出來的結(jié)果浮現(xiàn)面前時，驚奇之外，不知是否有所觸動。相信熟練的excel技能提升的不僅僅是效率，還有你的職場競爭力。中華會計網(wǎng)校卓越會計師培訓班里有專業(yè)名師為您精心講授了office辦公軟件在〔財務〕工作中的具體應用，幫助大家輕松提升實務技能，相信大家也會輕松成為別人眼中羨慕的excel高手，不用隨時擔心在職場競爭中隨時被炒魷魚了，晉升加薪也不再遙遠。

2、財會軟件是財會人業(yè)務處理平臺，除了應用，你還有多少了解呢?當你束手無策而軟件技術(shù)人員幾分鐘就能解決時，且每年必須要支付巨額的軟件服務費時，精打細算的你是否內(nèi)心平衡呢?或者說，是否意識到財會技能+軟件技能讓你能夠身價倍增呢?中華會計網(wǎng)校全方位精心制作的實務課程可以幫您解決這個困擾。

二、知識技能類

1、財會是活到老學到老的職業(yè)，而這種學習來自經(jīng)濟的發(fā)展和環(huán)境的變化，如新準則的發(fā)布等，所以這類的學習是最及時的。同時，財會人還必須要面對眾多的考證必須求，國內(nèi)的考證參照教材一般都是與新的財會準則一致的，如職稱考試、注冊會計師考試等，所涉及的包涵了會計、稅法、經(jīng)濟法等等一個財會人必須要掌握的整體知識，以考代學也是件一舉兩得的事。

2、學以致用。記賬只是財會人最基礎的工作，除此外還有更多的〔管理〕性工作要做，如預算、財務分析、資金管理等等，借助這些財務工具來提供管理決策信息，所以此類書是財會人更好發(fā)揮自己作用的助力器。

三、溝通技能類

財會人普遍面臨一種矛盾的局面，即如何將自己的專業(yè)術(shù)語以通俗的方式表達出來，以更好的讓業(yè)務同事正確了解財會的作用。

1、財會人員必須要專業(yè)的溝通技巧，財會的信息應該說算單位內(nèi)掌握更多信息資源的，所以所出具的報告在財會角度來看具有很高的權(quán)威性，是否其它人也這樣認為呢?就必須要財會人有效來推廣自己的工作產(chǎn)品了。你花數(shù)年時間學習的財會職業(yè)如何通過只言片語形象表現(xiàn)呢?這些都是必須要財會人員認真合計的。

2、除了專業(yè)溝通技能之外，財會人員更必須要的是溝通技巧的掌握。財會應該站在單位的角度看問題，與業(yè)務等其他部門做好溝通，財會部門與其他部門溝通交流起來不免會有一些小摩擦，導致火花不斷出現(xiàn)。是燃起來熊熊大火還是化為無形，就看財會人員的溝通的技巧了。

2會計須掌握的Excel技巧

一、用連字符"'來合并文本

我們在整理數(shù)據(jù)時，有時會想將多列內(nèi)容合并到一列中，如A列為單位，B列為科室，目的是將A、B列合并到一列中去，這時一個連字符"'就能完成(假定C、D列為空)：

1.在C1單元格中輸入公式"=A1B1';

2.將公式復制到整個C列;

3.將C列數(shù)據(jù)復制到D列，粘貼時執(zhí)行"選擇性粘貼'命令，打開"選擇性粘貼'對話框，選中其中的"數(shù)值'選項;

4.將A、B、C列刪除，完成合并工作。

二、快速刪除空行

整理數(shù)據(jù)后，往往發(fā)現(xiàn)表中有大量空行，手工找出刪除非常不便，這時可以使用篩選功能實現(xiàn)：1.在表頭插入一空行，然后選擇表中所有的行，單擊"數(shù)據(jù)篩選自動篩選'命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇"空白'：2.選中所有空行，刪除。

三、禁止復制隱藏列中的數(shù)據(jù)

如果復制一個包涵隱藏列的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么Excel會自動把隱藏列也粘貼過來。要想避免這種狀況，可以選取要復制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇"編輯定位'命令，單擊"定位條件'按鈕，出現(xiàn)"定位條件'對話框，選中"可見單元格'選項，再復制和粘貼就會得到所希望的結(jié)果。

四、文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式

在工作中，常常會碰到一些通過文本文件或其它財務、業(yè)務管理軟件的數(shù)據(jù)導入Excel中后數(shù)字是以文本形式存在的，即使是重新設置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文字轉(zhuǎn)變回數(shù)字：

1.在空白的單元格中填入數(shù)字"1';

2.選中該單元格，執(zhí)行"復制'命令，再選中所要轉(zhuǎn)換的單元格，選擇"選擇性粘貼'中"乘'，文字格式就可以變?yōu)閿?shù)字格式(文本格式默認左對齊，數(shù)字格式默認右對齊)。

3會計實務中的有用方法

一、漏記、重記速查法

可以通過點計發(fā)生額筆數(shù)進行初步推斷。

一般來說，當賬面上的發(fā)生額筆數(shù)與記賬憑證對應方的筆數(shù)不等時，就說明出現(xiàn)了漏記、重記的差錯。

關(guān)于漏記，檢查時首先要看記賬憑證上是否有與差錯值相等的數(shù)。如果賬面借方出現(xiàn)漏記，則漏記差錯必定發(fā)生在記賬憑證的借方;反之亦然。如果在記賬憑證的對應方出現(xiàn)多筆與差錯值相等的狀況，不僅要檢查筆數(shù)的多少，還要檢查是哪一筆漏記了，以便加以更正。

重記的情形與漏記相仿，只不過漏記是賬面筆數(shù)比記賬憑證少，重記是賬面筆數(shù)比記賬憑證多。其查錯方法原理是一樣的。

二、竄賬差錯速查法

可以通過掌握竄賬差錯的特征和規(guī)律迅速推斷出錯范圍。

所謂竄賬差錯，是指把應該記到甲賬戶的會計事項記到了乙賬戶。其主要特征是，在報表平衡的狀況下出現(xiàn)了2個或2個以上賬戶余額分別有差錯值，而且其絕對值之和相等。正負號相反(這時，為賬戶間的竄賬差錯);或者，在同一個賬戶平衡的狀況下出現(xiàn)了2個或2個以上明細賬戶余額分別有差錯值，而且其絕對值之和相等、正負號相反(這時，為同一賬戶內(nèi)的各明細賬戶之間的竄賬差錯)。

出現(xiàn)竄賬差錯時，由于甲賬戶記在了乙賬戶，所以關(guān)于甲賬戶來說是漏記了，而又號于乙賬戶來說，又是彭己了。

具體檢查方法是，當檢查2個或2個以上賬戶(或明細賬戶)時，發(fā)現(xiàn)有與它差錯值絕對值相等的借貸發(fā)生額，就很可能是出現(xiàn)了竄賬差錯。

三、反賬差錯速查法

可以通過點計發(fā)生額筆數(shù)縮小檢錯范圍。

所謂反賬差錯，是指在記賬時記反了借貸方向，或者在正確方向記反了紅藍字，從而導致記賬差錯。

如果賬面上借方筆數(shù)大于憑證筆數(shù)。賬面上貸方筆數(shù)小于憑證筆數(shù)，而且筆數(shù)相等，那么基本上可以判定為反賬差錯。這時，差錯出在應該記在貸方的筆數(shù)記在了借方。相反，如果賬面上貸方筆數(shù)大于憑證筆數(shù)，而賬面上借方筆數(shù)小于憑證筆數(shù)，而且筆數(shù)相等，那么基本上可以判定也是反賬差錯。這時，差錯出在應該記在借方的筆數(shù)記在了貸方。

出現(xiàn)反賬差錯后，也可能賬面與記賬憑證在借貸方的發(fā)生額筆數(shù)不多不少。這時很可能是某一方的紅藍字記反了，只要檢查一下本期記賬憑證中有無發(fā)生紅字沖正現(xiàn)象即可。如果有，則要著重核實一下，如果沒有，則可以不合計這個因素。

4會計工作中的對賬技巧

一、會計工作中賬款對賬技巧

1、關(guān)于只提供余額無明細賬目的對賬資料，不予對賬。供應商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進行過對賬的，必須提供自雙方開始業(yè)務往來以后的所有賬目資料。關(guān)于對方因財務決算審計發(fā)函要求核對賬面余額的，同樣應按照上述原則辦理。

2、關(guān)于供應商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財務部門賬目提供對賬資料的，不予對賬。雙方核對的賬目主要應是財務賬目，供應商銷售部門賬目可能與其財務部門賬目不符，對賬基數(shù)存在問題，會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩，因為最后清算以雙方財務賬目為準。

3、關(guān)于多年無業(yè)務往來的供應商前來對賬的，不予對賬。即使經(jīng)過企業(yè)有權(quán)人士簽批，供應商的對賬資料也必須加蓋供應商公章(或財務專用章)，或者提供加蓋公章的介紹信，否則不予對賬。因為多年無業(yè)務往來的供應商，我們不太了解其近年來的狀況，可能原有企業(yè)已解體、改制，現(xiàn)在對賬及以后催款都可能系個人行為，并不代表原企業(yè)，可能對賬人并不具有索償權(quán)利。

4、關(guān)于對賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應商，應及時對賬并出具對賬單。

5、有些供應商屬于小企業(yè)或個體工商戶，賬目資料并不齊全，很可能缺失以前年度的賬目資料，這種狀況如何處理呢?

如果今后雙方持續(xù)合作，那么應就現(xiàn)有資料出具"有保留看法的對賬單'，至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什么是"有保留看法的對賬單'呢?就是在對賬單上加一個說明段，說明雙方對賬由于供應商提供賬目不全的原因，只就某年某月以來的賬目資料進行對賬，以前年度的賬目并未核對，暫時以某余額為準出具對賬單，采購企業(yè)保留依據(jù)證據(jù)進一步調(diào)整賬目的權(quán)利。

如果供應商賬目不全而雙方余額又不符的，這時供應商通常會同意暫時以雙方較小的余額為準出具對賬單，如果采購企業(yè)余額較小，就不必調(diào)整應付賬款賬面余額;如果供應商余額較小，采購企業(yè)就要調(diào)低應付賬款賬面余額，憑對賬單確認(債務重組)收益，這時必須由供應商在對賬單上簽字并同時加蓋公章。

6、關(guān)于發(fā)票丟失又無法確認是采購企業(yè)責任的，采購企業(yè)不能在對賬單上確認該項債務，應要求供應商調(diào)減該債權(quán)。

7、采購企業(yè)財務部門如果采納手工賬記賬的，最難查找的就是串戶錯誤。

對方入賬，我方賬面上沒有入賬，很可能是下錯戶，但是從手工賬上查串戶，非常困難，而使用財務軟件的，在財務軟件上查找串戶就非常容易，主要是查有無該金額的發(fā)生額。

8、為方便對賬，應要求供應商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復印件。

二、調(diào)整賬目：

1.對賬后必須及時調(diào)整賬目。如果對賬形成的未達賬項在對賬單上長期掛賬，以后再想調(diào)賬還必須要重新核實，否則會不知道如何進行賬務處理;另外，不調(diào)整賬目會影響企業(yè)應付賬款的真實余額。調(diào)整賬目必須要供應商提供復印件的，應要求供應商配合;關(guān)于金額較小的未達賬項，可以簡化處理，憑對賬單和企業(yè)自制說明作為記賬憑證附件進行賬務處理。

2.必須要供應商調(diào)賬的，采購企業(yè)還要催促、協(xié)助供應商及時調(diào)賬。因為如果供應商