財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè)論文5

畢業(yè)論文題目云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用系（專業(yè)）財(cái)務(wù)管理學(xué)號(hào) 學(xué)生姓名 指導(dǎo)教師及職稱

云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用摘要中小企業(yè)是我國在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大時(shí)代背景之下的中堅(jiān)力量，而我們當(dāng)今正處在社會(huì)信息化高速發(fā)展的時(shí)代，信息技術(shù)可以為中小企業(yè)更高效快速便利地掌握企業(yè)內(nèi)部與外部的信息，以便管理層對(duì)企業(yè)自身做出準(zhǔn)確、高效的決策，就此提高中小企業(yè)的實(shí)力、提高盈利水平。會(huì)計(jì)信息化在我國中小企業(yè)中進(jìn)展相對(duì)緩慢，主要是由于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)的成本對(duì)于中小企業(yè)相對(duì)難以負(fù)擔(dān)。而“云會(huì)計(jì)”的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以使中小企業(yè)在無需出高昂系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)費(fèi)、減少部署時(shí)間和雇傭系統(tǒng)維護(hù)人員的前提之下獲得與大企業(yè)同等的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。本文首先對(duì)云計(jì)算及會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念進(jìn)行闡述解釋，再通過對(duì)比分析的方法將二者結(jié)合的云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件對(duì)于中小企業(yè)的投資、維護(hù)、運(yùn)行、管理方面的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行闡述，再通過案例分析的方法結(jié)合R企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的實(shí)際案例進(jìn)行研究，分析此企業(yè)在云會(huì)計(jì)應(yīng)用中的效果以及面臨的問題。關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)，中小企業(yè)，會(huì)計(jì)信息化

APPLICATIONOFCLOUDACCOUNTINGINSMEsACCOUNTINGINFORMATIZATIONABSTRACTSmallandmedium-sizedenterprisesarethebackboneofChinainthecontextoftherapideconomicdevelopmentofthemarketeconomy,andwearenowintheeraofrapiddevelopmentofsocialinformationtechnology,informationtechnologycanbemoreefficientforsmallandmedium-sizedenterprisestoquicklyandconvenientlygrasptheinternalandexternalinformation,sothatthemanagementoftheenterpriseitselftomakeaccurateandefficientdecisionstoimprovethestrengthofsmallandmedium-sizedenterprises,improvethelevelofprofitability.TheprogressofaccountinginformationtechnologyinChina'sSMEsisrelativelyslow,mainlybecausethecostofconstructionandmaintenanceofaccountinginformationsystemisrelativelyunaffordableforSMEs.The"cloudaccounting"accountinginformationsystemcanenableSMEstoobtainthesameaccountinginformationsystemaslargeenterpriseswithoutpayinghighsystemconstructionandmaintenancefees,reducingdeploymenttime,andhiringsystemmaintenancepersonnel.Thispaperfirstlyexplainstheconceptsofcloudcomputingandaccountinginformatization,andthenexplainstheadvantagesofcombiningcloudaccountingandtraditionalaccountingsoftwareintermsofinvestment,maintenance,operation,andmanagementforSMEsthroughcomparativeanalysis,andthenanalyzestheeffectofcloudaccountingandtheproblemsfacedbythisenterprisethroughacasestudy.Thestudywillanalyzetheeffectofcloudaccountingapplicationandtheproblemsfacedbythisenterprise.Keyword:Cloudaccounting,SMEs，Accountinginformation

目錄第一章緒論 61.1研究背景、目的及意義 61.1.1研究背景 61.1.2研究的目的與意義 61.2相關(guān)研究評(píng)述 71.2.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀 71.2.2國外研究現(xiàn)狀 71.3研究方法 71.4研究框架 7第二章中小企業(yè)云會(huì)計(jì)的理論以及分析 82.1中小企業(yè)的概念及界定 82.2云計(jì)算 82.2.1云計(jì)算的概念 82.2.2云計(jì)算的特點(diǎn) 92.2.3云計(jì)算分類 92.2.4云計(jì)算的服務(wù)模式 92.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 102.3.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念 102.3.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 102.4云會(huì)計(jì) 102.4.1云會(huì)計(jì)的含義 10第三章我國中小企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的現(xiàn)狀和問題分析 113.1云會(huì)計(jì)在我國的發(fā)展現(xiàn)狀 113.2云會(huì)計(jì)系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比的優(yōu)勢(shì)分析 11第四章云會(huì)計(jì)信息化的案例分析——以B公司為例子 124.1B公司案例背景 124.2B公司的需求分析 124.2.1B公司當(dāng)前的問題 124.2.2B公司的需求 124.3B公司的解決方案 134.3.1對(duì)比云會(huì)計(jì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件 134.3.2選擇云服務(wù)商 13第五章云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的中發(fā)展中應(yīng)關(guān)注的問題以及解決對(duì)策 14第六章結(jié)論與展望 15參考文獻(xiàn) 16謝辭 17

緒論研究背景、目的及意義研究背景經(jīng)過30余年的不斷建設(shè)，中國大多數(shù)的大型企業(yè)已基本地完成會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)對(duì)于企業(yè)的管理運(yùn)營效率有著極大的提升，建設(shè)會(huì)計(jì)信息化可以使企業(yè)內(nèi)外的會(huì)計(jì)工作效率提高，使獲得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的速度大幅縮短，同時(shí)也為企業(yè)的管理這提供更加有利的決策支持。在當(dāng)今我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平不斷持續(xù)的提升的大時(shí)代背景之下，中小企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展之重要力量，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)、高質(zhì)量發(fā)展的重要基礎(chǔ)，其發(fā)展的數(shù)量不斷壯大。當(dāng)前，我國中小企業(yè)數(shù)量達(dá)到8000多萬家，包括2000多萬法人和6000多萬的個(gè)體工商戶。從在我國經(jīng)濟(jì)中的作用看,中小微企業(yè)貢獻(xiàn)了全國80%的就業(yè)，70%左右的專利發(fā)明權(quán),60%以上的GDP，以及50%以上的稅收。中小企業(yè)之間競(jìng)爭日益激烈同時(shí)自身的規(guī)模也在不斷的高速發(fā)展下持續(xù)擴(kuò)張，便使企業(yè)自身也浮現(xiàn)了相當(dāng)多的管理難題。而如何解決這些中小企業(yè)普遍的管理難、執(zhí)行難、溝通難的問題，決定著中小企業(yè)發(fā)展的速度和持續(xù)經(jīng)營的時(shí)間。而會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)可以有效地解決企業(yè)當(dāng)前所面臨這些問題，然而大部分的中小企業(yè)受制于資金、人員、設(shè)立周期等原因，無法為企業(yè)配置基本的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，因此削弱了企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中與其他企業(yè)的競(jìng)爭能力?！霸朴?jì)算”是用網(wǎng)頁的形式將服務(wù)提供給客戶，這種方式主要基于通過網(wǎng)絡(luò)的硬件、軟件同服務(wù)的組合。通過提供給客戶簡單的客戶界面，云計(jì)算可以使用戶不再需要關(guān)注于系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)和維護(hù)，隱藏了用戶和應(yīng)用程序的基礎(chǔ)架構(gòu)的復(fù)雜性和細(xì)節(jié)。使得企業(yè)可以低成本的運(yùn)行復(fù)雜的系統(tǒng)。在工業(yè)和信息化部發(fā)布的《工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)中小企業(yè)信息化的指導(dǎo)意見》工信部企業(yè)〔2016〕445號(hào)中明確指出：“（三）以信息技術(shù)提升經(jīng)營管理能力：鼓勵(lì)和支持中小企業(yè)充分利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，獲得以租代建、支持核心業(yè)務(wù)發(fā)展、覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理鏈條的便捷信息化服務(wù)，降低信息化應(yīng)用的成本和門檻。進(jìn)一步推廣經(jīng)營管理信息化軟件（ERP/OA/CRM等）的應(yīng)用，并逐步向商業(yè)智能（BI）轉(zhuǎn)變，全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，推動(dòng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的整合與創(chuàng)新，提高經(jīng)營效率和管理水平。普及推廣兩化融合管理體系，推進(jìn)內(nèi)外部管理信息的互通與共享，降低成本，優(yōu)化流程，提升中小企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的集成程度，提高管理水平和經(jīng)營效率?！??！霸茣?huì)計(jì)”作為基于“云計(jì)算”應(yīng)用，擁有了其優(yōu)點(diǎn)，將會(huì)為企業(yè)提供極大的便利研究的目的與意義作為企業(yè)信息化最重要部分的會(huì)計(jì)信息化，由于對(duì)于中小企業(yè)來說其自身經(jīng)濟(jì)規(guī)模較為弱勢(shì)、資金實(shí)力不強(qiáng)，并且建設(shè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化難度較大、投入較高、周期較長、管理層的忽視、缺乏對(duì)口人才等種種原因，使得對(duì)于中小企業(yè)無法像大型企業(yè)那樣對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行全面徹底的改造建設(shè)。這些普遍的問題造成了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在我國中小企業(yè)間普及的速度緩慢。同時(shí)中小企業(yè)管理層相比優(yōu)化管理更愿意將資金投入進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作當(dāng)中。所以本文的目的便在于分析研究云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，為中小企業(yè)解決如上問題以提升我國中小企業(yè)普遍的低會(huì)計(jì)信息化水平，形成經(jīng)濟(jì)發(fā)展新動(dòng)能，最終提升中小企業(yè)市場(chǎng)整體競(jìng)爭力。研究方法在本問的研究過程中，采用了定性分析法、比較分析法、實(shí)例分析法、歸納分析法、案例分析法和文獻(xiàn)分析法、在研究云會(huì)計(jì)在云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用中，以T公司為例子對(duì)云會(huì)計(jì)在該企業(yè)實(shí)施的前后給企業(yè)帶來的變化進(jìn)行研究，發(fā)展云會(huì)計(jì)為該企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)，以及在實(shí)施過程中出現(xiàn)的一些問題的分析，最后嘗試提出這些問題的解決方案

中小企業(yè)云會(huì)計(jì)的理論以及分析中小企業(yè)的概念及界定中小企業(yè)主要指在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的，人員規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模相對(duì)較小的企業(yè)，包括中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。全球各個(gè)國家對(duì)于中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)主要在“質(zhì)”與“量”的劃分?！百|(zhì)”的標(biāo)準(zhǔn)主要有企業(yè)所處的行業(yè)、企業(yè)的組織形式以及其融資方式?！傲俊钡臉?biāo)準(zhǔn)主要關(guān)注企業(yè)的資產(chǎn)和員工數(shù)量。由于“量”相對(duì)于“質(zhì)”相比更加直觀，大多數(shù)國家都以“量”來劃分界定中小企業(yè)。美國與2001年頒布的《美國小企業(yè)法》中就對(duì)中小企業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置為500人，而歐洲國家一般采用的是以“量”為主，“質(zhì)”為輔的方法。2011年根據(jù)工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計(jì)局、國家發(fā)展改革委、財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》（工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號(hào)），結(jié)合統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)際情況，特制定以下中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)辦法。表STYLEREF2\s2.1SEQ表\*ARABIC\s21中國中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)名稱營業(yè)收入從業(yè)人員資產(chǎn)總額農(nóng)、林、牧、漁業(yè)20000萬元以下工業(yè)40000萬元以下1000人以下建筑業(yè)80000萬元以下80000萬元以下批發(fā)業(yè)40000萬元以下200人以下零售業(yè)20000萬元以下300人以下交通運(yùn)輸業(yè)30000萬元以下1000人以下倉儲(chǔ)業(yè)30000萬元以下200人以下郵政業(yè)30000萬元以下1000人以下住宿業(yè)10000萬元以下300人以下餐飲業(yè)10000萬元以下300人以下信息傳輸業(yè)100000萬元以下2000人以下軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)10000萬元以下300人以下房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營200000萬元以下10000萬元以下物業(yè)管理5000萬元以下1000人以下租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)120000萬元以下300人以下其他未列明行業(yè)300人以下云計(jì)算云計(jì)算的概念云計(jì)算的發(fā)展至今已有十多年有余，云計(jì)算通過互聯(lián)網(wǎng)按需提供IT資源，并且采用按使用量付費(fèi)的定價(jià)方式。用戶可以根據(jù)需要從諸如AmazonWebServices、MicrosoftAzure之類的云提供商那里獲得技術(shù)服務(wù)，例如計(jì)算能力、存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)庫，而無需購買、擁有和維護(hù)物理數(shù)據(jù)中心及服務(wù)器。通過Internet（云）提供快速創(chuàng)新、彈性資源和規(guī)模經(jīng)濟(jì)。對(duì)于云服務(wù)，通常用戶只需使用多少支付多少，從而幫助降低運(yùn)營成本，使基礎(chǔ)設(shè)施更有效地運(yùn)行，并能根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化調(diào)整對(duì)服務(wù)的使用。云計(jì)算的特點(diǎn)費(fèi)用：云計(jì)算可以使用戶在無需購買軟硬件以及部署和運(yùn)行企業(yè)數(shù)據(jù)中心，其中包括機(jī)房租金、不間斷電源、精密空調(diào)以及IT專家人員上投入資金和培訓(xùn)。速度：通常云計(jì)算服務(wù)作為按需自助服務(wù)提供，因此無需用戶進(jìn)行復(fù)雜的系統(tǒng)配置，只需要通過幾次，即可在數(shù)分鐘內(nèi)調(diào)配海量計(jì)算資源，賦予企業(yè)非常大的靈活性，并消除了容量規(guī)劃的壓力。全局縮放：云計(jì)算服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)包括彈性擴(kuò)展能力。對(duì)于云而言，這意味著能夠在需要的時(shí)候從適當(dāng)?shù)牡乩砦恢锰峁┻m量的IT資源，例如更多或更少的計(jì)算能力、存儲(chǔ)空間、帶寬。工作效率：現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)中心通常需要大量“機(jī)架和堆?！?硬件設(shè)置、軟件補(bǔ)丁和其他費(fèi)時(shí)的IT管理事務(wù)。云計(jì)算避免了這些任務(wù)中的大部分，讓IT團(tuán)隊(duì)可以把時(shí)間用來實(shí)現(xiàn)更重要的業(yè)務(wù)目標(biāo)。性能：最大的云計(jì)算服務(wù)在安全數(shù)據(jù)中心的全球網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，該網(wǎng)絡(luò)會(huì)定期升級(jí)到最新的快速而高效的計(jì)算硬件。與單個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)中心相比，它能提供多項(xiàng)益處，包括降低應(yīng)用程序的網(wǎng)絡(luò)延遲和提高縮放的經(jīng)濟(jì)性?？煽啃裕涸朴?jì)算能夠以較低費(fèi)用簡化數(shù)據(jù)備份、災(zāi)難恢復(fù)和實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)連續(xù)性，因?yàn)榭梢栽谠铺峁┥叹W(wǎng)絡(luò)中的多個(gè)冗余站點(diǎn)上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行鏡像處理。安全性：許多云提供商都提供了廣泛的用于提高整體安全情況的策略、技術(shù)和控件，這些有助于保護(hù)數(shù)據(jù)、應(yīng)用和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)免受潛在威脅。云計(jì)算分類根據(jù)云服務(wù)的性質(zhì)不同，大致可以將云計(jì)算分為以下三種：公有云、私有云和混合云。公有云為第三方云服務(wù)提供商所擁有和運(yùn)營，他們通過Internet提供其計(jì)算資源（如服務(wù)器和存儲(chǔ)空間）。在公有云中，所有硬件、軟件和其他支持性基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)均為云提供商所擁有和管理。使用Web瀏覽器訪問這些服務(wù)和管理用戶的賬戶。私有云是指專供一個(gè)企業(yè)或組織使用的云計(jì)算資源。私有云可以實(shí)際位于公司的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)中心之上。某些公司還向第三方服務(wù)提供商付費(fèi)托管其私有云。在私有云中，在專用網(wǎng)絡(luò)上維護(hù)服務(wù)和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)?；旌显平M合了公有云和私有云，通過允許在這二者之間共享數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序的技術(shù)將它們綁定到一起?；旌显圃试S數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序在私有云和公共云之間移動(dòng)，使用戶能夠更靈活地處理業(yè)務(wù)并提供更多部署選項(xiàng)，有助于用戶優(yōu)化現(xiàn)有基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、安全性和符合性。云計(jì)算的服務(wù)模式大多數(shù)云計(jì)算服務(wù)都可歸為三大類：基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)即服務(wù)(IaaS)、平臺(tái)即服務(wù)(PaaS)和軟件即服務(wù)(SaaS)。它們有時(shí)候稱為云計(jì)算“堆?！?，因?yàn)樗鼈兓闃?gòu)建基礎(chǔ)。了解這些服務(wù)及它們之間的差異，可使用戶更輕松地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)?；A(chǔ)結(jié)構(gòu)即服務(wù)(IaaS)是云計(jì)算服務(wù)的最基本類別。使用IaaS時(shí)，用戶以即用即付的方式從服務(wù)提供商處租用IT基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，如服務(wù)器和虛擬機(jī)(VM)、存儲(chǔ)空間、網(wǎng)絡(luò)和操作系統(tǒng)。平臺(tái)即服務(wù)(PaaS)是指云計(jì)算服務(wù)，它們可以按需提供開發(fā)、測(cè)試、交付和管理軟件應(yīng)用程序所需的環(huán)境。PaaS旨在讓開發(fā)人員能夠更輕松地快速創(chuàng)建Web或移動(dòng)應(yīng)用，而無需考慮對(duì)開發(fā)所必需的服務(wù)器、存儲(chǔ)空間、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置或管理。軟件即服務(wù)(SaaS)是通過Internet交付軟件應(yīng)用程序的方法，通常以訂閱為基礎(chǔ)按需提供。使用SaaS時(shí)，云提供商托管并管理軟件應(yīng)用程序和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，并負(fù)責(zé)軟件升級(jí)和安全修補(bǔ)等維護(hù)工作。用戶（通常使用電話、平板電腦或PC上的Web瀏覽器）通過Internet連接到應(yīng)用程序。目前主流的各種IaaS、PaaS、SaaS產(chǎn)品主要有如REF_Ref61519435\h表2.21陳列：表STYLEREF2\s2.2SEQ表\*ARABIC\s21主流云計(jì)算產(chǎn)品產(chǎn)品IaaSAmazonEC2、MicrosoftAzure、Vultr、Linode等PaaSGoogleAppEngine、Salesforce、BaiduAppEngine等SaaS阿里云、Slack、釘釘、金蝶易記賬等IaaS模式下則是云服務(wù)商提供（虛擬的）硬件，從操作系統(tǒng)開始都可以自己選擇和定制。PaaS模式下可以自己安裝應(yīng)用程序，但是不能定制操作系統(tǒng)。SaaS模式下用戶沒有任何自主權(quán)，只能使用給定的應(yīng)用程序。企業(yè)需要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求選擇對(duì)應(yīng)的服務(wù)，這樣企業(yè)才能夠更加經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指基于計(jì)算機(jī)，將紙質(zhì)的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)轉(zhuǎn)化為電子會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用信息技術(shù)利用終端設(shè)備對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行采集，再通過服務(wù)端對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)、處理并最終完成會(huì)計(jì)核算的功能，同時(shí)也可以提供為企業(yè)提供用于管理、分析、決策的信息輔助系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸以及輸出。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)有：原始數(shù)據(jù)來源范圍廣，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)量大；會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理流程過程較為復(fù)雜；會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性有保證可靠性高；處理步驟具有周期性，環(huán)節(jié)多；會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的加工處理有完善嚴(yán)格的制度規(guī)定，并具有嚴(yán)格的審計(jì)規(guī)則線索以便日后溯源；會(huì)計(jì)信息輸出量大同時(shí)格式嚴(yán)謹(jǐn)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息處理過程安全可靠保密性高。云會(huì)計(jì)云會(huì)計(jì)的含義云會(huì)計(jì)是云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作，云會(huì)計(jì)的本質(zhì)是利用在互聯(lián)網(wǎng)在云端之上構(gòu)建的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。也就是說云會(huì)計(jì)便是一種使用云計(jì)算技術(shù)與理念為企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的服務(wù)與基礎(chǔ)設(shè)施。由云會(huì)計(jì)服務(wù)商為企業(yè)提供軟件、硬件的開發(fā)構(gòu)建與日常維護(hù)，企業(yè)用戶可以使用終端設(shè)備通過互聯(lián)網(wǎng)來遠(yuǎn)程訪問云會(huì)計(jì)服務(wù)商所提供的會(huì)計(jì)系統(tǒng)完成會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理等工作。對(duì)于中小企業(yè)來說，使用云會(huì)計(jì)的根本目的就是使用其提供的可以滿足自身業(yè)務(wù)需求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù)，而對(duì)于企業(yè)來說這種服務(wù)如何實(shí)現(xiàn)、是誰提供、用什么架構(gòu)完成的都是無需關(guān)心的內(nèi)容，企業(yè)只需要考慮各服務(wù)商提供的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)是否能達(dá)到企業(yè)的滿意水平，并為享受到的服務(wù)付費(fèi)。云會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)來說是透明的，與企業(yè)建于內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的服務(wù)與功能都是一致的，這便是廣泛意義上的云會(huì)計(jì)。我國中小企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的現(xiàn)狀和問題分析云會(huì)計(jì)在我國的發(fā)展現(xiàn)狀根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，約有將近85%的企業(yè)把將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云平臺(tái)之上是視作為企業(yè)數(shù)據(jù)的不安全因素。而當(dāng)前我國尚未設(shè)立任何與云會(huì)計(jì)相關(guān)的監(jiān)管管理?xiàng)l例法案或政策，這也使得云會(huì)計(jì)在我國企業(yè)之中尚未獲得足夠的認(rèn)可。調(diào)查顯示如作為上市公司的廣東溫氏食品集團(tuán)股份有限公司在內(nèi)部部署了類似于云會(huì)計(jì)的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，但是設(shè)計(jì)上僅為內(nèi)部使用且為自身研發(fā)，嚴(yán)格意義上來說不能稱作為云會(huì)計(jì)。作為市場(chǎng)大多數(shù)的中小企業(yè)并沒有像這樣大型企業(yè)用于如此的資源來構(gòu)建屬于自己的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，且對(duì)于數(shù)據(jù)安全的問題也有擔(dān)心，這就導(dǎo)致了我國當(dāng)前的云會(huì)計(jì)發(fā)展受到了限制。當(dāng)前云會(huì)計(jì)在我國企業(yè)當(dāng)中的發(fā)展現(xiàn)狀可以大致概括為三個(gè)方面：一是云會(huì)計(jì)發(fā)展的前景廣闊，潛力巨大，其中中小企業(yè)對(duì)其有較高的需求；二是云會(huì)計(jì)尚且處于發(fā)展的初級(jí)階段，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)以及法律法規(guī)尚未完善；三是云會(huì)計(jì)的安全性與適用性尚未得到企業(yè)的充分認(rèn)可。由于以上這三點(diǎn)，導(dǎo)致云會(huì)計(jì)在我國目前的普及度遠(yuǎn)落后于歐美等國家。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比的優(yōu)勢(shì)分析云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)相比有以下幾種優(yōu)勢(shì)：表STYLEREF2\s3.2SEQ表\*ARABIC\s21云會(huì)計(jì)系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)比較云會(huì)計(jì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)投資成本僅需要云服務(wù)租賃費(fèi)以及設(shè)備的購買費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用系統(tǒng)開發(fā)的高額投入以及服務(wù)器相關(guān)設(shè)備和軟件的投入成本低，普及快系統(tǒng)部署由服務(wù)商部署在云端，企業(yè)可以直接通過快隨直接地互聯(lián)網(wǎng)訪問部署在本地，需要調(diào)試本地服務(wù)器以及客戶端，部署周期長部署周期短可擴(kuò)展性云服務(wù)器使用虛擬化服務(wù)可以隨時(shí)更具業(yè)務(wù)需求擴(kuò)展系統(tǒng)資源擴(kuò)展服務(wù)器資源收到物理服務(wù)器硬件限制，擴(kuò)展較難系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)共享性通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁訪問，不限終端，在移動(dòng)端也可訪問只能在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)訪問共享性強(qiáng)實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在云端即時(shí)同步自動(dòng)分析數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)人員需要手動(dòng)訪問進(jìn)行數(shù)據(jù)分析實(shí)時(shí)性高便利性無需專用軟件，只需使用瀏覽器即可，兼容移動(dòng)設(shè)備只能使用限定的軟件訪問數(shù)據(jù)便利性高安全性由專業(yè)的云服務(wù)商運(yùn)維團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常云端服務(wù)，及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和迭代系統(tǒng)由企業(yè)內(nèi)部IT團(tuán)隊(duì)維護(hù)，安全性受制于團(tuán)隊(duì)水平適合沒有專業(yè)運(yùn)維的中小企業(yè)

云會(huì)計(jì)信息化的案例分析——以B公司為例子B公司案例背景B公司是一家食品制造公司，主營業(yè)務(wù)有豆腐花、龜苓膏、涼粉等。公司于2007年在廣東省惠州市成立，經(jīng)過十多年的發(fā)展現(xiàn)已有員工200余人，已經(jīng)成為一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的廣東省豆類食品標(biāo)桿企業(yè)。在悠久的客家美食文化基礎(chǔ)上，結(jié)合先進(jìn)設(shè)備和現(xiàn)代科學(xué)生產(chǎn)技術(shù)，開發(fā)出品牌“S豆腐花”、“S豆腐”、“S腐竹”等傳統(tǒng)特產(chǎn)，產(chǎn)品已入駐各大連鎖超市，深受客戶喜愛。B公司的需求分析B公司當(dāng)前的問題由于業(yè)務(wù)需求，B公司擁有自有的冷藏車和冷庫，從原材料儲(chǔ)存到產(chǎn)品的存儲(chǔ)、配送，全部需要經(jīng)過冷鏈處理，而隨著公司快速發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，原有的管理模式存在多種弊端和經(jīng)營隱患：手開單據(jù)。業(yè)務(wù)員將貨物運(yùn)送到客戶處，需要手寫單據(jù)，記錄每次的配貨數(shù)量，如果有欠款情況，需要客戶在單據(jù)上簽字確認(rèn)?；氐娇偛亢?，業(yè)務(wù)員將單據(jù)給到運(yùn)營中心進(jìn)行貨物和賬款核對(duì)。每天運(yùn)營中心要處理幾百張的單據(jù)，手寫單據(jù)字跡潦草，辨認(rèn)難，經(jīng)常加班加點(diǎn)整理數(shù)據(jù)。一旦單據(jù)丟失，問題更麻煩，輕則庫存數(shù)據(jù)對(duì)不上，重則造成應(yīng)收賬款的流失。電話訂貨。B公司有數(shù)百家的經(jīng)銷商，主要通過電話、微信等方法進(jìn)行訂貨，運(yùn)營人員從早上8點(diǎn)到晚上8點(diǎn)，需要接聽大量的電話，記錯(cuò)、漏記產(chǎn)品的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。傳統(tǒng)的訂貨方式，不僅帶來了錯(cuò)單漏單等問題，對(duì)經(jīng)銷商的維護(hù)也帶來了極大的困難，嚴(yán)重影響客戶服務(wù)水平的提升。新產(chǎn)品發(fā)布和促銷政策、活動(dòng)也無法及時(shí)高效的傳遞給到經(jīng)銷商，無法形成市場(chǎng)推廣合力。數(shù)據(jù)獨(dú)立。之前存在零售收銀和財(cái)務(wù)等多個(gè)信息化系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法互通互聯(lián)。財(cái)務(wù)對(duì)賬和銷售統(tǒng)計(jì)更是麻煩，需要每一張單據(jù)分別統(tǒng)計(jì)，每個(gè)客戶的往來欠款要逐一登記，數(shù)據(jù)整理完后，還要到財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面錄入憑證，大量重復(fù)性工作，讓財(cái)務(wù)人員疲于奔命，工作效率低。數(shù)據(jù)滯后。由于通過傳統(tǒng)的手工單據(jù)方式記錄每次的配貨信息，使得庫房的系統(tǒng)難以及時(shí)的計(jì)算出當(dāng)前庫房現(xiàn)有庫存的數(shù)量。整理這些單據(jù)需要的時(shí)間則造成了企業(yè)管理的信息的滯后，無法精準(zhǔn)把控生產(chǎn)的數(shù)量。同時(shí)如上文所述手工單據(jù)也容易造成數(shù)據(jù)錄入的誤差，核對(duì)及再處理便會(huì)極大的影響企業(yè)的決策。B公司的需求通過對(duì)上文當(dāng)前面臨的問題的分析，B公司的需求有如下幾點(diǎn)：一套快速準(zhǔn)確方便的憑證生成系統(tǒng)，可以直接上傳附件生成憑證單據(jù)，進(jìn)銷存單據(jù)、報(bào)銷、固定資產(chǎn)等自動(dòng)生成憑證。為經(jīng)銷商提供產(chǎn)品瀏覽信息系統(tǒng)，經(jīng)銷商通過該系統(tǒng)查看當(dāng)前可用商品以及庫存數(shù)，查看價(jià)格及最新銷售活動(dòng)。經(jīng)銷商再通過系統(tǒng)在線自助下單在線支付。為公司建立財(cái)務(wù)一體化，為公司提供準(zhǔn)確的實(shí)際經(jīng)營情況和數(shù)據(jù)，為公司的決策層制定對(duì)應(yīng)決策提供方便。自動(dòng)生成報(bào)表，并在多終端查看當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)以及分析。B公司的解決方案B公司的銷售流程B公司的財(cái)務(wù)需求日益漸長，而目前的會(huì)計(jì)系統(tǒng)無法準(zhǔn)確穩(wěn)定且及時(shí)的處理會(huì)計(jì)信息。經(jīng)過售前考察，B公司有如下流程的需求：在確定了業(yè)務(wù)流程之后B公司相關(guān)人員對(duì)于使用云會(huì)計(jì)的模式與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的模式進(jìn)行了各方面的比對(duì)之后，選擇了云會(huì)計(jì)模式。選擇云服務(wù)商在選擇云服務(wù)商這方面，B公司主要考慮了如下幾點(diǎn)：財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。提供商應(yīng)對(duì)穩(wěn)定性進(jìn)行跟蹤記錄，并處于良好的財(cái)務(wù)狀況，具有長期順利運(yùn)營所需的充足資本。組織、監(jiān)管、規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理。提供商應(yīng)具有正式的管理結(jié)構(gòu)、已確立的風(fēng)險(xiǎn)管理策略以及訪問第三方服務(wù)提供商和供應(yīng)商的正式流程。信任。應(yīng)欣賞該公司及其理念。查看提供商的聲譽(yù)及其合作伙伴。了解其云經(jīng)驗(yàn)級(jí)別。閱讀評(píng)論，并咨詢與本企業(yè)境況相似的客戶。業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)專長。提供商應(yīng)了解本企業(yè)的業(yè)務(wù)和計(jì)劃，并能夠?qū)⑵浼夹g(shù)專業(yè)知識(shí)應(yīng)用到這些業(yè)務(wù)和計(jì)劃。符合性審核。提供商應(yīng)能夠經(jīng)第三方審核機(jī)構(gòu)驗(yàn)證符合本企業(yè)的所有要求。在安全性方面所需要考慮的有：安全基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。應(yīng)有用于所有級(jí)別和類型云服務(wù)的綜合性安全基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。安全策略。應(yīng)備有綜合性安全策略和規(guī)程，用于管理對(duì)提供商和客戶系統(tǒng)的訪問權(quán)限。身份管理。對(duì)任何應(yīng)用程序服務(wù)或硬件組件進(jìn)行的更改，應(yīng)以個(gè)人或組角色為基礎(chǔ)進(jìn)行授權(quán)；還應(yīng)要求對(duì)應(yīng)用程序或數(shù)據(jù)進(jìn)行更改的任何人進(jìn)行身份驗(yàn)證。數(shù)據(jù)備份和保留。應(yīng)備有可操作的用于確?？蛻魯?shù)據(jù)完整性的策略和規(guī)程。物理安全性。應(yīng)備有確保物理安全性的控制權(quán)，包括對(duì)共存硬件的訪問權(quán)限。此外，數(shù)據(jù)中心應(yīng)采取環(huán)境保護(hù)措施來保護(hù)設(shè)備和數(shù)據(jù)免受破壞事件影響。應(yīng)有冗余網(wǎng)絡(luò)和電源，以及災(zāi)難恢復(fù)和業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃文件?；谝陨蠋c(diǎn)，B公司最終采用了基于SaaS模式的金蝶軟件所提供的產(chǎn)品“金蝶精斗云”系統(tǒng)。產(chǎn)品購買使用SaaS模式提供的產(chǎn)品系統(tǒng)的一大特點(diǎn)便是無需企業(yè)用戶部署服務(wù)器端，只需要計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)即可使用。金蝶軟件為B公司提供了一個(gè)月的免費(fèi)試用期，在試用時(shí)B公司認(rèn)為金蝶軟件提供的“精斗云”云會(huì)計(jì)系統(tǒng)訪問快速穩(wěn)定，在國內(nèi)也屬于知名的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提供商，擁有豐富的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，提供的服務(wù)可以滿足B公司日常業(yè)務(wù)的需求，同時(shí)也為B公司的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)提供了免費(fèi)的視頻指導(dǎo)課以及免費(fèi)的培訓(xùn)指導(dǎo)。在完成一個(gè)月的試用期之后，B公司認(rèn)為金蝶軟件提供的“精斗云”軟件符合其公司的業(yè)務(wù)需求，決定于其簽訂服務(wù)協(xié)議。售后與技術(shù)支持服務(wù)因?yàn)樵茣?huì)計(jì)產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)來說是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的核心，若會(huì)計(jì)系統(tǒng)一旦出現(xiàn)任何問題對(duì)于企業(yè)來說都會(huì)是相當(dāng)大的損失。而云會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來說相對(duì)透明，所以大部分的系統(tǒng)問題都是需要云服務(wù)提供商來進(jìn)行維護(hù)，因此需要全面保障的售后和技術(shù)支持服務(wù)才能保證企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。云會(huì)計(jì)應(yīng)用于B公司后的效果建設(shè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)于建設(shè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成本對(duì)比投資會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所需要的顯性基本包括：軟件的投入、硬件的投入、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投入、IT運(yùn)維的投入以及人員培訓(xùn)投入。假設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)使用年限為三年，分析綜合成本之后得出如下REF_Ref61558550\h表4.41：表STYLEREF2\s4.4SEQ表\*ARABIC\s21云會(huì)計(jì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成本對(duì)比云會(huì)計(jì)模式傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第一年第二年第三年第一年第二年第三年軟件投入8008008003500000硬件投入30000010000000網(wǎng)路設(shè)備120012001200300030003000IT運(yùn)維000700070007000人員培訓(xùn)000400000完成周期立即6個(gè)月總計(jì)(元)9000169000由表格中不難看出，建立傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于中小企業(yè)來說所需投資資金遠(yuǎn)大于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，而且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于中小企業(yè)來說建設(shè)周期較長，可能會(huì)造成對(duì)系統(tǒng)的投資難以及時(shí)收回成本，降低企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)云會(huì)計(jì)后企業(yè)的變化圖STYLEREF2\s圖STYLEREF2\s4.4SEQ圖\*ARABIC\s21B公司銷售流程圖通過配套定制的訂貨系統(tǒng)，經(jīng)銷商和零售客戶可以在手機(jī)上完成自主下單訂貨。經(jīng)銷商隨時(shí)線上瀏覽商品，查看最新的價(jià)格和促銷活動(dòng)，自助下單并在線支付后，并可在線追蹤訂單物流情況，減少了電話訂貨溝通和查物流的環(huán)節(jié)。訂貨小程序支持按照客戶等級(jí)和訂貨數(shù)量定價(jià)，有效進(jìn)行價(jià)格管理。新品推廣或促銷信息可通過新品發(fā)布、通知發(fā)布等方式圖文并茂的展示，快速直達(dá)客戶和落地。通過手機(jī)和電腦可以隨時(shí)查看庫存數(shù)據(jù)，終端上的零售單據(jù)通過日結(jié)一鍵生成銷售單，并同步扣減庫存，無需人工補(bǔ)錄單據(jù)。所有渠道銷售數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到系統(tǒng)，自動(dòng)生成銷售報(bào)表，同時(shí)可以區(qū)分哪些是批發(fā)單據(jù)，哪些是零售單據(jù)，銷售情況一目了然。自動(dòng)生成客戶往來對(duì)賬表，輕松解決客戶往來對(duì)賬難的問題。所有的業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成記賬憑證，無需財(cái)務(wù)手工錄憑證，財(cái)務(wù)從繁雜的手工記賬中解脫，有更多時(shí)間關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展，參與企業(yè)經(jīng)營決策。同時(shí)也可以減少公司財(cái)務(wù)人員的審計(jì)工作，減少了部分開銷。

云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的中發(fā)展中