軟件產(chǎn)品使用手冊(cè)u(píng)8.12行業(yè)報(bào)表

本手冊(cè)的全部?jī)?nèi)容軟件可能隨時(shí)加以更改，此類更改將不另行通知具體應(yīng)用以軟件實(shí)際功能為 軟、Users’Friend、 為軟件的商標(biāo)UCDOS是希望電腦公司的商標(biāo)Windows,MS-DOS,Foxpro,FoxBase,C是Corporation的商標(biāo)Novell,Netware是Novell公司的商標(biāo)。dBASE,TurboC,BorlandC++是Borland公司的商標(biāo)。本書中涉及的其他產(chǎn)品商標(biāo)為相應(yīng)。 民印制第1章系統(tǒng)介 第2章安 安 第3章行業(yè)應(yīng) 第4章應(yīng) 第5章主要概念解 附錄 表格制 附錄 函數(shù)應(yīng) 附錄 規(guī) 第一部分計(jì)算.................................................................... 第二部分審核....................................................................附錄 通訊配 附錄 問題說

1處理有關(guān)報(bào)表的格式定義、發(fā)送表、表收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)傳輸、功能和基數(shù)據(jù)庫(kù)文件（*.mdb）、EXCEL文件（*.xls）、LOTUS123文件（*.wk4）。 盤末級(jí)分財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)部在行業(yè)報(bào)表系統(tǒng)中，我們把使用者分成管理端和基層端。凡是本身有下屬單位的使用者都是管理端，管理端中包括了行業(yè)/主管和中間管理端。除了定義整個(gè)行業(yè)/的單位息結(jié)構(gòu)和統(tǒng)一的表樣格式外，中間管理端與主管單位其他的功能是沒有差別的，而且中間管理端可以增加表樣用于個(gè)別需要。行業(yè)/主管操作流圖圖1-3行業(yè) 3、樣表下發(fā)之前要核實(shí)每個(gè)表中單元、審核以及表間審核的正確性。如果下發(fā)以中間管理單位操作流3、本單位制作的新樣表在下發(fā)之前要核實(shí)每個(gè)表中的單元、審核以及表間審核的正確性。在上級(jí)樣表的基礎(chǔ)上制作的樣表也要檢查一下新增加的單元、審核，最基層單位（基層端使用者）操作數(shù)據(jù)錄入時(shí)，要根據(jù)上級(jí)的要求選擇數(shù)據(jù)錄入時(shí)間，這樣做的目的在于保證所有單位的數(shù)據(jù)時(shí)XX12時(shí)間類型就應(yīng)該選擇“月”。如果把時(shí)間屬性誤選作“日”，雖然在報(bào)表錄入時(shí)間時(shí)顯示的是“XX12月”，其實(shí)真正的數(shù)據(jù)時(shí)間是“XX12XX日”，這樣的報(bào)表上報(bào)后會(huì)影響匯總。系統(tǒng)管理1-8。權(quán)限管理是分級(jí)別賦予操作權(quán)限，分為A、B、C、D、E五級(jí)，系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)為：AC（數(shù)據(jù)錄入E單位管理“所屬地區(qū)”、“行業(yè)類型”等，可以根據(jù)情況將“所屬地區(qū)”分為、等，將“行業(yè)類02030203段 通

傳輸管理樣表管理樣表管理功能包括樣表格式定義，表集定義，表間審核關(guān)系定義。表格式定義類似于UFO定義樣表，把上級(jí)單位定義的樣表到新樣表中，通過增加行、列形成新的樣表，而上報(bào)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)審核報(bào)表管理匯總表功檢索表功分析表功操作。分析表可以由用戶自己定義格式，定義報(bào)表格式的方法類似于UFO報(bào)表格式定義，以及定義是否展開，實(shí)際上每個(gè)單元格是由統(tǒng)計(jì)條件和提取同時(shí)決定的。當(dāng)然滿足條件綜合查自由表功

21、啟WINDOW9X/NT操作系啟 三章的實(shí)例。若不是首次進(jìn)入本系統(tǒng)，則出現(xiàn)如圖2-2所示框系統(tǒng)的退2、在系統(tǒng)主界面按[ALT+F4]3、在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊左上角的圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇〖關(guān)閉

3國(guó)家郵政是郵政系統(tǒng)的行業(yè)主管單位，下屬31個(gè)省級(jí)郵和10多個(gè)直屬通訊企業(yè)?？偙?、分析表，提交給信息和郵政相關(guān)部門。報(bào)表傳送以E-mail為主。主管端的應(yīng)用模型行業(yè)主管第一步定義報(bào)表體系，即定義業(yè)務(wù)報(bào)表處理工作在哪一系下進(jìn)行。3-1。點(diǎn)擊上的 擊工具條上的按鈕，彈出增加操作員框，依次輸入操作員名稱：可佳；口令：kj；確認(rèn)口令：kj；選擇權(quán)限級(jí)別：A級(jí)別，如圖3-2。報(bào)表體系和操作員都設(shè)置完畢，就要進(jìn)行權(quán)限級(jí)別的設(shè)定了。權(quán)限級(jí)別劃分為A、B、C、D、E此表體系、操作員、權(quán)限均已設(shè)置好，最后要做的工作就是更換報(bào)表體系，進(jìn)入到系統(tǒng)主界話框，如圖3-4所示。啟動(dòng)系統(tǒng)后，直接出現(xiàn)如圖3-4選擇報(bào)表體系及操作員框，選擇完報(bào)表體系、操作員、輸入第一步單位信息結(jié)構(gòu)定義設(shè)置單位信息結(jié)構(gòu)及單位信息。首先出現(xiàn)選擇單位類型的界面，如圖3-53-5系統(tǒng)初始設(shè)置系統(tǒng)初始設(shè)置的第二步是定義單位結(jié)構(gòu)，如圖3-6所示。這是系統(tǒng)初始設(shè)置中最重要的一步，因3-6系統(tǒng)初始設(shè)置功能。若想增加一個(gè)信息結(jié)構(gòu)，則點(diǎn)擊右鍵選擇新建，彈出字段內(nèi)容定義框如圖3-7郵政級(jí)屬31和0個(gè)912376下一個(gè)9點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單項(xiàng)中選擇[定義編碼]，進(jìn)入編碼定義框。單擊工具條上的按鈕，彈出編碼定義框，如圖3-9，依次輸入編碼值：010000；文字內(nèi)容：市，然后單擊[下一個(gè)]按鈕，繼續(xù)編碼。同樣道理可對(duì)地區(qū)類別1、地區(qū)類別2、單位性質(zhì)進(jìn)行編碼。為，證明系統(tǒng)已確認(rèn)本單位為主管單位了。家郵為主管單位外，其他均為下屬最基層單位，所以直接在國(guó)家郵下增加即可。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇[新建]，出現(xiàn)定義單位信息輸入框，如圖3-11。逐項(xiàng)輸入完畢，點(diǎn)擊[下一個(gè)]，則進(jìn)由于中國(guó)郵的下屬單位只有一級(jí)，所以不用下發(fā)單位信息。當(dāng)下屬單位為兩級(jí)或以上時(shí)，主管單位需要下發(fā)由于中國(guó)郵的下屬單位只有一級(jí)，所以不用下發(fā)單位信息。當(dāng)下屬單位為兩級(jí)或以上時(shí)，主管單位需要下發(fā)第一步定義樣表格式，包括表內(nèi)的計(jì)算和審核。[[[性圖31郵如果還有需要詳細(xì)說明的地方，則單擊[編制說明定義]說明。尺寸]224A3D15單元，點(diǎn)擊[格式]選擇[區(qū)域畫線]的網(wǎng)線，畫出表格線，再把表樣文字填入到相應(yīng)的單元格中。下一步是設(shè)置A1、C1為組合單元，在該組2、定義表內(nèi)計(jì)算表頁(yè)內(nèi)部的計(jì)算，是指數(shù)據(jù)存放位置和數(shù)據(jù)來源位置都沒超出本表本頁(yè)范圍的計(jì)算。=郵政收支差額總額+收支差額包干基數(shù)+特殊補(bǔ)貼+其他補(bǔ)貼+局本身調(diào)整+。那么對(duì)于調(diào)整后收支差額總額的本期數(shù)定義為134+c5+8+9+c10+11+c12可定義計(jì)算。其操作是首先選中c13單元，然后點(diǎn)擊[]，在第一層下拉菜單中選擇[編輯]，在第二層下拉菜單中選擇[單元]，彈出如圖3-15所示定義單元框，在等號(hào)右邊輸入c4+c5+c8+c9+c10+c11+c12，最后[確認(rèn)]即可。3-15定義單元3、定義表內(nèi)審核那么，該表的審核為：message調(diào)整后收支差額凈額的本期數(shù)不等！”定義審核的操作如下：首先點(diǎn)擊[ 菜單中選擇[審核]，彈出審核 編輯框，輸入審核，確認(rèn)即可。如圖3-16所示：3-16編輯審核3處。同理可定義月報(bào)表集等其他五個(gè)表集。如圖3-17所示表間審核關(guān)系的定義確保了下發(fā)樣表的正確性。比如月報(bào)表集中的報(bào)表存在以下的數(shù)據(jù)關(guān)系：“郵政通信企業(yè)月份主要財(cái)務(wù)報(bào)表”的本年累計(jì)完成的其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)=“郵政通訊企業(yè)月份報(bào)表補(bǔ)充資料（一）”的其他業(yè)務(wù)收入“郵政通訊企業(yè)月份報(bào)表補(bǔ)充資料（二）”2、在審核內(nèi)容框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇[新建]，彈出審核定義框，如圖3-18圖3-18審核定表這個(gè)字段在表中所處的位置是d27單元，雙擊此項(xiàng)，上面的定義框中出現(xiàn)取數(shù)：CELL("郵政通信企業(yè)月份主要指標(biāo)財(cái)務(wù)表 數(shù)據(jù)項(xiàng)中選擇“其他業(yè)務(wù)收入：本年累計(jì)金額”雙擊，則框的等號(hào)右邊出現(xiàn)取數(shù)：CELL("郵政通信企業(yè)月份報(bào)表補(bǔ)充資料(一據(jù)項(xiàng)中選擇“其他業(yè)務(wù)支出：本年累計(jì)金額”雙擊，則框的減號(hào)右邊出現(xiàn)取數(shù)：CELL("郵政通信企業(yè)月份報(bào)表補(bǔ)充資料(二最終編輯的審核為：CELL("郵政通信企業(yè)月份主要財(cái)務(wù)指標(biāo)表.REP","D27")==CELL("郵政通信企業(yè)月份報(bào)表補(bǔ)充資料(一).REP","F25")-CELL("郵政通信企業(yè)月份報(bào)表補(bǔ)充資料(二).REP","C7")MESS"其他業(yè)務(wù)收第一步設(shè)置傳輸?shù)刂?。彈出E-mail方式設(shè)置框，根據(jù)實(shí)際情況依次輸入各項(xiàng)，如圖3-19所示，輸入完畢確認(rèn)即可。局域網(wǎng)傳輸方式是模擬郵局管理方式，首先要建立一個(gè)完全共享的作為郵局，然后設(shè)立郵局[傳輸]，在第擇[傳輸設(shè)置]，在第二層菜單中選擇[點(diǎn)對(duì)點(diǎn)]IP地址，確定即可。如圖3-21所示個(gè)表集，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇[下集]，出現(xiàn)文本內(nèi)容輸入框，一般輸入發(fā)送說明，可輸可不息列表中選擇單位，確定即可，如圖3-22。3-23-2信息定義框的下面框點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇[分類顯示]，彈出單位顯示信息分類框，點(diǎn)擊[定義]第三步下間審核給下屬單位下發(fā)樣表及表間審 ，也可以先發(fā)送到發(fā)件箱，然后一起發(fā)送出去。比如發(fā)送一個(gè)表集給不同的單位，可第一步確定時(shí)間、表集、單位 擇月報(bào)表集，則月報(bào)表集中的報(bào)表將列示在下面的報(bào)表列表框中。如圖3-24所示然后進(jìn)行單位的選擇，這里我們選擇本單位，單擊本單位前的選擇框，使其前面打上對(duì)勾，也 框中選擇哪個(gè)表集。比如時(shí)間確定為99年4月，表集選擇月報(bào)表集。的表間審核。選擇審核，可以選一個(gè)也可以選多個(gè)，選中后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出單位選擇菜單，如圖3-26。 如圖3-28所示994月份的表，那么主管單位匯總時(shí)也應(yīng)把時(shí)間設(shè)置為99年4月。點(diǎn)擊上的按鈕即可設(shè)置時(shí)間。主管單位想要匯總哪個(gè)表集，就要從右側(cè)的下拉框中選擇哪個(gè)表集。比如時(shí)間確定為994建]，新建一個(gè)名為“國(guó)家郵9904”的文件夾。單擊鼠標(biāo)彈出匯總向?qū)?，如圖3-29 種類型的操作分別介紹首先定義條件名稱，然后從表名下拉框中選擇表，在右側(cè)的字段框中選擇相應(yīng)的字段，內(nèi)容框中會(huì)出現(xiàn)取單元。再?gòu)膯挝幌吕蛑羞x擇字段，這些字段是在單位信息結(jié)構(gòu)中定義過的，1000，并且地區(qū)類別為東北區(qū)，其步驟如下：政業(yè)務(wù)收入合計(jì)：本年累計(jì)金額”，雙擊，單元框中出現(xiàn)：?jiǎn)螕鬧確定]3-35，可以看到條件列表框中增加了剛息查看框，如圖3-36，列出了匯總的單位總數(shù)，單位名稱等信息，關(guān)閉即可回到匯總表界面。第一步確定時(shí)間、表集其操作步驟與審核相同，請(qǐng)參面。單擊系統(tǒng)主界面左側(cè)的[檢索表]，出現(xiàn)檢索界面。在檢索表樹下可以新建檢索表保存，每個(gè)下又可以新建檢索表，所進(jìn)行的操作均是點(diǎn)擊右鍵，選擇[新建]，區(qū)別是在上面的空白處新建的是檢索表保存3-37所示，新建檢索表保存目收入”，單擊[確認(rèn)]，彈出“檢索表格式定義框”，如圖3-38單擊[增加]按鈕，增加字段，彈出“定義檢索格式”框，輸入表頭名稱“郵政業(yè)務(wù)總收入”，定義：CELL("郵政通信企業(yè)月份主要財(cái)務(wù)指標(biāo)表.REP","D10")+CELL("郵政通信企業(yè)月份報(bào)表補(bǔ)充資料(一).REP","F25")，其方法與定義匯總條件類似，如圖3-39。在其中。同樣道理，其他兩個(gè)檢索字段依此定義如圖3-40，出現(xiàn)如圖3-41所示的選擇檢索條件分類框第四步如圖3-44 中定義過的，選擇相應(yīng)的字段及編碼值，內(nèi)容框中會(huì)出現(xiàn)條件，各間可進(jìn)行算第一步確定時(shí)間、表集第二步新建分析表保存 單擊系統(tǒng)主界面左側(cè)的[分析表]，出現(xiàn)分析界面。在分析表樹下可以新建分析表保存每個(gè)下又可以新建分析表，所進(jìn)行的操作均是點(diǎn)擊右鍵，選擇[新建]，區(qū)別是在上面的空白處新建的是分析表保存3-49所示，新建分析表保存目這里選擇“簡(jiǎn)單橫向分析表”，也就是統(tǒng)計(jì)條件定義于行，定義于列。分析表的每個(gè)單元是由提取和統(tǒng)計(jì)共同決定的，對(duì)于本例，統(tǒng)計(jì)條件定義于行，定義于列，也就意味著一行中每個(gè)單元的統(tǒng)計(jì)是相同的，一列中每個(gè)單元的提取是不同的。這里統(tǒng)計(jì)有三個(gè)，提取有四個(gè)，其列表如下：1 2 ：3、市郵1、上月發(fā)生數(shù)：IF(月()==2 -1","F25");ELSEIF(月()<>1)CELL("郵政通信企業(yè)月份報(bào)表補(bǔ)充資料(一月-1","F25")-CELL("郵政通信企業(yè)月份報(bào)表補(bǔ)充資料(一).REP:月-2","F25");ELSE2、本月發(fā)生數(shù)：IF1CELL("郵政通信企業(yè)月份報(bào)表補(bǔ)充資料(一).REP","F25ELSECELL("郵政通信企業(yè)月份報(bào)表補(bǔ)充資料(一).REP","F25")-CELL("郵政通信企業(yè)月份報(bào)表補(bǔ)充資料(一).REP:月-1","F25");稱：市郵，然后在定義統(tǒng)計(jì)條件框中定義條件：CODE(1)=”010000”[確認(rèn)]后即定義完成選擇統(tǒng)計(jì)條件，然后點(diǎn)擊[下一步]，在如圖3-51所示的界面定義提取。稱：上月發(fā)生數(shù)，然后在定義提取框中定義提?。篒F(月()==2 ELSE(月()<>1)CELL("郵政通信企業(yè)月份報(bào)表補(bǔ)充資料(一).REP:月-1","F25")-CELL("郵政通信企業(yè)月份報(bào)表補(bǔ)充資料(一).REP:月-2","F25");ELSE 生成了一張分析表，如圖3-52格式/數(shù)據(jù)切換鈕也可進(jìn)入到數(shù)據(jù)狀態(tài)。如圖3-533-53數(shù)據(jù)分析 3-49所彈出的選擇分析表生成框中，選擇“自定義分析析表格式”，單擊[完成]，出現(xiàn)分點(diǎn)擊[格式]，選擇[分析表定義]出現(xiàn)如圖3-54所示的分析表定義框的菜單項(xiàng)，選擇[定義統(tǒng)計(jì)條件]即可定義統(tǒng)計(jì)條件，選擇[定義提取]即可定義提取，定義方法與內(nèi)容與“①利用分析表模型快速生成新分析總及審核相同，請(qǐng)參面確定時(shí)間、表集的方法。第一步系統(tǒng)管理第二步單位管理第三步樣表管理3、下間審核第五步錄入總部報(bào)表數(shù)據(jù)第八步報(bào)表數(shù)據(jù)匯總中間單里只簡(jiǎn)略介紹一下中間單位的操作步驟，詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參考應(yīng)用的4.2.2二級(jí)公司及以下各級(jí)第二步單位管理第三步增加新樣表2、下間審核第五步錄入總部報(bào)表數(shù)據(jù)第八步報(bào)表數(shù)據(jù)匯總基層端應(yīng)用模 省級(jí)郵及直屬企 統(tǒng)]，在下拉菜單中選擇[報(bào)表體系管理]，彈出如圖3-58所示的報(bào)表體系管理框單擊[增加]按鈕，彈出報(bào)表體系增加框如圖3-59，輸入報(bào)表體系名稱、口令、校驗(yàn)口令，確設(shè)置，輸入郵件地址、賬號(hào)及，點(diǎn)擊[確認(rèn)]，出現(xiàn)接收上級(jí)信息界面，如圖3-61第一步確定時(shí)間、表集 時(shí)間、表集選擇完畢，就可以錄入數(shù)據(jù)了。在系統(tǒng)主界面的左側(cè)點(diǎn)擊[數(shù)據(jù)錄入]3-64 994月份的表，那么審核時(shí)也應(yīng)把時(shí)間設(shè)置為99年4月。點(diǎn)擊上的按鈕即可設(shè)置時(shí)間。本單位想要審核哪個(gè)表集，就要從右側(cè)的下拉框中選擇哪個(gè)表集。比如時(shí)間確定為99年4月，表集選擇月報(bào)出錯(cuò)信息，包括單位名稱、出錯(cuò)提示、現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)、備注、審核。核]→[表內(nèi)審核]，出現(xiàn)表內(nèi)審核界面，樣表框列出了月報(bào)表集的所有樣表。選擇欲審核的樣出錯(cuò)信息。如圖3-65所示第一步確定時(shí)間、表集。同上報(bào)報(bào)表時(shí)間應(yīng)與錄入報(bào)表時(shí)間相比如錄入的是994月份的表，那么上報(bào)時(shí)也應(yīng)把時(shí)間設(shè)置為99年4月。點(diǎn)擊上的按鈕即可設(shè)置時(shí)間。本單位想要上報(bào)哪個(gè)表集，就要從工具欄右側(cè)的下拉框中選擇哪個(gè)表集。比如時(shí)間確定為994月，表集選擇月報(bào)表集。同 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出一個(gè)菜單選擇[備份]，出現(xiàn)如圖3-69所示的備份框第一步輸入本單位郵件地址，準(zhǔn)備接收上級(jí)樣表第二步接收樣表第五步上報(bào)數(shù)據(jù)

4中國(guó)是一個(gè)大型的綜合性企業(yè)，下屬單位涉及工業(yè)、通訊、金融、商品流通、房地產(chǎn)開發(fā)、交通、服務(wù)旅游七個(gè)行業(yè)，整個(gè)包括幾百家實(shí)體企業(yè)，地域覆蓋。財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)采用多級(jí)管理的模式，總公司對(duì)直屬的成員公司和綜合產(chǎn)業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的匯總送以E-mail為主，有時(shí)輔助以磁盤方式。中國(guó)單位情況（部分表無無無無稅無無無無無否無無是處中國(guó)無是成員公司下級(jí)管理端的應(yīng)用模型-----總在此進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)備工作，大致包括面：定義報(bào)表體系，定義操作員，分配操作員權(quán)限。第一步定義報(bào)表體系，即定義業(yè)務(wù)報(bào)表處理工作在哪一個(gè)報(bào)表體系下進(jìn)行。system，確定后進(jìn)入報(bào)表體系管理界面，如圖4-1。 第二步定義日常業(yè)務(wù)的操作員。擊工具條上的按鈕，彈出增加操作員框，依次輸入操作員名稱：可佳；口令：kj；確認(rèn)口令：kj；選擇權(quán)限級(jí)別：A級(jí)別，如圖4-2。報(bào)表體系和操作員都設(shè)置完畢，就要進(jìn)行權(quán)限級(jí)別的設(shè)定了。權(quán)限級(jí)別劃分為A、B、C、D、E此表體系、操作員、權(quán)限均已設(shè)置好，最后要做的工作就是更換報(bào)表體系，進(jìn)入到系統(tǒng)主界話框，如圖4-4所示。啟動(dòng)系統(tǒng)后，直接出現(xiàn)如圖4-4選擇報(bào)表體系及操作員框，選擇完報(bào)表體系、操作員、輸入企業(yè)經(jīng)濟(jì)類型有很多種，對(duì)它們的占股情況也分為全資、控股、參股三種形式，各單位的納稅形式也有合并納稅與非合并納稅之分。針對(duì)這樣復(fù)雜的單位情況，必須定義一個(gè)全統(tǒng)一的設(shè)置單位信息結(jié)構(gòu)及單位信息。首先出現(xiàn)選擇單位類型的界面，如圖4-54-5系統(tǒng)初始設(shè)置系統(tǒng)初始設(shè)置的第二步是定義單位結(jié)構(gòu)，如圖4-6所示。這是系統(tǒng)初始設(shè)置中最重要的一步，因4-6系統(tǒng)初始設(shè)置編碼功能。若想增加一個(gè)信息字段，則點(diǎn)擊右鍵選擇新建，彈出字段定義框如圖4-7的單位結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，有多級(jí)，中國(guó)公司是的主管單位，作為一級(jí)單位，級(jí)主管單位下也就是地區(qū)辦事處下屬一些基層單位。根據(jù)需要參照4.1的單位情況表，企業(yè)（報(bào)表）名稱關(guān)鍵字段 上級(jí)匯總單位編碼（部分無0無1230123456789確定好以上內(nèi)容后就可以定義單位信息結(jié)構(gòu)了。首先定義企業(yè)（報(bào)表）4-7所示的直至15個(gè)字段全部設(shè)置完成。如圖4-8所示第二步輸入本部的單位信息位信息列表框中，前面有一個(gè)圖標(biāo)，此圖標(biāo)代表下屬基層單位，這是系統(tǒng)的默認(rèn)狀態(tài)。在本單改，這時(shí)圖標(biāo)變?yōu)椋C明系統(tǒng)已確認(rèn)本單位為主管單位了。中國(guó)財(cái)務(wù)公司本 第一步定義樣表格式，包括表內(nèi)的計(jì)算和審核。車后，彈出樣表屬性框，如圖4-13，輸入制表單位：中國(guó)公司；描述信息：會(huì)03表。如果還有需要詳細(xì)說明的地方，則單擊[編制說明定義]按鈕，進(jìn)入報(bào)表編制說明定義編輯寸]184A4到D18單元，點(diǎn)擊[格式]選擇[區(qū)域畫線]的網(wǎng)線，畫A1、D1為組合單元，在該組合單元輸入表名“利潤(rùn)分配表”，A2單元定義關(guān)鍵字“企業(yè)（報(bào)表）名稱”，A3、B3單元分別定2、定義表內(nèi)計(jì)算表頁(yè)內(nèi)部的計(jì)算，是指數(shù)據(jù)存放位置和數(shù)據(jù)來源位置都沒超出本表本頁(yè)范圍的計(jì)算。對(duì)于“利潤(rùn)分配表”來說，表內(nèi)存在一些數(shù)據(jù)關(guān)系，比如：可供分配的利潤(rùn)=凈利潤(rùn)+年初未分配利潤(rùn)+盈余公積轉(zhuǎn)入+其他。那么對(duì)于可供分配利潤(rùn)的本年實(shí)際數(shù)定義為c10pota(5c8)，可供分配利潤(rùn)的上年實(shí)際數(shù)定義為：d10pota(d5d8),同理表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)關(guān)系均可定義計(jì)算。其操作是首先選中10元，然后點(diǎn)擊[]，在第一層下拉菜單中選擇[編輯][單元]圖3-15所示定義單元框，在等號(hào)右邊輸入pota(c5c8)，最后[確認(rèn)]即可。4-15定義單元3、定義表內(nèi)審核那么，該表的審核為：message未分配利潤(rùn)的本年實(shí)際數(shù)不等！”定義審核的操作如下：首先點(diǎn)擊[ 菜單中選擇[審核]，彈出審核 編輯框，輸入審核，確認(rèn)即可。如圖4-16所示：4-16編輯審核 4-174-17那么希望審核時(shí)達(dá)到的效果是，若如上關(guān)系不平，則提示“0223032、在審核內(nèi)容框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇[新建]，彈出審核定義框，如圖4-18圖4-18審核定27、4d27單元，雙擊此項(xiàng)，上面的定義框中出現(xiàn)取數(shù)：本年實(shí)際數(shù)”雙擊，則框的等號(hào)右邊出現(xiàn)取數(shù)：最終編輯的審核為：==MESS0223031行本年實(shí)際數(shù)欄！"同理，可定義所需全部表間審核。在此要進(jìn)行的操作有傳輸?shù)刂吩O(shè)置，下發(fā)樣表，下間審核，下發(fā)單位信息。第一步設(shè)置傳輸?shù)刂?。彈出E-mail方式設(shè)置框，根據(jù)實(shí)際情況依次輸入各項(xiàng)，如圖4-19所示，輸入完畢確認(rèn)即可。 定即可，如圖4-20。 4-2，也可按分類，分類條件是根據(jù)單位信息結(jié)構(gòu)中定義的可編碼字段而定義的。點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面的[報(bào)表]，進(jìn)入報(bào)表管理界面，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇[分類顯示]類框，點(diǎn)擊定義第三步下間審核給下屬單位四步下發(fā)單位信息給下屬單位 第一步確定時(shí)間、表集、單位時(shí)間。如果要作更改，則點(diǎn)擊上的按鈕，彈出選擇時(shí)間框，即可進(jìn)行時(shí)間的選擇，然行單位的選擇，這里我們選擇本單位，單擊本單位前的選擇框，使其前面打上對(duì)勾，也就是說 表，那么主管單位審核時(shí)也應(yīng)把時(shí)間設(shè)置為98年12月。點(diǎn)擊 主管單位想要審核哪個(gè)表集，就要從右側(cè)的下拉框中選擇哪個(gè)表集。比如時(shí)間確定為98年12月，表集選擇表集如圖4-24。匯總報(bào)表確定的時(shí)間應(yīng)與下屬單位報(bào)送的報(bào)表時(shí)間相同，比如下屬單位報(bào)送的是98年12月份的表，那么主管單位匯總時(shí)也應(yīng)把時(shí)間設(shè)置為98年12月。點(diǎn)擊 主管單位想要匯總哪個(gè)表集，就要從右側(cè)的下拉框中選擇哪個(gè)表集。比如時(shí)間確定為98年12月，表集選擇表集在系統(tǒng)主界面的左側(cè)選擇[匯總表]，出現(xiàn)匯總表界面。在匯總表數(shù)下點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇[新一個(gè)名為“東北”的文件夾，單擊鼠標(biāo)彈出匯總向?qū)?，如圖4-27 種類型的操作分別介紹選擇主管單位，若匯總至公司即最上級(jí)主管單位則用鼠標(biāo)點(diǎn)中“中國(guó)公司”；若匯顯示工作進(jìn)度。匯總完畢，生成的匯總表顯示在匯總表列表框中。剛才我們所做的工作是把首先定義統(tǒng)計(jì)名稱，然后從表名下拉框中選擇表，在右側(cè)的字段框中選擇相應(yīng)的字段，內(nèi)容框中會(huì)出現(xiàn)取單元。再?gòu)膯挝幌吕蛑羞x擇字段，這些字段是在單位信息結(jié)構(gòu)中定義過的，如欲合并本部報(bào)表，則定義統(tǒng)計(jì)條件為：報(bào)表匯編形式為參加上級(jí)單位合并并且企業(yè)屬性為本部下級(jí)匯編單位，其步驟如下：合并”，雙擊，框中出現(xiàn)：CODE(11)單位”，雙擊，框中出現(xiàn)：CODE(12)CODE(11) CODE(12)第一步確定時(shí)間、表集第二步新建檢索表保存 下又可以新建檢索表，所進(jìn)行的操作均是點(diǎn)擊右鍵，選擇[新建]，區(qū)別是在上面的空白處 1”后，單擊鼠標(biāo)將彈出選擇檢索模式框，提示用戶選擇標(biāo)準(zhǔn)模式還是簡(jiǎn)單模式，貨幣年初數(shù)、貨幣期末數(shù)、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流加]1”，單擊[確認(rèn)]，彈出“檢索表格式定義框”，如圖4-34，輸入表頭名稱“檢索表1”義單擊[增加]按鈕，增加字段，彈出“定義檢索格式”框，輸入條件名稱“貨幣年初義格式”框，選擇“格式1”，單擊[下一步]，出現(xiàn)如圖4-36所示的選擇檢索條件分類框顯示在檢索表列表框中。生成的檢索表如圖4-38第四步如圖4-40內(nèi)容框中會(huì)出現(xiàn)取單元。再?gòu)膯挝幌吕蛑羞x擇字段，這些字段是在單位信息結(jié)構(gòu)中定義過的，選擇相應(yīng)的字段及編碼值，內(nèi)容框中會(huì)出現(xiàn)條件，各間可進(jìn)行算第一步確定時(shí)間、表集第二步新建分析表保存 單擊系統(tǒng)主界面左側(cè)的[分析表]，出現(xiàn)分析界面。在分析表樹下可以新建分析表保存，每個(gè)下又可以新建分析表，所進(jìn)行的操作均是點(diǎn)擊右鍵，選擇[新建]，區(qū)別是在上面的空白處新建的是分析表保存4-45所示，新建分析表保存目元是由提取和統(tǒng)計(jì)共同決定的，對(duì)于本例，統(tǒng)計(jì)條件定義于行，定義于列，也統(tǒng)計(jì)有三個(gè)，提取有三個(gè)，其列表如下： 3、公司本部 ")-4-46所示的界面選擇完模版，單擊[下一步]4-47所示的為分析表添加統(tǒng)計(jì)條件框。 ”[確認(rèn)] 擊[完成]即生成了一張分析表，如圖4-48 A2D5單元，畫網(wǎng)格線，輸入標(biāo)題及表樣文字，到此畫出了分析表的樣子，還要定義及條件。點(diǎn)擊[格式]，選擇[分析表定義]出現(xiàn)如圖4-49所示的分析表定義框所示的菜單項(xiàng)選擇[定義統(tǒng)計(jì)條件]即可定義統(tǒng)計(jì)條件選擇[定義提取]即可定義提取，定義方法與內(nèi)容與“①利用分析表模型快速生成新分析表格式”中介紹的相同，共三個(gè)統(tǒng)計(jì)條件，三個(gè)提取，請(qǐng)參面，這里不再重復(fù)了。相同，請(qǐng)參面確定時(shí)間、表集的方法。第一步系統(tǒng)管理第二步單位管理第三步樣表管理3、下間審核第五步錄入總部報(bào)表數(shù)據(jù)第八步做合并報(bào)表的調(diào)整數(shù)據(jù)第九步報(bào)表數(shù)據(jù)匯總管理端的應(yīng)用模 二級(jí)公司及以下各級(jí)匯總單4-53。點(diǎn)擊上的按鈕，彈出增加報(bào)表體系框，鍵入報(bào)表體系名稱：“東北地區(qū)辦擊工具條上的按鈕，彈出增加操作員框，依次輸入操作員名稱：可佳；口令：kj；確認(rèn)口令：kj；選擇權(quán)限級(jí)別：A級(jí)別，如圖4-54。報(bào)表體系和操作員都設(shè)置完畢，就要進(jìn)行權(quán)限級(jí)別的設(shè)定了。權(quán)限級(jí)別劃分為A、B、C、D、E此表體系、操作員、權(quán)限均已設(shè)置好，最后要做的工作就是更換報(bào)表體系，進(jìn)入到系統(tǒng)主界啟動(dòng)系統(tǒng)后，直接出現(xiàn)選擇報(bào)表體系及操作員框，選擇完報(bào)表體系、操作員、輸令后便首先出現(xiàn)選擇單位類型的界面，選擇是主管單位還是中間（或下屬）單位如圖4-5，這里我們選東北地區(qū)辦事處采用的傳輸方式是E-mail，因此選中“E-mail地址”項(xiàng)，點(diǎn)擊[下一步]進(jìn)入E-mail地址的設(shè)置，輸入郵件地址 .cn、賬號(hào)db及123，點(diǎn)擊[確認(rèn)]，出現(xiàn)接收上級(jí)信息界面，如圖4-57其信息。詳細(xì)操作請(qǐng)參見的第三步輸入下屬單位信息。的定義。其操作與主管單位定義樣表是相同的，請(qǐng)參見。間審核是相同的，請(qǐng)參見。報(bào)表數(shù)據(jù)。其操作也是和主管單位錄入總部報(bào)表數(shù)據(jù)相同，請(qǐng)參見。審核報(bào)表確定的時(shí)間應(yīng)與下屬單位報(bào)送的報(bào)表時(shí)間相同，比如下屬單位報(bào)送的是98年12月份的表，那么主管單位審核時(shí)也應(yīng)把時(shí)間設(shè)置為98年12月。點(diǎn) 上的按鈕即可設(shè)置時(shí)間主管單位想要審核哪個(gè)表集，就要從右側(cè)的下拉框中選擇哪個(gè)表集。比如時(shí)間確定為年12月，表集選擇表集。第二步審核報(bào)表數(shù)據(jù)[→[對(duì)于單位有三種選擇，若想審核所有單位則選擇[審核所有單位]，這里所說的所有單位是指二級(jí)單位及其所定義的所有下屬單位；若想審核本單位則選擇[審核本單位]；若想自己選擇審核單位則選擇[審核其他單位]數(shù)、備注審。設(shè)置為98年12月。點(diǎn)擊 以看到其發(fā)送給下屬單位信息的情況。即利用綜合查詢功能可實(shí)現(xiàn)上報(bào)情況查詢和接收情況查1。 第二步單位管理第三步增加新樣表第五步錄入總部報(bào)表數(shù)據(jù)第八步做合并報(bào)表的調(diào)整數(shù)據(jù)第九步報(bào)表數(shù)據(jù)匯總基層端的應(yīng)用模 無下屬單位的實(shí)體公彈出如圖4-60所示的報(bào)表體系管理框4-62設(shè)置，輸入郵件地址、賬號(hào)及，點(diǎn)擊[確認(rèn)]，出現(xiàn)接收上級(jí)信息界面，如圖4-63第一步確定時(shí)間、表集時(shí)間。如果要作更改，則點(diǎn)擊上的按鈕，彈出選擇時(shí)間框，即可進(jìn)行時(shí)間的選擇，然后時(shí)間、表集選擇完畢，就可以錄入數(shù)據(jù)了。在系統(tǒng)主界面的左側(cè)點(diǎn)擊[數(shù)據(jù)錄入]，出現(xiàn)報(bào)表錄入界面首先選擇錄入單位，單擊本單位前的選擇框使其前面打上對(duì)勾，也就是說對(duì)于欲錄入數(shù)據(jù)的報(bào)表來說，錄入單位確定為本單位。在報(bào)表列表框中選擇欲錄入數(shù)據(jù)的報(bào)表，雙擊 核時(shí)也應(yīng)把時(shí)間設(shè)置為98年12月。點(diǎn)擊上的按鈕即可設(shè)置時(shí)間。本單位想要審核哪個(gè)表集，就要從右側(cè)的下拉框中選擇哪個(gè)表集。第一步確定時(shí)間、表集。設(shè)置為98年12月。點(diǎn)擊 點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面左側(cè)的[報(bào)表管理]，出現(xiàn)報(bào)表管理界面，上面顯示的是報(bào)表名稱，下面顯示的是[，出現(xiàn)如圖47第二步接收樣表第五步上報(bào)數(shù)據(jù)5表，以更表中指定單位、時(shí)間的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)提取等，然后產(chǎn)生、編輯、打印結(jié)果。分析的結(jié)果數(shù)據(jù)還可以傳遞給報(bào)表，以更要制作如上表所示的利潤(rùn)分配表首先要進(jìn)入報(bào)表編輯狀態(tài)。點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面的[樣表]→[定義樣選中第一行，選取菜單【格式】-【行高】或點(diǎn)擊圖標(biāo),在彈出框“行高”中輸入行高28。選中2-16行，選取菜單【格式】-【行高】或點(diǎn)擊圖標(biāo)，在彈出框“行高”中輸入行高選中第一列，選取菜單【格式】-【列寬】或點(diǎn)擊圖標(biāo)，在彈出框“列寬”中輸入列寬200。相同的方法定義第二列列寬40，第三、四列的列寬75。選中4-16行的所有單元，選取菜單【格式】-【區(qū)域畫線】，在彈出框“區(qū)域畫線”中選擇 A4單元輸入漢字“項(xiàng)目”C4單元輸入漢字“本年實(shí)際” 還提供了11種套用格式，可以選擇與報(bào)表要求相近的套用格式，再進(jìn)行一些必要的修改即可。第二步定義單元和表內(nèi)審選中C7單元，按鍵盤“=”鍵，或點(diǎn)擊圖標(biāo) 同樣的方法定義B7、A12、B12、A16、B16單元的。 樣表作好以后就可以下發(fā)給下屬單位，所有的下屬單位將按照統(tǒng)一的格式 入各自的報(bào)表數(shù)據(jù)單位函數(shù)、次函數(shù)、取編碼文字內(nèi)容函數(shù)在基層端不可使用，其他函數(shù)與管理端相同。 名 次函編碼內(nèi) 取編碼文字內(nèi)容函 圓周率函 字符串長(zhǎng)度 本表它頁(yè)取數(shù)函 以上函數(shù)的函數(shù)格式及參數(shù)說明，請(qǐng)參見本系統(tǒng)的“幫助”或 第一部分一、計(jì)算的意本系統(tǒng)允許在每個(gè)數(shù)值型、字符型的單元內(nèi)，寫入代表一定運(yùn)算關(guān)系的，用來建立表內(nèi)各單我們稱之為計(jì)算。二、單元形式的計(jì)算的格<算術(shù)表達(dá)式[FOR表頁(yè)篩選條件>[;<可變區(qū)篩選條件RELATION關(guān)聯(lián)條件>[,<>]*<算術(shù)表達(dá)式[FOR表頁(yè)篩選條件>[;<可變區(qū)篩選條件RELATION關(guān)聯(lián)條件>[,<>]* 中的符號(hào)，如：冒號(hào)(：)、引號(hào)(“”)、逗號(hào)(，)、分號(hào)(；)、加號(hào)(+)、等號(hào)(=)等均應(yīng)使用半角符號(hào)， 三、單元的使在一個(gè)定義并錄入了關(guān)鍵字的報(bào)表“REPORT2”上，我們定義如下單元，令所有關(guān)鍵字“年C8C82、選擇菜單【數(shù)據(jù)】──【編輯】──【單元】，進(jìn)入“定義”框 可以達(dá)到同樣效果 4、選擇〖篩選條件〗按鈕，調(diào)出“篩選條件”框。在編輯欄中輸入篩選條件“年=1996”，選擇〖確認(rèn)〗按鈕保存篩選條件并回到“定義”框，選擇〖上一步〗按鈕可以放棄此次篩選條件的編輯，選擇〖取消〗按鈕可以放棄此次單元的編輯。如下圖：5、選擇〖關(guān)聯(lián)條件〗按鈕，調(diào)出“關(guān)聯(lián)條件”框。在編輯欄中輸入關(guān)聯(lián)條件，即：當(dāng)前關(guān)鍵值“1”，關(guān)聯(lián)表名“REPORT1.REP”，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵值“月”。選擇〖確認(rèn)〗按鈕保存關(guān)聯(lián)條件并回到“定義”框，選擇〖上一步〗按鈕，可以放棄此次關(guān)聯(lián)條件的編輯，選擇〖取消〗可以放棄此次單元的編輯。如下圖： 四、單元列可以用單元列表看見所有的單元。方法是：在“列表”框中選中〖單元’單選鈕，框中即按先列后行的順序排列所有的單元。您可以再用〖打印〗按鈕打印本表所有單元。如下圖：五、表頁(yè)內(nèi)部的計(jì)算以下單元：H45=“虧損單位上面中，C13和B17都在等號(hào)的左邊，他們都是等號(hào)右邊經(jīng)過計(jì)算以后，分別存放的位置； 諸如此類的計(jì)算，當(dāng)然我們可以逐個(gè)地進(jìn)行設(shè)計(jì)，但是，這樣寫太麻煩了，既浪費(fèi)時(shí)間，又容易出錯(cuò)。那么，有沒有既簡(jiǎn)單又穩(wěn)妥的解決辦法呢？有的，我們需要使用區(qū)域，即一個(gè)區(qū)域等于另一個(gè)區(qū)域或其他幾個(gè)區(qū)域的計(jì)算結(jié)果。類似的還有諸如當(dāng)區(qū)域等號(hào)左邊區(qū)域所含單元的個(gè)數(shù)與等號(hào)右邊表達(dá)式計(jì)算結(jié)果的單元個(gè)數(shù)不等時(shí)，按等號(hào)當(dāng)區(qū)域等號(hào)右邊進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域大小互不相等時(shí)，按左上角單元對(duì)齊，按行展開，一一對(duì)應(yīng)相對(duì)和絕對(duì)在單元中，可以相對(duì)地單元，使用相對(duì)的叫做相對(duì)。相對(duì)與絕對(duì)的區(qū)別在于：對(duì)絕對(duì)進(jìn)行移動(dòng)或時(shí)，本系統(tǒng)將精確地初始中的絕對(duì)。而相對(duì)自動(dòng)調(diào)整為新位置，所以或移動(dòng)后，相對(duì)指向不同的單元格，而不是初始中的。這些單元格與包含備份的單元格之間的關(guān)系等同于原始中的單元格與包含本相對(duì)的方法是在數(shù)據(jù)源單元前加上問號(hào)“？”。如：相對(duì)單元A1：?A1相對(duì) 區(qū)域A1:C2的首單元：?A1:C2若B5單元在單元為D5單元在單元為若D2單元的單元為則到D6單元后D6單元的單元為而若D2單元的單元為六、表頁(yè)與表頁(yè)間的計(jì)算計(jì)算。RELATIONRELATION|||常量WITH“<當(dāng)前表表名>”||變量|WITH前的參數(shù)<單元|||常量>表示目標(biāo)表頁(yè)的特征，WITH后的參數(shù)<|關(guān)||常量>表示數(shù)據(jù)源所在表頁(yè)的特征，關(guān)聯(lián)條件的意義在于目標(biāo)頁(yè)與數(shù)據(jù)源所在的表頁(yè)使WITH前后的參數(shù)相等。哪一頁(yè)。例如，55月份的利潤(rùn)數(shù)據(jù)，應(yīng)該將其他月份的數(shù)據(jù)取出來。報(bào)表間的計(jì)算就是要保證這一點(diǎn)。RelationRelation|||常量With“<他表表名>”|||常量A=“l(fā)bz”->AForAllRelationWith“l(fā)bz”->INDB(INDB(“<文件名>”,[“<表名>”],<字段名>,<記錄>[,條件<行（列）區(qū)域cell(“<行（列）區(qū)域cell(“他表表名數(shù)據(jù)單元選擇表名稱symbol174