2055-利爾化-erp集成采購入庫

打通ERP集成應用瓶頸實現業(yè)務協同應用廣闊新天地演講人：財務經理陳俊2013年8月利爾化學股份有限公司（深交所002258）

協同集成應用案例客戶名稱：利爾化學股份有限公司客戶網站：利爾化學股份有限公司是于1993年由中國工程物理研究院發(fā)起設立的中外合資企業(yè)，是一家以科研為基礎的農化企業(yè)。公司總部位于四川省綿陽市經濟技術開發(fā)區(qū)?，F有員工1000余人，建立了省級企業(yè)技術中心和成都研發(fā)中心，是四川省最大的農藥企業(yè),國內最大的氯代吡啶類除草劑系列產品的生產、銷售、出口和科研開發(fā)企業(yè).項目啟動時間：2012年6月

實施周期：15天基本信息部署協同系統ERP集成應用的主要背景：

1.前期背景

致遠協創(chuàng)A6系統建設：利爾化學股份有限公司于2008年采用致遠A6系統，其辦公效率大幅提升，很多管理制度和行政辦公審批流程真正落地，執(zhí)行力也有很大提升，目前并發(fā)數300，每天上線率達80%以上，致遠A6已成為公司管理重要工具。

項目背景2.后期背景

OA-ERP集成應用背景：利爾化學的用友ERP已應用多年，致遠A6在行政審批上得到了很好的應用效果，但在處理業(yè)務審批時卻又力不從心，兩套系統間的信息孤島令管理層不能忍受，因此致遠A6與用友ERP集成應用需求非常迫切。

1. 業(yè)務滯后：業(yè)務、費用單據審批需要領導簽字確認，但是由于領導出差在外等原因無法及時簽字，導致業(yè)務滯后。 2. 數據錄入重復：業(yè)務數據經A6單據審批后，業(yè)務員需要在ERP中進行二次錄入，工作量大且容易出現錯誤；領導需要查看的報表也需要業(yè)務員手工制作，并且無法實時查看。 3. 成本高效率低：ERP數據量大、站點數過大，遠程應用的設備投入很高，站點數限制影響ERP正常使用。 4. 異地管理：異地辦事處人員無法直接在ERP中處理業(yè)務單據的填單與審批。

領導希望業(yè)務處理和管理也能和行政辦公一樣通過協同管理提升工作效率、提升管理效率、提升領導決策實時性、消除業(yè)務糾紛。項目調研：管理難點項目調研：核心需求1、業(yè)務滯后：業(yè)務、費用單據審批需要領導簽字確認，但是由于領導出差在外等原因無法及時簽字，導致業(yè)務滯后。

---希望通過協同流程化協同處理業(yè)務單據，而不用像之前一樣紙質單據到處找領導簽字2、數據錄入重復：業(yè)務數據經A6單據審批后，業(yè)務員需要在ERP中進行二次錄入，工作量大且容易出現錯誤；領導需要查看的報表也需要業(yè)務員手工制作，并且無法實時查看。---提高業(yè)務數據準確性，領導能實時查看到業(yè)務財務數據報表和圖形分析，達到提高管理效率和領導的決策效率3、成本高效率低：ERP數據量大、站點數過大，遠程應用的設備投入很高，站點數限制影響ERP正常使用。---通過協同填制和處理業(yè)務單據來節(jié)約ERP站點數4、異地管理：異地辦事處人員無法直接在ERP中處理業(yè)務單據的填單與審批。---解決異地無法處理采購訂單與銷售訂單等業(yè)務單據的煩惱集成應用之管理難點利爾化學采購管理難點：歸屬部門：采購部涉及部門：全公司各業(yè)務部門1、業(yè)務人員在OA中發(fā)起請購審批后，經過企業(yè)審批流程各級意見回復和震蕩，通過后采購部門需要手工再去ERP中錄入相關單據，工作重復，業(yè)務滯后。2、業(yè)務人員在OA發(fā)起的客商信息，購買商品信息五花八門，名稱和規(guī)格型號不統一經常為采購工作帶來困擾和扯皮3、很難看到當月采購的一個整體情況，定期還需要從ERP導出數據整理發(fā)給采購經理和相關領導層，難以保證準確性和及時性。自己辛苦，業(yè)務員抱怨采購不及時，領導也不滿意。集成應用之業(yè)務流程利爾化學本次上線業(yè)務財務流程描述：1、采購請購業(yè)務流程:請購部門人員在OA中填寫需要請購的物料（填寫時直接參照ERP基礎信息字段），在OA中經部門主管審批通過后，自動在ERP系統中形成采購請購單。2、采購訂單業(yè)務流程:采購員在ERP系統中，通過采購請購單生成采購訂單，保存后，該采購訂單自動傳遞到OA系統中走審批流程，采購合同作為附件掛接在該審批流程中，OA審批通過后，ERP自動審核該采購訂單，作為后續(xù)采購發(fā)票和采購入庫單參照生成的依據。3、材料出庫業(yè)務流程:生產車間人員在OA中填寫材料領用（出庫）單，在OA中經部門主管審批通過后，流程到達倉庫員，倉庫員辦理出庫業(yè)務并處理完OA的出庫流程后，自動在ERP系統中形成材料出庫單。4、財務憑證集成：公司員工在OA中填制費用類報銷單等，經OA流程審批后，財務人員可以直接在OA中生成憑證，并回傳ERP總賬保存，無需財務人員到ERP再填制一遍5、自定義報表集成：ERP中的設置好的財務類業(yè)務類自定義報表可以在OA中直接查詢，，支持三種圖形或詳細數據展示，并且是實時數據使用描述：采購不再用紙制單據；協同流程完成，自動傳入已審批的單據到ERP，避免重復錄入。歸屬部門：采購部使用部門：企業(yè)各個部門應用亮點之一應用亮點之二使用描述：采購訂單在ERP中根據采購請購單填制單據，單據在ERP保存后傳入協同按流程進行逐級審批，審批完成后ERP中單據回寫上審核人。歸屬部門：采購部使用部門：采購部、物資部應用亮點之三（新開發(fā)功能）使用描述：公司員工在OA中填制采購訂單時，根據填制的表頭表體內容可以自動填充預制好的采購合同和送貨單，OA審批完成后，可以直接下載采購合同和送貨單，無需再填制。歸屬部門：采購部使用部門：采購部、物資部使用描述：由生產部門人員在協同填寫材料出庫單據，經部門主管審批后，通知倉庫管理員，在完成材料出庫后，完成協同流程審批，單據自動轉入ERP。歸屬部門：倉庫管理部使用部門：生產部、倉庫管理部應用亮點之四應用亮點之五使用描述：公司員工在OA中填制費用類報銷單等，經OA流程審批后，財務人員可以直接在OA中生成憑證，并回傳ERP總賬保存歸屬部門：財務部使用部門：財務部、其他所有部門應用亮點之六使用描述：ERP中的設置好的財務類業(yè)務類自定義報表可以在OA中直接查詢，并支持三種圖形或詳細數據展示，并且是實時數據歸屬部門：管理部門使用部門：管理部門集成應用之價值體現價值呈現1提升工作效率業(yè)務入口唯一,數據更加準確業(yè)務審批及時高效組織敏捷度提升2降低業(yè)務風險

業(yè)務流程清晰可控業(yè)務溝通暢通無阻業(yè)務問題實時追溯信息孤島不復存在3提升管理效率

業(yè)務數據輕松呈現圖形分析簡單到位經營狀況實時掌控管理就在您身邊4降低IT投資

全員應用ERP

異地機構輕松完成ERP數據填報無需再投入更多的ERP投資無需再投入昂貴的遠程設備

數據統一、共享

真正打通了OA和ERP的基礎數據通道，無需做同步和對照設置，在OA系統中可以達到無縫集成ERP單據模版和ERP基礎檔案信息。使得協同系統和ERP系統在業(yè)務數據上保證了數據的真正的統一，減少了大量的基礎信息的維護管理；同時可以減少ERP站點數的費用。業(yè)務數據實時統一，可以避免信息的重復錄入，消除各個系統中數據變更的不同步性，為使用者在同一平臺上查閱需要的數據信息提供了可能性。

表單流程集成凸顯協同優(yōu)勢

可視化流程管理是ERP軟件最為薄弱的環(huán)節(jié)，因此不少使用ERP系統的公司有很多業(yè)務表單不得不沿用紙質來傳遞和審批。通過OA流程管理與ERP進行整合應用，以OA的強大靈活的流程處理能力彌補ERP在流程管理上的不足，促進流程E化，全面實現電子化辦公。行業(yè)普適價值

獻給高管的禮物—遠程ERP實時業(yè)務數據報表

ERP系統在許多企業(yè)中猶如一個包含了海量數據的信息倉庫，因為其專業(yè)性強，使用復雜，ERP系統的數據往往和企業(yè)高管脫節(jié)，通過與協同OA門戶的集成，管理層通過OA系統輕松完成業(yè)務審批與監(jiān)控，配合報表數據與圖形分析，讓管理者第一時間掌控企業(yè)經營狀況實時業(yè)務報表業(yè)務數據財務數據遠程實時數據呈現協同工作移動業(yè)務處理

監(jiān)督和控制實時業(yè)務報表變化中的業(yè)務數據財務數據

1、在使用人數多，站點數不夠用的情況下，節(jié)約了軟件升級站點數的大量費用。

2、以前的紙制單據審批簽字需要耗費大量時間，領導不在的情況，經常延誤處理時間或者由其他領導簽字，造成業(yè)務糾紛?，F在走協同流程審批大大提升了效率，解決了不必要的業(yè)務糾紛，同時還保證了數據的準確性。

3、以前通過張貼告示等方式發(fā)布，信息傳遞慢，需要2天以上才能讓大部分人員得知。通過協同辦公系統可