初級(jí)電算化實(shí)務(wù)操作步驟

初級(jí)電算化實(shí)務(wù)操作步驟3/14/2023第一頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日1增加操作員：打開系統(tǒng)管理應(yīng)用程序——權(quán)限——操作員——增加2.建立賬套：打開系統(tǒng)管理應(yīng)用程序——賬套——建立3.設(shè)置操作權(quán)限：打開系統(tǒng)管理應(yīng)用程序——權(quán)限——權(quán)限4.增加會(huì)計(jì)科目：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——基礎(chǔ)設(shè)置——財(cái)務(wù)——會(huì)計(jì)科目5.填制并保存付款憑證：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——總賬——憑證——填制憑證——增加——保存.3/14/2023第二頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日

6.輸入科目的期初余額：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——總賬——設(shè)置——期初余額

7.查詢科目的收款憑證并顯示：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——總賬——憑證——查詢憑證——選中收款憑證——輔助條件——在科目里查找資本公積.8查詢總賬然后聯(lián)查明細(xì)賬：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——總賬——賬簿查詢——總賬

9.設(shè)置供應(yīng)商檔案：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——基礎(chǔ)設(shè)置——往來(lái)單位——供應(yīng)商檔案..3/14/2023第三頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日10.設(shè)置憑證類別:打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——基礎(chǔ)設(shè)置——財(cái)務(wù)——憑證類別11.設(shè)置部門檔案：打開財(cái)應(yīng)用程序——基礎(chǔ)設(shè)置——機(jī)構(gòu)設(shè)置——部門檔案12.審核憑證：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——總賬——憑證——審核憑證13.設(shè)置外幣及匯率：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——基礎(chǔ)設(shè)置——財(cái)務(wù)——外幣種類（輸匯率時(shí)選擇浮動(dòng)匯率）14.結(jié)賬：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——總賬——期末——結(jié)賬.3/14/2023第四頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日15.修改憑證：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——憑證——填制憑16.記賬：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——總賬——憑證——記賬17.追加表頁(yè)輸入關(guān)鍵字生成報(bào)表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——打開考生文件夾——打開資產(chǎn)負(fù)債表——編輯——追加——表頁(yè)——數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字——錄入——保存18.設(shè)置報(bào)表單元格行高字體對(duì)齊：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——打開考生文件夾——打開資產(chǎn)負(fù)債表——編輯——格式數(shù)據(jù)狀態(tài)——格式——行高——格式——單元屬性——保存....3/14/2023第五頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日（賬務(wù)取值函數(shù)主要有：期末額函數(shù)QM(”科目編碼”，會(huì)計(jì)期間)期初額函數(shù)QC()發(fā)生額函數(shù)FS()累計(jì)發(fā)生額函數(shù)LFS()對(duì)方科目發(fā)生額函數(shù)DFS()）（科目編碼：庫(kù)存現(xiàn)金1001銀行存款1002其他貨幣資金1012應(yīng)收賬款1122其他應(yīng)收款1221）22.判斷并設(shè)置單元格計(jì)算公式：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——打開考生文件夾——打開資產(chǎn)負(fù)債表——編輯——格式數(shù)據(jù)狀態(tài)——數(shù)據(jù)——編輯公式——單元公式——保存.）

.3/14/2023第六頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日23.調(diào)用報(bào)表模板：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——財(cái)務(wù)報(bào)表——文件——新建——格式——報(bào)表模板——保存(重命名)24.查詢納稅所得申報(bào)表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——工資——工資類別——打開工資類別——選擇正式人員——工資——統(tǒng)計(jì)分析——賬表——納稅所得申報(bào)表25.設(shè)置工資類別：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——工資——工資類別——新建工資類別(如果工資類別里沒有新建工資類別這一項(xiàng)就需要先關(guān)閉工資類別)3/14/2023第七頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日19.設(shè)置表尺寸并進(jìn)行區(qū)域劃線：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——打開考生文件夾——打開資產(chǎn)負(fù)債表——編輯——格式數(shù)據(jù)狀態(tài)——格式——表尺寸——格式——區(qū)域劃線——保存20.設(shè)置單元格關(guān)鍵字和關(guān)鍵字偏移：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——打開考生文件夾——打開資產(chǎn)負(fù)債表——編輯——格式數(shù)據(jù)狀態(tài)——數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字(年月日分三次設(shè)置)——設(shè)置——數(shù)據(jù)——偏移——保存21.新建報(bào)表保存到考生文件夾下：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——財(cái)務(wù)報(bào)表——新建——保存(重命名).

3/14/2023第八頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日30查詢工資發(fā)放條：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——統(tǒng)計(jì)分析——我的賬表——工資表31.工資費(fèi)用分配并生成記賬憑證：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業(yè)務(wù)處理——工資分?jǐn)偂茊巍４?2.定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業(yè)務(wù)處理——工資分?jǐn)偂べY分?jǐn)傇O(shè)置——增加33.錄入工資原始數(shù)據(jù)：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業(yè)務(wù)處理——工資變動(dòng)

3/14/2023第九頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日34.查詢固定資產(chǎn)使用狀況分析表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——固定資產(chǎn)——賬表——我的賬表——分析表——固定資產(chǎn)使用狀況分析表35.固定資產(chǎn)增加：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——固定資產(chǎn)——卡片——資產(chǎn)增加——保存36.錄入固定資產(chǎn)原始卡片：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——固定資產(chǎn)——卡片——錄入原始卡片——保存37.設(shè)置固定資產(chǎn)類別：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——固定資產(chǎn)——設(shè)置——資產(chǎn)類別——增加——保存3/14/2023第十頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日26.建立人員檔案：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——設(shè)置——人員檔案27.設(shè)置工資項(xiàng)目：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——工資——設(shè)置——工資項(xiàng)目設(shè)置28.設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——設(shè)置——工資項(xiàng)目設(shè)置29.錄入工資變動(dòng)數(shù)據(jù)：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業(yè)務(wù)處理——工資變動(dòng)

3/14/2023第十一頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日38.查詢所有部門的計(jì)提折舊匯總表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——固定資產(chǎn)——賬表——我的賬表——折舊表——部門折舊計(jì)提匯總表39.查詢固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——固定資產(chǎn)——賬表——我的賬表——統(tǒng)計(jì)表——固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表40.查詢某類固定資產(chǎn)明細(xì)表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——固定資產(chǎn)——賬表——我的賬表——賬簿——單個(gè)固定資產(chǎn)明細(xì)表——在類別下拉菜單中找到某類41.計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊生成憑證：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——固定資產(chǎn)——處理——計(jì)提本月折舊————點(diǎn)憑證——借方固定資產(chǎn)清理

3/14/2023第十二頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日42.資產(chǎn)變動(dòng)：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——固定資產(chǎn)——卡片——變動(dòng)單——原值增加——保存43.查詢某類固定資產(chǎn)總賬：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——固定資產(chǎn)——賬表——我的賬表——賬簿——固定資產(chǎn)總賬——選擇類別44.查詢供應(yīng)商往來(lái)余額表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——采購(gòu)——供應(yīng)商往來(lái)賬表——供應(yīng)商往來(lái)余額表45.設(shè)置客戶檔案：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——基礎(chǔ)設(shè)置——往來(lái)單位——客戶檔案3/14/2023第十三頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日

46.輸入期初采購(gòu)專用發(fā)票：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——采購(gòu)——采購(gòu)發(fā)票——增加(選擇專用發(fā)票)——保存47.查詢?nèi)靠蛻舻目蛻敉鶃?lái)余額表：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——銷售——客戶往來(lái)賬表——客戶往來(lái)余額表48.查詢?nèi)抗?yīng)商的供應(yīng)商對(duì)賬單：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——采購(gòu)——供應(yīng)商往來(lái)賬表——供應(yīng)商往來(lái)對(duì)賬單49.將收款單余銷售發(fā)票進(jìn)行核銷：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——銷售——客戶往來(lái)——收款結(jié)算——點(diǎn)核銷——在本次結(jié)算中輸入核銷的金額——保存

3/14/2023第十四頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日50.設(shè)置供應(yīng)商檔案：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——基礎(chǔ)設(shè)置——往來(lái)單位——供應(yīng)商檔案51.輸入采購(gòu)專用發(fā)票：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——采購(gòu)——采購(gòu)發(fā)票——增加(選擇專用發(fā)票)——保存52.輸入銷售專用發(fā)票：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——銷售——銷售發(fā)票——增加(選擇專用發(fā)票)——保存53.對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行賬齡分析：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——銷售——客戶往來(lái)賬表——賬齡分析

3/14/2023第十五頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日54.輸入付款單：開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——采購(gòu)——供應(yīng)商往來(lái)——付款結(jié)算55.查詢?nèi)靠蛻魧?duì)賬單：打開財(cái)務(wù)應(yīng)用程序——銷售——客戶往來(lái)賬表——客戶對(duì)賬單

3/14/2023第十六頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日61.建立賬套賬套號(hào)：608賬套名稱：東啟集團(tuán)賬套路徑：默認(rèn)賬套啟用日期：2012年1月單位名稱（簡(jiǎn)稱）：東啟集團(tuán)企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：小企業(yè)會(huì)計(jì)制度賬套主管：demo按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目基礎(chǔ)信息：客戶分類分類編碼方案：3/14/2023第十七頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日科目編碼級(jí)次：4222客戶分類編碼級(jí)次：12結(jié)算方式編碼級(jí)次：11立即啟用賬套，并啟動(dòng)總賬、固定資產(chǎn)和工資管理，設(shè)置啟動(dòng)時(shí)間為2012年1月1日。62.增加操作員編號(hào)：J301姓名：劉美口令：ll3編號(hào)：J302姓名：張嘉口令：ll263.[賬套][999]演示賬套[會(huì)計(jì)年度]20113/14/2023第十八頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日以用戶名為demo，密碼為demo，并于2011年5月15日登錄999賬套填制記賬憑證，摘要均為產(chǎn)品銷售，憑證日期為業(yè)務(wù)發(fā)生日期。（1）5月1日，現(xiàn)金支付車間修理費(fèi)620元。借：制造費(fèi)用——金工車間（410501）620貸：現(xiàn)金（1001）620（2）5月2日，銷售庫(kù)存商品6500元給金色創(chuàng)意集團(tuán)，貨款待收。借：應(yīng)收賬款（1131）6500貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入（5101）65003/14/2023第十九頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日（3）5月3日，金色創(chuàng)意集團(tuán)以銀行信匯方式結(jié)清前欠貨款1000元。借：銀行存款（100201）1000貸：應(yīng)收賬款（1131）1000（4）5月4日，銷售庫(kù)存商品7000元給佛山微電公司，貨款待收。借：應(yīng)收賬款（1131）7000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入（5101）7000

3/14/2023第二十頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日（5）5月5日，以銀行存款支付廣告費(fèi)1500元。借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用（5501）1500貨：銀行存款（100201）1500

64.[賬套][999]演示賬套會(huì)計(jì)年度：以用戶名為demo，密碼demo，并于2011年7月1日登錄999賬套進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。設(shè)置職員檔案。3/14/2023第二十一頁(yè)，共二十五頁(yè)，2022年，8月28日職員編碼職員姓名所屬部門馮洋財(cái)務(wù)科朱兵財(cái)務(wù)科65.[賬套]東啟集團(tuán)會(huì)計(jì)